銀行進帳單(bank deposit receipt) 銀行進賬單是持票人或收款人將票據(jù)款項存入收款人在銀行賬戶的憑證,也是銀行將票據(jù)款項記入收款人賬戶的憑證。 編輯本段 銀行進賬單的分類 銀行進帳單分為三聯(lián)式銀行進帳單和二聯(lián)式銀行進帳單。不同的持票人應(yīng)按照規(guī)定使用不同的銀行進帳單。 二聯(lián)式銀行進帳單的第一聯(lián)為給持票人的回單(即收帳通知),第二聯(lián)為銀行的貸方憑證。 持票人填寫銀行進帳單時,必須清楚地填寫票據(jù)種類、票據(jù)張數(shù)、收款人名稱、收款人開戶銀行及賬號、付款人名稱、付款人開戶銀行及賬號、票據(jù)金額等欄目,并連同相關(guān)票據(jù)一并交給銀行經(jīng)辦人員。對于二聯(lián)式銀行進帳單,銀行受理后,銀行應(yīng)在第一聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖章并退給持票人,持票人憑以記賬。 編輯本段 銀行進賬單的注意事項 (1)進賬單與支票配套使用,可以一張支票填制一份進賬單,也可以多張支票(不超過四筆),匯總金額后 填制一份進賬單,即允許辦理一收多付(一貸多借)。對一些收受支票業(yè)務(wù)量較大的收款單位,如商業(yè)(供銷)批發(fā)、另售等企業(yè)經(jīng)其開戶銀行審查同意也可以抄附票據(jù)清單,匯總填寫進帳單,委托銀行辦理收款。這樣規(guī)定目的,主要是為了方便客戶、簡化手續(xù),以減輕客戶填制憑證的壓力。 (2)對于辦理一收多付(一貸多借)的進賬單,客戶必須根據(jù)不同的票據(jù)種類和支票簽發(fā)人所屬的不同票據(jù)交換 行處分別填制,不得混淆。主要原因:一是票據(jù)種類不同,如支票、銀行匯票,在銀行內(nèi)部核算處理的方法和要求不一樣,二是由于受路途遠近、交通情況等客觀條件的限制, 我市一些基層交換行處有的參加兩次交換, 有的只能參加一次交換,在交換票據(jù)的處理,資金的抵用時間等方面就存在差異。鑒于上述原因,為了保證客戶及時用款,因此這樣 規(guī)定。 (3)進賬單上填列的收款人名稱、賬號、金額、內(nèi)容均不得更改,其他項目內(nèi)容應(yīng)根據(jù)所附支票的相關(guān)內(nèi)容據(jù)實 填列。這是因為銀行受理票據(jù)后,支票和進帳單兩者分離,要分別在不同的柜組或行處之間進行核算處理,為了防止差錯糾紛和經(jīng)濟案件的發(fā)生,便于事后查找,故作此明確規(guī)定。 (4)進賬單第二聯(lián)最下端的磁碼區(qū)域必須保持清潔,任何企事業(yè)單位或個人不得在此區(qū)域內(nèi)書寫或蓋章,其目的、作用與支票相同。