制定合理的財務(wù)計劃,節(jié)省時間和金錢
許多企業(yè)家創(chuàng)辦企業(yè)時事先并不仔細分析財務(wù)前景,他們覺得只要賣出足夠多的產(chǎn)品獲取利潤就行了,事實上不是這樣。
預(yù)算迫使你仔細考慮各項重要數(shù)據(jù),描繪出企業(yè)3個月、6個月、9個月、12個月后的前景。預(yù)算是強大的商業(yè)工具,有助于更好地進行決策,還能使你全面深入地了解企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)運行機制。
企業(yè)家最重要的技能就是進行預(yù)算和準確的財務(wù)預(yù)測。能否設(shè)定銷售量、開支和利潤等財務(wù)目標能真正衡量你是否具有商業(yè)才能。
預(yù)算的目的是對企業(yè)活動的預(yù)期財務(wù)結(jié)果進行形象描述,編制財務(wù)預(yù)算時應(yīng)謹記以下幾點:
應(yīng)該包括12到24個月的企業(yè)運營情況。
可以用紙質(zhì)報表,用鉛筆填寫。
Excel之類的軟件能加快數(shù)據(jù)更新速度。
企業(yè)運營之前就應(yīng)該有完整的預(yù)算。
每個月都要回顧、修改和更新未來12個月的預(yù)算計劃。
基本的企業(yè)預(yù)算有四組重要數(shù)據(jù):預(yù)期的銷量和收入,相應(yīng)的開支,根據(jù)以上兩組數(shù)據(jù)得出的收益或損失,以及一定時期內(nèi)總的損益額度。
最重要的數(shù)據(jù)就是預(yù)算的首行,即當(dāng)月的預(yù)計銷量。只有全面分析營銷和銷售活動才能得出這組數(shù)據(jù),因此準確估計這組數(shù)據(jù)是衡量你的商業(yè)才能的主要標準。別忘了應(yīng)該包括預(yù)計的最高值、中間值和最低值。
銷量和收入的預(yù)計需要基于以往的經(jīng)驗、市場分析和調(diào)研。但是,需要注意的是,即使銷量達到了預(yù)計的最低值,企業(yè)仍然可能盈利。
預(yù)算還應(yīng)包括生產(chǎn)、運送產(chǎn)品或服務(wù)等所有運營成本,其中包括:產(chǎn)品或服務(wù)的成本。銷售和營銷費用。企業(yè)管理和運營費用。所有固定、不固定和半固定的企業(yè)運營費用。
最終數(shù)據(jù)應(yīng)該包括取得預(yù)期銷售收入所需的全部開支。
預(yù)算的下一部分是當(dāng)月總的收益或損失。有時候企業(yè)可能處于虧損狀態(tài);新公司剛起步時,前幾個月通常是虧損的??偟匿N售和盈利趨勢非常重要。
最后,預(yù)算應(yīng)該反映幾個月內(nèi)企業(yè)總的收益或損失。各月的損益額相加就得到了總數(shù),然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)看什么時候開始盈虧持平,什么時候開始盈利。損失總額說明公司盈利前需要多少前期投資。預(yù)算準確的話,應(yīng)該能反映出公司的潛力。
預(yù)算中的每組重要數(shù)據(jù)每月都要核查,將實際結(jié)果同預(yù)期結(jié)果進行比對。仔細研究每月的各組數(shù)據(jù)能完善公司該方面的表現(xiàn)。
企業(yè)家編制企業(yè)預(yù)算時雖然投入了時間,但是卻節(jié)省了大量的時間和金錢,也避免了數(shù)年的心血付諸東流。
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