如何設(shè)置PPT，演示者能看到備注而觀眾看不到
關(guān)鍵字: PPT 備注 顯示 武漢達策  作為ERP實施人員，PPT的使用是很普遍的，但說實話用來用去，只能說用的次數(shù)多，卻沒幾個用得深的，我們都說PPT能用圖的不用表，能用表的不用文字，文字要盡可能顯示，但是有時候PPT準備得過于倉促，時間太緊，中間可能涉及的內(nèi)容是自己并不太熟但又很重要的內(nèi)容，這會我們肯定希望有個提示，可能我們就可以侃侃而談了。我們會說，PPT里不是有個備注信息嘛！里面你可以貼盡可能多的內(nèi)容。在以前，我很詫異，貼在備注里似乎也只是在演示前讓我們看熟一點而已，總不能在給客戶演示時，突然改變成瀏覽模式，看看備注，然后再演示，這樣給客戶一種很不好的感覺，認為我們自己只是在照本宣科，對產(chǎn)品或演示的內(nèi)容極不熟悉，會不會里面摻雜了些虛假內(nèi)容。問了某些用PPT很多的高手，也不知道怎么弄，后從網(wǎng)上查找，發(fā)現(xiàn)PPT還可以設(shè)置成演示者與觀眾不同的界面，趕緊跟各位分享一下：

         第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設(shè)置。
　　如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當?shù)姆直媛省｜c擊“應用”。

 

這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。

 

 

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）
單擊確定后就完成了設(shè)置。
第三步，開始放映。這樣得出來觀眾看到的是PPT演示界面，而演講者看到的是PPT瀏覽界面，這樣演講者就可以對著PPT演示了。

這樣做的好處有：

• 演講者不僅可以看見每個PPT頁面的預覽；還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標題）；
  
• 可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所措的朋友比較適合）；
  
• 可以很好的控制演講時間；
  
• 在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。