摘要:在物業(yè)管理行業(yè)中,因?yàn)榘踩Pl(wèi)工作在生產(chǎn)經(jīng)營中不直接產(chǎn)生利潤,屬于非盈利部門,所以常常被一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為是依附于服務(wù)而產(chǎn)生的“二線部門”。其實(shí)這種看法是錯誤的。如果不能保證業(yè)主或住戶的人身財產(chǎn)安全,得不到客戶的信任,再昂貴的設(shè)施,再一流的服務(wù)都將成為無稽之談。 短短的二十多年 , 市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展推動著物業(yè)管理行業(yè)的蓬勃興起,物業(yè)管理已逐步進(jìn)入到千家萬戶,并正在成為構(gòu)建和諧社會的一個和諧音符。而安保工作作為物業(yè)管理行業(yè)中的首要任務(wù),更是在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展經(jīng)營中起到了舉足輕重的作用。 有一個案例:某地某住宅樓,因?yàn)榧庇谔岣呷胱÷?,在消防設(shè)施沒有投入正常使用也未經(jīng)公安消防部門驗(yàn)收的情況下就辦理入住手續(xù),由于裝修過程中一個工人的小小煙頭引發(fā)了一個大型火災(zāi),而發(fā)生火災(zāi)事故時不能及時報警,又沒有水源,造成整個三層全部燒毀,經(jīng)濟(jì)損失上億元?;謴?fù)樓屋后入住率也極低,沒人敢住,間接經(jīng)濟(jì)損失無法估量。由此可見,安全是物業(yè)管理的先決保障。同時,隨著生活水平的不斷提高,社會對物業(yè)服務(wù)有了更高的要求,如果物業(yè)管理企業(yè)不及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題和預(yù)防問題,只能使物業(yè)管理企業(yè)與住戶間的矛盾越來越突出,關(guān)系越來越僵化,所以,物業(yè)管理行業(yè)中的安保工作也就相對成了難點(diǎn)中的難點(diǎn)、重點(diǎn)中的重點(diǎn)。 一、是否在基礎(chǔ)工作中抓好安保建設(shè) 1. 體系及規(guī)章制度的建立與完善。首先科學(xué)劃分各級、各部門以及各個員工的安全管理職責(zé),層層簽訂“消防安全責(zé)任書”,逐級負(fù)責(zé),把安全管理工作細(xì)化到班組、員工,建立和完善責(zé)任體系,確保管理過程中的安全工作環(huán)環(huán)相扣,避免事故發(fā)生。 2 .制度的建立與執(zhí)行因時而異。在不同的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展階段下,規(guī)章制度必須適應(yīng)新的形勢及新的生產(chǎn)經(jīng)營方式,如果固步自封,所有制度都將因脫離現(xiàn)實(shí)而成為空文。所以,無論制 3 .意識,抓細(xì)節(jié),具備高度責(zé)任心。如果缺乏必要的安全意識,工作疏忽大意,再完善的安全措施和制度也將形同虛設(shè),治安混亂、偷竊、火災(zāi),甚至停車時都會發(fā)生事故,用戶的安全無以保證,物業(yè)管理形象更受影響。所以,在安全管理上,筆者所在公司始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。結(jié)合公司特點(diǎn),積極探索安全監(jiān)督管理模式,形成“四位一體”的監(jiān)督管理模式:以派出所為主“片區(qū)監(jiān)督”、以居委會為主的“流動監(jiān)督”、以業(yè)委會為主的“過程監(jiān)督”和以物業(yè)公司為主的“全線監(jiān)督”相互結(jié)合,共同監(jiān)督,力求把安全隱患減小到最小。另外,筆者所在公司結(jié)合“五檢一查”(日檢、周檢、月檢、季檢、年檢和夜查),對檢查出的問題,認(rèn)真分析,進(jìn)行安全講評和提出要求,限期整改,定期復(fù)查,爭取做到隱患整改率達(dá)到 100% ,有效地消除事故隱患和安全隱患。 二、是否在管理過程中堅(jiān)持以人為本 雖然安保工作的管理難度較大,并且要讓那些來自五湖四海的員工快速融入團(tuán)隊(duì),認(rèn)可公司的企業(yè)文化,這就要求安全管理的各級責(zé)任人,始終把安全教育培訓(xùn)擺在突出的位置,抓住不同崗位的安全技能、安全操作、安全交接、安全檢查這四個環(huán)節(jié),使所有崗位明確該怎么做、不該怎么做,嚴(yán)防因違章而發(fā)生事故。 另外,作為安全管理的各級責(zé)任人應(yīng)善于聆聽員工的心聲。只有廣泛地聽取別人的意見、看法,并認(rèn)真地加以分析,才能避免工作中由于疏漏造成的失誤,另外,注意聆聽員工的心聲,也是團(tuán)結(jié)員工,調(diào)動員工工作積極性的最有效的辦法。也只有這樣,才能鼓勵員工開動腦筋,不斷地思索,積極有效地完成各自的工作任務(wù)。再有,就是真誠的盡量為安保人員創(chuàng)造較好的生活、工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,盡可能幫助他們解決實(shí)際困難,只有管理人員把安保人員看成了朋友和家人,安保人員才能把直接服務(wù)的業(yè)主看成朋友和家人,也只有以心換心,業(yè)主才能真心的把我們看成自家人。 三、是否在轄區(qū)內(nèi)實(shí)行群策群力,內(nèi)外兼修 安全宣傳到位:利用一切宣傳手段對業(yè)主進(jìn)行安全宣傳,如利用廣播、板報、小區(qū)宣傳樣、宣傳單、條幅、展板等進(jìn)行宣傳。 安全溫馨提示到位:在節(jié)假日、春秋大風(fēng)天等不同季節(jié)進(jìn)行不同的安全溫馨提示,提示業(yè)主注意哪些事項(xiàng)才能確保財產(chǎn)和生命安全。 安全管理到位:在日常管理中,要求業(yè)主、租戶將安全責(zé)任人、管理人名單報安全管理部門備案,以便在緊急情況下聯(lián)系。比如:防火工作中,若要動用明火,裝修的施工單位負(fù)責(zé)人必須到各責(zé)任單位填寫動用明火審批表,雙方簽訂治安、防火安全協(xié)議書,并把所需動火樓層的具體位置、動火種類、操作人員的證件號、操作證號,經(jīng)責(zé)任部門核對無誤后方可動用明火,并配置滅火器。 四、是否實(shí)施智能化的管理 隨著科技的進(jìn)步,住宅的智能化也不斷升級。一些小區(qū)除了采取傳統(tǒng)的保安巡邏、保安門崗措施外,還采取紅外線周界報警、電視監(jiān)控、家庭緊急報警、可視對講等智能化的安保設(shè)備和措施。 保安巡邏這一傳統(tǒng)的安保措施因其節(jié)約成本、效果好而仍然被廣泛采用, 80% 以上的被訪者表示,所在的小區(qū)有保安巡邏。僅有不到 沒有狠抓就沒有安全。安全管理警鐘長鳴,無論安全工作頭緒有多么繁雜,任務(wù)多么艱巨,只要用心去做,真正把企業(yè)、員工的安危放在心上、看在眼里,竭盡全力,去思考,去實(shí)踐,一定能把安全工作做好、做細(xì)、做出成效。 |
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