[推薦]Excel全套教學(xué)設(shè)計(jì) 課題:數(shù)據(jù)的輸入與單元格的操作
教學(xué)時(shí)間: 授課班級(jí): 教學(xué)目標(biāo):掌握單元格中數(shù)據(jù)的修改與刪除,學(xué)會(huì)單元格的移動(dòng)與復(fù)制及單元格的選定與編輯 教學(xué)重點(diǎn):?jiǎn)卧竦囊苿?dòng)與復(fù)制,多工作表中數(shù)據(jù)的編輯 教學(xué)難點(diǎn):?jiǎn)卧竦囊苿?dòng)與復(fù)制,多工作表中數(shù)據(jù)的編輯 教學(xué)方法:講授、演示 教學(xué)過(guò)程: 一、 組織教學(xué) 二、 復(fù)習(xí)導(dǎo)入 上節(jié)課我們學(xué)了新建工作簿,是否還有人做了其它的操作啦?(讓學(xué)生回答,可向數(shù)據(jù)輸入方面引導(dǎo),說(shuō)明本課所學(xué)內(nèi)容)。 三、 講授新課 1.活動(dòng)單元格 方法:鼠標(biāo)單擊任何單元格,則該單元格即為活動(dòng)單元格。 (每個(gè)單元格容納32000個(gè)字符) 2.工作表中輸入數(shù)據(jù) 方法:雙擊單元格→鍵入數(shù)據(jù)。用箭頭←、↑、→、↓或回車、TAB來(lái)結(jié)束輸入。 改正數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤:按Backspace鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的字符。 按Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的字符。(Excel的編輯工具欄修改數(shù)據(jù)更為方便) 3. 作表數(shù)據(jù)的修改和刪除 1)單元格中的修改:雙擊單元格,用←、↑、→、↓和Del等編輯鍵對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改(其它方法)。 2)若刪除單元格內(nèi)容,按Delete鍵即可(其它方法)。 4.鼠標(biāo)指針類型及作用(可略) 常規(guī)鼠標(biāo)指針(選擇命令或選定對(duì)象); 帶陰影十字指針(選擇單元格或區(qū)域); 黑十字指針(后面;I型指針(輸入數(shù)據(jù)); 雙向箭頭(改變行號(hào)或列號(hào)的大?。?/span> 雙頭斜箭頭(改變圖、表的大?。?。 5.單元格區(qū)域的選定 方法:1)將鼠標(biāo)指針沿著矩形的一條對(duì)角線,從一個(gè)角單元拖到另一個(gè)角單元后再釋放,即這個(gè)矩形被選定為一個(gè)區(qū)域。 2)單擊要選定的行號(hào)或列號(hào),即可選定整行或整列。 3)單擊左上角的全選按鈕,即可選定所有單元格。 6.單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制 1)數(shù)據(jù)移動(dòng) 方法:(1)選定→編輯→剪切→編輯→-粘貼 (2)選定→(鼠標(biāo)指針變成一個(gè)箭頭)拖動(dòng)→目標(biāo)位置放開 2)數(shù)據(jù)復(fù)制 方法:(1)選定→-編輯→復(fù)制→編輯→-粘貼 (2)選定→(鼠標(biāo)變成一個(gè)十字箭頭)拖動(dòng)→目標(biāo)位置放開 7.多工作表中數(shù)據(jù)的編輯 方法:?jiǎn)螕粼ぷ鞅順?biāo)簽→選定單元格→復(fù)制/剪切→單擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽→單擊目標(biāo)單元格→粘貼 8.?dāng)?shù)據(jù)的類型 (提問(wèn))輸入的數(shù)據(jù)中數(shù)字與字符的不同? Excel是一個(gè)數(shù)據(jù)處理與分析的軟件,所以數(shù)據(jù)的類型就十分關(guān)鍵。 1)設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型 方法:右鍵單擊單元格→“設(shè)置單元格格式”→“數(shù)字”標(biāo)簽 一般我們使用的是常規(guī)類型,只有特殊的數(shù)據(jù)才需要改變單元格類型。 2)常見的數(shù)據(jù)類型 常規(guī)、數(shù)值、時(shí)間、日期、百分比 舉例說(shuō)明時(shí)間和日期類型 四、 練習(xí)(中學(xué)計(jì)算機(jī)III P75) 輸入下列 學(xué)生成績(jī)表
五、小結(jié) 熟悉并掌握本節(jié)課知識(shí)點(diǎn)
課題:Excel工作表的編輯與美化 授課時(shí)間: 授課班級(jí): 教學(xué)目標(biāo):掌握Excel中工作表增、刪重命名,工作表單元格的行列編輯,文字的潤(rùn)色,行高、列寬的改變,對(duì)齊方式的設(shè)定,學(xué)會(huì)單元格的合并,了解Excel中的自動(dòng)套用格式。 教學(xué)重點(diǎn):Excel中工作表增、刪重命名,工作表單元格的行列編輯,文字的潤(rùn)色,行高、列寬的改變,對(duì)齊方式設(shè)定,單元格的合并 教學(xué)難點(diǎn):單元格的合并、拆分 教學(xué)方法:講授、演示 教學(xué)過(guò)程: 一、 組織教學(xué) 二、 復(fù)習(xí)導(dǎo)入 上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了有關(guān)Excel工作表的輸入,雖然現(xiàn)有的工作表能滿足一般的使用要求,卻不夠美觀。這節(jié)課,我們就開始學(xué)習(xí)Excel工作表的編輯美化的相關(guān)操作。 三、 講授新課 1.工作表增、刪重命名 (提問(wèn))Excel的工作簿中可有幾個(gè)工作表?工作表的個(gè)數(shù)是可以改變的。 1)增加工作表 (嘗試由學(xué)生根據(jù)以前學(xué)習(xí)的方法自己完成) 方法:右鍵單擊工作表標(biāo)簽→“插入”(其它方法) 2)刪除 (由學(xué)生完成,并總結(jié)方法步驟) 方法:右鍵單擊工作表標(biāo)簽→“刪除” 2)重命名 (由學(xué)生完成,并總結(jié)方法步驟) 方法:右鍵單擊工作表標(biāo)簽→“重命名” 2.工作表行、列插入刪除 1)插入 方法:“右鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)”→“插入” 2)刪除 方法:“右鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)”→“刪除” 3.單元格的插入刪除 1)插入 方法:“右鍵單擊單元格” →“插入” 注意:有四種插入方式,演示整個(gè)插入過(guò)程 2)刪除 方法:“右鍵單擊單元格” →“刪除” 注意:四種刪除方式演示 4.刪除單元格與清除單元格內(nèi)容的區(qū)別 (搞清楚兩種刪除的操作對(duì)象及不同的結(jié)果) 注:可由一種刪除插入的方法引申其余的操作方法。 5.單元格的合并與拆分 (以具體表格為例)我們可以看到如下的一張學(xué)生成績(jī)表: 提問(wèn):注意上一張成績(jī)表的標(biāo)題是否美觀? 不美觀,原因是標(biāo)題偏于一旁的單元格中,由于單元格的限制,表格標(biāo)題無(wú)法移至中間的位置,這就需要進(jìn)行單元格的合并操作。 6.文字潤(rùn)色 文字潤(rùn)色主要指對(duì)字體、字號(hào)、顏色和背景色的加工。 (已學(xué)習(xí)過(guò)Word的學(xué)生)自己自學(xué)為主 字號(hào)改變(工具欄 選擇合適的字號(hào)) 背景色改變(工具欄 )(可選擇講解) 7.行高、列寬的改變 自定義行高、列寬值 行高和列寬的大小可以通過(guò)給定具體的數(shù)值來(lái)調(diào)整。 步驟:行高改變 選定某一行→單擊“格式” →“行” →“行高” →輸入相應(yīng)的值 (列寬改變方法類同) 8.對(duì) 齊與顯示方式 改變了行高、列寬后,單元格中的文字居于左(右)下方(不美觀),有什么方法可以解決? 對(duì)齊方式的改變:三種對(duì)齊方式左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊。 步驟:選定某一單元格→單擊工具欄對(duì)齊按鈕 對(duì)于豎直方向上的對(duì)齊 步驟:右鍵單擊選定某一單元格.→選擇設(shè)置單元格格式→“對(duì)齊”標(biāo)簽→“垂直對(duì)齊”→居中 四、 練習(xí) 將練習(xí)表格按要求美化: 1.在表格行首插入一行,鍵入標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表” 2.刪除其余兩張工作表,并將當(dāng)前工作表命名為“學(xué)生成績(jī)” 3.將表格標(biāo)題單元格合并 4.將表格標(biāo)題文字設(shè)為黑體字號(hào)20,其它文字設(shè)為宋體字號(hào)14 5.將不合格的學(xué)科成績(jī)以紅色顯示 6.表格的行高設(shè)為30,列寬設(shè)為10 7.表格中文字設(shè)定居于表格中間 8.將表格背景色設(shè)為淡藍(lán)色 小結(jié)
課題:Excel中的公式 教學(xué)時(shí)間: 授課班級(jí): 教學(xué)目標(biāo):掌握公式輸入的格式與計(jì)算,計(jì)算機(jī)數(shù)學(xué)運(yùn)算符的表示方式,能夠運(yùn)用公式進(jìn)行常規(guī)的Excel數(shù)據(jù)計(jì)算,了解Excel中的幾種常用函數(shù) 教學(xué)重點(diǎn):公式輸入的格式與計(jì)算,計(jì)算機(jī)數(shù)學(xué)運(yùn)算符的表示方式 教學(xué)難點(diǎn):公式輸入的格式,Excel中的函數(shù) 教學(xué)方法:講授、演示 教學(xué)過(guò)程: 一、 組織教學(xué) 二、 復(fù)習(xí)導(dǎo)入 上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了Excel中工作表的美化,這節(jié)課我們開始學(xué)習(xí)Excel中數(shù)據(jù)計(jì)算的方法中公式計(jì)算的方法。 三、 講授新課 1.輸入公式 Excel是一用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的應(yīng)用軟件,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與分析的途徑主要是計(jì)算,現(xiàn)在我們就開始學(xué)習(xí)Excel中公式的輸入。 步驟:(以求和為例,計(jì)算‘王小紅’的總成績(jī)) 1)選定需存放總成績(jī)的單元格(演示中指定一個(gè)單元格) 2)輸入公式 3)回車確定 2.輸入公式的格式 格式1:<=>[<單元格應(yīng)用><運(yùn)算符>,<單元格應(yīng)用><運(yùn)算符>……] 例:計(jì)算王小紅的總成績(jī),在G3單元格輸入“=C3+D3+E3+F3” 注意格式中“=”;單元格的引用要正確(計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符) 格式2:<=>[<函數(shù)表達(dá)式>] 例:計(jì)算王小紅的總成績(jī),在G3單元格輸入“=SUM(C3:F2)” (Excel中函數(shù)的使用及函數(shù)參數(shù)的格式) 當(dāng)然也可以在單元格中直接利用公式將數(shù)據(jù)累加得到結(jié)果,但如果采用這樣的方法得到的結(jié)果有一定的缺陷?(從屬單元格的概念) 3.計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符 計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符與我們普通的數(shù)學(xué)運(yùn)算符有一定的差別:
4.Excel中的函數(shù) 利用公式計(jì)算有簡(jiǎn)明的優(yōu)點(diǎn),但對(duì)于單元格過(guò)多的情況在處理上較繁瑣,Excel提供了函數(shù)輸入的計(jì)算方法。主要的函數(shù)有:SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN等。(函數(shù)內(nèi)容為下節(jié)課重點(diǎn)) 5.從屬單元格 含有公式的單元格稱為從屬單元格。 從屬單元格是Excel單元格中的重要概念,它的主要特點(diǎn)是只要被公式引用的單元格中的數(shù)發(fā)生修改,從屬單元格中的數(shù)也將自動(dòng)跟著改變。(舉例說(shuō)明) 在前面的例子中,相加數(shù)據(jù)時(shí),我們既可以引用單元格也可以使用直接的數(shù)據(jù),當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)結(jié)果會(huì)如何?(演示) 結(jié)論:為使用方便,盡量避免引用直接的數(shù)據(jù)。 四、 練習(xí) 利用公式法計(jì)算所有學(xué)生的總成績(jī)和平均成績(jī)。 五、小結(jié)
課題:Excel中的函數(shù) 教學(xué)時(shí)間: 授課班級(jí): 教學(xué)目標(biāo):掌握函數(shù)輸入的三種基本方法,能熟練使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析 教學(xué)重點(diǎn):直接輸入函數(shù),菜單輸入函數(shù),公式選項(xiàng)板輸入函數(shù) 教學(xué)難點(diǎn):公式選項(xiàng)板輸入函數(shù),函數(shù)的參數(shù)定義 教學(xué)方法:講授、演示 教學(xué)過(guò)程: 一、 組織教學(xué) 二、 復(fù)習(xí)導(dǎo)入 上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了Excel中公式的使用,但對(duì)于計(jì)算量較大的情況,公式輸入的方法過(guò)于繁瑣,Excel專門提供了函數(shù)計(jì)算的方法。 三、 講授新課 1.直接輸入函數(shù) 直接輸入函數(shù)的方法與輸入公式的方法相同,一般步驟: 1)單擊欲輸入函數(shù)的單元格 2)向當(dāng)前的單元格輸入函數(shù) 格式:<=><函數(shù)名稱(參數(shù))> 注意:“=”是必不可少的;參數(shù)一般采用單元格或區(qū)域的表示法。 3)按回車鍵結(jié)束 例:利用函數(shù)輸入法計(jì)算所有學(xué)生的總成績(jī) (計(jì)算王小紅)單擊G3單元格→輸入=SUM(C3:F3)→按回車 其中C3:F3是求和函數(shù)SUM的參數(shù),指從C3單元格到F3單元格這塊區(qū)域。 2.運(yùn)用菜單輸入函數(shù) Excel的函數(shù)十分豐富,初學(xué)者不易全部掌握。對(duì)于一些不太熟悉的函數(shù),可以借助菜單輸入。 步驟:1)單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格 2)點(diǎn)擊菜單欄中“插入”→“fx函數(shù)” 3)在彈出的粘貼函數(shù)的對(duì)話框中選擇要使用的函數(shù)單擊“確定” (演示上述的過(guò)程)
3.用公式選項(xiàng)板輸入函數(shù) 1)單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格 2) 3) 4)在對(duì)話框的Number1文本框中輸入函數(shù)的參數(shù) (演示舉例說(shuō)明) 公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)的方法比較直觀、簡(jiǎn)潔,是使用最多的一種函數(shù)輸入方法。 4.Σ按鈕的使用 步驟:1)選擇區(qū)域C3:H11 2)單擊Σ按鈕 四、 練習(xí) 利用任一中函數(shù)計(jì)算法,計(jì)算每位學(xué)生的總成績(jī)、平均成績(jī)及每門學(xué)科的總分、平均分(最高/低分)。 五、小結(jié)
課題:數(shù)據(jù)分析 授課時(shí)間: 授課班級(jí): 教學(xué)目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)填充的基本操作,掌握篩選的兩種方式;學(xué)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序;并利用EXCEL對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 教學(xué)重點(diǎn):數(shù)據(jù)填充的基本操作,篩選兩種方式的使用,數(shù)據(jù)的排序,關(guān)鍵字的概念 教學(xué)難點(diǎn):自動(dòng)篩選的方式,排序的順序 教學(xué)方法:講授、演示 一、組織教學(xué) 二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入 前面我們學(xué)習(xí)了EXCEL中公式和函數(shù)的使用,在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選,以便對(duì)數(shù)據(jù)更好地進(jìn)行分析。 三、講授新課 1.相同數(shù)據(jù)的填充 方法1)將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個(gè)單元格中,選定要填充的區(qū)域(包括已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)的單元格),從“編輯”中的“填充”菜單項(xiàng)中選擇適當(dāng)?shù)奶畛浞绞健? 向下填充、向右填充、向上填充、向左填充 方法2)將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個(gè)單元格中,將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心加號(hào)“+”時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo) (演示操作) 2.有規(guī)律數(shù)據(jù)的填充 方法:將要填充的第一、第二個(gè)數(shù)據(jù)輸入到單元格中; 選定這兩個(gè)單元格; 將鼠標(biāo)移到第二格單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心加號(hào)“+”時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)。 3.函數(shù)和公式的填充 在電子表格中使用和函數(shù)和公式以后,常常要對(duì)所有的行或列進(jìn)行相同的公式或函數(shù)的計(jì)算,這時(shí)也可以使用填充的方法來(lái)一次完成。 操作方法與相同數(shù)據(jù)填充的操作方法相同。 演示操作:經(jīng)公式或函數(shù)計(jì)算的值的填充。 4.自定義系列的填充 (可選) 在使用電子表格時(shí),有些數(shù)據(jù)是經(jīng)常會(huì)同時(shí)用到的,例如:我班全體同學(xué)的姓名。能不能也采用數(shù)據(jù)填充的方法將全體同學(xué)的姓名輸入到計(jì)算機(jī)中,如果能完成這樣的操作,那對(duì)我們來(lái)說(shuō),實(shí)在是太方便了。 事實(shí)上,完成這樣的操作是可以的,這就是自定義填充。 操作方法: 1)“工具”→“選項(xiàng)”→打開選項(xiàng)對(duì)話框→選定“自定義系列”選項(xiàng)卡 2)在左邊的“自定義系列”文本框中選擇“新系列”,然后在右邊的文本框中填寫自定義的序列(如班級(jí)編號(hào)),注意,每輸入一個(gè)數(shù)據(jù),以回車(Enter)表示結(jié)束; 3)單擊“添加”按紐,將新序列添加到自定義序列中。 4)單擊“確定”關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。 (演示操作:自定義系列的運(yùn)用) 1.數(shù)據(jù)的排序 1)關(guān)鍵字概念 排序依據(jù)稱為“關(guān)鍵字”(舉例說(shuō)明關(guān)鍵字的概念,依據(jù)“語(yǔ)文”來(lái)重新排列“成績(jī)表”中的數(shù)據(jù),則“語(yǔ)文”為關(guān)鍵字) 2)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序 3)使用關(guān)鍵字進(jìn)行排序 “主要關(guān)鍵字”“次要關(guān)鍵字”“第三關(guān)鍵字”(舉例說(shuō)明三種關(guān)鍵字在使用中的作用及區(qū)別) 方法:確定關(guān)鍵字→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→排序→確定 6.?dāng)?shù)據(jù)的篩選 EXCEL的篩選功能就是在工作表中查詢滿足特定條件的記錄,對(duì)記錄進(jìn)行篩選有兩種方式。 1) 自動(dòng)篩選 例如:下表是某單位營(yíng)業(yè)情況表(中學(xué)計(jì)算機(jī)III 第82頁(yè))
步驟:?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選”標(biāo)簽→“自動(dòng)篩選” 此時(shí),每個(gè)字段標(biāo)題旁邊都增加了一個(gè)下拉箭頭,在相應(yīng)的字段旁邊單擊下拉箭頭,選擇“自定義”命令,彈出“自定義自動(dòng)篩選”對(duì)話框,在對(duì)話框中輸入篩選條件,并選擇邏輯運(yùn)算符,確定即可。 篩選中涉及兩個(gè)條件的情況(篩選出一月銷售額在10000遠(yuǎn)以上,且在50000元以下的商品)可以使用篩選對(duì)話框中的第二個(gè)條件框。 如要還原,只需在“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”命令下,選擇“全部顯示”命令,可恢復(fù)數(shù)據(jù)表原樣。 2) 高級(jí)篩選(可略) 在工作表的數(shù)據(jù)清單上方,至少應(yīng)有三個(gè)能用作條件區(qū)域的空行。并且數(shù)據(jù)清單必須有列標(biāo)。選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列的列標(biāo),然后單擊“復(fù)制”。選擇條件區(qū)域的第一個(gè)空行,然后單擊“粘貼”。在條件標(biāo)志下面的一行中,鍵入所要匹配的條件。在條件值與數(shù)據(jù)清單之間至少要留一空白行。單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中,選擇“篩選”,然后單擊“高級(jí)篩選”命令。 如果要通過(guò)隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單,可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”按扭。 如果要通過(guò)將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來(lái)篩選數(shù)據(jù)清單,請(qǐng)單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,接著在“復(fù)制到”編輯框中單擊鼠標(biāo),然后單擊粘貼區(qū)域的左上角。 在“條件區(qū)域”編輯框中,輸入條件區(qū)域的引用,并包括條件標(biāo)志。 四、練習(xí) 1.計(jì)算每人、每門課的總分和平均分 2.根據(jù)總分給每位同學(xué)填充名次 3.篩選出政治成績(jī)?cè)?span>80-90分的同學(xué) 五、小結(jié) 總結(jié)EXCEL中排序和篩選的方法
課題:建立圖表
教學(xué)目標(biāo):認(rèn)識(shí)圖表的基本樣式,學(xué)會(huì)建立和修飾圖表。 教學(xué)重點(diǎn):利用圖表向?qū)ЫD表,圖表的編輯。 教學(xué)難點(diǎn):圖表的修飾。 教學(xué)方法:講授,演示。。 一、組織教學(xué) 二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入 前面我們學(xué)習(xí)了如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在實(shí)際生活中,有時(shí)我們?yōu)榱四軌蛑庇^的展現(xiàn)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù),需要用折線圖、柱形圖或餅圖表示表格中數(shù)據(jù)的比例關(guān)系,通過(guò)圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化,便于我們理解、分析。 三、講授新課 (一)、認(rèn)識(shí)圖表 下圖就是EXCEL提供的一種餅圖圖表 EXCEL中有很多的基本圖表可供選擇,我們只介紹其中的折線圖、柱形圖和餅圖。 (二)、利用“圖表向?qū)?#8221;制作圖表 例如:前面介紹的例子: 在學(xué)生成績(jī)表中針對(duì)語(yǔ)文成績(jī)制作一個(gè)折線圖: 學(xué)生成績(jī)表
步驟1:選定用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)和數(shù)據(jù)標(biāo)志區(qū)。在此例中我們選擇A1:A8和D1:D8,其中A1:A8為圖表的標(biāo)志區(qū),D1:D8為圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。 步驟2:?jiǎn)螕舫S霉ぞ邫谏系?#8220;圖表向?qū)?#8221;按鈕 步驟3:?jiǎn)螕?#8220;下一步”,出現(xiàn)“圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框,對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域和系列進(jìn)行設(shè)定。 步驟6:?jiǎn)螕?#8220;完成”按鈕,圖表制作就完成了,如下圖所示: 1、移動(dòng)圖表位置和調(diào)整大小 單擊圖表區(qū)域,選定圖表,被選定的圖表周圍有8個(gè)黑色的小方塊,在圖表區(qū)域內(nèi)按下鼠標(biāo)左鍵,并拖動(dòng),既可以移動(dòng)圖表的位置。把鼠標(biāo)指針移到圖表右下角的黑色小方塊上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭時(shí),按下左鍵拖動(dòng),即可改變圖表的大小。雙擊圖表區(qū)的空白處,出現(xiàn)“圖表區(qū)格式”對(duì)話框。單擊圖表外任意一點(diǎn),取消圖表上的黑色小方塊。 2、修改圖表內(nèi)容 修改圖表的標(biāo)題,可以先單擊圖表的標(biāo)題,然后拖動(dòng)標(biāo)題邊框,能移動(dòng)標(biāo)題的位置,在標(biāo)題框內(nèi)單擊,可以修改標(biāo)題的內(nèi)容。雙擊標(biāo)題邊框,出現(xiàn)“圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框,在“圖案”選項(xiàng)卡中,可以設(shè)置圖表標(biāo)題的邊框、顏色。 修改圖表的繪圖區(qū),在圖表的柱形圖附近空白處單擊,圖表中的繪圖區(qū)被選定,改變繪圖區(qū)的圖形的大小,雙擊繪圖區(qū)的空白處,出現(xiàn)“圖形區(qū)格式”對(duì)話框,單擊“填充效果”,出現(xiàn)“填充效果”對(duì)話框。單擊圖周圍任意一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志,圖形四周的數(shù)據(jù)標(biāo)志被選定,雙擊任意一個(gè)數(shù)據(jù),出現(xiàn)“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”對(duì)話框,單擊“字體”選項(xiàng)卡,改變字體。 (四)、圖表的類型 把鼠標(biāo)指針移到圖表中的空白處,單擊右鍵,彈出快捷菜單,選“圖表類型”,在圖表類型中任選一種類型,即可。 四、上機(jī)鞏固練習(xí) 1、 下面是一個(gè)“冷飲價(jià)目表” 冷飲價(jià)目表
①在“冷飲價(jià)目表”中,針對(duì)“零售價(jià)格”制作一個(gè)折線圖。 ②在“冷飲價(jià)目表”中,針對(duì)“購(gòu)買數(shù)量”制作一個(gè)餅圖。 五、小結(jié): 總結(jié)利用圖表向?qū)ЫD表的過(guò)程和對(duì)圖表進(jìn)行修飾的方法。
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來(lái)自: 唐子婷 > 《電子表格使用技巧》