Word文檔在保存時(shí)可能遇到各種各樣的問(wèn)題。我們來(lái)看以下四大類的11個(gè)文檔保存問(wèn)題分別是什么原因引起的，以及如何解決。

　　以 Microsoft Word 文件格式保存文檔

　　保存文檔后，更改丟失

　　·我在網(wǎng)絡(luò)上打開(kāi)文檔 對(duì)于存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文檔，如果您單擊“文件”菜單上的“退出”命令來(lái)保存文檔，則您已將文檔的副本保存到了硬盤(pán)上，而并未保存在服務(wù)器上。因?yàn)楦谋４嬖谟脖P(pán)上的副本中，所以當(dāng)您重新通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打開(kāi)該文檔時(shí)，將無(wú)法看到更改。若要避免將文檔的修改保存到一個(gè)單獨(dú)的文檔副本中，應(yīng)在退出 Word 前使用“文件”菜單上的“保存”命令保存更改。

　　·我使用“自動(dòng)恢復(fù)”功能保存更改，但在恢復(fù)文件中無(wú)法看到更改 當(dāng) Word 意外關(guān)閉時(shí)，“自動(dòng)恢復(fù)”可能尚未將更改保存到恢復(fù)文件中?；謴?fù)文件中包含的新信息數(shù)量取決于 Word 保存恢復(fù)文件的頻率。例如，如果每 15 分鐘保存一次恢復(fù)文件，那么在發(fā)生斷電或類似問(wèn)題時(shí)，最多可能丟失 15 分鐘的工作。若要改變“自動(dòng)恢復(fù)”功能的保存時(shí)間間隔，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，然后在“保存”選項(xiàng)卡上的“分鐘”框內(nèi)輸入所需的數(shù)字。

　　試圖保存文檔時(shí)，得到文件太大的提示信息

　　·如果文檔太大而無(wú)法保存，可將其拆分為幾個(gè)小部分。請(qǐng)將部分文檔剪切下來(lái)，將其粘貼到新文檔中，然后分別保存各個(gè)部分。若要順序打印這些文件，請(qǐng)使用 INCLUDETEXT 域連接文檔。 ·將文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔，然后將其組成部分保存為單獨(dú)的子文檔。

　　試圖保存對(duì)文檔的更改時(shí)，得到文檔為只讀的信息

　　您無(wú)法更改只讀文檔。若要保存更改，必須用一個(gè)新文件名保存該文檔。如果將文檔保存到新的文件夾或其他文件夾，也可以使用相同的文件名。

　　以其他文件格式保存文檔

　　“保存類型”框中未顯示保存文檔所需的文件格式

　　·請(qǐng)確認(rèn) Microsoft Word 提供了您需要的文件格式。 ·您或系統(tǒng)管理員可能選擇了不在計(jì)算機(jī)上安裝轉(zhuǎn)換器。如果 Word 中提供了您需要的文件格式，則可以安裝所需的轉(zhuǎn)換器。

　　以 RTF 格式保存文檔時(shí)，位圖圖標(biāo)丟失

　　如果將位圖作為鏈接文件插入到 Word 文檔中并顯示為圖標(biāo)，然后以 RTF 格式保存文檔，則會(huì)顯示位圖而不是圖標(biāo)。若要確認(rèn)位圖在文檔的 RTF 版本中顯示為圖標(biāo)，請(qǐng)選中“顯示為圖標(biāo)”復(fù)選框并清除“鏈接到文件”復(fù)選框(單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，然后單擊“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡可看到這兩個(gè)復(fù)選框)。

　　用“自動(dòng)恢復(fù)”功能恢復(fù)尚未保存的更改

　　丟失文檔前打開(kāi)了“自動(dòng)恢復(fù)”功能，但是無(wú)法保存或打開(kāi)恢復(fù)文件

　　·啟動(dòng) Word。 ·單擊“打開(kāi)”。 ·找到包含恢復(fù)文件的文件夾(通常 “Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夾)。 ·在“文件類型”框中，單擊“所有文件”。

　　每個(gè)恢復(fù)文件都命名為“‘自動(dòng)恢復(fù)’保存文件名”，并以 .asd 作為其擴(kuò)展名。

　　·打開(kāi)恢復(fù)文件。 ·單擊“保存”按鈕 。 ·在“文件名”框中鍵入或選擇現(xiàn)有文檔的文件名。 ·當(dāng)提示信息詢問(wèn)是否覆蓋現(xiàn)有文檔時(shí)，請(qǐng)單擊“是”按鈕。

　　退出 Word 時(shí)，任何未保存的恢復(fù)文件都將被刪除。

　　提示

　　使用“文件搜索”對(duì)話框可以快速找到自動(dòng)恢復(fù)的文檔(單擊“打開(kāi)”對(duì)話框中的“工具”菜單，然后單擊“查找”命令可顯示該對(duì)話框)。使用“文件名”屬性，然后在“值”框中鍵入“‘AutoRecovery’*.*”。

　　恢復(fù)文件中未包含所做的更改

　　恢復(fù)文件中包含的新信息數(shù)量取決于 Word 保存恢復(fù)文件的頻率。例如，如果每 15 分鐘保存一次恢復(fù)文件，在發(fā)生斷電或類似問(wèn)題時(shí)，最多可能丟失 15 分鐘的工作。若要改變“自動(dòng)恢復(fù)”功能的保存時(shí)間間隔，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，然后在“保存”選項(xiàng)卡上的“分鐘”框內(nèi)輸入所需的數(shù)字。

　　我使用“自動(dòng)恢復(fù)”功能，但無(wú)法找到恢復(fù)文件

　　·可能需要自己打開(kāi)恢復(fù)文件 打開(kāi)“自動(dòng)恢復(fù)”功能后，在發(fā)生斷電或類似問(wèn)題后重新啟動(dòng) Word 時(shí)，通常 Word 會(huì)打開(kāi)恢復(fù)文件。如果由于某種原因 Word 未打開(kāi)恢復(fù)文件，您可以自己打開(kāi)文件。默認(rèn)情況下，恢復(fù)文件位于“Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夾。如果曾經(jīng)更改保存恢復(fù)文件的位置，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，然后在“文件位置”選項(xiàng)卡上查看新的保存位置 。

　　·Word 可能尚未創(chuàng)建恢復(fù)文件 默認(rèn)情況下，打開(kāi)文檔后 10 分鐘創(chuàng)建恢復(fù)文件。如果在創(chuàng)建恢復(fù)文件以前 Word 或計(jì)算機(jī)便停止了響應(yīng)，則無(wú)法自動(dòng)恢復(fù)您所做的更改。若要使“自動(dòng)恢復(fù)”功能更頻繁地保存更改，可改變保存恢復(fù)文件的時(shí)間間隔。

　　·可能在未進(jìn)行保存的情況下關(guān)閉了恢復(fù)文件 如果未進(jìn)行保存就關(guān)閉恢復(fù)文件，恢復(fù)文件將被刪除?；謴?fù)文件關(guān)閉后便無(wú)法恢復(fù)未保存的更改。

　　·可能刪除了恢復(fù)文件 恢復(fù)文件的擴(kuò)展名為“.asd”。如果刪除了恢復(fù)文件，則無(wú)法自動(dòng)恢復(fù)您所做的更改。

　　·文檔可能是主控文檔 Word 可以為單獨(dú)的子文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件，但無(wú)法為主控文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。

　　·是否正在使用“Visual Basic 編輯器”修改宏? “自動(dòng)恢復(fù)”功能只為在當(dāng)前會(huì)話期間修改的文檔創(chuàng)建恢復(fù)文件。如果在 Word 中打開(kāi)文檔后，只在“Visual Basic 編輯器”中進(jìn)行更改，則 Word 不會(huì)認(rèn)為該文檔發(fā)生了更改。若要使 Word 創(chuàng)建的恢復(fù)文件包含在“Visual Basic 編輯器”中對(duì)宏所做的更改，請(qǐng)對(duì) Word 文檔本身進(jìn)行某些更改(例如，添加一個(gè)換行符，再將其刪除)。

　　命名文檔

　　保存文檔時(shí)，文件名中增加了一個(gè)額外的擴(kuò)展名

　　保存文檔時(shí)，如果所用的文件擴(kuò)展名不同于該文件類型的默認(rèn)擴(kuò)展名，則 Word 會(huì)將默認(rèn)的擴(kuò)展名加在所用的文件名之后。例如，一個(gè) Word 文檔的文件名可能是“Budget.abc.doc”。若要在保存文檔時(shí)使用不同于該文件類型默認(rèn)擴(kuò)展名的其他擴(kuò)展名，則必須將整個(gè)文件名用引號(hào)括起來(lái)，例如“Buget.abc”。

　　已保存文件的文件名中包含兩個(gè)句號(hào)

　　用以句號(hào)結(jié)尾的文件名(例如“Sales.”)保存文檔時(shí)，Word 會(huì)在該文件名后添加一個(gè)句號(hào)和默認(rèn)的文件擴(kuò)展名。例如，一篇 Word 文檔的文件名可能顯示為“Sales..doc”。若要使用某文件類型的默認(rèn)擴(kuò)展名保存文檔，請(qǐng)不要在文件名后面鍵入句號(hào)。保存文件時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加句號(hào)。

　　擴(kuò)展名對(duì)于標(biāo)識(shí)文件類型并確定用哪個(gè)程序打開(kāi)該文件是必不可少的。

　　保存文檔時(shí)，出現(xiàn)“重名”錯(cuò)誤

　　Microsoft Word 可能正在執(zhí)行自動(dòng)后臺(tái)保存。如果選中“允許后臺(tái)保存”復(fù)選框(在“工具”菜單上，“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“保存”選項(xiàng)卡上)，并在 Word 執(zhí)行自動(dòng)后臺(tái)保存時(shí)試圖保存一個(gè)長(zhǎng)文檔，Word 會(huì)在兩種保存操作中使用相同的文件名。完成后臺(tái)保存后，再保存文檔。(當(dāng) Word 進(jìn)行自動(dòng)后臺(tái)保存時(shí)，狀態(tài)欄上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)脈動(dòng)的磁盤(pán)圖標(biāo))