【辦公室整理21招 教你變身辦公達(dá)人![奧特曼]】每天開(kāi)始工作的時(shí)候,總是毫無(wú)頭緒?下班常常比別人晚1小時(shí)?辦公室桌面永遠(yuǎn)亂糟糟?以上問(wèn)題,你是否都中招了呢?如果中招了!這也許是因?yàn)槟阕鍪氯狈l理!來(lái)看這21條關(guān)于辦公室整理的完美絕技,幫你變身辦公室達(dá)人!拖延癥拜拜! 辦公室定律
一、矛盾定律:一朝天子一朝臣,跟領(lǐng)導(dǎo)走得太近了不行,離得太遠(yuǎn)也不行。跟得太近了怕站錯(cuò)了隊(duì),一旦大樹(shù)倒掉,大難就會(huì)臨頭;離得太遠(yuǎn)了,好處永遠(yuǎn)輪不到,壞事少不了。況且現(xiàn)在官員換得快似走跑燈,跟與不跟,跟隊(duì)伍還是跟觀點(diǎn),要良知要主見(jiàn)還是要隊(duì)伍要關(guān)系,左也不是,右也不是,此乃機(jī)關(guān)人員揮之不去的煩惱。
二、尷尬定律:苦干的不如巧干的,干的不如看的,看的不如搗蛋的。上去的不一定是能力強(qiáng)的,原地踏步的不一定是低能的。 說(shuō)你行你就行不行也行,說(shuō)不行就不行行也不行。不服不行。 三、變臉定律:見(jiàn)到上司唯唯喏喏,是逼出來(lái)的;見(jiàn)到同級(jí)嘻嘻哈哈,是裝出來(lái)的;見(jiàn)到群眾兇兇巴巴,是自然來(lái)的,是感情地真實(shí)流露。學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,因人而異,看風(fēng)使舵,是機(jī)關(guān)的立身之本、生存之道。說(shuō)難聽(tīng)點(diǎn)叫見(jiàn)人說(shuō)人話,見(jiàn)鬼說(shuō)鬼話。 說(shuō)好聽(tīng)點(diǎn)叫角色轉(zhuǎn)變,到哪山唱哪歌。 四、活躍定律:領(lǐng)導(dǎo)在辦公室的時(shí)候,氣氛永遠(yuǎn)是“團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅”不“活潑”;而領(lǐng)導(dǎo)不在的時(shí)候,氣氛會(huì)變得異?;钴S,可以海闊天空,說(shuō)說(shuō)笑笑、吹吹牛皮、聊聊足球、侃侃新聞、議議女人……無(wú)所不及。人人都不喜歡約束,人人都想才能大發(fā)揮,總是找不到自已的平臺(tái)。這個(gè)無(wú)拘無(wú)束的平臺(tái)也許每個(gè)人都在找。 五、不公定律:能干的總有干不完的活,不能干的總是沒(méi)有活干。干得多的人犯錯(cuò)誤的幾率就高,到頭來(lái)往往吃力不討好。少干或不干的人,往往不犯或少犯錯(cuò)誤,給領(lǐng)導(dǎo)的印象卻是個(gè)好同志。 不在赫赫之位,難立顯顯之功。身居下位,摸不清領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)好,不犯錯(cuò)誤,少犯錯(cuò)誤是個(gè)準(zhǔn)則。 六、加班定律:“月亮走我也走”,領(lǐng)導(dǎo)到了下班時(shí)間不走,下屬就不能理直氣壯地走。加班等于敬業(yè),至于效率可以不聞不問(wèn)。而領(lǐng)導(dǎo)不在的時(shí)候,加班等于白加。 工作效率高的,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的,往往在領(lǐng)導(dǎo)腦子里不是最能干的。經(jīng)常加班的,工作時(shí)間完不成任務(wù)的,常常加班的,往往成為干將。 七、新官定律:新上任的領(lǐng)導(dǎo)不管見(jiàn)到誰(shuí)都是笑容可掬,親切有加。如果你認(rèn)為新來(lái)的頭兒平易近人,聯(lián)系群眾,沒(méi)有架子,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。3天過(guò)后,大都原形畢露,眼睛朝上,目無(wú)群眾,再也找不到上任伊始的影子,倒是官腔十足,架子不小。 上任3月后的官員誰(shuí)還認(rèn)為面目可親?可曾到辦公室光臨。 八、趨同定律:領(lǐng)導(dǎo)的愛(ài)好,往往會(huì)成為辦公室成員的共同愛(ài)好,即愛(ài)好著領(lǐng)導(dǎo)的愛(ài)好,幸福著領(lǐng)導(dǎo)的幸福,悲哀著領(lǐng)導(dǎo)的悲哀,快樂(lè)著領(lǐng)導(dǎo)的快樂(lè)。遠(yuǎn)離著領(lǐng)導(dǎo)的痛狠,關(guān)切著領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切。 九、轉(zhuǎn)移定律:領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)批了領(lǐng)導(dǎo),作為被領(lǐng)導(dǎo)的你就得小心領(lǐng)導(dǎo)拿你當(dāng)做“出氣筒”。你要覺(jué)得窩火,可以再找被你領(lǐng)導(dǎo)的人發(fā)一通脾氣,指責(zé)他“怎么搞的!”如果沒(méi)有,那就打落牙齒往肚子里咽。有經(jīng)驗(yàn)的老婆、孩子發(fā)現(xiàn)其臉上陰到多云,一般都會(huì)知趣地走開(kāi)。 十、關(guān)系定律:有本事沒(méi)關(guān)系的吃苦飯,沒(méi)本事有關(guān)系的跟著吃,有本事又有關(guān)系的不愁吃,沒(méi)本事又沒(méi)關(guān)系的看別人吃。問(wèn)題在于自認(rèn)為有本事的人未必能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,有本事和沒(méi)本事的,都要拼命地找關(guān)系,有了關(guān)系的則不惜絞盡腦汁鞏固好關(guān)系,鞏固好關(guān)系是為了利用關(guān)系。 十一、競(jìng)爭(zhēng)定律:能寫的往往不如跑腿的,能干的往往不如能吹的,能說(shuō)的往往不如會(huì)送的。踏實(shí)本分的不如善長(zhǎng)張揚(yáng)的,遵守制度的不如聽(tīng)話的,堅(jiān)持原則的不如會(huì)變通的。 十二、忌諱定律:在辦公室通常聽(tīng)不到牢騷怪話,比如報(bào)紙上登出某地又揪出了一個(gè)貪官,你只能選擇腹誹,恨在心里。如大放厥詞、口無(wú)遮攔地進(jìn)行猛烈抨擊,有人會(huì)認(rèn)為你是在含沙射影,指桑罵槐。曲高和寡。你在表明自己愛(ài)和恨的同時(shí),實(shí)際上是在孤立自己,很有可能成為他人尤其是領(lǐng)導(dǎo)設(shè)防的對(duì)象。要議論就議論美國(guó)的克林頓,伊拉克的薩達(dá)姆。所以經(jīng)過(guò)辦公室的歷練后,人人都會(huì)把握住“說(shuō)古不說(shuō)今,說(shuō)外不說(shuō)中,說(shuō)遠(yuǎn)不說(shuō)近”原則的。 十三、歸因定律:凡是職務(wù)上不去的,眾口一詞就是不會(huì)拉關(guān)系,朝中無(wú)人沒(méi)后臺(tái),沒(méi)有人認(rèn)為自己的能力素質(zhì)不夠。這是最體面的理由。但在領(lǐng)導(dǎo)面前卻從來(lái)不會(huì)說(shuō)自己是懷才不遇。 也有說(shuō)從干部機(jī)制找原因,說(shuō)上不去的原因無(wú)外乎三種:“寡婦”型干部,上面沒(méi)人;“妓女”型干部,上面經(jīng)常換人;“主婦”干部,自已人搞自人?!扒槿恕毙偷母刹烤蜁?huì)要風(fēng)得風(fēng),要雨得雨。 十四、升遷定律:仕入官場(chǎng),每升一級(jí),人情味便減少一分。 十五、升值定律:出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷,連輿論都是如此。 十六、游戲定律:無(wú)論你保齡球打得多“菜”,每次玩至少都會(huì)有一兩次全中,令你滿意高興得下次再來(lái)。 十七、價(jià)值定律:未有想有的時(shí)候價(jià)值最高,一旦擁有開(kāi)始貶值,擁有越多越不值錢。 十八、人生定律:拼命想得到的,都不是最需要的。 十九、旅游定律:沒(méi)有比記憶中的風(fēng)景再美好的了,所以不要舊地重游。 二十、金錢定律:在一切人手中,但不是一切。 二十一、財(cái)物定律:支票總是姍姍來(lái)遲,而帳單總是提前到達(dá)。 二十二、備份定律:學(xué)習(xí)用左手剪指甲,因?yàn)槟愕挠沂治幢赜肋h(yuǎn)管用。 二十三、為人定律:辦事要“精”,而非賣力。 二十四、會(huì)議定律:所有重要決策,都將會(huì)在結(jié)束或午餐前最后五分鐘完成。 二十五、思維定律:美好存在于想象中,太美好的東西都不是真的。 二十六、控制定律:最容易控制的,往往比最難控制的還難控制。 二十七、危難定律:總是問(wèn)題越復(fù)雜,期限越短。 二十八、合作定律:一個(gè)人花一小時(shí)可以做的東西,兩個(gè)人做至少得花兩小時(shí)。 二十九、組合定律:不管干什么,總是有你希望的人和與你對(duì)立的人和你在一起。 三十、物種定律:綿羊的世界必會(huì)招致狼管。 三十一、壞事定律:關(guān)鍵時(shí)刻,每個(gè)主管都會(huì)殺雞取卵。 三十二、績(jī)效定律:做的越多評(píng)論越多,問(wèn)題也越多。亦稱“多做多錯(cuò)定律”。 三十三、能力定律:你的能力高低與所遇障礙的高低成正比。 三十四、提拔定律:受提拔的常常不是工作最努力的人,而是離領(lǐng)導(dǎo)最近的人。 三十五、直線定律:辦公室最佳生態(tài)圖形是平行直線,平穩(wěn)而不沖突----平庸的人容易生存。 三十六、價(jià)值定律:在酒桌上添加?xùn)|西比在辦公桌上添加?xùn)|西更有價(jià)值。 三十七、永遠(yuǎn)排在倒數(shù)第二的位置上: 做策劃,開(kāi)辦公會(huì),你總是搶著發(fā)言,樣樣都當(dāng)成生命中最重要的事情來(lái)做,到最后煩你的不但是那些同事,還包括你的上司也會(huì)鄙視你。 俗話說(shuō),“槍打出頭鳥(niǎo)”,但卻又不能總是落后,所以,一個(gè)舒服的狀態(tài)就是知道在自己之后,還有一個(gè)排在最末位置上的同事。不是現(xiàn)在時(shí)興末位淘汰嗎?你只要保住你倒數(shù)第二的位置就夠了。假如你身處最末一位的層級(jí),趕緊實(shí)施緊急救助,不要讓自己總保持這樣的狀態(tài)。因?yàn)槟憧赡茌數(shù)牟恢皇枪ぷ鞒煽?jī),還有你的工作信心。 三十八、該閉嘴時(shí)就閉嘴: 小張?jiān)谀忝媲罢f(shuō),小王和上司關(guān)系暖味,小王在你面前說(shuō),小張經(jīng)常亂用人際關(guān)系,而你把這些都在無(wú)意中告訴了她們,完了,天下大亂就因?yàn)槟愕男袨樽屗械娜硕家?jiàn)“君”如見(jiàn)虎。 有時(shí)候,辦公室里與同事聊天是一種團(tuán)結(jié)同事最直接的方法,你會(huì)突然發(fā)現(xiàn)自己身處頗為微妙的境界。對(duì)你未經(jīng)訓(xùn)練的耳朵來(lái)說(shuō),他們似乎是在爭(zhēng)論有關(guān)工作上的小事。但是,你知道這只是表面的現(xiàn)象,根本原因在于這兩個(gè)人根本就彼此討厭對(duì)方。你一定要克服你想插嘴的欲望,緊緊地閉上你的嘴?;旧?,無(wú)論你說(shuō)什么都將是錯(cuò)的,不是因?yàn)槟闳狈鉀Q方案或是社交技巧,而是因?yàn)闆](méi)有人會(huì)在這時(shí)候喜歡裁判員。 三十九:避免被別人利用: 大王看著老李生氣,大王在你面前想尋求同情,你就義氣用事以老李為敵。這樣本不關(guān)你的事情,卻自己惹的一身“騷”,和老李的關(guān)系也變的緊張起來(lái)。別傻了,這樣做沒(méi)人說(shuō)你勇敢和智慧。 假如你真的與他們的思路相契合,那么你就該知道,他們多喜歡聽(tīng)自己說(shuō)話。從在沐浴時(shí)唱歌,到在你的答錄機(jī)上留下一長(zhǎng)串的訊息,再到在一個(gè)會(huì)議中,把同樣一件事情用不同的方法講5遍,人們似乎永遠(yuǎn)都不會(huì)厭倦自己。假如你夠聰明,你就該讓他們一償“夙愿”。假如你需要讓別人知道你仍然醒著,只要不時(shí)簡(jiǎn)單地發(fā)出“嗯”或“對(duì)”就可以了。你將會(huì)被稱贊是個(gè)不只會(huì)聽(tīng)人說(shuō)話,而且還了解別人的人,就算你壓根兒就不是。避開(kāi)麻煩、困難以及窘境,別像個(gè)喜好挑戰(zhàn)的參賽者一樣來(lái)過(guò)活。 四十、發(fā)明一個(gè)容易解決的難題: 也許你天生具有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的沖動(dòng)。但是,唉,你就是懶惰。因此,你最好的賭注是去發(fā)明一個(gè)容易解決的難題,并且把它給解決,而不是在那寒冷殘酷的世界中,尋找一個(gè)真正而且難以駕馭的難題。老總要做一個(gè)數(shù)據(jù)的調(diào)查報(bào)告,你卻早早就做好了卻一直沒(méi)機(jī)會(huì)用,忽然這時(shí)候用上了,立刻你就成為了老總心中的救命稻草。 什么事是你恰巧碰上,或是無(wú)意間已經(jīng)嘗試過(guò)了的呢?也許就是在你已經(jīng)準(zhǔn)備好的一份電腦文件上,再做點(diǎn)小變動(dòng)就可以解決的;要知道有時(shí)候耍點(diǎn)小聰明,搞點(diǎn)小手腕并不是件壞事情,以這種方式,你將會(huì)在投入最小努力的同時(shí),也建立起善于應(yīng)變、自覺(jué)、自發(fā)的名聲。在巧妙地填上你所建立的“空格”后,你將被視為一個(gè)上進(jìn)的特別人物。在人生這家連鎖商店的經(jīng)營(yíng)中,你將會(huì)被視為成功的連鎖店加盟商。 四十一:別興風(fēng)作浪 在工作中你喜歡搞一些惡作劇來(lái)嚇嚇前臺(tái)的小張,你喜歡挑撥老李和上司吵架,你喜歡耍同事們以此為樂(lè),你喜歡傳播辦公室的緋聞,你喜歡讓每天生活新鮮刺激……可是,你有想過(guò)別人對(duì)你的看法嗎?除非你正在海邊,或是在一場(chǎng)球賽當(dāng)中,否則,你千萬(wàn)要把“興風(fēng)作浪”給忘了。 雖然總是會(huì)有意外,但是并不需要冒著被嗆水的危險(xiǎn)去“游泳”。世上是沒(méi)有不透風(fēng)的墻的。要記住,讓一個(gè)人對(duì)你保持好的印象很難,但改變印象卻很容易。興風(fēng)作浪之人總是會(huì)給人留下壞名聲的,說(shuō)不定老板也會(huì)聽(tīng)到哦! 四十二:永遠(yuǎn)忙碌的心態(tài) 你天天上班一進(jìn)辦公室就開(kāi)始忙碌,打開(kāi)電腦,滿桌的文件,手忙腳亂,小張,老李,包括和你相處不好的老王都看見(jiàn)了。一份工作你可以分幾次來(lái)做,但每天你都有事情做是最好的工作行為,效率可以決定一切,也可以毀滅一切。 在上司與同事的眼中,永遠(yuǎn)的忙碌是最有說(shuō)服力的。你的忙碌雖然你也許覺(jué)得是假假的。但卻給所有的人危機(jī)感,時(shí)間長(zhǎng)了大家都會(huì)形成一種印象:你是個(gè)好職員。你在公司人眼中的重要性,將提供給你更多的加薪、晉升以及受尊重的機(jī)會(huì),這是再怎么努力工作也永遠(yuǎn)比不上的。 四十三、 領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是沉默的,可是一旦開(kāi)口..不是英文,就是笑倒一片... 總結(jié): 領(lǐng)導(dǎo)之所以是領(lǐng)導(dǎo),就有過(guò)人之處,有能力,有魅力! 四十四、 提貨司機(jī)永遠(yuǎn)是搞笑的. .比如.."請(qǐng)問(wèn),董先生是男疊還是女疊?"...今天早上更絕了,3個(gè)司機(jī)等2放,在那閑言碎語(yǔ),其中有一位說(shuō):"你們知道不?這兒老板是我小舅子..."....我完全尷尬了..有眼不識(shí)泰山....敢情哥們兒你家跟洋人通婚... 總結(jié): 謠言就是這樣傳出來(lái)的...在工作無(wú)聊之余,提貨司機(jī)永遠(yuǎn)是一味提神良藥... 四十五、 司機(jī)永遠(yuǎn)上午來(lái),老外永遠(yuǎn)是下午來(lái)...我曾經(jīng)也幻想過(guò)這個(gè)尷尬的場(chǎng)景...總部代表團(tuán)來(lái)參觀....看到幾個(gè)敞開(kāi)衣服,大聲喧嘩的司機(jī)會(huì)有什么想法..當(dāng)古龍水遇上汗水.... 總結(jié): 應(yīng)該是接待人的有意安排,不得不佩服其考慮之細(xì)致.. 四十六、 夏天往外跑的永遠(yuǎn)涂香水...從跑銷售的,QC的,會(huì)客的,出去開(kāi)會(huì)的,都是"香噴噴"... 總結(jié): 對(duì)客戶尊重也是誠(chéng)意的表現(xiàn) 四十七、 除了月初月末以外,細(xì)分一下發(fā)現(xiàn),1,3,5,永遠(yuǎn)比2,4忙....5的下午更是忙上加忙 總結(jié): 應(yīng)該是人性的問(wèn)題,1是第一個(gè)工作日,兩個(gè)雙休日累積的各類事務(wù)比較多... 忙完了1..就發(fā)現(xiàn)2是小菜一疊..業(yè)務(wù)雙方都是抱著一種休息的心態(tài)過(guò)了2...到了3,發(fā)現(xiàn)來(lái)不及了,又是猛干...4又休息...5是一個(gè)令人興奮的日子..所以抱著愉快的心情過(guò)了上午....然后發(fā)現(xiàn)情況很嚴(yán)重,1天半的活都在5的下午做掉,倍兒愉快地坐上班車.... 四十八、: 兩個(gè)小女人在一起永遠(yuǎn)是件很恐怖的事情.....財(cái)務(wù)部有自己的獨(dú)立辦公室..里面?zhèn)z小女人會(huì)出來(lái)倒個(gè)水什么的..女生永遠(yuǎn)出雙入對(duì)..道水如是..上廁所如是..吃飯如是..回家如是..逛街如是..而且每次聽(tīng)到她們聊天,開(kāi)頭永遠(yuǎn)是:幫弄?jiǎng)傃?..阿拉朋友幫無(wú)剛@^@#%$&%$...(朋友即男朋友)... 總結(jié): 公司女人多不要緊,千萬(wàn)不能多小女人...太慘了.... 四十九: 必須有一個(gè)圈子。無(wú)論如何做都是畫地為牢:不加入一個(gè)圈子,就成為所有人的敵人;加入一個(gè)圈子,就成為另一個(gè)圈子的敵人;加入兩個(gè)圈子,就等于沒(méi)有加入圈子。只有孤獨(dú)求敗的精英才可完全避免圈子的困擾——這種人通常只有一個(gè)圈子,圈子里只站著老板一個(gè)人。 五十、 必須爭(zhēng)取成為第二名。名次與幫助你的人數(shù)成正比——如果是第一名,將因缺乏幫助而成為第二名;第二名永遠(yuǎn)是得道多助的位置,壞處是永遠(yuǎn)不能成為第一名。 五十一、 必須理解職責(zé)的定義。職責(zé)是你必須要做的工作,但辦公室的生存定律是,職責(zé)就是你必須要做的工作之外的所有工作。 五十二、 必須參加每一場(chǎng)飯局。如果參加,你在飯局上的發(fā)言會(huì)變成流言;如果不參加,你的流言會(huì)變成飯局上的發(fā)言。 五十三、 必須懂得八卦定理。和一位以上的同事成為親密朋友,你的所有缺點(diǎn)與隱私將在辦公室內(nèi)公開(kāi);和一位以下的同事成為親密朋友,所有人都會(huì)對(duì)你的缺點(diǎn)與隱私感興趣。 五十四、 必須明白加班是一種藝術(shù)。如果你在上班時(shí)間做事,會(huì)因?yàn)闆](méi)有加班而被認(rèn)為不夠勤奮;如果你不在上班時(shí)間做事,你會(huì)被認(rèn)為工作效率低下而不得不去加班。 五十五、 必須熟練接受批評(píng)的方法。面對(duì)上司的判斷,認(rèn)為你沒(méi)錯(cuò),你缺乏認(rèn)識(shí)問(wèn)題的能力;認(rèn)為你錯(cuò)了,你沒(méi)有解決問(wèn)題的能力——接受錯(cuò)誤的最好方式就是對(duì)錯(cuò)誤避而不談。最后一條,不許和老板談公正。 五十六、 必須理解“難得糊涂”的詞義。糊涂讓你被人認(rèn)為沒(méi)有主見(jiàn),不糊涂讓你被人認(rèn)為難以相處——“難得糊涂”在于糊涂的時(shí)機(jī),什么時(shí)候糊涂取決于你不糊涂的程度。 五十七 、 必須明白集體主義是一種選擇。如果你不支持大部分人的決定,想法一定不會(huì)被通過(guò);如果你支持大部分人的決定,將減少晉升機(jī)會(huì)——有能力的人總是站在集體的反面。 五十八、必須論資排輩。如果不承認(rèn)前輩,前輩不給你晉升機(jī)會(huì);如果承認(rèn)前輩,則前輩未晉升之前,你沒(méi)晉升機(jī)會(huì)——論資排輩的全部作用,是為有一天你排在前面而做準(zhǔn)備。 五十九、必須禁止智力排行。天才應(yīng)避免得罪庸才,雖然天才一定會(huì)得罪庸才——庸才總不太喜歡和天才相處。 六十、必須學(xué)會(huì)不談判的技巧。利益之爭(zhēng)如果面對(duì)面解決,它就變得無(wú)法解決;如果不面對(duì)面解決,它就不會(huì)被真正解決。一個(gè)最終原則是,利益之爭(zhēng)從來(lái)就不會(huì)被解決。 六十一、必須理解秘密的存在意義。如果一件事成為秘密,它存在的目的就是被人知道。如果一個(gè)秘密所有人都知道,你必須說(shuō)不知道;同理,如果一個(gè)秘密所有人都說(shuō)不知道,則可以推斷,所有人都知道。 六十二、必須理解開(kāi)會(huì)是一種道。道可道,非常道;名可名,非常名。開(kāi)會(huì)不能不發(fā)言,發(fā)言不能有內(nèi)容。如果你的發(fā)言有內(nèi)容,最好選擇不發(fā)言——開(kāi)會(huì)的目的是尋找一個(gè)解決問(wèn)題的方法,在大部分情況下,這個(gè)方法就是開(kāi)會(huì)。 六十三、必須讓婚姻狀況成為秘密。隱婚人士在辦公室談情是一場(chǎng)喜劇,單身人士在辦公室談情是一場(chǎng)悲劇。最好的結(jié)果是,已婚人士獲得一場(chǎng)辦公室愛(ài)情;最壞的結(jié)果是,未婚人士獲得一場(chǎng)辦公室婚姻。最后一條,不到萬(wàn)不得已,永遠(yuǎn)不要打老板女秘書(shū)的主意。 六十四 、必須掌握一種以上高級(jí)語(yǔ)言。高級(jí)語(yǔ)言包括在中文中夾雜外語(yǔ)、在怒罵之中附送奉承、在表達(dá)保密原則同時(shí)揭露他人秘密、在黃段子中表達(dá)合同意向。語(yǔ)言技巧高是下乘,發(fā)言時(shí)機(jī)好是上乘。使用高級(jí)語(yǔ)言但時(shí)機(jī)不對(duì),不如使用低級(jí)語(yǔ)言但時(shí)機(jī)正確。 六十五、必須將理財(cái)作為日常生活的一部分。主管在身邊的時(shí)候,要將手機(jī)當(dāng)公司電話;主管不在身邊的時(shí)候,要將公司電話當(dāng)私人手機(jī);向同事借錢,不借錢給同事;陌生人見(jiàn)面要第一個(gè)埋單,成為熟人后永遠(yuǎn)不要埋單。最后一條,捐錢永遠(yuǎn)不要超過(guò)你的上級(jí)。 六十六、必須明白參加培訓(xùn)班的意義。培訓(xùn)班不是輕松的春游,它的目的是學(xué)習(xí)你工作職責(zé)之外的知識(shí);由于學(xué)習(xí)的知識(shí)在你工作職責(zé)之外,培訓(xùn)班可以當(dāng)作一次輕松的春游。 六十七 、必須學(xué)會(huì)擺譜。如果你很靠譜但不擺譜,大部分人都認(rèn)為你不靠譜;如果你不靠譜但經(jīng)常擺譜,所有人都認(rèn)為你很靠譜。 六十八、必須懂得表面文章的建設(shè)性。能做會(huì)議幻燈片的,不能私下討論;可寫報(bào)告的,不能口頭請(qǐng)示。如果一件事你已經(jīng)完成,但沒(méi)有交計(jì)劃書(shū),你等于沒(méi)有做;如果一件事情你沒(méi)有去做,但交了計(jì)劃書(shū),你可以當(dāng)它已經(jīng)完成——畢竟所有學(xué)過(guò)工商管理的老板都固執(zhí)地認(rèn)為,看計(jì)劃書(shū)是他的事,執(zhí)行是下面的事。 六十九、必須與集體分享個(gè)人成功。所有人都是蠟燭——要點(diǎn)燃自己并且照亮別人,如果你只照亮自己,你的前途將一片黑暗;如果你只照亮別人,你將成為灰燼。 七十、必須遵受規(guī)則。要成為遵守規(guī)則的人,請(qǐng)按顯規(guī)則辦事;要被人認(rèn)為是一個(gè)遵守規(guī)則的人,請(qǐng)按潛規(guī)則辦事。顯規(guī)則和潛規(guī)則往往相反,故當(dāng)二者發(fā)生沖突,按顯規(guī)則說(shuō),按潛規(guī)則做,是為最高規(guī)則。
辦公室6大惡習(xí) 會(huì)要了你的命 惡習(xí)一:朝九晚五高跟鞋不離腳。 白領(lǐng)女性為了配合職業(yè)裝,每天早晨出門前就蹬上高跟鞋,下班后即便看電影、逛商場(chǎng)也離不開(kāi),一直要到回家后才能脫下,十幾個(gè)小時(shí)都穿著高跟鞋。 危害原因:
長(zhǎng)時(shí)間穿著高跟鞋,雙腳長(zhǎng)期處于非自然狀態(tài),足弓壓力增加,得不到任何休息,腳趾被迫承擔(dān)過(guò)多的壓力。久而久之就會(huì)出現(xiàn)拇指外翻、足弓塌陷等病癥,越來(lái)越痛苦,最后的結(jié)果是需要通過(guò)手術(shù)來(lái)矯正。
改一改:
在辦公室準(zhǔn)備一雙舒適的平底皮鞋,享受8小時(shí)的足部放松。不要連續(xù)3天以上穿同一雙鞋,這樣做能使你的腳部保持良好的衛(wèi)生狀態(tài),也能讓鞋子好好地“恢復(fù)”一下體力。
惡習(xí)二:手機(jī)掛胸前。
為了方便接聽(tīng)電話,時(shí)刻把手機(jī)掛在胸前。
危害原因:
雖然學(xué)術(shù)界對(duì)手機(jī)輻射危害有多大一直爭(zhēng)論不休,但把它掛在胸前,緊緊貼著胸腔、腹腔,終究會(huì)產(chǎn)生一些影響。
改一改:
準(zhǔn)備一個(gè)手機(jī)座放在辦公桌上,既漂亮又方便?;蛘甙咽謾C(jī)放在抽屜里,出門把手機(jī)放包里。
惡習(xí)三:不卸妝就補(bǔ)妝。
每天補(bǔ)妝好幾次,每次拿起化裝鏡、粉撲、口紅直接就補(bǔ),干脆利落。
危害原因:
化妝品成為我們面子的同時(shí),也是皮膚迎接外界粉塵、細(xì)菌的第一步,尤其是外出辦事回來(lái),塵土早已深深地進(jìn)駐化妝品里,加上皮膚分泌的油脂、汗液,其污染程度可想而知。
如果不卸妝就上妝,這些污物就會(huì)直接被覆蓋在皮膚上,讓皮膚無(wú)法呼吸,而且隨著粉撲等工具的運(yùn)動(dòng),還可能深入毛孔,刺激皮膚,引發(fā)黑頭、粉刺等。
改一改:
在辦公室內(nèi)準(zhǔn)備一瓶快速卸妝洗面奶,補(bǔ)妝前務(wù)必要先徹底卸妝,卸妝后盡量讓皮膚輕松地呼吸幾分鐘后再上妝。如果時(shí)間不允許,只要補(bǔ)涂一些口紅即可起到點(diǎn)睛的作用。
惡習(xí)四:咖啡、濃茶等飲料喝太多而忽視白開(kāi)水。
危害原因:
咖啡、濃茶等飲料在身體中的代謝情況與白開(kāi)水不同,它們無(wú)法替代白開(kāi)水,尤其是白開(kāi)水的排毒功能??Х?、濃茶雖然有利尿、提神的功效,但也可引起細(xì)胞脫水,多喝反而會(huì)影響人體的平衡。
改一改:
每天除了飲料外,還需要至少喝1500毫升的白開(kāi)水??Х?、濃茶應(yīng)避免多喝,以一杯250毫升計(jì)算,每天應(yīng)控制在2杯以內(nèi)。
惡習(xí)五:與他人分享口紅。
新上市的口紅產(chǎn)品,辦公室的姐妹們紛紛在自己的嘴唇上涂一涂,看看是否適合。
危害原因:
“病從口入”這句話一點(diǎn)都不陌生,口紅雖然涂在嘴唇上,但隨著你的說(shuō)話、喝水、吞咽等動(dòng)作,門戶上的細(xì)菌也會(huì)牢牢地把握機(jī)會(huì)鉆進(jìn)來(lái)。隨便使用她人的口紅,會(huì)為細(xì)菌的交叉感染大開(kāi)方便之門。
改一改:
提倡口紅專用,如果抹不開(kāi)面子,讓她人“非禮”了你的口紅,可大方地說(shuō):既然你喜歡,就送給你了?;蛘邔⒖诩t最上方2至3毫米處直接削去。
惡習(xí)六:工作時(shí)間戴耳機(jī)。
你認(rèn)為工作時(shí)戴耳機(jī)可以避免打擾周圍的人,就算自己開(kāi)點(diǎn)小差聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)也不會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)。
危害原因:
耳機(jī)掛在外耳道,零距離地將聲音傳輸?shù)蕉鷥?nèi),避免了其他聲音的干擾,直接刺激耳神經(jīng),長(zhǎng)時(shí)間的音量過(guò)大可造成聽(tīng)力下降。
改一改:
可將耳機(jī)換成小音箱。如需使用耳機(jī),應(yīng)避免將音量調(diào)得過(guò)高。不要輕易使用別人的耳機(jī),以避免交叉感染。
辦公室里千萬(wàn)不要做這五類人
辦公室四大高明處事謀略
今天我想談一談我對(duì)職場(chǎng)人際處世的一些看法,即笑傲職場(chǎng)的四點(diǎn)處世謀略,當(dāng)然,這些看法是比較抽象的、片面的、膚淺的,愿與大家共同探討。
1、鋒芒不必太顯露 銳氣是職場(chǎng)人所不可缺少的一種品質(zhì),但過(guò)分的張揚(yáng)則會(huì)將銳氣演變?yōu)橐环N傲氣,甚至是一種殺氣,對(duì)己對(duì)人,勢(shì)必都會(huì)產(chǎn)生一種不良的負(fù)面影響?,F(xiàn)在有很多職場(chǎng)白領(lǐng),特別是那些初涉職場(chǎng)的年輕人,駿馬揚(yáng)蹄嫌路短,大鵬展翅恨天低,總恨不得一下子就能夠脫穎而出,讓所有人都知道你是一個(gè)不平凡的人。而一旦產(chǎn)生這種思想,勢(shì)必會(huì)鋒芒必露,從而導(dǎo)致在言語(yǔ)和行動(dòng)上有所放肆。言語(yǔ)放肆便會(huì)得罪人,行動(dòng)放肆又會(huì)遭人妒忌,長(zhǎng)此以往,在你的人際交往域里,便會(huì)平添很多阻力,甚至是敵意,這對(duì)于一個(gè)初出茅廬的職場(chǎng)新人來(lái)講,在未來(lái)人際處世方面的和諧發(fā)展是極為不利的。在我們的工作環(huán)境里,你也許會(huì)經(jīng)??吹接行┕ぷ饕延心觐^,且資歷頗深的前輩級(jí)同事,他們往往卻表現(xiàn)得謙恭隨和、深藏不露。是他們平庸嗎?顯然不是,而是他們經(jīng)歷了歲月的洗禮之后,更懂得為人處世的方圓之道,也懂得鋒芒不必太顯露,應(yīng)適時(shí)而露的道理。正如《易經(jīng)》中所言:君子藏器于身,待機(jī)而動(dòng);無(wú)此器最難,有此器不患無(wú)此時(shí)。 2、友情不必過(guò)親密 有人認(rèn)為同事之間的關(guān)系越親密越好。其實(shí)這是一個(gè)偽命題,過(guò)猶不及,我們?cè)谧鋈魏问虑榈臅r(shí)候,都要把握好一個(gè)尺度,就像一杯水,太涼了寒心,太熱了燙口,唯有適度才能夠達(dá)到最理想的效果。在同事交往中,如果過(guò)分的親密無(wú)間、推心置腹,那么在你們之間也就沒(méi)有了距離,沒(méi)有了秘密,對(duì)方的缺點(diǎn)暴露無(wú)疑,也就失去了彼此心怡對(duì)方的美感,因?yàn)?,一幅畫卷只有在適度的距離空間內(nèi)去欣賞它,才會(huì)為我們呈現(xiàn)出一種賞心悅目的視覺(jué)享受。與之相反,如果同事之間的關(guān)系過(guò)于疏遠(yuǎn),對(duì)方在彼此心中只是一個(gè)模糊的形象,同樣也是不利于未來(lái)工作友誼的和諧發(fā)展。正如于丹教授所講的“刺豬”的故事,彼此挨得過(guò)近,會(huì)傷及對(duì)方;離得太遠(yuǎn),又得不到溫暖,唯有保持適當(dāng)?shù)木嚯x,才會(huì)達(dá)到一種較為理想的協(xié)作效果。所以我們?cè)谂c同事交往中,切記不要過(guò)于疏遠(yuǎn),特別是不要過(guò)于親密,俗話說(shuō):水滿則溢,月盈而虧。任何事物在走到極致之后往往會(huì)向著相反的方向發(fā)展,有很多潛藏的禍水不就出自親密無(wú)間中的口無(wú)遮攔嗎?因此筆者認(rèn)為,同事之間的友情一定要把握好一個(gè)火候與分寸,既要做到有所為,還要做到有所不為。 3、馬屁不必總正拍 說(shuō)完了職場(chǎng)同事之間的關(guān)系,再來(lái)表一表上下級(jí)之間的關(guān)系。作為下屬,一般都會(huì)想方設(shè)法的施展各種言語(yǔ)和行動(dòng)來(lái)博得領(lǐng)導(dǎo)或上司的賞識(shí),其中,拍馬屁是較為常見(jiàn)的一種討好領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)方式。在現(xiàn)代職場(chǎng)中,拍馬屁已不再局限于那種簡(jiǎn)單的贊美以及赤裸裸的奉承,而是升華為一門學(xué)問(wèn)或者說(shuō)是一門藝術(shù)。具體到拍馬屁的方式,也許人們都習(xí)慣了以正路的思維方式與拍馬策略去迎合領(lǐng)導(dǎo)、獲得賞識(shí)。然而筆者認(rèn)為,世間萬(wàn)物皆充滿著變數(shù)和神奇,我們?cè)谔幨赖臅r(shí)候,不一定非要墨守成規(guī),而根據(jù)不同的對(duì)象采取有針對(duì)性的策略,大膽的運(yùn)用一些超常規(guī)手段,往往會(huì)收獲一種出奇制勝的效果。筆者原來(lái)有一文《魏征也是馬屁精》,其中曾將魏征玄武門之變中的誓死不降以及后來(lái)在出任諫臣時(shí)又屢次頂撞太宗皇帝等情節(jié)視為魏征對(duì)上司的一種反拍馬,也就是說(shuō),正因?yàn)槲赫鞯臋C(jī)智過(guò)人,深知唐太宗胸懷寬闊、愛(ài)惜人才,有海納百川之君子風(fēng)范,才敢一次次的犯君而未然,反得到君主的寵信與敬仰。當(dāng)然,筆者將魏征視為反拍馬的高手,其實(shí)只是一種具有突破性的比喻和大膽設(shè)想,至于魏征是否為馬屁精并不重要,重要的是我們應(yīng)該學(xué)會(huì)一種突破常規(guī)、獨(dú)具匠新的思維方式。作為職場(chǎng)中人,也應(yīng)該充分的去領(lǐng)悟其中的奧妙,在與領(lǐng)導(dǎo)接觸時(shí),勤于觀察、善于思考,針對(duì)不同的領(lǐng)導(dǎo)采取不同的拍馬方法,以來(lái)達(dá)到自己最完美的雙贏效果。但在這里,需要特別注意一點(diǎn),即你所實(shí)施拍馬策略的對(duì)象,如果對(duì)象是英明的領(lǐng)導(dǎo),施此計(jì)方可水到渠成;如果對(duì)象是昏庸的領(lǐng)導(dǎo),施此計(jì)則會(huì)適得其反。假如魏征生在商紂王朝,仍然施展反拍馬策略,那么,恐怕有一千個(gè)魏征也都將會(huì)成為刀下之鬼??! 4、對(duì)手不必急排斥 激烈的競(jìng)爭(zhēng)在現(xiàn)代職場(chǎng)中隨處可見(jiàn),也許有人會(huì)將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手視為“你死我活”的仇人,恨不得一下子就能夠斬殺對(duì)方。不過(guò)在筆者看來(lái),這只是一種傳統(tǒng)的思維方式,并不是最佳的處世謀略。作為自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,特別是那些強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,往往會(huì)對(duì)自己構(gòu)成威脅,從而在內(nèi)心中產(chǎn)生一種怨恨,以至于畏懼,這些都是正常的競(jìng)爭(zhēng)反映。但是,我們?cè)诳吹礁?jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)自己產(chǎn)生威脅的同時(shí),也應(yīng)該看到他們的存在對(duì)自己所產(chǎn)生的積極因素。著名的美國(guó)總統(tǒng)林肯曾提出過(guò)馬蠅法則:“沒(méi)有馬蠅叮咬,馬慢慢騰騰,走走停停;有了馬蠅叮咬,馬不敢怠慢,跑得飛快?!痹囅?,如果在你的職場(chǎng)打拼中,一旦缺少了像馬蠅叮咬似的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,你前進(jìn)的步伐還會(huì)這么快嗎?所以筆者認(rèn)為,不要局限于把對(duì)手當(dāng)做敵人,也不要狹隘的把對(duì)手當(dāng)做“勢(shì)不兩立”的仇人,正是由于他們的存在,才會(huì)促使你不能退縮、不能松懈,時(shí)刻飽有無(wú)窮的動(dòng)力去不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)取,最終實(shí)現(xiàn)自己的鴻浩之志。從這個(gè)意義上講,對(duì)手已不再是簡(jiǎn)單的敵人,而更是你學(xué)習(xí)的標(biāo)桿和努力的方向,取長(zhǎng)補(bǔ)短、超越自我,這本身就是一種進(jìn)步。歷史上的孫臏正因?yàn)橛辛她嬩傅募蒂t妒能,才愈發(fā)的堅(jiān)定了自己的宏偉志向,最終成為了著名的軍事家;林肯正因?yàn)橛辛瞬趟沟挠辛Ω?jìng)爭(zhēng),才倍加努力,直至在美國(guó)總統(tǒng)大選中功名入庫(kù)。由此可見(jiàn),在我們的職場(chǎng)生涯中,如果真能遇到一個(gè)強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,那將是多么大的幸事!因此筆者認(rèn)為,我們不要去急于排斥對(duì)手,要學(xué)習(xí)對(duì)手、善待對(duì)手、感謝對(duì)手,正是他們的存在,才推動(dòng)了你的前進(jìn);正是他們的存在,才催化了你的成功!
文員工作職責(zé):
1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎(chǔ),能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學(xué)問(wèn)很深,自己最好備1本辦公文書(shū)寫作大全之類的書(shū),這是必備的工具書(shū),一些公司配的有,如我們就有。如我們公司,聘請(qǐng)了一名兼職秘書(shū),其工資也是1200元/月,每周6到公司1次即可。
2、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧,政府機(jī)關(guān)的文員也要求對(duì)WPS有一定的認(rèn)識(shí)。 3、能熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī),如果您對(duì)以上機(jī)器具有簡(jiǎn)單維修技能,那一定是領(lǐng)導(dǎo)的掌中寶。 4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,文員作為基層員工,一定要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思,一件事不可能讓上級(jí)主管給你交代了又交代,較強(qiáng)的保密意識(shí)也那就責(zé)任心。同時(shí),作為文員,接聽(tīng)電話時(shí)間也多,作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人,你說(shuō)溝通技巧首要不呢?當(dāng)然公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。 5、其他能力,如一定的英語(yǔ)知識(shí),較好的記憶力,時(shí)間分配能力等綜合能力。 需要說(shuō)明的是:每個(gè)企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣,當(dāng)然,待遇基本也有差別。但文員確實(shí)是一個(gè)很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯(cuò)的一個(gè)職位。 另外,附上各級(jí)文員的幾個(gè)職責(zé): 辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé): 1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。 2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4、做好會(huì)議紀(jì)要。 5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。 8、做好公司宣傳專欄的組稿。 9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10、管理好員工人事檔案資料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 11、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。 12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并增高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 13、領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)交代的其他工作. 小心這13種人
[1]小廣播
這種人往往四處傳閑話,有些人是無(wú)心之舉,純屬個(gè)人愛(ài)好,有些人則是惡意之為,故意地造謠生事,無(wú)論是哪一種,都會(huì)對(duì)你造成無(wú)法估量的影響。
[2]大話王
這種人滿嘴跑火車,吹牛皮吹得天花亂墜,讓你覺(jué)得他無(wú)所不能??赵S愿,又讓你白喜歡一場(chǎng),這種人往往是成事不足,敗事有余。
[3]墻頭草
這種人攀附權(quán)貴,見(jiàn)風(fēng)使舵,只要是哪一方對(duì)他有利,他就會(huì)馬上投靠到哪一方。變化速度之快讓你無(wú)法想象。
[4]笑面虎
這種人表面上笑臉相迎,和藹可親,但背地里常常藏著一把刀,讓你被他表面的笑容迷惑,但是在這笑容背后,常常就是你無(wú)法預(yù)料到的陷阱。
[5]偽君子
這種人有一句經(jīng)典注釋:“表面上道德文章,一肚子男盜女娼?!彼麄儌紊频耐獗硐?,常常隱藏著一顆骯臟無(wú)比的心。
[6]窩里橫
這種人對(duì)外怎么都好說(shuō),唯獨(dú)對(duì)自己身邊的人,真是稱王稱霸。不要以為在外人面前表現(xiàn)他是一個(gè)溫順的人,對(duì)自己身邊的人,他可是毫不留情的。
[7]白眼狼
這種人可以說(shuō)是最無(wú)恥的人,不管你曾經(jīng)對(duì)他有多好,對(duì)他付出了多少,他都不會(huì)放在心上,只要是有利于他,隨時(shí)都會(huì)讓你犧牲,甚至連眼睛都不眨一下。
[8]好色鬼
這種人通常都是些很下流的人,也許他們披著精美的外衣,但是依然不可能掩蓋他們污穢的心靈。這種人也許會(huì)對(duì)你造成傷害,也許會(huì)把你拖下水。
[9]酒壇子
這種人嗜酒如命,為了喝上酒,真的連自己的人格也不要了。而且,他在酒精的作用下,可是什么事情都干得出來(lái)的。
[10]三缺一
這種人恨不得一天二十四消失都能耗在賭桌上,他們會(huì)深陷于此,而不能自拔,最可怕的就是他們?yōu)榱速€資,不擇手段。
[11]不孝子
這種人喪盡天良,連生他養(yǎng)他的父母都可以置之不顧,這本身就太可怕了。一個(gè)連自己的父母都不愛(ài),他還會(huì)在乎什么人呢?
[12]刀子嘴
這種人“鐵齒銅牙”,總以攻擊別人當(dāng)作自己的職業(yè)。而且這種人可未必都是“豆腐心”,他們對(duì)人的刻薄,簡(jiǎn)直讓你無(wú)法忍受。
[13]面具人
這種人喜怒不行于色,你永遠(yuǎn)都不知道他在想些什么,也永遠(yuǎn)都不知道他要干些什么。他們讓你感覺(jué)到沉悶,感覺(jué)到生活的絕望。
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來(lái)自: 圖書(shū) 館員 > 《職場(chǎng)》