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集團(tuán)公司各部門崗位職責(zé)

 雜貨店伙計(jì) 2010-10-19
集團(tuán)公司各部門崗位職責(zé)
 
一、行政人事部
行政人事部經(jīng)理崗位說明書

 

崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
行政人事部經(jīng)理
1人
總裁
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
管理類
5年以上
50歲以下
中級職稱
工作
職責(zé)
協(xié)助公司總裁做好人事管理和行政后勤管理工作。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:行政服務(wù)管理。
·學(xué)習(xí)和研究集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃、部室職責(zé)范圍和其他管理文件,建立公司管理層與集團(tuán)公司部室、各子、分公司間的溝通渠道和通訊聯(lián)絡(luò)方式,以確保各項(xiàng)工作正常開展。
·負(fù)責(zé)總裁辦公會議、部門業(yè)務(wù)工作會議和年度員工業(yè)績綜合考評會的組織安排。
·負(fù)責(zé)總裁指示的會議通知、上報(bào)文件匯總。
·負(fù)責(zé)做好公司集體宿舍的日常管理工作。
·負(fù)責(zé)做好公司車輛的日常出車安排工作。
 
職責(zé)2:對外聯(lián)絡(luò)管理。
·協(xié)助總裁做好與各級政府主管機(jī)構(gòu)、協(xié)會、工商、社保等部門的工作聯(lián)系,并保持關(guān)系良好。
·建立與地方政府招商中心、人才交流中心及當(dāng)?shù)卣?、社區(qū)、派出所保持良好的工作關(guān)系。
·負(fù)責(zé)各級領(lǐng)導(dǎo)來訪的接待和后勤服務(wù)工作。
 
職責(zé)3:企業(yè)文化管理。
·組織制定公司整體形象宣傳策劃并組織實(shí)施。
·負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)及信息更新。
·負(fù)責(zé)每季度的《中企建設(shè)》雜志編輯出版。
·建立公司環(huán)境衛(wèi)生和文明辦公檢查制度。
 
職責(zé)4:人力資源管理。
·依據(jù)集團(tuán)公司人事政策,制定并實(shí)施有關(guān)聘用、定崗、調(diào)動、解聘的政策、制度和相關(guān)文件,并保證其合法性。
·提供人力資源計(jì)劃并負(fù)責(zé)分步實(shí)施。
·負(fù)責(zé)公司員工勞動/聘用合同書簽定,解決處理合同糾紛。
·負(fù)責(zé)組織部門人員對新員工進(jìn)行企業(yè)制度培訓(xùn)及企業(yè)文化培訓(xùn),進(jìn)行綜合考評,提出聘用意見。
 
職責(zé)5:員工業(yè)績綜合考評。
·協(xié)助管理層制定員工綜合考評辦法及薪酬激勵政策,會同有關(guān)部門對所有員工進(jìn)行定期考評。
·分析當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)政策規(guī)定,制定和實(shí)施公司員工福利政策。包括養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)和住房公積金等福利政策和計(jì)劃。
 
職責(zé)6:公文檔案信息管理。
·制定公司檔案管理制度,文件印簽管理制度及其運(yùn)行程序。
·對公司印簽管理、機(jī)要工作負(fù)責(zé)進(jìn)行規(guī)范管理。
·協(xié)調(diào)規(guī)范信息檔案的傳遞、反饋和歸檔工作,確保其準(zhǔn)確及時(shí)和嚴(yán)密性。
 
職責(zé)7:其他。
·經(jīng)總裁授權(quán)負(fù)責(zé)公司辦公會和董事會、年會的牽頭、召集工作。
·完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·各類會議的組織安排;
·上級領(lǐng)導(dǎo)視察、重要接待安排;
·人力資源管理;
·公司制度和重要文件起草;
·做好對外聯(lián)絡(luò)工作;
·車輛、辦公室日常管理和宿舍日常管理。
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
熟悉辦公室各項(xiàng)管理工作和行政事務(wù),具備法律、金融、公司管理等方面的專業(yè)知識
具有良好的綜合協(xié)調(diào)能力、溝通能力、組織能力和分析判斷能力,能夠準(zhǔn)確及時(shí)地向總裁傳遞有效的信息。
對國家經(jīng)濟(jì)、政策和法律知識有廣泛深刻的認(rèn)識和理解,具備較深的文學(xué)功底和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。

 

行政人事部經(jīng)理助理 崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
行政人事部經(jīng)理助理
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
高中以上
行政后勤
3年以上
45歲以下
初級職稱
工作
職責(zé)
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好公司日常行政后勤事務(wù)、公司安保及車輛駕駛、維護(hù)和管理等工作。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:車輛管理
·負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。做好各部門用車登記及檢查車輛使用情況。
·做好車輛年檢、保險(xiǎn)事宜。做好車輛各種稅費(fèi)的繳納,保證公司車輛使用手續(xù)合格。
·司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全并妥善保管不得遺失。
·司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性);
 
職責(zé)2:車輛駕駛
·駕駛車輛時(shí)必須遵守交通規(guī)則,保證車輛和人身的安全。文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機(jī)認(rèn)為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
·晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。
·車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
·在日常接待工作中,駕駛員需注意自身形象,行為舉止要符合公司規(guī)范要求,使來賓感到親切有禮。司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
 
職責(zé)3:車輛維護(hù)保養(yǎng)
·平時(shí)用車需做好車輛的日常清潔工作;長途用車,需保持車況良好,不疲勞駕駛。
·出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
·司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
 
職責(zé)4:公司安保服務(wù)
·在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司日常保安工作。
·負(fù)責(zé)處理發(fā)生在本公司內(nèi)治安事件,做好防范工作,負(fù)責(zé)維護(hù)公司的治安秩序,確保公司員工人身和財(cái)物不受侵害。
·搞好與公安、消防、綜治等機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)工作。
·保管好公司公用物資。
·負(fù)責(zé)完成上級交待的其它事項(xiàng)。
 
職責(zé)5:行政后勤服務(wù)
·監(jiān)督員工日??记?。
·書籍資料管理,根據(jù)公司需要,采購部分辦公用書籍,并對書籍進(jìn)行分類編號存放和登記;做好公司書籍資料借用記錄,按照規(guī)定借閱書籍或資料。
·負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維修工作,采購日常維修用品。優(yōu)化辦公環(huán)境,及時(shí)更換植物。
·協(xié)助辦公室做好日常行政后勤工作,及臨時(shí)交辦的其他事宜。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
 
崗位
考核
要素
·車輛行駛里程、費(fèi)用及損耗
·車輛維修情況
·接待工作完成情況
·日常辦公維修及優(yōu)化辦公環(huán)境。
·日常行政后勤
 
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
熟練掌握一般車輛的基本特點(diǎn),和車輛維修的常識。熟悉交通法規(guī),熟悉市內(nèi)道路情況,和公司經(jīng)常出差地區(qū)的道路交通狀況。
駕駛技術(shù)熟練,能否按照公司禮儀要求完成接待工作,能按照公司要求完成日常用車安排。
 
文秘 崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
文秘
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
管理類
3年以上
35歲以下
中級職稱
工作
職責(zé)
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好行政管理和后勤管理工作。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:人事勞資工作。
·公司勞動人事政策執(zhí)行,根據(jù)國家政策的修訂和我司的實(shí)際情況,對現(xiàn)行的勞動人事政策及相關(guān)規(guī)定提出相應(yīng)修改意見,經(jīng)主管審查后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
·公司勞動合同、各類人事資料登記表格、資格審核表格的樣本及相關(guān)勞動人事文件底稿繕制,審核報(bào)批。
·勞動人事合同的簽訂,各類人事關(guān)系辦理手續(xù)(包括員工招聘、錄用、調(diào)遷、晉升、離職等),建立人事檔案收集整理歸類歸檔。
·社保年度基數(shù)核定報(bào)批;國家社保、公積金等方面新政策或規(guī)定的及時(shí)傳遞工作。
 
職責(zé)2:文件處理。
·負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件(包括通知、報(bào)告、批示等)的起草、撰寫、打印和復(fù)印工作。
·根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會議時(shí)間,準(zhǔn)備會議材料。
 
職責(zé)3:設(shè)備維修。
·大型辦公設(shè)備和辦公設(shè)施的日常管理和維修管理。
·傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備的年度保養(yǎng)合同的簽訂,維修服務(wù)公司的落實(shí),日常報(bào)修安排。
 
職責(zé)4:固定資產(chǎn)管理。
·固定資產(chǎn)建立資產(chǎn)使用臺帳,及時(shí)更新。
·固定資產(chǎn)購置前的需市場詢價(jià),購買需報(bào)批申請報(bào)告,購置后落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收,明確使用場所和使用人員。由使用人員借用的資產(chǎn),按照公司規(guī)定辦理借用手續(xù)。
·固定資產(chǎn)每年度需進(jìn)行復(fù)查,更新資產(chǎn)狀況和使用情況。
·對沒有利用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理,落實(shí)報(bào)廢申請的審批及其他處理手續(xù)。
 
職責(zé)5:電腦網(wǎng)絡(luò)管理。
·管理公司電腦網(wǎng)絡(luò),設(shè)置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)各級權(quán)限和操作;解答計(jì)算機(jī)使用技巧和編寫網(wǎng)絡(luò)部分使用說明。
·計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)障礙時(shí),能有效、及時(shí)排除故障。
·選擇合適網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件服務(wù)商合作,出現(xiàn)較嚴(yán)重故障,聯(lián)系服務(wù)商上門服務(wù),或送修。
 
職責(zé)6:檔案文件管理。
·根據(jù)國家法律法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,制定我公司的檔案管理辦法和實(shí)施細(xì)則底稿,由領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施;并根據(jù)實(shí)施情況和外部環(huán)境的調(diào)整,及時(shí)對現(xiàn)行的管理辦法和實(shí)施細(xì)則提出修改意見,落實(shí)審批。
·日常文件、內(nèi)部工作報(bào)告、市場分析等資料的收發(fā),傳閱、登記等工作,次年3月底前整理歸檔上一年度公司收來文件。
·每自然年度開始,督促業(yè)務(wù)部門移交上一年度的業(yè)務(wù)檔案,包括各類合同和其他業(yè)務(wù)資料,對收來檔案資料核查,不合格發(fā)回重新整理。
·對收來的文件檔案、業(yè)務(wù)檔案整理裝訂,分類編號,登記檔案臺帳。檔案歸檔工作需在次年6月底以前完成,并上報(bào)審查。
 
職責(zé)7:辦公用品。
·配合前臺秘書做好每月辦公用品的申報(bào)計(jì)劃,及核對辦公用品的消耗。根據(jù)使用情況,總體把握辦公用品的采購。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
 
崗位
考核
要素
·人事勞資管理;
·公司文件、檔案管理;
·公司資產(chǎn)管理;
·通訊管理;
·接待工作。
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
具備企業(yè)管理、行政事務(wù)管理等相關(guān)知識能力。
具有良好的綜合協(xié)調(diào)能力和管理能力,有清晰的思路以及快捷的分析能力。有較強(qiáng)的文字能力和文檔處理能力,同時(shí)具備有一定的宣傳推廣號召能力。能堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決議,嚴(yán)格按合同規(guī)章制度指導(dǎo)行政事務(wù)工作,并能及時(shí)有效地向上級領(lǐng)導(dǎo)傳遞信息。
 
前臺秘書 崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
行政秘書
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
專科以上
管理類
1年以上
30歲以下
 
工作
職責(zé)
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好行政管理和后勤管理工作。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:電話禮儀:負(fù)責(zé)公司總機(jī)轉(zhuǎn)接,普通話、英語標(biāo)準(zhǔn)。
 
職責(zé)2:接待工作:
·對于賓客(包括政府官員、重要客戶等)來訪,需提前準(zhǔn)備好會議室或接待室,保證衛(wèi)生整潔。
·落實(shí)接待場所、接待人員及其他接待用品(如車輛、鮮花、水果、茶水、投影設(shè)備等)。
 
職責(zé)3:訂餐訂房訂票安排:
·按客戶等級安排就餐,與公司就近酒店保持良好協(xié)作關(guān)系。
·定期與酒店、賓館簽訂優(yōu)惠協(xié)議,根據(jù)客戶及接待要求安排賓館,并落實(shí)好賓館費(fèi)用結(jié)算和房間布置的事宜。
·與旅行社、票務(wù)中心保持長期合作關(guān)系,爭取以優(yōu)惠的價(jià)格訂票。
 
職責(zé)4:文字處理、傳真件、快遞、郵件收發(fā)及辦公用品采購:
·公司業(yè)務(wù)函件、文件等文字處理:辦公室日常文件處理,填制每月電話費(fèi)明細(xì)表格、日常統(tǒng)計(jì)、快遞費(fèi)業(yè)務(wù)明細(xì),印制名片報(bào)告。
·傳真件的收、發(fā)登記及管理:收發(fā)傳真做好相應(yīng)登記工作,及時(shí)轉(zhuǎn)給收件人。對于合同、報(bào)價(jià)及重要的傳真件需登記編號,重要傳真收發(fā)需備份。國際傳真需部門負(fù)責(zé)人簽字后才可發(fā)送。
·快遞的收寄管理工作:負(fù)責(zé)公司日??爝f收寄工作,寄件時(shí)監(jiān)督寄件人登記,簽收后及時(shí)寄出。若反饋對方?jīng)]收到,應(yīng)及時(shí)查件??爝f一般分為市內(nèi)快遞、國內(nèi)快遞、國際快遞等,要根據(jù)郵件內(nèi)容和要求選擇合適的郵寄方式。國際快遞和重要的銀票、發(fā)票郵寄,必須分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可寄出。收到快遞及時(shí)登記,收件人簽收領(lǐng)取,快遞費(fèi)按月結(jié)方式計(jì)算。
·辦公用品采購:選擇兩家以上的大型辦公用品供應(yīng)公司,采購辦公用品需進(jìn)行比價(jià),選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉采購。一般以購買日常辦公用品為主,費(fèi)用以月結(jié)方式計(jì)算。每次購買應(yīng)做好登記工作,使用人簽字領(lǐng)用。采購辦公耗材必須做好耗材使用情況登記。
 
職責(zé)5:辦公費(fèi)用管理。
·做好日常各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算。如公司物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)、電話費(fèi)、餐費(fèi)、綠化費(fèi)、伙食費(fèi)等費(fèi)用結(jié)算。
 
職責(zé)6:后勤服務(wù)管理。
·做好辦公環(huán)境的保潔檢查和監(jiān)督工作,保持環(huán)境整潔、優(yōu)美。
·辦公設(shè)備的日常維修的聯(lián)絡(luò)及辦理。
 
職責(zé)7:其他日常工作
·日??记诠芾恚才挪⒖己斯靖鞑块T值班、加班、調(diào)休工作。
·負(fù)責(zé)檢查員工每日儀表儀態(tài)。
·負(fù)責(zé)公司與電信局、移動公司事務(wù)辦理。
 
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·前臺電話轉(zhuǎn)接和客戶接待工作;
·日常辦公室費(fèi)用結(jié)算和相關(guān)費(fèi)用登記;
·月度辦公用品計(jì)劃申報(bào)和領(lǐng)用發(fā)放;
·郵件收發(fā)和傳真的收發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā);
·每日考勤記錄和衛(wèi)生值日、員工儀態(tài)檢查。
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
具備企業(yè)管理、行政事務(wù)管理、公共關(guān)系等相關(guān)知識能力
具有一定行政工作經(jīng)驗(yàn)和相當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)能力,熟悉辦公室工作,能獨(dú)立處理對外聯(lián)絡(luò)、對外接待和其他行政事務(wù)。具備認(rèn)真、樸實(shí)的工作作風(fēng),堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意見,能很好的完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
 
食堂主管 崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
食堂主管
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
高中以上
 
3年以上
50歲以下
初級職稱
工作
職責(zé)
協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好員工用餐及食堂后勤管理工作。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:食堂管理
·負(fù)責(zé)對食堂工作的全面管理。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、關(guān)心員生活、處事公道、辦事積極,對食堂嚴(yán)格管理,不牟私利。
·精通本職業(yè)務(wù),熟悉職工食堂的全面工作,嚴(yán)格檢查把關(guān)操作流程,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保飲食質(zhì)量。
·負(fù)責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理,正確使用食堂設(shè)備,提出更新維修計(jì)劃。
·做好維護(hù)工作,各種機(jī)械設(shè)備、石油液化氣爐等出問題要及時(shí)報(bào)修,不得影響食堂正常工作。
·做好每餐后的衛(wèi)生清潔和定期大掃除,保證食堂用餐環(huán)境。
 
職責(zé)1:餐飲管理
·負(fù)責(zé)食堂原材料的采購及烹飪工作。
·保證員工周一至周六午餐及晚上的正常就餐。
·制定每周菜譜,經(jīng)常匯報(bào)食品采購、供應(yīng)的情況。加強(qiáng)伙食成本核算,掌握盈虧情況,降低成本,合理安排工作。
·嚴(yán)格把關(guān)餐具、熟食容器等清洗消毒的規(guī)范要求。
·注意飲食衛(wèi)生,以保證每位員工伙食標(biāo)準(zhǔn)并盡可能改善員工生活。
·搞好集體伙食,提高飲食質(zhì)量,研究分析工作情況,經(jīng)常征求就餐人員的意見,及時(shí)提出改進(jìn)意見,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高飲食服務(wù)質(zhì)量。
·嚴(yán)格執(zhí)行 《食品衛(wèi)生法》,定期檢查廚房、餐廳和食品衛(wèi)生。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
 
崗位
考核
要素
·食堂管理(包括設(shè)備維護(hù)、維修);
·成本控制;
·原材料采購安全、新鮮;
·確保用餐衛(wèi)生、安全;
·就餐保障;
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
熟悉食品衛(wèi)生安全知識,及食品加工操作流程。
具有良好的綜合協(xié)調(diào)能力和管理能力,有清晰的思路以及快捷的分析能力,良好的溝通表達(dá)能力,誠信正直,責(zé)任心強(qiáng);精通員工食堂的廚房管理、成本管理、工作流程;擅長員工菜肴的菜單設(shè)計(jì),烹調(diào)技能全面,能燒大鍋菜。
 
 
二、財(cái)務(wù)管理部
財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理
1人
常務(wù)副總裁
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
財(cái)會/審計(jì)
10年以上
50歲以下
高級職稱
主要權(quán)限
1.檢查財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作。
2.制定年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。
3.設(shè)置財(cái)務(wù)工作崗位、分配工作任務(wù)。
4.監(jiān)控公司重大經(jīng)濟(jì)活動、重大投資項(xiàng)目的運(yùn)行。
5.審核資金使用和會計(jì)憑證完整性。
6.考核公司經(jīng)營業(yè)績和計(jì)算業(yè)務(wù)獎金。
              工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:集團(tuán)公司內(nèi)部管理
·經(jīng)董事會授權(quán)負(fù)責(zé)組織全公司的財(cái)務(wù)預(yù)算的擬訂、編制和財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,并對各分公司預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核。
·參與審核集團(tuán)各部門有關(guān)財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等方面的業(yè)務(wù)計(jì)劃、報(bào)告、協(xié)議、合同,加強(qiáng)集團(tuán)資產(chǎn)的管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出調(diào)整意見。
·參與全公司業(yè)務(wù)規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制訂。
·參與重大工程項(xiàng)目建設(shè)招投標(biāo)決策與分析。
·參與公司及部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
·負(fù)責(zé)對公司印章的管理和使用。
·制定全公司的資產(chǎn)管理制度,主持公司的資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)工作并對各分公司的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
·負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(包括資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等)。
·負(fù)責(zé)編制、制定公司的財(cái)務(wù)管理制度,經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行。
·具體確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)會機(jī)構(gòu)的設(shè)置,建立健全內(nèi)部控制制度。
·根據(jù)企業(yè)預(yù)算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
·定期召開財(cái)務(wù)工作會議,布置工作,做到人員分工有計(jì)劃安排,有檢查、督促。
·接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
·對集團(tuán)公司整個財(cái)會工作和財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
·監(jiān)督、執(zhí)行董事會審批的年度財(cái)務(wù)投資和成本(控制)計(jì)劃。
·做好企業(yè)資金配置與調(diào)度,促使資金合理流動,提高資金使用效率和效益。
·負(fù)責(zé)制定公司的月、年資產(chǎn)損益表。
·每個項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)利潤分析(可行性分析),及項(xiàng)目完成后的成本分析。
·參予甄選公司重要供應(yīng)商。
·積極學(xué)習(xí)國家相關(guān)稅務(wù)及行業(yè)政策,做到合法經(jīng)營并合理避稅。
·參加公司招標(biāo)的定額單價(jià)的制定工作。
·根據(jù)公司的年度銷售計(jì)劃,積極與金融部門合作,對企業(yè)投資進(jìn)行融資工作。
·跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并監(jiān)督資金回籠情況。
·分析匯總銷售部門年度計(jì)劃完成情況,并上報(bào)董事會(作為部門考核主要依據(jù)之一) 。
·分析匯總各部門年度成本控制情況,并上報(bào)董事會(作為部門考核主要依據(jù)之一)。
·積極了解國家相關(guān)行業(yè)政策及競爭對手情況,建立投資信息庫。
·負(fù)責(zé)公司會計(jì)、出納人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
·負(fù)責(zé)各部門主管的常規(guī)財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)。
 
職責(zé)2:分公司財(cái)務(wù)管理
·負(fù)責(zé)分公司資金的管理,根據(jù)資金的盈缺狀況與公司通過內(nèi)部往來的方式進(jìn)行資金的調(diào)劑。
·參與分公司財(cái)務(wù)預(yù)算的制定,負(fù)責(zé)對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行管理。
·負(fù)責(zé)分公司資產(chǎn)的管理并定期進(jìn)行各類實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)。
·負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)分析工作。
·指導(dǎo)、監(jiān)督分公司會計(jì)核算、報(bào)表編制和報(bào)表分析。
·指導(dǎo)、監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)的現(xiàn)金存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理工作。
·監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)人員,定期報(bào)表匯總工作。
·嚴(yán)格執(zhí)行和完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)的報(bào)支及匯款手續(xù)的審核、審批工作。
·審核監(jiān)督業(yè)務(wù)獎金的計(jì)算和發(fā)放。
 
職責(zé)3:資金運(yùn)作
·根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營服務(wù)情況對資金的需求,制定年度資金使用計(jì)劃,作好資金平衡調(diào)度,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
·負(fù)責(zé)對各部門資金使用計(jì)劃審核和對使用情況實(shí)施監(jiān)督,管好用好資金。
·對各項(xiàng)資金的收付進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)。
·負(fù)責(zé)全公司的資金分析工作。                   
·根據(jù)資金管理制度的要求辦理公司資金調(diào)度事宜。
·負(fù)責(zé)工程施工中的財(cái)力保障和資金供給。
·負(fù)責(zé)在合同變更的前期洽談過程中進(jìn)行財(cái)力確認(rèn)。
·審核項(xiàng)目各項(xiàng)收支,監(jiān)督項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為。
 
職責(zé)4:預(yù)算管理
·對集團(tuán)公司及各分公司預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核。
·參與公司全面預(yù)算大綱的制訂,提供關(guān)于公司發(fā)展建議。
·根據(jù)公司全面預(yù)算大綱,參與對公司預(yù)算的初審。
·參與制定公司的工程成本定額。
·會同預(yù)算部門編制成本費(fèi)用計(jì)劃,控制、分析其執(zhí)行情況。
·經(jīng)營報(bào)告資料編制,效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。
 
職責(zé)5:成本控制
·負(fù)責(zé)成本管理體系的建立、維護(hù)和改進(jìn)。
·負(fù)責(zé)成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)定額的最終審定。
·負(fù)責(zé)成本控制全過程參與并嚴(yán)格按公司制度把好各種票據(jù)的審核關(guān)。
·與財(cái)務(wù)管理部一起負(fù)責(zé)對公司的成本考核。
·負(fù)責(zé)對分子公司的成本考核。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·年度經(jīng)營計(jì)劃完成量。
·集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理。
·分公司財(cái)務(wù)管理。
·資金運(yùn)作情況。
·成本控制情況。
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
財(cái)會類專業(yè),精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識及財(cái)務(wù)管理。

 
為人正直,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng)。有強(qiáng)大的公司資本運(yùn)作能力及企業(yè)管理能力。良好的組織能力和溝通能力。
 
財(cái)務(wù)管理部總監(jiān)崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
財(cái)務(wù)管理部總監(jiān)
1人
常務(wù)副總裁
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
財(cái)會類
10年以上
50歲以下
高級職稱
工作
職責(zé)
在副總裁授權(quán)范圍內(nèi)主管公司財(cái)務(wù)預(yù)算、融資。
            工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:預(yù)算管理
·協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)預(yù)算的擬訂、編制和財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,并對各分公司預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核。
·參與公司全面預(yù)算大綱的制訂,提供關(guān)于公司發(fā)展建議。
·根據(jù)公司全面預(yù)算大綱,參與對公司預(yù)算的初審。
·參與制定公司的工程成本定額。
·負(fù)責(zé)各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益計(jì)算,預(yù)估成本。
·會同預(yù)算部門編制成本費(fèi)用計(jì)劃,控制、分析其執(zhí)行情況。
·經(jīng)營報(bào)告資料編制,效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。
 
職責(zé)2:融資管理
·參與公司重大投融資提案的提議、評估和決策。
·建立、開發(fā)和管理公司與國內(nèi)外資本市場的業(yè)務(wù)渠道。
·組織、協(xié)調(diào)拓展公司融資業(yè)務(wù),維護(hù)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
·策劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施融資方案,完成融資計(jì)劃、融資目標(biāo)。
·負(fù)責(zé)銀行貸款工作及各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的具體組織實(shí)施,防止資金鏈出現(xiàn)斷鏈;
 
職責(zé)3:分公司財(cái)務(wù)管理
·參與分公司財(cái)務(wù)預(yù)算的制定,負(fù)責(zé)對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行管理。
·負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)分析工作。
 
職責(zé)4:資金運(yùn)作
·根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營服務(wù)情況對資金的需求,制定年度預(yù)算及融資計(jì)劃,確保公司項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
·協(xié)助經(jīng)理做好公司的資金分析工作,向總裁提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告,以及根據(jù)工作需要向部門提供專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
·做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)成本和利潤計(jì)劃的制定和實(shí)施。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·年度經(jīng)營計(jì)劃完成量。
·預(yù)算管理。
·融資管理。
 
 
 
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
財(cái)會、經(jīng)濟(jì)類專業(yè),精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識及財(cái)務(wù)預(yù)算、融資。

 
為人正直,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng)。能較強(qiáng)把握客觀經(jīng)濟(jì)形勢,有良好的組織能力和溝通能力。熟悉財(cái)務(wù)預(yù)算與成本控制,對企業(yè)融資策劃和實(shí)施全面了解,有融資渠道并精通相關(guān)手續(xù)流程。
 
財(cái)務(wù)管理部副總監(jiān)崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
財(cái)務(wù)管理部副總監(jiān)
1人
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
財(cái)會類
10年以上
50歲以下
高級職稱
工作
職責(zé)
協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理做好公司財(cái)務(wù)的會計(jì)核算,行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)力。
               工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:會計(jì)工作
·負(fù)責(zé)建立公司會計(jì)核算的制度和體系。
·負(fù)責(zé)公司的收入、成本、費(fèi)用的會計(jì)核算,并匯總各分公司的會計(jì)核算形成公司的匯總財(cái)務(wù)報(bào)表。
·嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定,審批報(bào)銷各種發(fā)票單據(jù)。
·負(fù)責(zé)安排部門員工的工作,并進(jìn)行檢查、總結(jié)、督促和配合經(jīng)理及時(shí)處理帳務(wù)。
·負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理及稅收分析工作。
·制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計(jì)提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,并按時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部。
·組織編制費(fèi)用計(jì)劃及費(fèi)用計(jì)劃完成情況的分析說明。
·定期對應(yīng)收款進(jìn)行清理,及時(shí)收回個人或單位的欠款。
·建立工程價(jià)款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計(jì)劃,及時(shí)收取工程款。
·負(fù)責(zé)會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表的復(fù)核工作。
·定期或者不定期進(jìn)行綜合分析和專題分析。
·保證會計(jì)核算真實(shí),會計(jì)資料完整。
 
職責(zé)2:內(nèi)部管理
·主動協(xié)助經(jīng)理開展工作,經(jīng)理有任務(wù)或外出時(shí)受經(jīng)理委托負(fù)責(zé)部門的工作。
·協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,指導(dǎo)處理在會計(jì)核算中出現(xiàn)的問題。
·負(fù)責(zé)管理集團(tuán)向下屬企業(yè)委派的財(cái)務(wù)人員,定期聽取其工作匯報(bào)并組織業(yè)績考核。
·完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
 
職責(zé)3:分公司財(cái)務(wù)管理
·負(fù)責(zé)分公司的收入、成本、費(fèi)用的會計(jì)核算。
·負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)管理工作,并接受公司財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查。
·負(fù)責(zé)催收下屬企業(yè)財(cái)務(wù)資料,并定期編制合并報(bào)表。
·負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的對帳并加強(qiáng)欠款的催收工作。

職責(zé)4:稅務(wù)工作
·協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行稅收籌劃,合理避稅,負(fù)責(zé)收集稅收政策、辦理各項(xiàng)稅收減免等涉稅事宜。
·負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和配合上級審計(jì)部門、集團(tuán)稽核部門、中介機(jī)構(gòu)審計(jì)檢查工作、資產(chǎn)清查工作及稅務(wù)稽查工作。
·負(fù)責(zé)校辦企業(yè)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·會計(jì)核算。
·應(yīng)收帳款。
·內(nèi)部管理。
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
財(cái)會類專業(yè),精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識。

 
為人正直,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng)。有良好的財(cái)務(wù)分析能力和溝通能力。有豐富的財(cái)務(wù)、稅務(wù)經(jīng)驗(yàn),熟悉財(cái)務(wù)管理流程。
 
會計(jì)崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
會計(jì)
1人
財(cái)務(wù)部副總監(jiān)
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
財(cái)會類
3年以上
50歲以下
中級職稱
工作
職責(zé)
協(xié)助財(cái)務(wù)部副總監(jiān)做好公司財(cái)務(wù)的會計(jì)、稅務(wù)工作。
                  工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:會計(jì)工作
·按期編制會計(jì)報(bào)表和有關(guān)會計(jì)資料。
·準(zhǔn)確地進(jìn)行會計(jì)核算,協(xié)助副總監(jiān)做好資金收支的審核、報(bào)銷、記賬等日常財(cái)務(wù)工作。
·根據(jù)會計(jì)制度規(guī)定填報(bào)會計(jì)報(bào)表,報(bào)表內(nèi)容完整,數(shù)字正確。
·登記總帳及時(shí)收集會計(jì)信息。
·根據(jù)采購商品付款依據(jù)及時(shí)辦理付款業(yè)務(wù)。按規(guī)定填制會計(jì)憑證。
·記帳及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰,每月10日前明細(xì)賬結(jié)出余額與總帳核對。
·負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單,并進(jìn)行復(fù)核審查。
·根據(jù)會計(jì)制度正確計(jì)提工會經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)和職工福利費(fèi)等。
·按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審查應(yīng)付福利費(fèi)的支出,不屬應(yīng)付福利費(fèi)支出的不給開支。
·及時(shí)辦理各種請款報(bào)銷業(yè)務(wù),不得拖延,一般當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日處理完。
·協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)按月核對往來帳戶,及時(shí)處理已明確的差異數(shù)據(jù)。
·按月追收各部門應(yīng)交財(cái)務(wù)憑單,對收到的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行整理、編制匯總報(bào)表。
·負(fù)責(zé)建立各部門物資財(cái)產(chǎn)登記薄,并監(jiān)督實(shí)行,每半年進(jìn)行清點(diǎn)一次。
·按月計(jì)提折舊。

職責(zé)2:檔案歸檔
·負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的整理和保存工作。接受上級有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查、審計(jì)、監(jiān)督。
·按照有關(guān)檔案管理的要求裝釘會計(jì)憑證,在每月15日前完成上月憑證的裝釘工作。
 
職責(zé)3:分公司財(cái)務(wù)管理
·配合領(lǐng)導(dǎo)完成分公司的收入、成本、費(fèi)用的會計(jì)核算。
·協(xié)助催收下屬企業(yè)財(cái)務(wù)資料,并定期編制合并報(bào)表。

職責(zé)4:稅務(wù)工作
·正確核算稅金,并及時(shí)上繳各種稅款。
·協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)校辦企業(yè)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
·完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·會計(jì)核算。
·檔案整理。
 
 
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
財(cái)會類專業(yè),精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識,熟悉會計(jì)法規(guī)和稅法。

 
為人正直,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng)。有獨(dú)立工作能力和良好的財(cái)務(wù)分析能力及溝通能力。有一定的財(cái)務(wù)、稅務(wù)經(jīng)驗(yàn),熟悉財(cái)務(wù)管理流程。
 
出納崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
出納
1人
財(cái)務(wù)部副總監(jiān)
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
財(cái)會類
3年以上
40歲以下
中級職稱
工作
職責(zé)
協(xié)助財(cái)務(wù)部副總監(jiān)做好公司出納工作。
                   工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:出納工作
·按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并按規(guī)定要求登記。
·審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款。
·負(fù)責(zé)收款事項(xiàng)。
·負(fù)責(zé)銀行承兌匯票的收付、核對及登記工作。
·負(fù)責(zé)編制收付存移交表,按時(shí)向主辦會計(jì)移交現(xiàn)金和收支憑單。
·負(fù)責(zé)公司資金安全,按月和會計(jì)盤點(diǎn)現(xiàn)金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額。
·按照國家和銀行有關(guān)現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算的規(guī)定,管理好現(xiàn)金和支票,現(xiàn)金超庫存限額須解交銀行。
·按時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到帳帳、帳證、帳表、帳實(shí)四相符,現(xiàn)金、銀行存款日記賬日清月結(jié)。
·根據(jù)現(xiàn)金支出預(yù)算監(jiān)督現(xiàn)金支出,定期進(jìn)行現(xiàn)金支出預(yù)算分析;協(xié)助編制公司現(xiàn)金流量表;
·按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門收據(jù)的購買、領(lǐng)取、結(jié)存管理。
·辦理現(xiàn)金、銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)必須遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度規(guī)定,同時(shí)做到憑證齊全,手續(xù)完備,不發(fā)生任何差錯。
·保管好各種有價(jià)證券,建立有價(jià)證券臺帳。
·保管好有關(guān)印章、收據(jù)及支票,不能出現(xiàn)丟失。
·完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·現(xiàn)金管理。
·臺賬管理。
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
財(cái)會類專業(yè),熟悉財(cái)務(wù)專業(yè)知識。

 
頭腦清晰,記憶力好,為人正直,工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng)。有獨(dú)立工作能力和良好的溝通能力。有財(cái)務(wù)出納經(jīng)驗(yàn),熟悉財(cái)務(wù)管理流程。
 
三、市場經(jīng)營部
市場經(jīng)營部經(jīng)理崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
市場經(jīng)營部經(jīng)理
1人
總裁
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
經(jīng)濟(jì)管理類
5年以上
40歲以下
中級職稱
工作
職責(zé)
協(xié)助總裁積極開拓市場同時(shí)全面負(fù)責(zé)市場經(jīng)營部運(yùn)作。
             工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:部門內(nèi)部管理
·負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)經(jīng)營部各項(xiàng)工作,組織管理并督促部門員工及時(shí)完成本職工作。
·配合總裁制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略。
·負(fù)責(zé)制訂本部門完善的工作流程和部門各項(xiàng)管理制度的擬訂、修改和組織落實(shí)工作。
·負(fù)責(zé)本部門職員的工作考核,業(yè)績評定及任免建議。
·編制部門年度經(jīng)營計(jì)劃及工作方針、政策的擬訂、修改和組織落實(shí)工作。
 
職責(zé)2:市場開拓
·積極開拓市場同時(shí),負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期談判工作。
·協(xié)助總裁對各項(xiàng)目的公關(guān)工作,并制定詳細(xì)的公關(guān)計(jì)劃。
·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。
·對同業(yè)、客戶、市場的調(diào)研工作。
 
職責(zé)3:客戶維護(hù)
·在維護(hù)好老客戶關(guān)系同時(shí),與新客戶也要建立長期良好合作關(guān)系。
·收集潛在客戶資料,與潛在客戶保持密切接觸。
·建立客戶檔案,與客戶建立良好的公共關(guān)系。
·負(fù)責(zé)與本部門相關(guān)的公共關(guān)系維護(hù)工作。
 
職責(zé)4:合同管理
·參與工程投標(biāo)及合同談判工作。
·負(fù)責(zé)公司中標(biāo)項(xiàng)目的合同管理工作。
·負(fù)責(zé)進(jìn)場前的各項(xiàng)手續(xù)(包括新項(xiàng)目部的營業(yè)執(zhí)照,進(jìn)駐外地施工許可證等)。
·審核質(zhì)保金的使用。
 
職責(zé)5:信息收集
·了解市場動態(tài),負(fù)責(zé)組織收集、整理、分析重點(diǎn)投標(biāo)項(xiàng)目的信息。
·及時(shí)收集市場材料價(jià)格信息,對擬建工程做深入成本分析,為領(lǐng)導(dǎo)報(bào)價(jià)決策提供合理化建議。
·負(fù)責(zé)業(yè)主或招標(biāo)代理單位反饋的意見的整理分析。
 
職責(zé)6:招投標(biāo)工作
·根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)組織有目的的投標(biāo)工作。
·負(fù)責(zé)投標(biāo)全過程的組織工作。
·負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的校對、審核工作。
·協(xié)助各區(qū)域公司的投標(biāo)工作。
·根據(jù)經(jīng)營工作需要與其他相關(guān)施工單位組成聯(lián)營體,積極尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
·負(fù)責(zé)標(biāo)后預(yù)算和公司內(nèi)部經(jīng)營分包項(xiàng)目的成本測算與決算初審工作。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·年度經(jīng)營計(jì)劃完成量。
·部門內(nèi)部管理運(yùn)作。
·預(yù)決算核算。
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
·熟悉企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、管理及建設(shè)施工行業(yè)的法規(guī)和政府相關(guān)部門的管理規(guī)定。

 
·具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),很強(qiáng)的綜合經(jīng)營管理能力.溝通和協(xié)調(diào)管理能力;
·熟悉企業(yè)運(yùn)作的有關(guān)法律、法規(guī)、政策,及一定的設(shè)計(jì)和工程管理經(jīng)驗(yàn)。
 
 
市場經(jīng)營部副經(jīng)理崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
市場經(jīng)營部副經(jīng)理
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
經(jīng)濟(jì)管理類
3年以上
40歲以下
中級職稱
工作
職責(zé)
協(xié)助部門經(jīng)理主持管理部門日常工作,督促部門員工完成本職工作。
           工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:部門內(nèi)部管理
·協(xié)助經(jīng)理組織協(xié)調(diào)并督促部門員工及時(shí)完成本職工作。
·負(fù)責(zé)本部門員工的績效考核工作。
·負(fù)責(zé)本部門員工日常工作管理。
·負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)往來單位來人的接待工作。
 
職責(zé)2:信息收集
·負(fù)責(zé)聯(lián)系各區(qū)域相關(guān)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理,及時(shí)了解當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星?,搜索、整理工程價(jià)格信息。
·協(xié)助部門經(jīng)理和相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。
·對同行、客戶、市場的調(diào)研工作。
·負(fù)責(zé)公司人員、設(shè)備、技術(shù)、財(cái)務(wù)、業(yè)績等相關(guān)資料的工作。
 
職責(zé)3:客戶維護(hù)
·配合部門經(jīng)理維護(hù)好新老客戶關(guān)系。
·負(fù)責(zé)與友好合作單位經(jīng)營部人員的交流、溝通。
·負(fù)責(zé)與本部門相關(guān)的公共關(guān)系維護(hù)工作。
 
職責(zé)4:合同管理
·協(xié)助經(jīng)理做好公司中標(biāo)項(xiàng)目的合同管理工作。
·負(fù)責(zé)進(jìn)場前的各項(xiàng)手續(xù)(包括新項(xiàng)目部的營業(yè)執(zhí)照,進(jìn)駐外地施工許可證等)。
 
職責(zé)5:招投標(biāo)工作
·負(fù)責(zé)擬投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名工作。
·負(fù)責(zé)資格預(yù)審文件購買、編制并報(bào)送。
·負(fù)責(zé)購買招標(biāo)文件及施工圖紙等資料。
·負(fù)責(zé)參加標(biāo)前會議,考察現(xiàn)場,提出問題,咨詢并記錄招標(biāo)人的解答。
·負(fù)責(zé)參加開標(biāo)會議,招標(biāo)人要求的補(bǔ)充資料的提供,回答澄清招標(biāo)人提出的問題。
·負(fù)責(zé)擬投標(biāo)項(xiàng)目相應(yīng)地區(qū)施工條件的優(yōu)劣因素的收集、分析工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
·協(xié)助經(jīng)理對投標(biāo)文件的校對、審核工作。
·負(fù)責(zé)組織預(yù)算員做好投標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算編制工作,并作最終審查。
·協(xié)助各區(qū)域公司的投標(biāo)工作。
·根據(jù)經(jīng)營工作需要與其他相關(guān)施工單位組成聯(lián)營體,積極尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
·完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·年度經(jīng)營計(jì)劃完成量。
·部門內(nèi)部管理運(yùn)作。
·投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作。
·標(biāo)書編制。
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
·熟悉企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、管理及建設(shè)施工行業(yè)的法規(guī)和政府相關(guān)部門的管理規(guī)定。

 
·具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)及綜合經(jīng)營管理能力、溝通和協(xié)調(diào)管理能力;
·熟悉企業(yè)運(yùn)作的有關(guān)法律、法規(guī)、政策,及一定的設(shè)計(jì)和工程管理經(jīng)驗(yàn)。
 
 
預(yù)決算專員崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
預(yù)決算專員
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
工程經(jīng)濟(jì)類
3年以上
40歲以下
中級職稱
工作
職責(zé)
完成工程項(xiàng)目的預(yù)決算工作。
            工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:工程預(yù)決算
·收集工程相關(guān)的資料,及時(shí)編制工程決算書,配合公司相關(guān)部門做好工程決算書的送審和審計(jì)工作。按公司的要求,做好對內(nèi)及外包單位的工程結(jié)算工作。
·準(zhǔn)確執(zhí)行上級主管部門下達(dá)的定額文件及費(fèi)率、稅收等規(guī)定;
·熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,掌握業(yè)主對工程報(bào)價(jià)所作的要求,對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。
·正確及時(shí)編制好施工圖(施工)預(yù)算,正確計(jì)算工程量及套用定額,并及時(shí)做好預(yù)算主要實(shí)物量對比工作。
·正確及時(shí)編制竣工決算,隨時(shí)掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本,做到心中有數(shù)。
·全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。
 
職責(zé)2:信息收集
·負(fù)責(zé)及時(shí)收集交通、建設(shè)部門各類工程造價(jià)信息,密切關(guān)注施工主材的材料市場價(jià)。
·及時(shí)向各地區(qū)業(yè)務(wù)人員了解當(dāng)?shù)夭牧鲜袌鰞r(jià)和其他相關(guān)信息。
·及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化,如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整,分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。
·經(jīng)常性地結(jié)合實(shí)際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
·收集工程各階段、節(jié)點(diǎn)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),并歸類整理,匯總分析。
 
職責(zé)3:合同管理
·完成工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,及時(shí)完成工程決算資料的歸檔。
·建立和完善預(yù)算數(shù)據(jù)庫。
·完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·年度經(jīng)營計(jì)劃完成量。
·項(xiàng)目預(yù)決算工作。
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
·精通本專業(yè)理論知識;
·精通國家及工程所在地的工程造價(jià)政策、文件。
 
·有豐富工作經(jīng)驗(yàn),能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價(jià)的管理規(guī)定;
·熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定??瑟?dú)立高效開展工作。
 
商務(wù)標(biāo)專員崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
商務(wù)標(biāo)專員
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
工民建
3年以上
40歲以下
中級職稱
工作
職責(zé)
完成投標(biāo)工作中的商務(wù)標(biāo)編制。
               工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:標(biāo)書制定
·經(jīng)委托授權(quán)后對外代表本公司負(fù)責(zé)招標(biāo)代理事項(xiàng)與業(yè)主的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。
·招標(biāo)文件的編制。
·組織開展評標(biāo)、詢標(biāo)、決標(biāo),以及信息管理。
·負(fù)責(zé)有關(guān)代理項(xiàng)目的發(fā)包策劃、標(biāo)書起草、標(biāo)底編制、評標(biāo)分析、商務(wù)談判、合同編制等工作。
·審核、簽署涉及招標(biāo)代理項(xiàng)目對外發(fā)出的文件、報(bào)表或報(bào)告。
 
職責(zé)2:信息收集
·負(fù)責(zé)聯(lián)系各區(qū)域相關(guān)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理,及時(shí)了解當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星?,搜索、整理工程價(jià)格信息。
·協(xié)助部門經(jīng)理和相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。
·對同業(yè)、客戶、市場的調(diào)研工作。
·負(fù)責(zé)公司人員、設(shè)備、技術(shù)、財(cái)務(wù)、業(yè)績等相關(guān)資料的工作。
 
職責(zé)3:合同管理
·協(xié)助經(jīng)理做好公司中標(biāo)項(xiàng)目的合同管理工作。
·負(fù)責(zé)進(jìn)場前的各項(xiàng)手續(xù)(包括新項(xiàng)目部的營業(yè)執(zhí)照,進(jìn)駐外地施工許可證等)。
 
職責(zé)4:招投標(biāo)工作
·負(fù)責(zé)擬投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名工作。
·負(fù)責(zé)資格預(yù)審文件購買、編制并報(bào)送。
·負(fù)責(zé)購買招標(biāo)文件及施工圖紙等資料。
·負(fù)責(zé)參加標(biāo)前會議,考察現(xiàn)場,提出問題,咨詢并記錄招標(biāo)人的解答。
·負(fù)責(zé)參加開標(biāo)會議,招標(biāo)人要求的補(bǔ)充資料的提供,回答澄清招標(biāo)人提出的問題。
·負(fù)責(zé)擬投標(biāo)項(xiàng)目相應(yīng)地區(qū)施工條件的優(yōu)劣因素的收集、分析工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
·協(xié)助經(jīng)理對投標(biāo)文件的校對、審核工作。
·負(fù)責(zé)組織預(yù)算員做好投標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算編制工作,并作最終審查。
·協(xié)助各區(qū)域公司的投標(biāo)工作。
·根據(jù)經(jīng)營工作需要與其他相關(guān)施工單位組成聯(lián)營體,積極尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
·完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·年度經(jīng)營計(jì)劃完成量。
·部門內(nèi)部管理運(yùn)作。
·投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作。
·標(biāo)書編制。
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
熟悉企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、管理及建設(shè)施工行業(yè)的法規(guī)和政府相關(guān)部門的管理規(guī)定。

 
·具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)及綜合經(jīng)營管理能力、溝通和協(xié)調(diào)管理能力;
·熟悉企業(yè)運(yùn)作的有關(guān)法律、法規(guī)、政策,及一定的設(shè)計(jì)和工程管理經(jīng)驗(yàn)。
 
 
技術(shù)標(biāo)專員崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
技術(shù)標(biāo)專員
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
工民建
3年以上
40歲以下
中級職稱
工作
職責(zé)
完成投標(biāo)工作中的技術(shù)標(biāo)編制。
                        工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:標(biāo)書資料:
·負(fù)責(zé)收集、整理歸檔有關(guān)招標(biāo)代理項(xiàng)目的技術(shù)文件檔案資料。
·必要時(shí)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜程度負(fù)責(zé)成立招標(biāo)項(xiàng)目代理服務(wù)小組,包括人員配備、職責(zé)分工。
·在做標(biāo)書時(shí),對內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通各專業(yè)人員、部門、總工程師及技術(shù)負(fù)責(zé)人的標(biāo)底編審、商務(wù)分析等技術(shù)支持工作。
·負(fù)責(zé)及時(shí)向公司報(bào)告有關(guān)代理項(xiàng)目中的重大問題。
·對標(biāo)書中的預(yù)算準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
 
職責(zé)2:信息收集
·負(fù)責(zé)聯(lián)系各區(qū)域相關(guān)人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理,及時(shí)了解當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星?,搜索、整理工程價(jià)格信息。
·協(xié)助部門經(jīng)理和相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。
·對同業(yè)、客戶、市場的調(diào)研工作。
·負(fù)責(zé)整理公司的人員、設(shè)備、技術(shù)、財(cái)務(wù)、業(yè)績等相關(guān)資料的工作。
職責(zé)3:合同管理
·協(xié)助經(jīng)理做好公司中標(biāo)項(xiàng)目的合同管理工作。
·負(fù)責(zé)進(jìn)場前的各項(xiàng)手續(xù)(包括新項(xiàng)目部的營業(yè)執(zhí)照,進(jìn)駐外地施工許可證等)。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·年度經(jīng)營計(jì)劃完成量。
·部門內(nèi)部管理運(yùn)作。
·投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作。
·標(biāo)書編制。
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
·熟悉企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、管理及建設(shè)施工行業(yè)的法規(guī)和政府相關(guān)部門的管理規(guī)定。

·具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)及綜合經(jīng)營管理能力、溝通和協(xié)調(diào)管理能力;
·熟悉企業(yè)運(yùn)作的有關(guān)法律、法規(guī)、政策,及一定的設(shè)計(jì)和工程管理經(jīng)驗(yàn)。
 
四、現(xiàn)場管理部
現(xiàn)場部經(jīng)理崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
現(xiàn)場部經(jīng)理
1人
質(zhì)安副總裁
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
大專以上
工民建相關(guān)專業(yè)
8年以上
35-50歲
中級
工作
職責(zé)
協(xié)助副總裁負(fù)責(zé)現(xiàn)場部日常運(yùn)行管理。
                       工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:現(xiàn)場管理
·全面負(fù)責(zé)落實(shí)公司各項(xiàng)目部的生產(chǎn)任務(wù),對各項(xiàng)目部的:安全施工、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、文明工地、工程資料、機(jī)械設(shè)備、材料管理、成本核算等統(tǒng)抓共管。
·貫徹落實(shí)上級有關(guān)部門的法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及公司的制度、計(jì)劃和措施等。
·負(fù)責(zé)貫徹制定本部門工作計(jì)劃與目標(biāo)。
·施工中發(fā)生異常事故,除按規(guī)定及時(shí)匯報(bào)外,按實(shí)事求是的原則分清責(zé)任、查明原因、制定對策并認(rèn)真執(zhí)行。
·能夠以最合理的方式應(yīng)對現(xiàn)場的突發(fā)性技術(shù)問題,把不良后果控制到最小范圍,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映問題所在。
·積極檢查、監(jiān)督現(xiàn)場編制和完善所需的管理資料。
·協(xié)調(diào)甲方對現(xiàn)場日常事故的調(diào)查和處理,制定預(yù)防措施,并及時(shí)監(jiān)督執(zhí)行和評估,同時(shí)主動溝通和匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
·施工現(xiàn)場是否做到文明施工;施工完場清工作是否落到實(shí)處。
 
職責(zé)2:質(zhì)量工作
·檢查各項(xiàng)目部對施工工程質(zhì)量的控制目標(biāo)是否確定并落實(shí),質(zhì)量保證措施是否齊全,質(zhì)量交底并簽字工作是否做到、資料是否齊全。
·各項(xiàng)質(zhì)量檢查資料記錄、驗(yàn)收標(biāo)識是否與工程進(jìn)度同步。
·制定公司年度質(zhì)量安全工作計(jì)劃和創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),并組織實(shí)施。
·組織開展三合一質(zhì)量體系認(rèn)證工作。
·指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各項(xiàng)目部的工程質(zhì)量、安全和文明施工管理。
·負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目部質(zhì)量保證體系配備、運(yùn)轉(zhuǎn)情況,質(zhì)量管理人員的到位情況,存在問題并督促整改。
·參加工程質(zhì)量調(diào)查、處理和結(jié)案工作。
·組織開展各種質(zhì)量管理、檢查活動,并上報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),對創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)工程展開檢查、指導(dǎo)和管理。
 
職責(zé)3:施工進(jìn)度
·負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)方案編制任務(wù)的落實(shí)情況,審查其合理性與可行性、并建議修改完善、切實(shí)可行。
·負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目部月施工進(jìn)度計(jì)劃的編制及編制的合理性與可行性,并對編制不合理的部分進(jìn)行修改制定并集體會議通過后執(zhí)行、實(shí)施。
·嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)目經(jīng)理按施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工,并對延期完工的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行處罰。
 
職責(zé)4: 施工安全
·檢查各工地的安全施工方案及安全保證措施是否完成,施工安全責(zé)任合同是否落實(shí),安全教育、安全交底及其資料是否齊全,是否與工程進(jìn)度同步。
·檢查施工現(xiàn)場用電是否安全;辦公區(qū)、生活區(qū)用電是否安全、施工機(jī)械設(shè)備用電是否符合安全要求、正在施工的樓房用電是否符合安全施工要求。
·施工現(xiàn)場、樓房的安全圍護(hù)、防護(hù)工作是否做到做好。
·施工機(jī)械設(shè)備的安全使用與安全操作規(guī)程是否到位,是否進(jìn)行安全操作。 
 
職責(zé)5:施工技術(shù)
·檢查施工技術(shù)資料是否齊全、完整、整齊;是否與工程進(jìn)度同步,技術(shù)保證措施是否建立。
·技術(shù)交底工作是否全面實(shí)施并完成;技術(shù)交底工作是否做到并簽字。
·施工現(xiàn)場技術(shù)工作是否到位;有無重大技術(shù)責(zé)任或隱患。
 
職責(zé)6:材料控制
·各項(xiàng)目部有無成本控制計(jì)劃與目標(biāo)。
·是否按照公司規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確編制成本核算工作。
·項(xiàng)目部在結(jié)算時(shí),有無超結(jié)、多結(jié)現(xiàn)象。
·逐月成本核算工作是否認(rèn)真完成。
·認(rèn)真檢查、嚴(yán)格落實(shí)、體現(xiàn)分工明確、責(zé)任到人、獎罰分明。
 
職責(zé)7:協(xié)調(diào)溝通
·與部門同事協(xié)作,進(jìn)行客戶攻關(guān),相互學(xué)習(xí)。
·根據(jù)施工需求和甲方要求,解決相關(guān)的現(xiàn)場技術(shù)問題。
·負(fù)責(zé)部門員工的基本技術(shù)知識的培訓(xùn)。
·積極聽取下屬提供的各項(xiàng)建議,并落實(shí); 積極做好對下屬在生活和工作中的關(guān)心和幫助。
 
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·施工安全達(dá)標(biāo)率。
·工程質(zhì)量的控制情況。
·施工進(jìn)度控制情況。
·工程創(chuàng)優(yōu)情況。
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
·工民建相關(guān)專業(yè);
·大專以上學(xué)歷。
·8年以上施工現(xiàn)場工作經(jīng)驗(yàn);
·有甲級施工企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn);
·中級以上職稱;
·需有《建造師》相關(guān)崗位職稱。
 
現(xiàn)場部副經(jīng)理崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
現(xiàn)場部副經(jīng)理
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
中專以上
工民建相關(guān)專業(yè)
8年以上
35-50歲
中級
工作
職責(zé)
主要負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的施工安全和配合領(lǐng)導(dǎo)對施工進(jìn)度的控制。
                工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:安全管理
·貫徹執(zhí)行公司對施工現(xiàn)場的勞動保護(hù)、安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,全面落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針,認(rèn)真抓好勞動保護(hù)、安全生產(chǎn)和消防工作。
·調(diào)查研究生產(chǎn)中的不安全因素,提出改進(jìn)意見,參與審查安全技術(shù)措施、計(jì)劃,并對貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。
·在施工現(xiàn)場發(fā)生重傷以上事故時(shí),應(yīng)赴現(xiàn)場組織搶救,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)上報(bào)事故情況,進(jìn)行工傷事故統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告,參與事故調(diào)查處理
·檢查各施工現(xiàn)場的總平面圖、總布置圖是否符合安全要求。
 
職責(zé)2:安全指導(dǎo)
·檢查指導(dǎo)施工方案中安全生產(chǎn)技術(shù)措施的條款擬定是否合理,并督促條款的實(shí)施.
·負(fù)責(zé)檢查安全措施標(biāo)識的管理和使用,并指導(dǎo)現(xiàn)場及時(shí)記錄好安全臺帳。
·項(xiàng)目開工前,審核各項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)的安全計(jì)劃和措施的可行性。
 
職責(zé)3:安全服務(wù)
·做好安全宣傳教育和管理工作,協(xié)助制定并督促執(zhí)行安全技術(shù)培訓(xùn)工作,參與主要項(xiàng)目的有關(guān)施工安全組織設(shè)計(jì)和各種施工機(jī)械的安裝、使用驗(yàn)收,監(jiān)督和指導(dǎo)電器線路和個人防護(hù)用品的正確使用。
·積極配合有關(guān)部門共同做好對現(xiàn)場安全員,特殊作業(yè)工種工人的安全技術(shù)訓(xùn)練,考核和發(fā)證工作。
 
職責(zé)4:安全監(jiān)督
·制止違章作業(yè)和違章指揮,發(fā)現(xiàn)重大隱患時(shí),當(dāng)安全與進(jìn)度發(fā)生矛盾時(shí),必須把安全放在首位,有權(quán)暫停作業(yè),撤出人員,及時(shí)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并提出改進(jìn)意見和措施。
·檢查評定各項(xiàng)目安全用品和勞動保護(hù)用品是否達(dá)標(biāo),處罰現(xiàn)場違章行為,組織機(jī)械設(shè)備安全評定,提出安全整改意見和處理辦法。
·參加事故調(diào)查,定期安全檢查,并提出獎罰意見。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·安全事故達(dá)標(biāo)率
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
·工民建相關(guān)專業(yè);
·中專以上學(xué)歷。
·8年以上施工現(xiàn)場工作經(jīng)驗(yàn);
·有甲級施工企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn);
·中級以上職稱;
·需有《安全員》相關(guān)崗位職稱。
 
現(xiàn)場部副經(jīng)理崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
現(xiàn)場部副經(jīng)理
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
中專以上
物流管理相關(guān)專業(yè)
5年以上
30-45歲
中級
工作
職責(zé)
主要負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)和材料控制。
             工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:編制計(jì)劃
·根據(jù)公司項(xiàng)目部施工、生產(chǎn)維修任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和時(shí)間的要求審核各項(xiàng)目部材料編制計(jì)劃。
·要加強(qiáng)核算和定額控制,以保證材料耗用的節(jié)約,推動材料的合理使用。
·材料計(jì)劃一般可按用途、時(shí)間和材料的使用劃分。
·在編制材料供應(yīng)計(jì)劃時(shí),要把握好材料需用量、庫存資源量、周轉(zhuǎn)儲備量。
·要適時(shí)深入基層,調(diào)查研究,把握實(shí)際數(shù)據(jù),摸清任務(wù),核準(zhǔn)材料需用量與庫存量,搞好調(diào)劑利用,從而保證工程進(jìn)度。
 
職責(zé)2:材料采購
·負(fù)責(zé)對市場經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行搜集、整理、分析,為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù)。
·直接向供應(yīng)單位和生產(chǎn)廠家申請訂貨,便于節(jié)約成本。
·采購物資應(yīng)供應(yīng)渠道多、采購方式多樣化,堅(jiān)持“三比一算”(比質(zhì)量、比價(jià)格、比距離、算成本)進(jìn)行比較分析,從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家,并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》。
·除現(xiàn)貨采購?fù)猓M織貨源時(shí)大多采用合同或協(xié)議的形式。必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù),以及違背合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。
 
職責(zé)3:運(yùn)輸管理
·在材料運(yùn)輸管理中,必須貫徹“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)”的原則,采用準(zhǔn)確的運(yùn)輸方式把材料從產(chǎn)地運(yùn)到生產(chǎn)消費(fèi)地點(diǎn),以滿足工程需要。
·在選擇運(yùn)輸方式時(shí),要根據(jù)材料的品種、數(shù)量、運(yùn)輸距離、裝運(yùn)條件、供應(yīng)要求和運(yùn)費(fèi)等因素?fù)駜?yōu)錄用。
·材料接運(yùn)交付倉庫或現(xiàn)場驗(yàn)收后,應(yīng)將有關(guān)托運(yùn)、實(shí)物交接、到貨驗(yàn)收等有關(guān)運(yùn)輸資料和憑證整理裝訂匯總,以便存檔。
 
職責(zé)4:倉儲管理
·材料驗(yàn)收入庫時(shí),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題,必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理意見。   
·倉庫儲存材料時(shí),應(yīng)督促工作人員在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號及定位保管的基礎(chǔ)上,按照“合理、牢固、定量、整潔、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。
·準(zhǔn)確地掌握實(shí)際庫存量,了解材料儲備定額執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。
·材料出庫,必須先辦理財(cái)務(wù)手續(xù),財(cái)務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。
·材料出庫,按憑證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行備料,除指明批號外都應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。
·要注重控制倉庫的儲存量,以利于加速材料周轉(zhuǎn),減少資金占用。
·對完工后剩余的材料或巳領(lǐng)的專用材料退回倉庫時(shí),經(jīng)檢查質(zhì)量,點(diǎn)清數(shù)量后,才可辦理退料手續(xù)。
·加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理的監(jiān)督,對提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂浪費(fèi)現(xiàn)象、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
 
職責(zé)5:帳目管理
·施工現(xiàn)場的材料(包括周轉(zhuǎn)材料)必須按月、季、年度進(jìn)行盤點(diǎn),在分部、分項(xiàng)竣工和單位工程竣工時(shí)也需及時(shí)盤點(diǎn)。
·材料耗用過程的管理,就是對材料在施工生產(chǎn)消耗過程中進(jìn)行組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和核算,借以消除不合理的消耗,以達(dá)到物盡其用、降低材料成本、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·項(xiàng)目材料成本控制;
·現(xiàn)場材料的質(zhì)量;
·現(xiàn)場材料供應(yīng)的及時(shí)性。
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
·物流管理相關(guān)專業(yè);
·中專以上學(xué)歷。
·5年以上類似工作經(jīng)驗(yàn);
·有施工企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn);
·中級以上職稱。
 
翻樣員崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
翻樣員
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
中專以上
 
3年以上
30歲以上
初級
工作
職責(zé)
主要負(fù)責(zé)對現(xiàn)場翻樣的審核、檢查工作
                     工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與職責(zé)
·貫徹、執(zhí)行公司對各項(xiàng)目部、分公司的關(guān)于使用材料的各項(xiàng)規(guī)定。
·負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目部和分公司翻樣圖紙和材料的準(zhǔn)確性。
·及時(shí)處理現(xiàn)場工地的翻樣材料不實(shí)數(shù)據(jù),并向上級匯報(bào)。
·服從部門主管分配,對施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,并及時(shí)匯報(bào)。
·加強(qiáng)對現(xiàn)場施工材料質(zhì)量的檢查和監(jiān)督。
·配合主管適時(shí)組織對各項(xiàng)目主管和實(shí)際操作人的翻樣培訓(xùn)。
 
職責(zé)2:團(tuán)隊(duì)意識與溝通
·加強(qiáng)與各項(xiàng)目經(jīng)理的溝通。
·熟悉主要項(xiàng)目的施工圖紙。
· 根據(jù)施工需求和甲方要求,協(xié)助配合解決相關(guān)的現(xiàn)場技術(shù)問題。
·積極配合領(lǐng)導(dǎo)的工作,并做好本職工作。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·現(xiàn)場材料數(shù)量使用的準(zhǔn)確性;
·施工材料的質(zhì)量達(dá)標(biāo)率。
 
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
·熟悉行業(yè)法規(guī)及相關(guān)國家政策
·熟悉施工現(xiàn)場工作流程;
·熟悉施工圖紙;
·對施工材料熟悉。
 
資料員崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
資料員
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
中專以上
工民建
3年以上
30歲以下
 
工作
職責(zé)
協(xié)助部門經(jīng)理做好資料統(tǒng)計(jì)管理工作。
                      工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與職責(zé)
·貫徹和執(zhí)行上級主管對各項(xiàng)目工程資料管理工作;
·負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作記錄;
·檢查各項(xiàng)目部歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;  
·歸檔文件材料必須層次分明,符合項(xiàng)目規(guī)范要求;
·嚴(yán)格檢查各項(xiàng)目部資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全;
·按照資料保管期限定期檢查資料;
·維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,向上級主管反映;
·抽查本公司工程竣工圖的整理和移交情況。
 
職責(zé)2:現(xiàn)場作業(yè)
·協(xié)助主要項(xiàng)目編制施工組織設(shè)計(jì)(施工技術(shù)方案),并填寫報(bào)審表給相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu);
·協(xié)助主要項(xiàng)目制定各種規(guī)章制度;
·及時(shí)檢查各項(xiàng)目施工試驗(yàn)記錄和測試記錄;
· 協(xié)助檢查工程質(zhì)量的驗(yàn)收資料記錄工作。
 
職責(zé)3:培訓(xùn)工作
·適時(shí)組織各項(xiàng)目資料員對資料歸檔管理進(jìn)行培訓(xùn)工作;
·組織對各項(xiàng)目資料員的公司規(guī)章及相關(guān)規(guī)范培訓(xùn)。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·各項(xiàng)目資料的完整性;
·對公司規(guī)章的執(zhí)行力度。
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
·中專以上學(xué)歷;
·工民建相關(guān)專業(yè)。
·有1年以上工地資料員相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
·熟悉辦公軟件;
·看懂施工圖紙。
 
專職司機(jī) 崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
專職司機(jī)
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
高中以上
行政后勤
3年以上
50歲以下
初級職稱
工作
職責(zé)
協(xié)助部門經(jīng)理做好部門車輛駕駛、維護(hù)等工作。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:車輛管理
·司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全并妥善保管不得遺失。
·司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性)。
 
職責(zé)2:車輛駕駛
·駕駛車輛時(shí)必須遵守交通規(guī)則,保證車輛和人身的安全。文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機(jī)認(rèn)為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
·晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。
·車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
·在日常接待工作中,駕駛員需注意自身形象,行為舉止要符合公司規(guī)范要求,使來賓感到親切有禮。司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
 
職責(zé)3:車輛維護(hù)保養(yǎng)
·平時(shí)用車需做好車輛的日常清潔工作;長途用車,需保持車況良好,不疲勞駕駛。
·出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
·司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
 
崗位
考核
要素
·車輛行駛里程、費(fèi)用及損耗
·車輛維修、保養(yǎng)情況
 
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
熟練掌握一般車輛的基本特點(diǎn),和車輛維修的常識。熟悉交通法規(guī),熟悉市內(nèi)道路情況,和公司經(jīng)常出差地區(qū)的道路交通狀況。
駕駛技術(shù)熟練,能按照公司要求完成日常用車安排。
 
五、房產(chǎn)資本部
房產(chǎn)資本部經(jīng)理崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
房產(chǎn)資本部經(jīng)理
1人
房產(chǎn)副總裁
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
房地產(chǎn)管理
10年以上
50歲以下
中級職稱
工作
職責(zé)
協(xié)助副總裁完成公司房產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目。
                工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:前期工作
·負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期開發(fā)的戰(zhàn)略研究、節(jié)奏安排及控制。
·負(fù)責(zé)前期談判工作。
·負(fù)責(zé)前期市場調(diào)查、分析、定位。
·尋找項(xiàng)目、培植資源并提供可行性研究結(jié)果。
·項(xiàng)目品牌、形象包裝策劃。
·數(shù)據(jù)收集、政策研究、成本測算。
 
職責(zé)2:過程控制
·負(fù)責(zé)制定開發(fā)項(xiàng)目初步規(guī)劃方案、通過竟標(biāo),選擇有實(shí)力、品牌設(shè)計(jì)公司;
·擴(kuò)充方案規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)和審圖的有關(guān)手續(xù)。
·負(fù)責(zé)規(guī)劃報(bào)批,規(guī)劃建議審批后;消防、防疫、供電、供水、供氣等手續(xù)的報(bào)批及施工證的辦理。
·駿工驗(yàn)收(包括消防、規(guī)劃、土建)、交房。
·選擇優(yōu)質(zhì)、大品牌的物業(yè)公司。
 
職責(zé)3:收回投資和分配利潤
·根據(jù)合同、股份比例,第一期預(yù)售時(shí)開始收回各自投資成本;
·按股份比例,分配第一次利潤、第二次利潤,直至利潤分配完;
·項(xiàng)目公司清盤,各自按股份比例收回注冊資本,直到工商、稅務(wù)注銷項(xiàng)目公司。
 
 
職責(zé)4:客戶維護(hù)
·負(fù)責(zé)公共關(guān)系、人脈資源的維護(hù),與職能部門建立良好的互動關(guān)系。
·辦理相關(guān)手續(xù)工作,收集區(qū)域與行業(yè)相關(guān)資訊。
·建立相關(guān)意向購房客戶的資料搜集、分析維護(hù)。
·與區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行多聯(lián)系、多溝通,培植良好社會關(guān)系,建立長期合作關(guān)系。
 
職責(zé)5:合同管理
·負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目的合同、協(xié)議、備忘錄等。
·負(fù)責(zé)合同、協(xié)議等正式函件的歸檔工作。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·年度經(jīng)營計(jì)劃完成量。
·項(xiàng)目前期開發(fā)工作。
·過程控制。
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
精通房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)、市場、預(yù)決算、項(xiàng)目管理、物業(yè)管理等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),熟悉房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策和法律法規(guī)。
 
熟悉房產(chǎn)項(xiàng)目的整體運(yùn)營,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)決策能力、團(tuán)隊(duì)組織運(yùn)作能力及協(xié)調(diào)能力。
 
 
房產(chǎn)資本部副經(jīng)理崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
房產(chǎn)資本部副經(jīng)理
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
房地產(chǎn)管理
8年以上
50歲以下
中級職稱
工作
職責(zé)
協(xié)助部門經(jīng)理完成公司房產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目。
          工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:前期工作
·協(xié)助項(xiàng)目前期開發(fā)的戰(zhàn)略研究、節(jié)奏安排及控制。
·協(xié)助前期談判工作。
·協(xié)助前期市場調(diào)查、分析、定位。
·項(xiàng)目品牌、形象包裝策劃。
·數(shù)據(jù)收集、政策研究、成本測算。
 
職責(zé)2:過程控制
·協(xié)助負(fù)責(zé)施工圖擴(kuò)初、設(shè)計(jì)、審圖。
·協(xié)助施工總包、分包、材質(zhì)、甲供材料、工期、質(zhì)量、文明施工。
·協(xié)助銷售策劃、方案、計(jì)劃,選擇優(yōu)質(zhì)、大品牌的銷售公司、購房合同、收款方法等。
·駿工驗(yàn)收(包括消防、規(guī)劃、土建)、交房。
·選擇優(yōu)質(zhì)、大品牌的物業(yè)公司。
 
職責(zé)3:收回投資和分配利潤
·根據(jù)合同、股份比例,第一期預(yù)售時(shí)開始收回各自投資成本;
·按股份比例,分配第一次利潤、第二次利潤,直至利潤分配完;
·項(xiàng)目公司清盤,各自按股份比例收回注冊資本,直到工商、稅務(wù)注銷項(xiàng)目公司。
 
職責(zé)4:客戶維護(hù)
·協(xié)助部門經(jīng)理對公共關(guān)系、人脈資源的維護(hù),與職能部門建立良好的互動關(guān)系。
·協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)工作,收集區(qū)域與行業(yè)相關(guān)資訊。
·與區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行多聯(lián)系、多溝通,培植良好社會關(guān)系,建立長期合作關(guān)系。
 
職責(zé)5:合同管理
·協(xié)助做好項(xiàng)目的合同、協(xié)議、備忘錄等。
·負(fù)責(zé)合同、協(xié)議等正式函件的歸檔工作。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·年度經(jīng)營計(jì)劃完成量。
·項(xiàng)目前期開發(fā)工作。
·過程控制。
 
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
精通房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)、市場、預(yù)決算、項(xiàng)目管理、物業(yè)管理等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),熟悉房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策和法律法規(guī)。
 
熟悉房產(chǎn)項(xiàng)目的整體運(yùn)營,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)決策能力、團(tuán)隊(duì)組織運(yùn)作能力及協(xié)調(diào)能力。
 
 
六、合約法務(wù)部
合約法務(wù)部經(jīng)理崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
合約法務(wù)部經(jīng)理
1人
常務(wù)副總裁
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
法律
5年以上
40歲以下
中級職稱
工作
職責(zé)
協(xié)助公司常務(wù)副總裁處理公司相關(guān)法律事務(wù)。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:審核各類法律文書及合同
·負(fù)責(zé)調(diào)研、起草、審核公司重要的規(guī)章制度,對公司規(guī)章制度的合法性負(fù)責(zé),并持續(xù)其改進(jìn)完善。
·負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)法律規(guī)范的建立。保證公司的經(jīng)營、管理依法進(jìn)行,確保公司的合法利益不受損害,以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化。
·制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,審核企業(yè)各類技術(shù)、經(jīng)濟(jì)服務(wù)合同,參與公司重大合同的起草、談判工作,監(jiān)督、檢查合同的履行情況。
·對公司重大事項(xiàng)目的合規(guī)性審查。
·負(fù)責(zé)對公司合同檔案的管理。
 
職責(zé)2:法律事務(wù)處理
·參與企業(yè)的兼并、收購、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動,提出法律建議,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
·代表公司處理各類仲裁、訴訟或非訴訟法律事務(wù),維護(hù)公司的合法權(quán)益。
·負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查,將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并有權(quán)對相關(guān)部門及其工作人員提出整改建議和意見。
·配合、協(xié)助財(cái)務(wù)部對應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,并直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收。
 
職責(zé)3:日常法律咨詢
·擔(dān)任公司股東會、股東、總裁、副總裁的法律顧問,公司重大決策性事務(wù)提供咨詢和法律意見書。
·列席公司股東會和由公司高管組織、參加的會議,就相關(guān)法律事務(wù)提供法律咨詢和發(fā)表法律意見;
·開展與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢工作。
·整理匯編企業(yè)開展業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)及規(guī)章制度,并結(jié)合公司情況提出意見。
·為各部門及其工作人員提供法律咨詢。
 
職責(zé)4:法律事務(wù)外聯(lián)
·參與重大事故的處理工作,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行善后處理。
·負(fù)責(zé)處理及配合外聘律師及其他相關(guān)專業(yè)代理人處理公司有關(guān)法律事務(wù)。
·建立和保持與司法機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)的工作聯(lián)系、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。
 
職責(zé)5:普法教育
·對公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn),就公司的經(jīng)營管理提供相關(guān)的法律信息。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·合同、協(xié)議、制度等法律文件的審核;
·勞動仲裁、訴訟或非訴訟法律案件的處理;
·對重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的談判及法律意見。
·合同檔案的管理工作。
 
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
精通公司法、合同法、知識產(chǎn)權(quán)、商法、稅法等相關(guān)法律、法規(guī);有豐富的處理法律事務(wù)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
 
工作細(xì)致,思維慎密,具有清晰的法律邏輯思維能力,良好的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問題的工作能力;具有良好快速的口頭和書面溝通能力。
 
 
 
合約法務(wù)部經(jīng)理助理崗位說明書
 
崗位
標(biāo)識
崗位名稱
定員
上級主管
崗位編號
合約法務(wù)部經(jīng)理助理
1人
部門經(jīng)理
 
任職
條件
學(xué)   歷
專業(yè)
工作年限
年齡
技術(shù)職稱
本科以上
法律
2年以上
35歲以下
中級職稱
工作
職責(zé)
協(xié)助、配合合約法務(wù)部經(jīng)理處理公司相關(guān)法律事務(wù)。
工作內(nèi)容(管理流程)
職責(zé)1:審核各類法律文書及合同
·協(xié)助經(jīng)理調(diào)研、起草、修改公司重要的規(guī)章制度及其他法律文書,并持續(xù)其改進(jìn)完善。
·協(xié)助經(jīng)理做好公司各項(xiàng)法律規(guī)范的建立。保證公司的經(jīng)營、管理依法進(jìn)行,確保公司的合法利益不受損害,以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化。
·負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核。
·協(xié)助處理公司合同檔案的整理。
 
職責(zé)2:法律事務(wù)處理
·協(xié)助處理公司各類仲裁、訴訟或非訴訟法律案件,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
·協(xié)助經(jīng)理對公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查。
 
職責(zé)3:日常法律咨詢
·協(xié)助經(jīng)理開展與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢工作。
·協(xié)助經(jīng)理整理匯編企業(yè)開展業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
·為各部門及其工作人員提供日常法律咨詢,并應(yīng)要求出具法律意見書。
 
職責(zé)4:法律事務(wù)外聯(lián)
·協(xié)助經(jīng)理參與重大事故的處理工作,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行善后處理。
·配合經(jīng)理與外聘律師及其他相關(guān)專業(yè)代理人處理公司有關(guān)法律事務(wù)。
·在經(jīng)理帶領(lǐng)下逐步熟悉與司法機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)的工作聯(lián)系、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。
 
職責(zé)5:普法教育
·及時(shí)收集公司相關(guān)的法律信息,協(xié)助經(jīng)理對公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)。
執(zhí)行主
要制度
·公司企業(yè)管理制度
崗位
考核
要素
·合同、協(xié)議、制度等法律文件的審核;
·勞動仲裁、訴訟或非訴訟法律案件的處理;
·合同檔案的管理工作。
·法務(wù)事務(wù)的日常咨詢。
 
 
崗位
標(biāo)準(zhǔn)
知識要求
技能要求
熟悉公司法、合同法、知識產(chǎn)權(quán)、商法、稅法等相關(guān)法律、法規(guī);有一定的處理法律事務(wù)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
 
工作細(xì)致,思維慎密,具有清晰的法律邏輯思維能力,良好的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問題的工作能力;具有良好快速的口頭和書面溝通能力。
 
 
 

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