內(nèi)部審計巧做方法有哪些?
一、審計方法的選擇技巧
1、現(xiàn)場審計前的準(zhǔn)備工作。在對某個項目開展現(xiàn)場審計前,先對其進行非現(xiàn)場審計,檢查被審計單位反饋回的審計表格,審計人員能夠了解被審單位基本情況和主要經(jīng)濟活動,做到審前心中有數(shù);同時審計人員能夠確定現(xiàn)場審計的重點內(nèi)容和重要環(huán)節(jié),科學(xué)地選擇審計方法;也能夠捕捉審計線索和疑點。這樣不僅可以節(jié)約審計成本,大大提高審計效率,在開展現(xiàn)場審計前,如有條件的要盡可能的開展非現(xiàn)場審計,這對整個審計項目而言就是一種審計技巧,特別是對大中型審計項目非常重要。
2、設(shè)定可疑假定判斷。審計師在整個審計過程中對蓄意隱瞞的舞弊應(yīng)保持職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度,“職業(yè)懷疑主義”精神應(yīng)貫穿整個審計過程??梢杉俣ㄅ袛嗍侵笇徲嬋藛T在審計實踐中,應(yīng)假定被審計對象的財會資料和其經(jīng)營活動可能存在錯誤和舞弊行為,只不過不知道其存在的具體環(huán)節(jié)和表現(xiàn)形態(tài)。事實上,被審計單位也許并不存在錯誤和舞弊情況,但審計人員從審計的審慎原則上只有確立了這一假定,審計師才能克服自身對于被審計單位的信任和以往與該被審計單位的合作經(jīng)驗的依賴,增強查處舞弊的意識與發(fā)現(xiàn)舞弊的敏感,才能及時地發(fā)現(xiàn)和捕捉審計線索和疑點,以質(zhì)疑的思維方式全方位、多角度對對管理層提供的相關(guān)信息做出準(zhǔn)確的審計結(jié)論和評價。
3、對被審計對象內(nèi)部控制進行抽查性測試。一般情況下,被審單位內(nèi)部控制越到位,存在舞弊和差錯的可能性就越小,審計的難度和工作量就會降低,否則,不僅增加審計難度和工作量,還會增大審計風(fēng)險。因此,對被審單位的內(nèi)控建設(shè)測試是必要的,但有一個度的把握問題,對一個單位的內(nèi)控建設(shè)的測試和評價本身是一個系統(tǒng)的復(fù)雜的過程,審計時不可能把每一個環(huán)節(jié)、每一項內(nèi)容都測試到位,審計人員可根據(jù)審計內(nèi)容的需要有選擇地進行測試分析,就可大大降低審計查證的盲目性,提高審計效率。
4、正確把握好順查和逆查的關(guān)系。順查的優(yōu)點是運用簡便且能夠把問題查徹底,缺點是費時費力且不易抓住問題的重點,此方法適用于被審部位內(nèi)部控制不健全,規(guī)模小、資源少、業(yè)務(wù)活動簡單和發(fā)現(xiàn)重大錯弊線索和疑點的時候。逆查的優(yōu)點是運用起來省時省力且容易抓住問題的重點,其缺點是不能把所有的問題都查清楚,有時可能遺漏重大的問題,存在一定的審計風(fēng)險。因此,在審計實踐中,不能機械地運用順查或逆查,要對所查項目進行準(zhǔn)確的分析判斷,將二者有機結(jié)合起來。一般來說,查賬初期,宜用逆查法,抓住重點和疑點,然后根據(jù)需要進行詳查,若已掌握了審計線索或為證明某環(huán)節(jié)是否存在錯弊情況可用順查方法。順查與逆查一定要根據(jù)具體情況具體分析,才能既抓住重點,又省時省力。
二、在賬表查證過程中的審計技巧
(一)、審計師注意保持審計邏輯鏈條的嚴(yán)密。經(jīng)營和會計核算的邏輯關(guān)系是:“凡是經(jīng)營上有所動作,財務(wù)上一定要有反映;凡是財務(wù)上有反映的,經(jīng)營上一定要有過動作”,所以保持邏輯完備和鏈條的嚴(yán)密,一定能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的真實痕跡。在審計賬表查證過程中檢查賬表資料的順序為會計報表---報表編制底稿---總賬余額表---各個科目的明細(xì),最后延伸到原始證據(jù),尤其是第三方證據(jù),如第三方的確認(rèn)函、第三方簽字的工程量確認(rèn)單。
(二)、運用分析性復(fù)核的技巧:計算各種會計比率,如毛利率、貸款利率、固定資產(chǎn)折舊率,甚至單項成本占工程成本的比例,通過合理性測試判斷查找審計重點。如某個項目盈利水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出一般項目盈利水平,項目的鋼材成本占該項目的收入和成本比重異常都應(yīng)視為審計查證重點。
(三)、對可疑數(shù)據(jù)的審計技巧。數(shù)字的本身并不構(gòu)成審計線索,只有將具體數(shù)字與特定內(nèi)容相聯(lián)系時才能判斷是否構(gòu)成可疑數(shù)字。
1、根據(jù)數(shù)字大小、正負(fù)值判斷。某個數(shù)字在特定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,其大小及借貸方向是否異常是可以判斷的,在施工企業(yè)中與往來被審計單位應(yīng)付工程款的大額借方余額則屬可疑數(shù)字,大額的現(xiàn)金支付也屬于檢查的重點內(nèi)容。
2、根據(jù)數(shù)字的變化趨勢和范圍判斷。如某個分包方在工程施工階段工程款每次支付均在30萬元以下,但在工程完工一兩年后卻出現(xiàn)一次性支付50萬元,審計時應(yīng)重點檢查與之相關(guān)的數(shù)據(jù),查證是否存在舞弊行為。
3、對數(shù)據(jù)的精確程度判斷。在填報資料中數(shù)據(jù)的精確程度是與其具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的,該精確而沒有精確到適當(dāng)程度,不該精確的而精確到不正常的程度均可視為可疑數(shù)據(jù)。如分包結(jié)算為萬元的整數(shù)視為可疑數(shù)據(jù)。
4、對數(shù)字的巧合程度分析判斷。審計人員在具體審查某筆可疑款項的去向時失掉了線索,而在檢查有關(guān)聯(lián)的項目時幾個數(shù)據(jù)相加恰恰與追查數(shù)據(jù)一致,則此數(shù)據(jù)可視為可疑數(shù)據(jù)繼續(xù)追查。
(四)、對可疑時間的審計技巧。
所謂可疑時間就是會計憑證、賬表和相關(guān)業(yè)務(wù)資料中不正常或不符合實際情況的時間。對會計資料中所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或記錄的時間是否符合特定的時間進行判斷。如在法定節(jié)假日期間發(fā)生的大額現(xiàn)金支付,則視為可疑時間,應(yīng)繼續(xù)追查是否存在亂列名目發(fā)放錢物;而在編制會計報表的月份,尤其編制中期報表和年度報表的月份,被審計單位為人為調(diào)節(jié)利潤的嫌疑增大,應(yīng)繼續(xù)追查。
1、對會計資料中所反映的時間長短進行判斷。如工程完工幾年,且甲方工程款已基本回收,項目經(jīng)濟效益較好的項目,如出現(xiàn)大額的應(yīng)付工程款則在時間上屬可疑了,因為一般情況下這種項目的債務(wù)基本付清,是否存在計提秘密準(zhǔn)備、虛擬債務(wù),對被審計單位債務(wù)真實性應(yīng)重點審計重點。
2、對會計賬表記載的數(shù)字在時間上與相關(guān)文件、制度和辦法等要求不一致的要進行審查判斷。如公司文件規(guī)定可以發(fā)放某項錢物,卻在財務(wù)賬面無法查證,則應(yīng)繼續(xù)追查相關(guān)內(nèi)部控制和會計記錄,判斷其合規(guī)性和合法性。又如查人事部門的考勤記錄中某人已調(diào)離,卻發(fā)現(xiàn)調(diào)離后此人經(jīng)辦的大量業(yè)務(wù),則應(yīng)對這些業(yè)務(wù)的真實性產(chǎn)生懷疑。
三、在會計賬表查證以外的審計技巧
被審計單位的錯弊有些可以從會計憑證賬表中直接反映出來,有些具有相當(dāng)程度的隱蔽性,必須跳出會計資料從“賬”外搜集和捕捉信息進行分析,判斷是否構(gòu)成審計疑點線索。對會計賬表查證以外的審計分析一般可從以下途徑開展:
1、員工座談。座談時,主談?wù)咭杏H和力,要取得座談?wù)叩男湃?,座談時如果不是特殊需要,最好不要座談對象在記錄上簽字,主談人也應(yīng)盡量多傾聽,少做記錄,或座談結(jié)束后補充記錄,為座談營造寬松環(huán)境。座談結(jié)束后,通過對座談信息的綜合判斷和分析,再結(jié)合會計憑證、賬表的審計可取得較好的審計效果。
2、實地觀察。在實地觀察過程中,審計人員要多看、多問、多記,把觀察了解到的情況與被審計單位的賬表反映的數(shù)據(jù)核對,從中可發(fā)現(xiàn)審計線索和疑點。如在對某分支機構(gòu)審計時,審計人員觀察到該單位自有小轎車一輛,但財務(wù)賬面卻無此資產(chǎn)記錄,則違規(guī)購置車輛的疑點很大。又如審計人員發(fā)現(xiàn)后勤物業(yè)房租收入普遍下降,通過了解當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場行情,房租價格屬于穩(wěn)中有升,該單位租賃收入列支真實性疑點很大。
3、傾聽與溝通。良好的審計溝通有利于審計人員較快掌握審計內(nèi)容的真實情況,避免審計人員在工作中走彎路,從而提高審計效率。傾聽與溝通說白了就是與對方聊天,在聊天時一要注意聽,二要正視對方,三要與對方有適當(dāng)?shù)恼Z言交流。不斷地問問題,把回答記下來,通過整理和思考,可檢查對方的內(nèi)部控制是否設(shè)計合理和運轉(zhuǎn)正常。那么要與被審計單位人員保持良好的溝通狀態(tài),首先要取得被審單位的理解和支持,要引導(dǎo)相關(guān)人員提供有用的審計信息,對有疑問的問題要多向被審單位的人員提問,一方面可消除審計人員的誤解,另一方面相關(guān)虛假的東西在不斷的追問中總會有露出破綻的時候。如果對方對于你提的問題,只會回答“我不知道”或者東拉西扯回答一堆,其實根本與你所問的無關(guān)。這時,你可以選擇反復(fù)再問,或自己去發(fā)現(xiàn)有沒有這方面的內(nèi)部控制,甚至于做實質(zhì)性測試,給對方提管理建議。
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