細節(jié)到位

余映潮

所謂“細節(jié)到位”，就是自己做事時，把每一個細節(jié)都想清楚，弄清楚。

所謂“細節(jié)到位”，就是請別人做事時，要把話說清楚，要把對方應(yīng)該做的事交待清楚。

“細節(jié)到位”是直接服務(wù)于“策劃在先”的。

如果沒有到位的細節(jié)，再好的策劃也沒有什么作用。

“細節(jié)到位”有時也是一種“管理在前”。 

沒有精細的思考，管理往往失之于疏忽。

“細節(jié)到位”工作的實用性就是協(xié)調(diào)，就是“未雨綢繆”。

就拿會議的組織來說吧。

在我的教研生涯中，見多了、見慣了那種粗疏的會議安排。

而我的會議，則幾乎沒有失誤的可能；除了不可避免的外力，如停電之類。

我是組織教研會議的高手。

我組織每次教研活動，都會提出大量的細節(jié)性的要求。

其思考與提煉的嚴(yán)密程度，少有人能夠做到。

2002年4月2日，荊州市第12屆課堂教學(xué)藝術(shù)研討會由公安縣承辦，我提前20天就給該縣教研員寫去了“有關(guān)細節(jié)”：

組織荊州市初中語文課堂教學(xué)藝術(shù)研討會第12屆年會的有關(guān)細節(jié)

余映潮  2002年3月10日

1.報到時間：2002年4月2日，地點：公安縣孱陵賓館。

2.報到時要分縣市區(qū)、市直中學(xué)報到，每個單位一張報到表格。以便打印通訊錄。表格項目為：姓名 單位全稱 聯(lián)系電話 (分“辦公”與“住宅”兩欄)。

3.報到時要有專人收取論文材料，按縣市區(qū)、市直中學(xué)分開擺放；裝訂時按江、松、公、石、監(jiān)、洪、荊、沙、市直中學(xué)的順序裝訂；裝訂之前揀擇一套(散的)交余映潮同志讀評。裝訂的論文集要編有目錄。

4.裝訂后的論文集的封面字樣為：荊州市初中語文課堂教學(xué)藝術(shù)研討會第12屆年會(橫排)論文集(豎排)荊州市教研室 公安縣教研室 2002年4月于公安縣(雙橫排)。

5.論文集必須在大會總結(jié)之前裝訂完畢，由各地領(lǐng)隊簽名領(lǐng)取。應(yīng)按報到的正式代表人數(shù)發(fā)放(如果數(shù)量充足，每位到會代表都發(fā)到)，發(fā)放必須有專人負責(zé)。給荊州市教研室留五(套)本。

6.會場安排，要求教學(xué)設(shè)施一應(yīng)俱全，電腦設(shè)備、教師用的話筒、學(xué)生用的話筒、錄放相機、電視機、錄音機等都要準(zhǔn)備好。整個會議期間要有電教用具管理人員在場。

7.會場要能容納200人左右。評委席、教研員席要寫標(biāo)志牌。

8.除主會場拉一條“荊州市初中語文課堂教學(xué)藝術(shù)研討會第12屆年會”的橫幅之外，其它地方不得再橫拉或直懸條幅。

9.會場上每一個座位的桌椅都要擦洗干凈。

10.通訊錄要整理打印，給每位參會代表發(fā)一份。

11.有關(guān)八節(jié)課的預(yù)習(xí)工作由梅園中學(xué)有關(guān)班級的語文教師認(rèn)真組織。公安縣自己的課不要預(yù)習(xí)過分。對各縣市的課，要公平、科學(xué)地安排班級。

12.每位參會代表交費280元，依錢辦事，不得超收。

13.這280元當(dāng)中，按人頭每人20元撥出來，為論文評選費、證書費、攝影及洗照片費。大會攝影仍按傳統(tǒng)的由余映潮負責(zé)。

14.不得發(fā)放紀(jì)念品。

15.報到的那一天，要求有關(guān)賓館規(guī)范服務(wù)，被子、墊單、枕巾都要換干凈的。

16.對進餐加強管理，最好及時地排出名單，大致上按縣、市、區(qū)組織。

17.中午進餐不安排酒類。

18.余映潮不接受另室吃飯的安排，進餐席隨機安排。由于時間關(guān)系，不要請縣行政領(lǐng)導(dǎo)參會。

19.參會代表住房安排，由周教研員策劃，要讓教研員與參會教師都基本滿意。

20.會中的集體娛樂活動只組織一場，要確保節(jié)省、安全；沒有條件也可不組織。

21.報到的那一天，晚6時半開餐。

22.會議期間或之后，不組織游覽活動。

23.還有未考慮到的細節(jié)，請周教研員補充。

24.請及時回復(fù)，以便發(fā)出報到通知。

為了一個會議，我叮囑了20多個要注意的細節(jié)!

落實才能讓人安心。

我所組織的活動，人們看見是它的效果。

而我卻知道“背后的故事”，在我主持的所有的學(xué)術(shù)會議和教研活動里，哪一次沒有精心的策劃？哪一次沒有這樣的“細節(jié)關(guān)注”？

原來，這樣的工作是這樣做出來的。

我曾就“工作細節(jié)”說過自己的感受。

我說，細節(jié)不大能夠決定成敗，但細節(jié)可以顯示深度。

把工作中的細節(jié)經(jīng)營好了，

工作的深度其實就已經(jīng)顯現(xiàn)出來了。