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Adobe InDesign常見問題總結(jié)~

 流氓余 2010-10-05
Adobe InDesign常見問題總結(jié)~

從今天開始就要用好久沒用的強(qiáng)大的印刷軟件indesign來排版彩頁了,好激動,畢業(yè)以來一直用蘋果機(jī)的pagemake來排版,現(xiàn)在終于可以用強(qiáng)大的indesign軟件來排版軟件了!

下面把Adobe InDesign常見問題總結(jié)一下。

在一個系統(tǒng)內(nèi)同時安裝InDesign 2.0及InDesign CS會不會產(chǎn)生沖突?
在按照正確安裝方法安裝InDesign的情況下,理論上應(yīng)該不會有沖突現(xiàn)象。不過無論先安裝CS還是2.0版本,系統(tǒng)都會默認(rèn)把*.indd文件交給CS版本打開。

我想把InDesign CS版本的文件保存為低版本的文件可以嗎?
由于InDesign開發(fā)技術(shù)上的原因,目前在PC上InDesign CS不支持直接保存為低版本的文件。折衷的辦法是先輸出為*.XML文件,然后在低版本的InDesign中輸入該XML。不過在MAC上InDesign文件是通用的。

為什么我在使用軟件過程中出現(xiàn)“內(nèi)存不足”?出現(xiàn)這種情況時我該怎么處理?
當(dāng)系統(tǒng)資源嚴(yán)重不足時Windows系統(tǒng)會彈出此警告訊息。遇到這種情況,請退出并重新啟動程序;如果還是不行,請盡量關(guān)閉一些其他無關(guān)緊要的正在運(yùn)行的程序;或升級更高容量的內(nèi)存為程序服務(wù)。

在沒有保存正在編輯的InDesign文件而程序意外中止時,文件可以挽救回來嗎?
可以!在InDesign里有“自動恢復(fù)功能”,程序意外中止后重新啟動InDesign程序會提示你恢復(fù)文件,可以恢復(fù)絕大部份的資料。

我手上有InDesign的插件,請問要怎樣安裝到InDesign中才能使用?
如果您的InDesign插件是自帶安裝程序的,可以參照其安裝說明運(yùn)行其安裝程序即可安裝使用。沒有自帶安裝程序的插件,請復(fù)制到InDesign安裝目錄下的/Plug-ins目錄里即可。

排版一段時間后,我覺得電腦的性能明顯降低,請問要如何改善此現(xiàn)象?
在InDesign里有一塊雞肋,就是無限次的“撤銷”及“重做”的功能。程序會自動將這些“撤銷”及“重做”的執(zhí)行指令暫存起來,無形中加重了電腦的負(fù)擔(dān)。建議運(yùn)行InDesign一段時間后重新啟動,清除暫存區(qū)的所有指令,加快電腦的速度。

怎樣設(shè)置InDesign的默認(rèn)工作狀態(tài)?
在InDesign里點(diǎn)擊“編輯”/“預(yù)置”/“常規(guī)”或使用快捷鍵“Ctrl+K”可調(diào)出預(yù)置對話框。InDesign包含“文檔預(yù)置”和“程序預(yù)置”兩種預(yù)置。文檔預(yù)置只對打開的特定文檔有效,程序預(yù)置一直有效,除非覆蓋或修改了預(yù)置文件。我們舉個例子說:在沒有打開任何文檔的情況下你可以添加許多常用的顏色到顏色庫中,還可以設(shè)置:默認(rèn)字體,詞典,大小,網(wǎng)格樣式,復(fù)合字體,文檔設(shè)置,頁邊和分欄等。這樣以后創(chuàng)建新文檔都會啟用這些設(shè)置。

我在Coreldraw做的文件能在InDesign中調(diào)用嗎?
方法1: 在Coreldraw中,選擇“文件”/“輸出”或者按快捷鍵“Ctrl+E”把文件輸出為*.AI或者*.EPS格式,然后在InDesign中置入。不過,在InDesign中置入后的文件不能修改,只能調(diào)用。要修改文件只能再回到Coreldraw中修改好再重新調(diào)用。
方法2: 安裝Aobe Acrobat(不是Adobe Acrobat Reader),把Coreldraw文檔生成*.PDF格式文檔,然后在InDesign中選擇“文件”/“置入”或者按快捷鍵“Ctrl+D”置入*.PDF格式文件。

我在Macromedia Flash做的文件能在InDesign中調(diào)用嗎?
方法1: 在Flash中,把當(dāng)前文件的所有文字先轉(zhuǎn)換為矢量圖(“Ctrl+B”),然后選擇“文件”/“導(dǎo)出”/“導(dǎo)出圖像”把文件導(dǎo)出為*.AI或者*.EPS格式,然后在InDesign中置入。同樣,在InDesign中置入后的文件不能修改,只能調(diào)用。要修改文件只能再回到Flash中修改好再重新調(diào)用。
方法2: 安裝Aobe Acrobat(不是Adobe Acrobat Reader),把Flash文檔生成*.PDF格式文檔,然后在InDesign中選擇“文件”/“置入”或者按快捷鍵“Ctrl+D”置入*.PDF格式文件。

Adobe Acrobat格式文件能在InDesign中調(diào)用嗎?
可以。直接在InDesign中選擇“文件”/“置入”或者按快捷鍵“Ctrl+D”置入*.PDF格式文件。在InDesign中置入后的*.PDF文件不能修改,只能調(diào)用。

在InDesign中如何導(dǎo)入Power Point文件?
先安裝 Microsoft Office,再安裝Aobe Acrobat(不是Adobe Acrobat Reader),把Power Point格式文檔生成*.PDF格式文檔,然后在InDesign中選擇“文件”/“置入”或者按快捷鍵“Ctrl+D”置入*.PDF格式文件。

InDeisgn CS是否可以將版面生成單頁的網(wǎng)頁然后在Dreamweaver中修改,加入各種鏈接、多媒體等?
完全可以。
1. InDeisgn CS可以使用“文件”/“打包至GoLive”命令,然后在Dreamweaver或者其他網(wǎng)頁編輯軟件中重新使用原始版面上的各個元素創(chuàng)建網(wǎng)頁。
2. InDeisgn CS也可以輸出成XML供Dreamweaver編輯。

Illustrator與InDesign之間如何交換文件?
Illustrator和InDesign之間交換文件通常有如下三種方法:
1. 在InDesign中使用“置入”命令,置入保存好的Illustrator(*.ai)文件。這樣置入的Illustrator文件在InDesign中無法修改路徑(類似于置入*.PDF格式文件)。
2. 在Illustrator中使用“編輯”/“拷貝”把對象復(fù)制,然后在InDesign中“粘貼”對象到頁面上。這樣做文字會自動轉(zhuǎn)為外框而不能修改,但路徑可以編輯。
3. 在兩個程序間拖動。使用這種方法之前請先取消InDesign“預(yù)置”對話框中的“粘貼時優(yōu)先使用PDF”,否則拖動到InDesign中的對象將與第一種方法一樣不可以編輯。

用InDesign打開QuarkXPress文件后,為什么圖像無法輸出到PDF中?
因?yàn)樵赒uarkXPress中將圖片嵌入的原因,在和InDesign交換文件時,需要先對圖片解除嵌入,再重新置入即可解決。

Microsoft Word中生成的漢語拼音旁注可不可以正確置入或粘貼到InDesign中?
1.InDesign CS中通過“粘貼”命令得到的結(jié)果是拼音旁注與主字符會被放在同一行上。
2.InDesign CS中通過“置入”命令得到的結(jié)果是拼音旁注與主字符會正確顯示,不過帶有聲調(diào)的字符將不能正確顯示。

在InDesign中,我想置入的Excel文檔包含了多個工作表,請問可以同時置入選定的多個工作表嗎?
不可以。目前版本的InDesign還沒有提供同時置入多個工作表的功能。

帶超級鏈接屬性的Word文檔貼粘到InDesign后,鏈接所顯示的內(nèi)容會被自動加上黑色的矩形框和下劃線,如何去掉?
去除“矩形框”可以在“超鏈接”的調(diào)板中設(shè)定。去除“下劃線”可按快捷鍵“Ctrl+Shift+U”去除,或者按快捷鍵“Ctrl+T”調(diào)出“字符”控制面板,在“選項(xiàng)”彈出菜單中點(diǎn)擊“下劃線”。

我想在InDesign中置入Word表格和Excel表格,請問這兩種文件置入到InDesign里還可以繼續(xù)編輯嗎?
置入InDesign后的Word表格或者Excel表格都可以繼續(xù)編輯,而且在InDesign里提供了更加豐富、直觀的表格控制功能。

在InDesign中導(dǎo)入一個包含中英文字符的Word文檔,只有英文字符保留了原來的樣式(如加粗、斜體等),中文字符的則丟失了。
導(dǎo)入一個包含中英文字符的Word文檔是有這個問題的。準(zhǔn)確的說,是因?yàn)镮nDesign對中文字符的支持尚還欠缺完善,但對英文字符的支持已經(jīng)很好。舉個例子說:中文字符的下劃線或者刪除線,InDesign是支持的;而加粗和斜體效果,InDesign就不支持了,導(dǎo)入后會被過濾掉。

如何將Word中帶有樣式的文字置入到InDesign中而盡可能保持樣式不變?
步驟如下:
第1步:將文檔存儲為.DOC或.RTF文件格式。
第2步:在InDesign中,新建一個文本框,執(zhí)行“文件”/“置入”或者按住快捷鍵“Ctrl+D”命令,選擇要置入的Word文檔,InDesign會同時置入選定文檔的樣式。如果置入的樣式與InDesign中的段落樣式同名,InDesign中的段落樣式會覆蓋原樣式。
說明:當(dāng)置入.DOC或.RTF格式文件時,InDesign自動置入很多特性。例如:將Word中的表格轉(zhuǎn)化成InDesign中的表格等。

Microsoft Word中的樣式名稱與InDesign的樣式不相容,置入InDesign后的文檔怎么會產(chǎn)生亂碼。
有此問題。其實(shí)Word文檔置入InDesign后,文檔中的樣式會在InDesign的段落樣式選項(xiàng)板中直接出現(xiàn),并且保留了InDesign所具備的屬性。用戶可以對這些樣式進(jìn)行編輯或更改,而用不著先在InDesign中建立相同的樣式加以套用。

什么是復(fù)合字體?使用復(fù)合字體有什么好處?設(shè)定好的復(fù)合字體可以再修改嗎?
1. 我們所說的“復(fù)合字體”是指一個由特定的中文字體、標(biāo)點(diǎn)、符號和特定的英文字體、數(shù)字組成的合成字體。
2. 當(dāng)你選擇幾頁或整個書籍的文本來應(yīng)用你所設(shè)置的復(fù)合字體時,文本內(nèi)的所有中文和英文文字將依照你所設(shè)置的字體分別顯示。當(dāng)你需要修改或再鍵入文字時,它仍按復(fù)合字體的設(shè)置進(jìn)行顯示。這樣可使編輯者輕松地處理大量的中英文混排文本。
3. 在InDesign 中可以重新設(shè)定正在使用的復(fù)合字體。在“復(fù)合字體”設(shè)置對話框中你只需選中要更改的項(xiàng)目,在下面的彈出字體菜單內(nèi)另選其它字體即可。

能把當(dāng)前文檔中設(shè)定的復(fù)合字體變?yōu)镮nDesign 默認(rèn)的復(fù)合字體嗎?我想把InDesign 給我的另一臺機(jī)器上使用,可以嗎?
如果要將文檔中已經(jīng)設(shè)置好的復(fù)合字體變成InDesign 默認(rèn)的復(fù)合字體,可以在啟動InDesign 后未打開或未新建任何版面之前運(yùn)行“復(fù)合字體” 命令,在彈出的設(shè)置窗口中單擊“導(dǎo)入”按鈕,然后選中包含有復(fù)合字體的文檔并打開,保存后,刷新字體列表顯示框,便可以看到該復(fù)合字體。
要將本機(jī)上的復(fù)合字體共享給其他機(jī)器上使用,可以拷貝目錄 x:\Documents and settings\登陸用戶名\Application Data\Adobe\InDesign\Version 3.0下的InDesign Defaults文檔拷貝到對方的相同目錄下即可使用。(注意,一般Windows系統(tǒng)默認(rèn)是隱藏的,看不到這個目錄的,需要顯示所有文件。)注意事項(xiàng):復(fù)合字體編輯框預(yù)置的復(fù)合字體請勿隨意修改,以免發(fā)生錯誤結(jié)果。如果發(fā)生編輯好的復(fù)合字體在字體列表上沒有顯示出來,請將鼠標(biāo)放在字體列表顯示框內(nèi),觸發(fā)其刷新即可。

什么是嵌套樣式?嵌套樣式中的結(jié)束符有什么含義?
1. “嵌套樣式”是指在“段落樣式”中嵌套“字符樣式”。那么,需要先創(chuàng)建字符樣式,最好創(chuàng)建兩個效果不同的樣式,才能看到效果。
2. “嵌套樣式”中的結(jié)束符不是指一般意義的結(jié)束符號,而是指您在該欄指定的用于結(jié)束本樣式的應(yīng)用而開始應(yīng)用下一個樣式的符號。
舉個例子說:如果您為第一個樣式指定結(jié)束符為“tab”符號,那么在應(yīng)用了嵌套樣式的文本中,所有文本將應(yīng)用上第一個樣式,當(dāng)遇到“tab”符號時便轉(zhuǎn)為應(yīng)用第二個樣式。

為什么我在使用InDesign CS段落樣式中的定位功能時,想移動小箭頭總是出來一些新的小箭頭?我要制作“懸掛式縮排”或其它“縮排”或“凸排”時,如何使用才能得心應(yīng)手?
關(guān)于總是出現(xiàn)小箭頭,我想說明就是學(xué)習(xí)任何一個新的軟件都有一個過程。熟能生巧,當(dāng)你使用習(xí)慣了,這些問題也就消失了。另外,多余的小箭頭可以清除掉的,方法是選定箭頭,在“位置”欄里清楚數(shù)據(jù)即可?;蛘哂?#8220;清除全部”清除后再重新設(shè)定也可。設(shè)定懸掛時,左邊的兩個小三角要往右移進(jìn)去后再把下面的小三角往左移出來。建議您把“文字/定位”功能用熟練了以后再到段落樣式中使用,外邊的好控制一些,功能也多些,比如選項(xiàng)板上右邊緣有類似磁鐵的功能可以把選項(xiàng)板定位到文本框上,需要注意的是文本框上邊必須留出足夠的位置放置選項(xiàng)板,否則單擊它是沒有反應(yīng)的。


我想在InDesign中置入Word表格和Excel表格,請問這兩種文件置入到InDesign里還可以繼續(xù)編輯嗎?
置入InDesign后的Word表格或者Excel表格都可以繼續(xù)編輯,而且在InDesign里提供了更加豐富、直觀的表格控制功能。

在InDesign中導(dǎo)入一個包含中英文字符的Word文檔,只有英文字符保留了原來的樣式(如加粗、斜體等),中文字符的則丟失了。
導(dǎo)入一個包含中英文字符的Word文檔是有這個問題的。準(zhǔn)確的說,是因?yàn)镮nDesign對中文字符的支持尚還欠缺完善,但對英文字符的支持已經(jīng)很好。舉個例子說:中文字符的下劃線或者刪除線,InDesign是支持的;而加粗和斜體效果,InDesign就不支持了,導(dǎo)入后會被過濾掉。

如何將Word中帶有樣式的文字置入到InDesign中而盡可能保持樣式不變?
步驟如下:
第1步:將文檔存儲為.DOC或.RTF文件格式。
第2步:在InDesign中,新建一個文本框,執(zhí)行“文件”/“置入”或者按住快捷鍵“Ctrl+D”命令,選擇要置入的Word文檔,InDesign會同時置入選定文檔的樣式。如果置入的樣式與InDesign中的段落樣式同名,InDesign中的段落樣式會覆蓋原樣式。
說明:當(dāng)置入.DOC或.RTF格式文件時,InDesign自動置入很多特性。例如:將Word中的表格轉(zhuǎn)化成InDesign中的表格等。

Microsoft Word中的樣式名稱與InDesign的樣式不相容,置入InDesign后的文檔怎么會產(chǎn)生亂碼。
有此問題。其實(shí)Word文檔置入InDesign后,文檔中的樣式會在InDesign的段落樣式選項(xiàng)板中直接出現(xiàn),并且保留了InDesign所具備的屬性。用戶可以對這些樣式進(jìn)行編輯或更改,而用不著先在InDesign中建立相同的樣式加以套用。

什么是復(fù)合字體?使用復(fù)合字體有什么好處?設(shè)定好的復(fù)合字體可以再修改嗎?
1. 我們所說的“復(fù)合字體”是指一個由特定的中文字體、標(biāo)點(diǎn)、符號和特定的英文字體、數(shù)字組成的合成字體。
2. 當(dāng)你選擇幾頁或整個書籍的文本來應(yīng)用你所設(shè)置的復(fù)合字體時,文本內(nèi)的所有中文和英文文字將依照你所設(shè)置的字體分別顯示。當(dāng)你需要修改或再鍵入文字時,它仍按復(fù)合字體的設(shè)置進(jìn)行顯示。這樣可使編輯者輕松地處理大量的中英文混排文本。
3. 在InDesign 中可以重新設(shè)定正在使用的復(fù)合字體。在“復(fù)合字體”設(shè)置對話框中你只需選中要更改的項(xiàng)目,在下面的彈出字體菜單內(nèi)另選其它字體即可。

能把當(dāng)前文檔中設(shè)定的復(fù)合字體變?yōu)镮nDesign 默認(rèn)的復(fù)合字體嗎?我想把InDesign 給我的另一臺機(jī)器上使用,可以嗎?
如果要將文檔中已經(jīng)設(shè)置好的復(fù)合字體變成InDesign 默認(rèn)的復(fù)合字體,可以在啟動InDesign 后未打開或未新建任何版面之前運(yùn)行“復(fù)合字體” 命令,在彈出的設(shè)置窗口中單擊“導(dǎo)入”按鈕,然后選中包含有復(fù)合字體的文檔并打開,保存后,刷新字體列表顯示框,便可以看到該復(fù)合字體。
要將本機(jī)上的復(fù)合字體共享給其他機(jī)器上使用,可以拷貝目錄 x:\Documents and settings\登陸用戶名\Application Data\Adobe\InDesign\Version 3.0下的InDesign Defaults文檔拷貝到對方的相同目錄下即可使用。(注意,一般Windows系統(tǒng)默認(rèn)是隱藏的,看不到這個目錄的,需要顯示所有文件。)注意事項(xiàng):復(fù)合字體編輯框預(yù)置的復(fù)合字體請勿隨意修改,以免發(fā)生錯誤結(jié)果。如果發(fā)生編輯好的復(fù)合字體在字體列表上沒有顯示出來,請將鼠標(biāo)放在字體列表顯示框內(nèi),觸發(fā)其刷新即可。

什么是嵌套樣式?嵌套樣式中的結(jié)束符有什么含義?
1. “嵌套樣式”是指在“段落樣式”中嵌套“字符樣式”。那么,需要先創(chuàng)建字符樣式,最好創(chuàng)建兩個效果不同的樣式,才能看到效果。
2. “嵌套樣式”中的結(jié)束符不是指一般意義的結(jié)束符號,而是指您在該欄指定的用于結(jié)束本樣式的應(yīng)用而開始應(yīng)用下一個樣式的符號。
舉個例子說:如果您為第一個樣式指定結(jié)束符為“tab”符號,那么在應(yīng)用了嵌套樣式的文本中,所有文本將應(yīng)用上第一個樣式,當(dāng)遇到“tab”符號時便轉(zhuǎn)為應(yīng)用第二個樣式。

為什么我在使用InDesign CS段落樣式中的定位功能時,想移動小箭頭總是出來一些新的小箭頭?我要制作“懸掛式縮排”或其它“縮排”或“凸排”時,如何使用才能得心應(yīng)手?
關(guān)于總是出現(xiàn)小箭頭,我想說明就是學(xué)習(xí)任何一個新的軟件都有一個過程。熟能生巧,當(dāng)你使用習(xí)慣了,這些問題也就消失了。另外,多余的小箭頭可以清除掉的,方法是選定箭頭,在“位置”欄里清楚數(shù)據(jù)即可?;蛘哂?#8220;清除全部”清除后再重新設(shè)定也可。設(shè)定懸掛時,左邊的兩個小三角要往右移進(jìn)去后再把下面的小三角往左移出來。建議您把“文字/定位”功能用熟練了以后再到段落樣式中使用,外邊的好控制一些,功能也多些,比如選項(xiàng)板上右邊緣有類似磁鐵的功能可以把選項(xiàng)板定位到文本框上,需要注意的是文本框上邊必須留出足夠的位置放置選項(xiàng)板,否則單擊它是沒有反應(yīng)的。

可以應(yīng)用其它版面的已有的段落樣式或字元樣式嗎?
可以。在“段落樣式”調(diào)板中,選擇“載入段落樣式”或“載入所有樣式”即可載入應(yīng)用。

在InDesign中,如何設(shè)置文字的“禁則設(shè)置”和“字符間距設(shè)置”會得到較好的效果?
1. “禁則設(shè)置”選項(xiàng)里有“強(qiáng)制”和“弱制”兩個選項(xiàng),選擇“強(qiáng)制”會產(chǎn)生較為強(qiáng)制的規(guī)則效果,選擇“弱制”的效果則反之。不管您選哪個選項(xiàng),我們建議您在“段落”選項(xiàng)板下拉菜單中的“禁則懸掛”選項(xiàng)中選擇為“無”。如果您選擇“標(biāo)準(zhǔn)”或“強(qiáng)制”會出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號顯示到框外的情況。
2. “字符間距設(shè)置”建議選擇“中文默認(rèn)”。當(dāng)然,如果您有特殊要求,可以選擇其他預(yù)置選項(xiàng)中的任何一種,根據(jù)需要而定。

我的文本框已經(jīng)有3個鏈接,我想刪除其中的一個文本框(鏈接),請問這樣做會影響到文字的內(nèi)容嗎?
不會。InDesign會把刪除的文本框(鏈接)內(nèi)的文字自動流到下一個文本框內(nèi)。

用吸管工具吸取文本的顏色時,為什么除了顏色外,連字體其他的屬也變了?
InDesign的吸管工具非常強(qiáng)大,可以復(fù)制很多種屬性。如果您只想復(fù)制某一部分屬性,可以雙擊“吸管工具”的圖標(biāo),在彈出的對話框中去掉不需要復(fù)制的屬性。

我給段落樣式設(shè)置了快捷方式,為什么不能正常使用?
在InDesign中“段落樣式”的快捷鍵設(shè)置是有限制的,定義為“Ctrl+小鍵盤的數(shù)字”才能使用。

為什么直排的引號顯示正常,輸出后就不正常了?
由于一小部分字體本身沒有輸出用的直排引號,因此只能顯示無法輸出,只要將引號換一種字體或字轉(zhuǎn)曲線即可。

在InDesign中設(shè)置段首縮排有哪幾種方法?
在InDesign中設(shè)置段首縮排有以下幾種方法:
方法1:利用公式精確設(shè)置。要想精確設(shè)置段首縮排,首先要對字號有一定的認(rèn)識。1inch = 25.4mm = 72pt。根據(jù)這個換算公式,可以得出以下公式:段首縮進(jìn)(mm) = 縮進(jìn)字?jǐn)?shù)x平長變化x字號x(25.4/72)。例如段首縮進(jìn)2個字,平長變化為85%,字號10pt,則段首縮進(jìn)(mm) = 2x0.85x10x(25.4/72) = 6.1mm(2)。這種方法的不足是文字大小更改時該數(shù)據(jù)必須重新設(shè)置。
方法2:用InDesign的小計算器功能:由于InDesign支持度量單位的輸入,并支持在輸入框中進(jìn)行四則運(yùn)算,所以對于上面的例子,我們可以在段落控制板的首行縮進(jìn)框中直接輸入2*0.85*10pt即可以得到精確的兩個字符的段首縮排。這種方法的不足是文字大小更改時該數(shù)據(jù)必須重新設(shè)置。
方法3:利用全角空格。在段首插入兩個全角空格。這種方法的不足是每段都要手動加入。
方法4:利用“字符間距設(shè)置”。新建一個段首與其他標(biāo)點(diǎn)符號之間的間距為200%的字符間距設(shè)置集加以應(yīng)用。這是最標(biāo)準(zhǔn)的方法。

在出版物中制作幾百個以上類似“①②③④”的上、下標(biāo),有什么快捷方法可以完成?
如果只是單純的上、下標(biāo)而不需要腳注,可以選用專門的帶圈字體或是“OpenType”字體中的帶圈數(shù)字,然后再定義一個“字符樣式”就可以快速完成。如果具有一定的規(guī)律,還可以考慮用“嵌套樣式”來制作。



我在InDesign中導(dǎo)入文字后,文字都變成亂碼,這是怎么回事?
一般情況下,以下兩種情況可能會造成亂碼:
1. 您的系統(tǒng)內(nèi)的字體太舊,非使用“unicode”字體而造成亂碼。
2. 在導(dǎo)入中文文字前,字體選項(xiàng)板中的默認(rèn)字體是非中文字體而造成亂碼。

如何設(shè)置InDesign中的文章可以自動分欄?
在InDesign里,提供了非常強(qiáng)大的文章分欄設(shè)置功能,比起Pagemaker的手動分欄要強(qiáng)得多。設(shè)置方法是:選擇菜單“對象”/“文本框選項(xiàng)”,打開設(shè)置窗口,不僅可以自設(shè)分欄數(shù),還可以設(shè)欄距及欄寬等參數(shù)。

文本框上出現(xiàn)一個紅色十字是什么意思?
這表明您的文章未能全部顯示,拉住對角的控制柄展開文本框可以把文字完全顯示?;蛘甙醋?號,把文字鏈接到另一個文本框。

在InDesign里如何輸入特殊符號(如:版權(quán)符號“©”或注冊商標(biāo)符號“®”)嗎?
選擇菜單“文字”/“插入特殊字符”,可以插入相應(yīng)的特殊符號。

InDesign里有像Word一樣的“查找/替換”功能嗎?
有。InDesign提供了強(qiáng)大的“查找/替換”功能,不但能對文字替換,連文字的顏色及樣式等許多屬性都能替換。需要注意的是,要進(jìn)行多項(xiàng)屬性設(shè)置時,必須得打開“查找/替換”窗口中的“更多選項(xiàng)”按鈕。

文字在使用如漸變、陰影、羽化等特效功能時,需要把文本創(chuàng)建外框嗎?
InDesign可以在保留文字可編輯屬性的情況下就可以做特殊效果處理,無需創(chuàng)建外框。

如何檢查文本框與文本框之間的鏈接關(guān)系?
選擇菜單“視圖>顯示文本續(xù)接”,文本框之間的鏈接關(guān)系即可顯示。

為什么我移動文字,文本框內(nèi)會出現(xiàn)空白狀態(tài),但右下角去出現(xiàn)紅色十字?
出現(xiàn)紅色+字表明您的文章沒有完全顯示!您的文字可能應(yīng)用了“對齊基線”――文字吸附到基線上,再加上文本框的范圍可能稍小,所以會出現(xiàn)文字沒有完全顯示的現(xiàn)象。

置入文字時,為什么版面上的文字被填上粉紅色的底色,我要如何消除?
這是InDesign提示您的文章缺少該字體或該字體所附帶的效果。只要在字符選項(xiàng)板上選擇不帶方括號的效果或更改字體,粉紅底色即自動清除。

InDesign中文字選9pt大小,行間距自動為:11.97 pt。請問一般應(yīng)為多少?在哪里修改?
一般應(yīng)為9+(9/2)=13.5pt,即缺省為1/2字行距??蓮亩温溥x項(xiàng)板菜單中的“間距調(diào)整>自動行距”中進(jìn)行設(shè)置。

在InDesign如何使用自動排文功能?
置入時按住“Shift”鍵是全自動排文,按住“Alt”鍵是半自動排文。粘貼一樣可以自動排文。作這些操作之前,請不要繪制文稿框。

我在使用InDesign時發(fā)現(xiàn)冒號和分號有時候會與前面的文字粘在一起。您們也碰到過么?是怎么解決的?
有些字體是有這樣的情況,試試其他的字庫;或調(diào)整標(biāo)點(diǎn)擠壓設(shè)置中漢字與中點(diǎn)類符號之間的間距。

InDesign中能否針對整個文檔調(diào)整中文字符與英文字符之間的間距?
這個問題可以用標(biāo)點(diǎn)擠壓集解決。在“詳細(xì)設(shè)置”中選擇左邊為“漢字”,右邊為“英文字符”,設(shè)置它們之間的間距;再選擇左邊為“英文字符”,右邊為“漢字”,也設(shè)置它們之間的間距。文字套用此標(biāo)點(diǎn)擠壓集即可。

在InDesign中,當(dāng)'s出現(xiàn)在行末時,稍微縮窄文稿框,'s 便移到了下一行。
這個問題是中文單引號引起的,英文單引號是不會出現(xiàn)這種情況的。InDesign不允許英文單引號斷行,但允許中文單引號斷行。
解決的辦法有三種:
方法1: 把該中文單引號改成英文單引號。方法是在字元浮動盤上把文字所在的文稿框的語言狀態(tài)設(shè)置為“英語:USA”,然后運(yùn)行偏好設(shè)定,在編輯詞典中把單引號由''(預(yù)設(shè)選項(xiàng),即中文單引號)改成''(最后一個選項(xiàng),即英文單引號),最后在英文輸入狀態(tài)下輸入單引號就可以了。
方法2: 如果有禁排設(shè)置功能,可在禁排設(shè)置中把該中文單引號加入到行末禁排標(biāo)點(diǎn)符號中。但這樣處理會導(dǎo)致其他問題的出現(xiàn),比如一句用雙引號引起來的話中如果用了上下單引號,當(dāng)該下單引號出現(xiàn)在行末時,也會被禁排。
方法3: 選中文字,套用段落選項(xiàng)板彈出式菜單中的“中英文混排構(gòu)成器”,該單引號會被當(dāng)作英文單引號進(jìn)行處理(但仍保持中文單引號的顯示狀態(tài))。

文本框置入文字如何得知該文本框字?jǐn)?shù)?剩下文本數(shù)多少?
可以使用水平或垂直文本框柵格工具繪制的文本框來實(shí)現(xiàn)。這兩個工具繪制的文本框右下角包含有文本框字?jǐn)?shù)計算的顯示。置入后,該處會加上一括號,括號內(nèi)顯示當(dāng)前實(shí)際顯示的文字?jǐn)?shù)/剩余文字?jǐn)?shù)。
柵格文本框和普通非柵格文本框可以通過單擊鼠標(biāo)右鍵彈出的上下文菜單中的“文本框類型”選項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

文字的行距增加時,空位原本應(yīng)該加在文字前但是InDesign的空位卻在文字后,有沒有辦法改成文字前?
有。段落浮動選項(xiàng)板彈出式菜單中的“用基本中心段距”可以解決這個問題。

為什么在InDesign 中把文字創(chuàng)建外框(轉(zhuǎn)為曲線)后是一段一段的,而不像在Illustrator那樣是一個一個獨(dú)立的圖形,能分開嗎?
1. 在InDesign中,字創(chuàng)建外框后的最小單位是“行”;在Illustrator中,字轉(zhuǎn)外框曲線后的最小單位是“字元”。
2. 能分開,按快捷鍵“Ctrl+Shift+G”先“取消群組”,然后選擇要分開的部分,選擇菜單“對象”/“復(fù)合路徑”的“釋放”。當(dāng)然部分中空的字體可能會出錯,將它們找出來在“復(fù)合路徑”中再選擇“創(chuàng)建”。

在InDesign中能否像Word或者PageMaker那樣很方便地插入頁腳和頁眉?
完全可以。InDesign提供了激動人心的“主頁”功能,按住快捷鍵“F12”可以調(diào)出“主頁”控制面板。在“主頁”里,你可以建立不止1個的主頁并分配給不同的章節(jié)或者頁面,靈活的主頁控制功能將設(shè)計靈感發(fā)揮到淋漓盡致。

主頁設(shè)置的頁碼在內(nèi)文頁會被滿版底圖遮住,除了用調(diào)整圖層的方法之外,還有其他的解決方法嗎?
在頁面選項(xiàng)板窗口中按住“Ctrl”鍵全選所有需要操作的頁面,選擇選項(xiàng)板菜單中的“分離所有的主頁對象”,頁碼便會顯示到最前面。

我怎么在頁面中找不到建立在主頁的文本框?為什么會這樣呢?有沒有辦法讓那個文本框顯示出來讓我編輯?
可運(yùn)行頁面選項(xiàng)板菜單中的“分離所有的主頁對象”,或者按住“Ctrl+Shift”單擊頁面上的主頁文本框,也可把它激活。
請問InDesign有沒有制作跳頁(上接頁碼或下轉(zhuǎn)頁碼)的功能?
有,只需運(yùn)行“文本/插入特殊字符”“上一頁碼或下一頁碼”指令??稍诎婷嫖谋究虻暮线m位置插入,程式會自動識別上一個頁碼或下一個頁碼。當(dāng)前面加入多個頁面致使頁碼改變時,程式會作同步更新。需要注意的是,如果用戶把跳頁字符放到一個獨(dú)立的文本框內(nèi),切記此文本框必須與其他任一文本框重迭,否則將顯示本頁頁碼。

我要編輯有數(shù)百頁的文檔,需要實(shí)現(xiàn)這樣的功能:在每頁上有左右兩個互不相干的文本框,不同頁面上左邊的文本框全部互相鏈接,同樣道理,不同頁面上右邊的文本框也互相鏈接。如何設(shè)定此功能?
在主頁的左折頁及右折頁上分別創(chuàng)建兩個寬度一樣的文本框,兩個左文本框建立鏈接關(guān)系,兩個右文本框也建立鏈接關(guān)系?;氐巾撁嫔希萌胛谋緯r按住“Shift”鍵,把自動灌文的游標(biāo)圖示在左文本框內(nèi)單擊,文本便會灌到左文本框內(nèi)并自動生成頁面把它灌完;同理灌右文本框內(nèi)的文本也如此。

在InDesign中新增版面時勾選上“主頁文本框”,主頁上會自動生成文本框,這樣的文本框與自己在主頁上繪制的文本框有何區(qū)別?
沒什么區(qū)別。但新增頁面時勾選上“主頁文本框”,會在主頁的兩個折頁上按頁面尺寸減去邊界自動生成兩個鏈接的文本框,還可一次性作分欄及版面走向等設(shè)定,即所有對新版面所作的設(shè)定對主頁文本框也起作用,而無需回到主頁中手動創(chuàng)建及設(shè)定。

InDesign中的主頁只能有一個嗎?
不是,可依需要設(shè)定多個主頁,甚至主頁的主頁,即父主頁,父主頁一經(jīng)修改,子主頁也會同步更新。

在InDesign中如何插入頁碼?
在主頁里,用文字工具在需要放置頁碼的地方繪制文稿框,然后從“布局”菜單或上下文菜單中選擇“自動頁碼”,則每個頁面會按順序自動生成頁碼。

為什么頁面選項(xiàng)板中有的頁面顯示為透明狀態(tài)?
如果在頁面中有“陰影”、“透明”、“羽化”的效果,該頁面會顯示為透明狀態(tài),提示用戶該頁面中有特殊效果。

InDesign版面左下角的翻頁的上一頁、下一頁、首頁及末頁的順序弄錯了。正確的排序應(yīng)該是首頁、上一頁、下一頁及末頁。
對于不同的裝訂,頁碼顯示方式是不一樣的。當(dāng)新建文檔對話框中的“裝訂”選擇左對齊(預(yù)設(shè)值)時,便出現(xiàn)問題所示的情況;選擇“右對齊”時,便恢復(fù)正常。

如果我要分開幾個文件,那頁碼如何連貫,我很想知道自定義的頁碼怎樣做?特別是封面不想列入頁碼的情況。
InDesign的書籍功能可解決幾個文件頁碼連貫的問題。
封面不想列入頁碼很簡單,只需在封面后面的頁(比如第2頁)中運(yùn)行“頁碼編排和章節(jié)選項(xiàng)”,在“頁碼開始于”中填入1并確定,回到頁面選項(xiàng)板中,為封面應(yīng)用上“無”或其他與后續(xù)頁不相同的主頁就可以了。

創(chuàng)建新頁面對話框中有“主頁文本框架”,那是干什么用的?
當(dāng)勾選上該選項(xiàng)時,InDesign 會自動在頁面所套用的預(yù)設(shè)主頁(比如A-主頁)上建立與該頁面結(jié)構(gòu)元素(比如頁面尺寸及分欄數(shù))相同的文本框架。如果用“自動流動”圖標(biāo)(“載有文本”圖標(biāo)正在顯示時按住Shift鍵)單擊,InDesign將用文本填充該頁的主文本框架,然后自動建立新頁面——使用主文本框架——并且流動該故事,直至流完為止。

主頁中的物件在普通頁面中能不能刪除?
可以,按住“Ctrl+Shift”鍵的同時選中普通頁面中的主頁物件,可以把它激活,便可以編輯或刪除。同理,文本的編輯也一樣。前面的問題中也談到了。

InDesign中的頁面默認(rèn)排列方式是:第1頁單獨(dú)出現(xiàn);從第2頁開始,偶數(shù)頁在左邊,奇數(shù)頁在右邊。有沒有什么辦法可以讓第1頁和第2頁放在一起變成一個折頁?
有。在頁面選項(xiàng)板中選中第1頁,運(yùn)行選項(xiàng)板菜單中的“合并折頁”命令,可以看到1變成了[1],這時把第2頁拖曳到第1頁右邊就可以了。其他頁碼如果想和他們排在一起,繼續(xù)相同的操作即可。這實(shí)際上是“孤立折頁”的制作方法。
需要說明的是,不管主頁中的頁碼是如何分布的,孤立折頁中的頁碼會自動變?yōu)榕紨?shù)頁頁碼的對齊方式。比如,主頁中奇數(shù)頁頁碼與左頁緣齊,偶數(shù)頁的頁碼與右頁緣齊,生成孤立折頁后,它們的頁碼都變成與右頁緣齊。用戶如果不滿意,可按住Ctrl+Shift鍵的同時選中頁碼文稿框,把它拖到需要的位置上,并重新設(shè)置對齊方式就可以了。

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