各公司應(yīng)根據(jù)工作的需要,本著“高效、精簡”的原則,按照各職能崗位職責(zé)的要求配置合適人員。在不違反內(nèi)部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。
二、公司財務(wù)部的崗位職責(zé) (一)、財務(wù)部長的崗位職責(zé) 1. 在公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)人員開展財務(wù)管理與會計核算工作。 2. 負責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)隊伍的建設(shè),并會同人力資源部門對財務(wù)人員進行績效考核。 3. 復(fù)核子公司報送的相關(guān)資料,協(xié)助公司總經(jīng)理制定對下屬子公司的經(jīng)營授權(quán)書,并有權(quán)對授權(quán)調(diào)整提出意見。 4. 負責(zé)根據(jù)國家及總部相關(guān)管理制度的要求,在公司范圍內(nèi)建立和健全有關(guān)財務(wù)管理與會計核算制度及實施細則,并組織落實。 5. 領(lǐng)導(dǎo)下屬子公司的內(nèi)控建設(shè),規(guī)范下屬子公司的會計核算,督促子公司按集團要求及時上報會計報表,對會計信息的及時性和真實性承擔(dān)管理責(zé)任。 6. 負責(zé)在公司系統(tǒng)內(nèi)組織實施收支兩條線和目標(biāo)預(yù)算管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對子公司貨款的安全和回籠情況承擔(dān)管理責(zé)任。 7. 對子公司實施風(fēng)險監(jiān)控,指導(dǎo)子公司開源節(jié)流,優(yōu)化資金占用。定期對公司及下屬子公司的經(jīng)營狀況作出經(jīng)濟分析,為公司總經(jīng)理提供決策支持。 8. 負責(zé)稅務(wù)協(xié)調(diào),配合銀行、稅務(wù)、中介機構(gòu)和審計部的了解、檢查和審計工作。 9. 負責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系。 10. 10.保守公司商業(yè)秘密。 (二)、核算會計崗位職責(zé) 1、 在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的會計核算工作,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)管理職責(zé)。 2、 貫徹執(zhí)行國家會計法規(guī)和集團、本公司制定的會計制度及實施細則。 3、 負責(zé)設(shè)置核算帳薄體系,協(xié)助倉管、售后服務(wù)、業(yè)務(wù)等其他部門建立必要的臺帳。 4、 規(guī)范會計基礎(chǔ)工作和核算流程,認真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,準(zhǔn)確登帳。 5、 依據(jù)經(jīng)營授權(quán)書和其他管理制度實施財務(wù)監(jiān)督,對超權(quán)限的,在得到相應(yīng)授權(quán)單位書面批準(zhǔn)后方可辦理財務(wù)手續(xù)。 6、 及時進行入庫單和采購發(fā)票的核對,按規(guī)定進行存貨和銷售成本核算。月末,在財務(wù)主管的組織下,進行存貨盤點和帳帳、帳實核對工作,對差異事項及時作出處理。 7、 負責(zé)往來款項的對帳并加強欠款的催收工作。 8、 嚴(yán)格費用單據(jù)的審核, 按規(guī)定進行費用控制。規(guī)范費用業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理,開展費用分析。 9、 按公司核算制度規(guī)定進行固定資產(chǎn)折舊、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、預(yù)提費用、及各項準(zhǔn)備的計提,以及待攤費用的攤銷。 10、 根據(jù)公司會計制度規(guī)定準(zhǔn)確進行公司利潤和分產(chǎn)品損益的核算,不得人為調(diào)節(jié)利潤。 11、 及時編制本部會計報表報送集團,并負責(zé)編制公司的合并報表。 12、 依法進行稅務(wù)事項的會計處理和納稅申報工作,嚴(yán)格增值稅發(fā)票的管理。 13、 負責(zé)會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。 (三)、財務(wù)會計崗位責(zé)職 1、協(xié)助財務(wù)部長建立財務(wù)管理與會計核算制度及實施細則。 2、負責(zé)組織各公司編制預(yù)算,根據(jù)各公司的預(yù)算進行匯總編制全面目標(biāo)預(yù)算。對整個公司預(yù)算控制、執(zhí)行情況及成本、費用進行分析,深入挖潛,提高費用功效,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。 3、負責(zé)對公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供依據(jù)。 4、負責(zé)對存貨、應(yīng)收、應(yīng)付款項、固定資產(chǎn)等資金組織實施規(guī)范有效的財務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。 5、負責(zé)落實各項制度,并不定期檢查其執(zhí)行情況,指導(dǎo)和督促子公司加強流動資金管理,提高資金周轉(zhuǎn)速度和費用功效,優(yōu)化資金占用。 6、負責(zé)協(xié)調(diào)和配合集團及相關(guān)部門、機構(gòu)審計檢查工作。 7、負責(zé)與各部門進行業(yè)務(wù)溝通。 8、負責(zé)集團上報資料的收集和編制。 9、保守本單位的商業(yè)秘密。 三、子公司財務(wù)崗位設(shè)置 為了有效行使子公司財務(wù)的部門職責(zé),子公司財務(wù)需設(shè)置財務(wù)經(jīng)理、核算會計、出納崗位
各子公司應(yīng)根據(jù)工作的需要,本著“高效、精簡”的原則,按照各職能崗位職責(zé)的要求配置合適人員。在不違反內(nèi)部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。 四、子公司財務(wù)崗位職責(zé) (一)、財務(wù)經(jīng)理職責(zé) 1、在公司財務(wù)部部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)本公司的財務(wù)工作,提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理與會計核算服務(wù)。 2、負責(zé)制定本公司財務(wù)崗位職責(zé),進行崗位考核,保證公司財務(wù)工作落到實處。 3、負責(zé)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和集團、總公司的各項管理制度及實施細則。 4、負責(zé)公司內(nèi)控建設(shè),規(guī)范會計核算,如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,按集團要求及時報送會計報表,對會計信息的真實性和及時性承擔(dān)直接責(zé)任。 5、依據(jù)經(jīng)營授權(quán)書及相關(guān)管理制度,對經(jīng)營活動進行財務(wù)監(jiān)督。對超權(quán)限事項,在得到上級授權(quán)單位的書面批準(zhǔn)文件后,方可辦理財務(wù)手續(xù)。 6、負責(zé)組織編制目標(biāo)預(yù)算,實行預(yù)算控制,進行預(yù)算分析,使預(yù)算管理落到實處。 7、嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,維護財經(jīng)紀(jì)律。負責(zé)對存貨、應(yīng)收、應(yīng)付款項、固定資產(chǎn)等資金組織實施規(guī)范有效的財務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。 8、負責(zé)組織現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的盤點清查工作,不定期對現(xiàn)金進行盤點,加強客戶信用和應(yīng)收賬款管理,確保授信安全。 9、執(zhí)行總公司制定的成本費用管理辦法,開展費用分析,深入挖潛,提高費用功效。 10、規(guī)范會計檔案,保證會計資料的安全完整。 11、進行經(jīng)濟分析,檢查各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效果,提出改進建議,提供決策支持。 14、接受和配合總公司的會計稽核及相關(guān)機構(gòu)和部門的審計、檢查工作,及時糾正違規(guī)事項。 15、加強與當(dāng)?shù)刎敹悇?wù)機關(guān)的溝通和協(xié)調(diào),依法妥善處理本單位各項稅務(wù)事宜。 16、負責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系。 17、保守本單位的商業(yè)秘密。 (二)核算會計崗位職責(zé) 1、在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的會計核算工作,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)管理職責(zé)。 2、貫徹執(zhí)行國家會計法規(guī)和集團、總公司制定的會計制度及實施細則。 3、負責(zé)設(shè)置核算帳薄體系,協(xié)助倉管、生產(chǎn)、采購、業(yè)務(wù)等其他部門建立必要的臺帳。 4、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作和核算流程,認真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,準(zhǔn)確登帳。 5、依據(jù)經(jīng)營授權(quán)書和其他管理制度實施財務(wù)監(jiān)督,對超權(quán)限的,在得到相應(yīng)授權(quán)單位書面批準(zhǔn)后方可辦理財務(wù)手續(xù)。 6、及時進行入庫單和采購發(fā)票的核對,成品與半成品、材料等錄入,按規(guī)定進行存貨和銷售成本、生產(chǎn)成本核算。月末,在財務(wù)經(jīng)理的組織下,進行存貨盤點和帳帳、帳實核對工作,對差異事項及時作出處理。 7、負責(zé)往來款項的對帳并加強欠款的催收工作。 8、嚴(yán)格費用單據(jù)的審核, 按規(guī)定進行費用控制。規(guī)范費用業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理,開展費用分析。 9、按總公司規(guī)定進行固定資產(chǎn)折舊、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、預(yù)提費用、及各項準(zhǔn)備的計提,以及待攤費用的攤銷。 10、及時編制會計報表報送集團和總公司。 11、依法進行稅務(wù)事項的會計處理和納稅申報工作,嚴(yán)格增值稅發(fā)票的管理。 12、負責(zé)會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。 13、保守公司商業(yè)秘密。 (三)出納崗位職責(zé) 1、負責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證。 2、真貫徹國家現(xiàn)金管理條例、銀行結(jié)算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規(guī)范資金流向和流量,不得坐支現(xiàn)金。 3、辦理收、付款業(yè)務(wù)時,堅持見票付款、收款開票的原則。 4、嚴(yán)格執(zhí)行支票使用管理制度,設(shè)立支票備查簿,完善支票使用審批手續(xù)。 5、負責(zé)員工報銷和備用金管理。 6、根據(jù)會計憑證逐筆登記現(xiàn)金(分收入和支出)及銀行存款日記帳,日清日結(jié)。每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳實相符,出現(xiàn)差異及時匯報,作出處理。 7、及時準(zhǔn)確傳遞收付款單據(jù),由核算會計進行帳務(wù)處理,簽章確認收付款憑證。 8、月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進行現(xiàn)金盤點和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,交財務(wù)主管審核。 9、及時編制現(xiàn)金支出旬報表,并報送給財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部長。 10、 根據(jù)現(xiàn)金支出預(yù)算監(jiān)督現(xiàn)金支出,定期進行現(xiàn)金支出預(yù)算分析; 協(xié)助編制公司現(xiàn)金流量表。 11、 負責(zé)銀行承兌匯票的收付、核對及登記工作。 12、 保守本單位的商業(yè)秘密。 各子公司應(yīng)根據(jù)工作的需要,本著“高效、精簡”的原則,按照各職能崗位職責(zé)的要求配置合適人員。在不違反內(nèi)部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。 四、子公司財務(wù)崗位職責(zé) (一)、財務(wù)經(jīng)理職責(zé) 1、在公司財務(wù)部部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)本公司的財務(wù)工作,提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理與會計核算服務(wù)。 2、負責(zé)制定本公司財務(wù)崗位職責(zé),進行崗位考核,保證公司財務(wù)工作落到實處。 3、負責(zé)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和集團、總公司的各項管理制度及實施細則。 4、負責(zé)公司內(nèi)控建設(shè),規(guī)范會計核算,如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,按集團要求及時報送會計報表,對會計信息的真實性和及時性承擔(dān)直接責(zé)任。 5、依據(jù)經(jīng)營授權(quán)書及相關(guān)管理制度,對經(jīng)營活動進行財務(wù)監(jiān)督。對超權(quán)限事項,在得到上級授權(quán)單位的書面批準(zhǔn)文件后,方可辦理財務(wù)手續(xù)。 6、負責(zé)組織編制目標(biāo)預(yù)算,實行預(yù)算控制,進行預(yù)算分析,使預(yù)算管理落到實處。 7、嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,維護財經(jīng)紀(jì)律。負責(zé)對存貨、應(yīng)收、應(yīng)付款項、固定資產(chǎn)等資金組織實施規(guī)范有效的財務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。 8、負責(zé)組織現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的盤點清查工作,不定期對現(xiàn)金進行盤點,加強客戶信用和應(yīng)收賬款管理,確保授信安全。 9、執(zhí)行總公司制定的成本費用管理辦法,開展費用分析,深入挖潛,提高費用功效。 10、規(guī)范會計檔案,保證會計資料的安全完整。 11、進行經(jīng)濟分析,檢查各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效果,提出改進建議,提供決策支持。 14、接受和配合總公司的會計稽核及相關(guān)機構(gòu)和部門的審計、檢查工作,及時糾正違規(guī)事項。 15、加強與當(dāng)?shù)刎敹悇?wù)機關(guān)的溝通和協(xié)調(diào),依法妥善處理本單位各項稅務(wù)事宜。 16、負責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系。 17、保守本單位的商業(yè)秘密。 (二)核算會計崗位職責(zé) 1、在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的會計核算工作,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)管理職責(zé)。 2、貫徹執(zhí)行國家會計法規(guī)和集團、總公司制定的會計制度及實施細則。 3、負責(zé)設(shè)置核算帳薄體系,協(xié)助倉管、生產(chǎn)、采購、業(yè)務(wù)等其他部門建立必要的臺帳。 4、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作和核算流程,認真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,準(zhǔn)確登帳。 5、依據(jù)經(jīng)營授權(quán)書和其他管理制度實施財務(wù)監(jiān)督,對超權(quán)限的,在得到相應(yīng)授權(quán)單位書面批準(zhǔn)后方可辦理財務(wù)手續(xù)。 6、及時進行入庫單和采購發(fā)票的核對,成品與半成品、材料等錄入,按規(guī)定進行存貨和銷售成本、生產(chǎn)成本核算。月末,在財務(wù)經(jīng)理的組織下,進行存貨盤點和帳帳、帳實核對工作,對差異事項及時作出處理。 7、負責(zé)往來款項的對帳并加強欠款的催收工作。 8、嚴(yán)格費用單據(jù)的審核, 按規(guī)定進行費用控制。規(guī)范費用業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理,開展費用分析。 9、按總公司規(guī)定進行固定資產(chǎn)折舊、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、預(yù)提費用、及各項準(zhǔn)備的計提,以及待攤費用的攤銷。 10、及時編制會計報表報送集團和總公司。 11、依法進行稅務(wù)事項的會計處理和納稅申報工作,嚴(yán)格增值稅發(fā)票的管理。 12、負責(zé)會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。 13、保守公司商業(yè)秘密。 (三)出納崗位職責(zé) 1、負責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證。 2、真貫徹國家現(xiàn)金管理條例、銀行結(jié)算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規(guī)范資金流向和流量,不得坐支現(xiàn)金。 3、辦理收、付款業(yè)務(wù)時,堅持見票付款、收款開票的原則。 4、嚴(yán)格執(zhí)行支票使用管理制度,設(shè)立支票備查簿,完善支票使用審批手續(xù)。 5、負責(zé)員工報銷和備用金管理。 6、根據(jù)會計憑證逐筆登記現(xiàn)金(分收入和支出)及銀行存款日記帳,日清日結(jié)。每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳實相符,出現(xiàn)差異及時匯報,作出處理。 7、及時準(zhǔn)確傳遞收付款單據(jù),由核算會計進行帳務(wù)處理,簽章確認收付款憑證。 8、月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進行現(xiàn)金盤點和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,交財務(wù)主管審核。 9、及時編制現(xiàn)金支出旬報表,并報送給財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部長。 10、 根據(jù)現(xiàn)金支出預(yù)算監(jiān)督現(xiàn)金支出,定期進行現(xiàn)金支出預(yù)算分析; 協(xié)助編制公司現(xiàn)金流量表。 11、 負責(zé)銀行承兌匯票的收付、核對及登記工作。 12、 保守本單位的商業(yè)秘密。 |
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