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因此，我們在制作《入職登記表》時，如果有這么一欄：通信地址信息并載明：本人確認(rèn)，本表所填寫的通信地址為郵寄送達(dá)地址，公司向該通信地址寄送的文件或物品，如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達(dá)的情形的，本人同意，從公司寄出之日起視為公司已經(jīng)送達(dá)。這樣子，以后遇到員工自動離職或不愿意簽收相關(guān)文件資料的，公司只要往《入職登記表》上記載的通信地址寄送就可以起到法律效力了。,

又比如：勞動者提供虛假信息而入職的，可能會因欺詐而導(dǎo)致勞動合同無效或者用人單位可以解除勞動勞動并且不用承擔(dān)法律責(zé)任。但是，怎么證明勞動者提供的信息是虛假的呢？這個就需要用人單位來舉證證明，這時，如果單位有詳盡的《入職登記表》的，就可以起到保全證據(jù)的作用了

從這2個例子中，我們可以看出《入職登記表》在處理勞動爭議案件中的積極作用，因此，如何設(shè)計并制作一份詳盡的《入職登記表》，對于用人單位來講，是有重要意義的

一般而言，一份詳盡的、能夠保護(hù)用人單位利益的《入職登記表》應(yīng)有以下信息

1、員工的基本信息：姓名、年齡、性別、國籍、婚姻狀況、身份證號碼等；其中，年齡信息可以幫助用人單位防止是否錄用童工，國籍信息可以幫助用人單位審查是否符合外國人就業(yè)的相關(guān)條件和是否具有在中國合法的居住或逗留的相關(guān)證件等

2、教育背景信息：教育經(jīng)歷、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)資格證書、專業(yè)職稱、技術(shù)操作水平等

9 z  S5 H9 q9 |5 h4 I3、工作經(jīng)歷信息：工作經(jīng)歷，實際上也是一種資歷，是員工信息中比較重要的組成部分，也是決定員工薪資的重要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),

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4、家庭成員、緊急聯(lián)絡(luò)人以及通信地址信息;M;)0

5、入職信息：入職時間、試用期時間、試用期工資、正式期工資等

6、健康信息：是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動以及有毒有害工種，是否曾被認(rèn)定工傷或持有殘疾人證明，是否被勞動能力鑒定委員會鑒定為具有傷殘等級以及何級傷殘，是否有傳染性疾病、最近6個月內(nèi)接受過的醫(yī)學(xué)檢查與治療等

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7、前工作單位信息：離職原因、離職時間、是否與前工作單位約定有保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議、是否與前工作單位有未盡法律事宜等

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8、其他信息：參加工作時間、累計工作時間、是否有連續(xù)工作12個月的事實、是否享受過婚假、是否正處在三期中、應(yīng)聘信息來源等

9、聲明信息：A、員工確認(rèn)，公司已如實告知工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及員工要求了解的情況。B、員工提供的個人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個人資料均真實，員工充分了解上述資料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件，如有弄虛作假或隱瞞的情況，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，同意公司有權(quán)解除勞動合同或?qū)趧雍贤鰺o效認(rèn)定處理，公司因此遭受的損失，員工有對此賠償?shù)牧x務(wù)。C、員工確認(rèn)，本表所填寫的通信地址為郵寄送達(dá)地址，公司向該通信地址寄送的文件或物品，如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達(dá)的情形的，員工同意，從公司寄出之日起視為公司已經(jīng)送達(dá)

10、員工簽字信息：在《入職登記表》的每一頁的最下方設(shè)置員工簽字信息欄。

為配合《入職登記表》的作用，在辦理入職手續(xù)的時候就需要員工提供以下的證件或證明資料：1、勞動者提供身份證原件及復(fù)印件，進(jìn)行核對，核對無誤后在身份證復(fù)印件上簽署“與原件一致，有***提供”并要求員工簽名確認(rèn)。2、提供學(xué)歷、學(xué)位、資格證書的原件及復(fù)印件，進(jìn)行核對，核對無誤后在復(fù)印件上簽署“與原件一致，有***提供”并要求員工簽名確認(rèn)。3、提供醫(yī)院出具的體檢證明并要求員工簽字確認(rèn)。4、提供解除（終止）勞動合同證明、大學(xué)生報到證、失業(yè)證或提供單位同意兼職的文件等。