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限定Excel工作表可用編輯范圍的幾種方法

 只看不做 2010-09-26
 
限定Excel工作表可用編輯范圍的幾種方法
 

  因工作需要,我們常常需要對(duì)工作表的某一范圍設(shè)置訪問權(quán)限,禁止別人改動(dòng)該單元格區(qū)域的內(nèi)容。這里向大家介紹實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的3種方法。

  一、設(shè)置ScrollArea屬性

  如果要使工作表的A1:E10單元格區(qū)域不被改動(dòng)(下同),可以采取限定垂直滾動(dòng)條范圍的辦法,隱藏A1:E10單元格區(qū)域,從而達(dá)到限定使用范圍的目的。具體步驟如下:

   1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令,在打開的“控件工具箱”工具欄中,單擊“屬性”按鈕,顯示如圖一所示的“屬性”對(duì)話框。

  限定Excel工作表可用編輯范圍的幾種方法

  圖1

  2、在“屬性”對(duì)話框的ScrollArea一欄里輸入“A45:E45”(該范圍可自己選定),然后按Enter鍵。

  執(zhí)行上述步驟后,我們發(fā)現(xiàn)A1:E10單元格區(qū)域不再出現(xiàn)在工作表中窗口中了,而且也無法移動(dòng)垂直滾動(dòng)條。由于ScrollArea屬性不是永久的,關(guān)閉了文件,下次再打開時(shí)又可隨意選擇編輯上述區(qū)域。因此還需在ThisWorkbook代碼模塊中添加下面一段代碼。

  Private Sub Workbook_Open()
  Worksheets("sheet1").ScrollArea = "A45:E45"
  End Sub

 

  這樣,每次打開工作簿時(shí),上述代碼自動(dòng)運(yùn)行,并設(shè)定ScrollArea屬性。作為保護(hù)工作表內(nèi)容,這種方法是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

   二、使用工作表保護(hù)

  1、激活Sheet1表,選中允許填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,右擊選擇“設(shè)置單元格格式”,在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中取消“鎖定”復(fù)選項(xiàng),單擊“確定”按鈕退出。然后依次單擊菜單“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”,在彈出的對(duì)話框列表中,輸入保護(hù)密碼,勾選“選定未鎖定的單元格”選項(xiàng),其他選項(xiàng)全部清除(如圖2所示),點(diǎn)擊“確定”返回。

  限定Excel工作表可用編輯范圍的幾種方法

  圖2

  2、保護(hù)工作表后,再按回車鍵或按方向鍵,光標(biāo)則只能在原來取消鎖定的單元格之間來回移動(dòng),而被鎖定A1:E10單元格區(qū)域單元格則不能激活,從而達(dá)到了限制訪問的目的。

 

  三、利用VBA設(shè)置訪問權(quán)限

  我們也可以利用VBA代碼,設(shè)置權(quán)限密碼,當(dāng)編輯Sheet1工作表A1:E10單元格區(qū)域時(shí),自動(dòng)彈出輸入密碼提示框,密碼正確時(shí),該單元格被激活,否則,單元格內(nèi)容不能被改動(dòng)。具體方法如下:

  執(zhí)行“工具→宏→Visul Basic編輯器”命令或按下Alt+F11組合鍵,在代碼窗口左側(cè)的“工程資源管理器”窗口中,雙擊Excel對(duì)象下的Sheet1工作表,在右側(cè)的代碼窗口中輸入以下代碼:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
X = Target
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Column <= 5 And Target.Row <= 10 Then
Y = InputBox("請(qǐng)輸入密碼:")
If Y <> 123 Then
MsgBox "密碼錯(cuò)誤,你無編輯權(quán)限!"
Range("A11").Select
End If
End If
End Sub
 
 

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