用Word制作試卷模版的方法和技巧

【摘要】介紹了用Word2000編排一張試卷模版的方法和技巧。

【關鍵詞】試卷模版；試卷頭

編排一張完美的試卷用Word2000就可以輕而易舉地完成了。下面向您介紹編排一份試卷模板的過程和步驟。

一、設置試卷版面

經(jīng)過認真的測試和仔細分析，筆者察覺到試卷用紙并非標準的8開大小，因此需要進行自定義設置。為方便起見，先將相關單位變成毫米。選擇工具“菜單”中的“選項”子菜單，打開“選項”對話框，選擇“常規(guī)”標簽。從“度量單位”后面的下拉菜單中選擇毫米，并確定“使用字符單位”前的對號取消，單擊確定按鈕即可。

然后，從“文件”菜單中選擇“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框。

1.紙張類型

切換到“紙張類型”選項，從“紙張規(guī)格”下拉列表框的最底部找到“自定義”項，根據(jù)前面測量到的尺寸，將紙張的寬、高分別設置為390mm、270mm，同時請將“紙張方向”由原來的“縱向”更改為“橫向”。

2.分欄

由于試卷都是左右分欄，因此先分欄。選擇“格式”菜單中的“分欄”子菜單，打開分欄對話框。選擇預設中的“兩欄”，將欄間距設為20mm或其它的需要值。不選擇“分隔線”，否則試卷中間豎著一根長線。

3.頁邊距

繼續(xù)打開“頁面設置”對話框，切換到“頁邊距”選項頁，將上、下、左、右頁面邊距分別設置為20mm、20mm、40mm、20mm，這是因為左邊需要增加一個密封線欄，因此左邊的頁面邊距應該設置得大一些。

二、制作試卷左側(cè)的試卷頭

完成版面設置后，接下來的重點就應該是制作試卷左側(cè)的試卷頭，也就是包括了考生信息和密封線的那部分，這一步應該說是編排試卷的關鍵所在，也是一份標準試卷必不可少的部分

1.激活“繪圖”工具欄

由于制作試卷頭的操作基本上都是依靠“繪圖”工具欄中的相關按鈕來完成的，因此我們首先從“視圖→工具欄”中勾選“繪圖”工具欄進行激活，工具欄上各個按鈕的功能可以將鼠標指向其上即可查看。

2.制作考生信息區(qū)

由于考生信息區(qū)是一個長條形的區(qū)域，因此我們從“繪圖”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕，按住鼠標左鍵在頁面上拖動出一個矩形框，這個矩形框的大小可以定為230mm左右或你需要的大小，以后還可以重新調(diào)整。

3.編輯文字信息

光標在文本框中閃爍，單擊鼠標右鍵，選擇文字方向，彈出文字方向?qū)υ捒?，選擇由下至上的文字方向，確定即可。

雙擊文本框，彈出設置文本框格式對話框，將填充顏色和線條顏色都設置“無”。然后根據(jù)試卷的要求，輸入班級、姓名、準考證號等相應的文字信息，需要考生填寫的地方可以使用帶下劃線的空格來完成，而且長度可以靈活調(diào)節(jié)，調(diào)整各段文字的位置。然后再從“繪圖”工具欄中選擇“直線”、“矩形”按鈕畫直線和矩形框，注意在畫直線時請按住Shift鍵，否則可能導致畫出來的線不那么直，假如“準考證號”后面的矩形小框中的線條位置不那么到位，可以選中后使用鍵盤上的上、下、左、右四個方向鍵進行微調(diào)。

4.組合對象　

考生信息區(qū)中的內(nèi)容輸入完成后，我們還需要將它們組合起來。按住shift鍵依次單擊鼠標左鍵選取剛才創(chuàng)建的所有對象，包括文字、直線、矩形框等對象，然后從右鍵菜單中選擇“組合→組合”命令將上述對象組合起來。
5.制作密封線

在考生信息區(qū)的右側(cè)，通常還有一條密封線，用來提醒考生在答題時不要超過這條界線。我們?nèi)耘f從“圖形”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕，并且文本框無填充顏色，也無線條顏色。按住鼠標左鍵拖動出一個虛線的矩形框，并在框內(nèi)按著Shift鍵畫一條豎線。雙擊這條豎線，彈出設置自選圖形格式對話框，設置線條的虛實為圓點虛線形，粗細設為1.5磅即可，其他按默認值，確定。

仍然選擇豎排文本框，先設置其填充色為無，選擇文字方向為豎向且自下而上，輸入“裝訂線”三個字，并調(diào)整三個文字之間的距離。然后調(diào)整此文本框的位置，使其位于虛線的上面，再將它們兩個組合，在“裝訂線”的右側(cè)，按照上面的方法輸入“考生答題不得超過此密封線”的文字內(nèi)容，再按照試卷的格式設置字體、字號，注意設置為兩端對齊。

可以看到密封線的右側(cè)還有一條粗實線，這只需要利用“圖形”工具欄中的“直線”工具直接在相應位置畫出來就可以了，注意在畫線時請按住Shift鍵，這樣才可以保證畫出標準的直線。現(xiàn)將左側(cè)試卷頭的所有內(nèi)容組合。

為了讓奇數(shù)頁均自動出現(xiàn)左側(cè)試卷頭，我們還需要將組合對象進行設置。選中組合了的試卷頭，從編輯菜單中選擇“剪切”命令，選擇視圖菜單中的“頁眉和頁腳”命令，插入頁眉。在光標閃爍處執(zhí)行“粘貼”命令。在Ｗｏｒｄ２０００中通過頁眉頁腳命令設置頁眉后，在頁眉下面始終帶著一根細橫線。我們可以去掉這條不和諧的橫線。方法如下：

１．打開設了面眉的Ｗｏｒｄ文檔，點擊“格式”工具欄，打開“樣式和格式”項目。在彈出的“樣式和格式”對話框中選擇顯示為“所有樣式”。在“樣式”項中選定“頁眉”，再點擊“修改”按鈕。接著點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。

２．選定“邊框”選項卡，如果要去掉其中的細橫線，就在設置項中選定“無”。

我們在頁眉處雙擊，然后在“頁眉和頁腳”工具欄中“選擇“頁面設置”，彈出頁面設置對話框，在“頁眉和頁腳”項，選擇奇偶頁不同，就能讓每一張奇數(shù)頁試卷左側(cè)都出現(xiàn)試卷頭。

三、創(chuàng)建試卷總卷頭

每份試卷都有一個總卷頭，例如“河南省漯河職業(yè)技術學院2005-2006學年第一學期考試試卷　計算機應用基礎”，雖然不同的考試名稱不同，但大致格式是相仿的，只要按常規(guī)輸入相應的文字內(nèi)容，并設置好字體、字號、位置等即可。

四、保存為模板文件

雖然還沒有輸入任何試題，但試卷的框架已經(jīng)搭好，接下來只需要鍵入相應的內(nèi)容就可以了。經(jīng)過一段時間的繁瑣操作，我們終于完成了這份標準試卷的編排工作，看起來左側(cè)試卷頭的制作算是最麻煩了，那是否每次出試卷時，我們都需要從頭開始制作這個左側(cè)試卷頭呢?

當然不需要，這首先是因為標準試卷的左側(cè)試卷頭格式其實都大同小異，最多有些小小差別而已。另外Word為我們提供了自定義模板的功能，只要將事先制作的左側(cè)試卷頭保存為模板文件，以后出試卷時就可以直接調(diào)用了。

下面，我們就來看一看自定義模板的有關操作，其實相當簡單：在完成左側(cè)試卷頭的工作后，從“文件”菜單下選擇“另存為”命令，選擇安裝word所在的路徑，如安裝在D盤，下面的路徑：D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designse就是專門存放各類模板文件的，我們只要在“保存類型”下拉列表框中選擇“word文檔格式，然后鍵入一個合適的文件名，例如“試卷模板”，就可以將剛才的勞動成果保存為模板文件了。

最后按需要輸入試題內(nèi)容即可。

Word制作試卷“卷頭”

　　放寒假了，幾個當教師的朋友來家中玩，看到我正在用電腦制作圖片，于是就向我請教一個問題：“我們經(jīng)常用電腦編輯試卷，那個密封裝訂線及里面的內(nèi)容（如圖4）不知道如何制作。”“你們通常用什么字處理軟件編輯試卷？”“WORD呀。”“可以用插入文本框的方法來制作。”我一邊回答一邊啟動了WORD 2000。
　　1、在一個新文檔中，執(zhí)行“文件→頁面設置”命令，在隨后彈出的“頁面設置”對話框中，根據(jù)需要設置好頁面的大小。
　　2、執(zhí)行“插入→文本框→豎排”命令，然后在文檔中拖出一個文本框，并將文本框長度調(diào)整為頁面高度（或紙張高度也可），寬度根據(jù)需要調(diào)整。
　　3、在文本框中進行下述操作：輸入“姓名：”→按工具欄上下劃線按鈕→空格→輸入“學校名稱：”→按工具欄上下劃線按鈕→空格→輸入“準考證號：”→按工具欄上下劃線按鈕→空格（注意：具體文字內(nèi)容、空格的間距及文本的對齊方式等等根據(jù)具體情況輸入并調(diào)整）。
　　4、選中上述輸入的內(nèi)容，右擊鼠標，選“文件方向”選項，打開“文字方向”對話框（如圖1），選中“中部靠左邊的一個選項，確定退出。

　　5、選中文本框，執(zhí)行“格式→文本框”命令，打開“設置文本框格式”對話框（如圖2），在“文本框”標簽中按“轉(zhuǎn)換為圖文框”按鈕（此步關鍵），在隨后彈出的對話框中直接按“確定”按鈕。

　　6、再次選中文本框（此時應該是圖文框了），執(zhí)行“格式→邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框（如圖3），在“邊框”標簽中，先選中“設置”下面的“自定義”選項，再按預覽區(qū)域中的三個邊框設置按鈕各一次（只保留一個不按，如圖3），“確定”退出。

　　7、最后一次調(diào)整文本框的大小、位置及文字對齊方式（文本框可以放置在頁邊處）。
　
　　8、再插入一個豎排文本框，輸入“密封裝訂線”字樣。再選中該文本框，右擊鼠標，選“設置文本框格式”選項（執(zhí)行第5步的命令也可），再隨后彈出的“設置文本框格式”對話框（如圖2）中，點擊“顏色和線條”標簽，將其中的“線條”顏色設置為“白色”后確定退出。并調(diào)好該文本框的大小、文字間距和對齊方式，然后將其定位于緊靠前一個文本框的右側(cè)。
　　友情提醒：在調(diào)整文本框的位置時，按住“Ctrl”鍵的同時按方向鍵可以進行微量調(diào)整。
　　至此，一個漂亮的試卷“卷頭”制作完成（如圖4）。

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巧用WORD2000編排試卷
　
　　用電腦來編排、打印試卷已成為學校常規(guī)工作的重要組成部分。編排好的試卷，不僅美觀實用，而且是制作題庫和CAI課件的好素材。Word2000以功能強大、簡單易用、穩(wěn)定性高而被廣大教師廣泛使用。本文著重談談在編排試卷時發(fā)揮Word2000特長的一些技巧。
　　
一、輸入符號和公式
　　編排試卷最麻煩的是輸入一些符號和公式。我從實踐中總結(jié)了以下三種快捷的方法：
　　1．定義公式編輯器的快捷按鈕。
　　如果使用公式編輯器較為頻繁，則可以將公式編輯器定義成快捷按鈕，每次運行時只需要單擊快捷按鈕即可。操作過程如下：
　　（1） 單擊【工具】菜單中的【自定義】命令。
　?。?/span>2） 打開【自定義】對話框中的【工具欄】選項卡，單擊【新建】按鈕，彈出【新建工具欄】對話框，在【工具欄名稱】編輯欄中輸入工具欄名稱，如輸入“公式”，然后單擊【確定】按鈕，這時屏幕上出現(xiàn)了【公式】工具欄。
　 （3）打開【自定義】對話框中的【命令】選項卡，在【類別】列表框中單擊【插入】項，在右邊的【命令】框中選擇【公式編輯器】，單擊左鍵并拖到【公式】工具欄內(nèi)，然后單擊【關閉】按鈕，這時屏幕上出現(xiàn)了一個【公式】的快捷按鈕。
　　在以后的試卷編排中，如要輸入符號和公式，隨時單擊這個按鈕即可。當然，也可以對其進行關閉或顯示工具欄的操作。
　　2．使用公式域。
　　要想快速輸入公式，可用快捷鍵Ctrl+F9來插入域。下面以和為例說明用快捷鍵插入分式和根式。在要輸入的位置，按組合　　鍵Ctrl+F9,文中就會出現(xiàn)一個帶灰色底紋的“{　}”,在其中輸入“eq \f(1,3)” ，“{eq \f(1,3)}”是的域代碼，其中eq是域類型，代表公式域，\f是產(chǎn)生分數(shù)的開關。Ｓhift+F9是切換顯示結(jié)果與域代碼的快捷鍵。一定要注意，eq后要有一個空格。
　　輸入方法同上，只要把域代碼換為“{eq \r(3)}”即可。
　　公式域的開關可以組合使用，例如的域代碼是 “{eq     \f(\r(3),3)}”。
　　用域來生成分數(shù)和根式，只占用了很少的系統(tǒng)資源，速度比“公式編輯器”快得多。使用熟練后能用鍵盤快速輸入，勿須交替使用鍵盤和鼠標。
　　3．建立自動圖文集。
　　“自動圖文集”是提高輸入速度的又一法寶。那些經(jīng)常用到的符號和公式可以為它們定義“自動圖文集詞條”，以后僅須輸入詞條名就可方便調(diào)出它們。
　　例如，數(shù)學試卷中經(jīng)常用到“”，那么先用上文的辦法輸入，然后選定它，單擊【插入】菜單中的【自動圖文集】中的【自動圖文集】命令，在【自動圖文集詞條】編輯欄中輸入名稱，如輸入“qggs”，然后單擊【添加】按鈕，一個新的“自動圖文集詞條”就創(chuàng)建　　好了。以后，當要輸入“”時，先輸入“qggs”，然后按一下功能鍵Ｆ3就可以了。
　　
二、加入隱藏的答案
　　如果能在試卷中加入?yún)⒖即鸢负鸵恍┳⒔?，對今后選用試題更有參考價值。一般來說，帶答案的試卷僅供教師參考，在Ｗ ”格式來隱藏答案。
　　先輸入試題的答案，然后選定它，單擊【格式】菜單中的【字體】命令，在【字體】對話框中選中【隱藏】復選框，最后單擊【確定】按鈕，所選文字就被設為“隱藏文字”了。也可以用快捷鍵“ Word2000的默認設置是既不顯示、也不打印“隱藏文字”。
　　若要顯示隱藏文字，在“格式”工具欄上單擊“顯示
　　若要打印隱藏文字，從【文件】菜單中選擇【打印】命令，單擊【選項】按鈕，然后選中【隱藏文字】復選框，然后單擊【確定】按鈕。
　　
三、建立試卷模板
　　同一類型的文檔往往具有相同的格式和結(jié)構，使用“模板”可以大大加快創(chuàng)建新文檔的速度。 如中學數(shù)學試卷的結(jié)構大都是以中考或高考為模式的，每一份試卷的整體框架和每道題的答題要求、分值以及試卷的排版格式都是大同小異，調(diào)用包含這些信息的模板來編排試卷就省事多了。
　
　　創(chuàng)建模板的方法有以下兩種：
　　1．從已有試卷創(chuàng)建模板。
　　先打開一個已排好版的試卷文檔，從【文件】菜單中選擇【另存為】命令，在【保存類型】對話框中選擇【文檔模板】
　　2．新建一個模板。
　　從【文件】菜單中選擇【新建】命令，在【新建】對話框中選擇【模板】
　　在以后的編排試卷中，我們可以基于這些模板來建立文檔，這樣能大大提高工作效率。
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Word XP運用技巧大派送

　　1．字體的無級縮放技巧
　　在Word XP中，我們要縮放文字的大小，可以通過工具欄上的字號列表選取。但這種方 式是有其局限性的，中文字體只能在初號到八號之間選取，英文字體的磅值也僅限于5 磅道72磅之間取舍，不能滿足我們打印超大字體的要求。難道號稱全球字處理霸王的 Word XP就如此的“弱智”，令人失望了嗎？NO！讓我們打開“工具\自定義”，選取 “命令”項，在類別列表框中選取“所有命令”，在其右邊列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令，將其拖放在Word XP工具欄上，這兩個命令既是 文字的大小的無級縮放命令，前一個是以當前設置值的10%縮小所選文字的字號，后一 個是以當前設置值的10%增大所選文字的字號。你還可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”這兩項命令也拖放在Word XP工具欄上，它們執(zhí)行的命令分 別是將所選文字減小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按鈕，可以使用如下快捷 鍵。放大字體：“Ctri+]”或者“Ctrl+>”；縮小字體：“Ctrl+[”或者“Ctrl+
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Word中輸入能跟在文字后面顯示的拼音

　　Word 2003的拼音指南只能生成上下型的拼音格式，而有時我們也需要使用一些跟在文字后面的拼音，這該怎么做呢？
　　筆者今天給朋友們介紹一個好方法，可以很輕易地讓Word輸出這種拼音來。如圖1所示就是最終的效果圖

圖1
　　1. 首先還是將要注音的幾個字輸入到Word中，然后全選，并執(zhí)行“格式”菜單→“中文版式→拼音指南”命令給它們加上拼音，如圖2所示

圖2
　　2. 隨后再全選這些文字，并執(zhí)行“編輯”菜單→“復制”命令
　　3. 點擊“插入”菜單→“圖片→藝術字”，并隨便選擇一個藝術字樣式進入編輯窗口。按下Ctrl+V鍵將剛剛復制的帶拼音文字粘貼到藝術字編輯器中，如圖3所示

圖3
　　4. 此時我們就會發(fā)現(xiàn)拼音已經(jīng)橫向排列了，這時再選中圖3窗口中的所有文字，然后用Ctrl+C先復制下來，再點“取消”按鈕關閉藝術字編輯器，最后執(zhí)行“編輯”菜單→“粘貼”命令即可成功生成如圖1所示的橫向格式拼音了。
　　【小提示】 由于在藝術字窗口中沒有相應的復制與粘貼按鈕，因此本文在這里使用了快捷鍵，其中，Ctrl+C代表復制功能，而Ctrl+V則代表粘貼功能
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Word中輕松輸入各式各樣的下劃線

　　我在別人的
Word
文檔中看到一些特殊的下劃線，經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，原來是通過特殊輸入方法來實現(xiàn)的：
　　在文檔中每一行開頭處，分別輸入三個或三個以上的下列符號:~~~、###、***、___、---、===，然后按下“Enter”鍵，就可以得到一些特殊的下劃線了(如圖)。

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再大些，教會你用Word打印特大字

　　我想大家平時每天都會和字處理軟件打交道。而有時因為各種工作的需要，如做大標語、大橫幅剪字、裝飾或制作廣告等，往往需要打印出比較大的字來。但可惜的是，一般情況下，一些常見的字處理軟件只能夠處理有限字號的字，并不能夠滿足我們打印大字地的要求。不過，Word是字處理軟件中的大哥大，我們完全相信它有這個能耐！
　　1、設置頁面大小
　　先選擇Word“文件”→“頁面設置”命令，打開Word“頁面設置”對話框，選擇“紙張”標簽，并選擇“紙型”為“自定義大小”，同時設置一下紙張的大小，如寬55厘米、高55厘米等（如圖1）。按下“確定”按鈕，此時Word會提示“你有一處或多處頁邊距設在了頁面之外，選擇‘調(diào)整’按鈕可以增加頁邊距”，我們選擇“忽略”按鈕。

　　2、設置文字大小
　　在頁面直接輸入需要打印的漢字內(nèi)容，然后選中它們，選擇“格式”菜單下的“字體”命令，在打開的“字體”對話框中選中“字號”輸入框，雙擊使字號內(nèi)容反顯，然后輸入字號大小，輸入字號的大小在1磅到1638磅之間。一般縱向A4幅面單字大小為500磅，縱向A3幅面單字大小為750磅，注意輸入字號后一定不要忘了回車，否則字號設置不起作用（如圖2，筆者正在設置當前字號為888），最后單擊“確定”按鈕保存。當然，我們也可以在文字“字體”屬性中設置其為空心字體，以節(jié)省墨粉。

　　3、觀看效果
　　此時我們可以看到Word窗口中漢字明顯大了，為了取得更好的效果。我們單擊工具欄上的比例縮放下拉框，選擇一個合適的比例，就可以看到整體效果了。

　　4、打印輸出
　　給打印機裝好紙，單擊“打印輸出”按鈕后即可把當前大字打印出來了。
　　小提示
　　（1）據(jù)筆者試驗，發(fā)現(xiàn)在Word中輸入字號沒有任何限制，只取決于你定義的紙張大小 ，如果超過過紙的寬度，則另一邊不可見，這一點還請大家要注意。
　　（2）磅與字號的關系
　　我們在字處理軟件中設置字號時經(jīng)常會遇到磅和字號，那么它們之間的大小關系到底怎樣？為此，筆者特地查找了有關資料，得知“字號”和“磅”對應關系如下：42磅對應初號、36磅對應小初、26磅對應一號、24磅對應小一號、22磅對應二號、18磅對應小二號、16磅對應三號、15磅對應小三號、14磅對應四號、12磅對應小四號、10.5磅對應五號、9磅對應小五號、7.5磅對應六號、6.5磅對應小六號、5.5磅對應七號、5磅對應八號。從中也可以看出，當用“字號”作為字的度量單位時，“字號”越大字越小，最大字的字號為“初號”，最小字的字號為“八號”；而用“磅”作為字的度量單位時，“磅”值越大字越大。最大字的磅值為“72磅”，最小字的磅值為“5磅”。
　　（3）Word中也提供了藝術字功能，而且我們可以對插入的藝術字進行自由放大和縮小。同時，Word中自定義紙張時，其寬度和高度的最大值均為55.87厘米，我們只要選擇插入藝術漢字后，并用鼠標把藝術字的高度拉滿了一頁高，字的寬度拉成了一頁寬。這時就可以得到一個最大為55.87厘米×55.87厘米的大字，這已經(jīng)夠大了