菜單選項

功能描述

文件

打開數(shù)據(jù)庫

打開指定的數(shù)據(jù)庫

新建

根據(jù)所選類型建立新數(shù)據(jù)庫

導(dǎo)入/導(dǎo)出

從其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)表，或?qū)С鰯?shù)據(jù)表及SQL查詢結(jié)果

工作空間

顯示注冊對話框注冊新工作空間，用新輸入的用戶名和密碼從新的工作空間重新打開當前數(shù)據(jù)庫。

壓縮MDB

壓縮指定的Access數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建一個加密或解密文件。

修復(fù)MDB

修復(fù)指定的Access數(shù)據(jù)庫

實用程序

查詢生成器

建立、查看、執(zhí)行和存儲SQL查詢

數(shù)據(jù)窗口設(shè)計器

創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗體并將其添加到VB工程中

全局替換

創(chuàng)建SQL表達式并更新所選數(shù)據(jù)表中滿足條件的記錄

附加

顯示當前Access數(shù)據(jù)庫中所有附加數(shù)據(jù)表及連接條件

用戶組/用戶

查看和修改用戶組、用戶、權(quán)限等設(shè)置

System.mda

創(chuàng)建System.mda文件，以便為每個文件設(shè)置安全機制

性能選項

設(shè)置超時值

選項名

描述

名稱

即每個字段的名字（對所用字符沒有什么限制）

類型

指該字段的數(shù)據(jù)特征，包括：Boolean、Byte、Integer、Long、Currency、Single、Double、Date/Time、Text、Binary（二進制型，存放圖片）、Memo（備注型，存放長文本）

大小

字段寬度，指該字段所能容納數(shù)據(jù)的的最大字節(jié)數(shù)

固定字段

字段寬度固定不變

可變字段

字段寬度可變

允許零長度

表示空字符串可作為有效的字段值

必要的

表示該字段值不可缺少

順序位置

字段在表中的順序位置

驗證文本

當向表中輸入無效值時系統(tǒng)顯示的提示信息

驗證規(guī)則

驗證輸入字段值的簡單規(guī)則，目的是使所輸數(shù)據(jù)符合設(shè)定的條件

默認值

在輸入時設(shè)置的字段初始值，以減少輸入重復(fù)性數(shù)據(jù)時的工作量

各選項

描述

查詢表達式

設(shè)置查詢應(yīng)該滿足的基本條件，可以用and /or來設(shè)置應(yīng)滿足的多個條件

表/字段名

設(shè)置查詢結(jié)果中將顯示的字段名，單擊一個加亮便選中了

前百分之幾條

只顯示查詢結(jié)果中的前若干條記錄

前N條記錄

只顯示查詢結(jié)果中的前N條記錄

“運行”按鈕

執(zhí)行查詢命令，并顯示出查詢結(jié)果

“顯示”按鈕

用消息框顯示SQL命令

“復(fù)制”按鈕

將SQL命令復(fù)制到SQL窗口

“保存”按鈕

將查詢結(jié)果取個名并保存到數(shù)據(jù)庫中

“清除”按鈕

清除條件列表框中的查詢條件

分組條件

將查詢結(jié)果分組，一般每組只有一個記錄

排序條件

將查詢結(jié)果按順序顯示出來，ASC（升序）、DESC（降序）

連接條件

設(shè)置相關(guān)表之間的連接字段

屬性名稱

作用

Connect

指定數(shù)據(jù)控件所要連接的數(shù)據(jù)庫類型，VB默認的是Access的MDB數(shù)據(jù)庫，也可以連接DBF、XLS、ODBC等數(shù)據(jù)庫

DatabaseName

指定具體使用的數(shù)據(jù)庫文件名，包括路徑名

RecordSource

指定具體可訪問的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)構(gòu)成記錄集對象Recordset對象，可以是數(shù)據(jù)庫中的單個表名、一個存儲查詢，也可以是SQL查詢命令

RecordsetType

確定記錄集類型，有三種： 0——Table（表）； 1——Dynaset（動態(tài)，默認的） ；2——Snapshot（快照）

BofAction

當記錄指針指向記錄集的開始時，確定數(shù)據(jù)控件該采取的操作：

0——控件重定位到第一個記錄

1——移過記錄集開始位，定位到一個無效記錄，觸發(fā)數(shù)據(jù)控件對第一個記錄的無效事件Validate

EofAction

當記錄指針指向記錄集的結(jié)束時，確定數(shù)據(jù)控件該采取的操作：

0——控件重定位到最后一個記錄

1——移過記錄集結(jié)束位，定位到一個無效記錄，觸發(fā)數(shù)據(jù)控件對最后一個記錄的無效事件Validate

2——向記錄集加入新的空記錄，可以對新記錄進行編輯，移動記錄指針新記錄寫入數(shù)據(jù)庫

控件名稱

部件名稱

常用屬性

MSFlexGrid

Microsoft  FlexGrid Control 6.0（OLE DB）

DataSourse

DBCombo

Microsoft Data Bound List Controls 6.0

DataField、DataSource、ListField、RowSource、BoundColumn

DBList

DBGrid

Microsoft Data Bound Grid Control 5.0（SP3）

DataSourse

事件名稱

觸發(fā)時間

Reposition

發(fā)生在一條記錄成為當前記錄后。只要將記錄指針從一條記錄移動到另一條記錄就會觸發(fā)。

Validate

在一條不同的記錄成為當前記錄之前，Update 方法之前（用 UpdateRecord 方法保存數(shù)據(jù)時除外）；以及 Delete、Unload 或 Close 操作之前會發(fā)生該事件。它檢查被數(shù)據(jù)控件綁定的控件內(nèi)的數(shù)據(jù)是否發(fā)生變化。

語法：Private Sub Data_Validate(Action As Integer, Save As Integer) …… End Sub

Action值

描述

Action值

描述

0

取消對數(shù)據(jù)控件的操作

6

Update 操作

1

MoveFirst 方法

7

Delete 方法

2

MovePrevious 方法

8

Find 方法

3

MoveNext 方法

9

設(shè)置Bookmark 屬性

4

MoveLast 方法。

10

Close 的方法

5

AddNew 方法

11

卸載窗體

方法名稱

作用

示例

Refresh

激活數(shù)據(jù)控件，使各用戶對數(shù)據(jù)庫的操作有效。

Data1.Refresh

UpdateControls

將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中重新讀到數(shù)據(jù)控件綁定的控件內(nèi)，通過它可以終止用戶對綁定控件內(nèi)數(shù)據(jù)的修改。

放棄修改按鈕代碼：

Data1. UpdateControls

UpdateRecord

強制數(shù)據(jù)控件將綁定控件內(nèi)的數(shù)據(jù)寫入到數(shù)據(jù)庫中，不再觸發(fā)Validate事件

確認修改按鈕代碼：

Data1. UpdateRecord

名稱

作用

屬性

AbsolutePostion

返回當前指針值，如果是第一條記錄，其值為0；是只讀屬性

Bof / Eof

Bof判斷記錄指針是否在首記錄之前，若是則為True；Eof判斷記錄指針是否在末記錄之后，若是則為True

Bookmark

用于設(shè)置或返回當前指針的標簽，可以用在在程序中重定位記錄集的指針，其值采用字符串類型。

NoMatch

在記錄集中進行查找時，如果找到相匹配的記錄，則為Falue，找不到則為True。

RecordCount

對Recordset對象中的記錄記數(shù)，為了準確起見，在記數(shù)前用MoveLast方法將記錄指針移到最后一條記錄上；是只讀屬性。

方法

Move

用于移動記錄指針，共有5種方法：

MoveFirst——將指針移到第1條記錄

MoveLast——將指針移到最后一條記錄

MoveNext——將指針移到下一條記錄

MovePrevious——將指針移到上一條記錄

Move  n——將指針向前或向后移動n條記錄

Find

在指定的Dynaset或 Snapshop類型的Recordset對象中查找與指定條件相符的一條記錄，并使之成為當前記錄，共有4種方法：

FindFirst——從記錄集的開始查找滿足條件的第1條記錄

FindLast——從記錄集的尾部向前查找滿足條件的第1條記錄

FindNext——從當前記錄開始查找滿足條件的下一條記錄

FindPrevious——從當前記錄開始查找滿足條件的上一條記錄

語法格式舉例：

Data1.Recordset.FindFirst "課程名='計算機基礎(chǔ)' "

Find方法支持通配符，默認情況下忽略大小寫，可以添加說明改變默認設(shè)置： Option Compare Text （與大小寫無關(guān)）

       Option Compare Binary （與大小寫有關(guān)）

如果找不到相匹配的記錄，當前記錄保持在查找的始發(fā)處；如果找到了，則指針定位到該記錄。

Seek

使用該方法必需打開表的索引，它在Table表中查找與指定索引規(guī)則相符的第一條記錄，并使其成為當前記錄。

語法格式舉例：

Data1.Recordset.Index= "課程名"

Data1.Recordset.Seek "=", "計算機基礎(chǔ)"

操作項目

操作方法

注意事項

增加記錄

1） 調(diào)用AddNew方法：Data1.Recordset. AddNew

2） 給各字段賦值：Recordset.Fields("字段名")=值或在綁定控件中直接輸入內(nèi)容

3） 調(diào)用Update方法，將緩沖區(qū)內(nèi)的數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫：

       Data1.Recordset. Update

4） 調(diào)用MoveLast方法顯示新記錄：

     Data1.Recordset. MoveLast

如果缺少第3）步而將指針移動到其他記錄或關(guān)閉了記錄，則所做的輸入全部丟失；若沒有第4）步。雖然加入了新記錄，但記錄指針自動返回到添加新記錄前的位置上，并不顯示新記錄。

刪除記錄

1）    定位被刪除記錄使之成為當前記錄（用Move或Find方法）

2）    調(diào)用Delete方法：Data1.Recordset. Delete

3）    調(diào)用MoveNext方法移動記錄指針

使用Delete方法時，當前記錄立即刪除，但被數(shù)據(jù)庫約束的綁定控件仍舊顯示該記錄的內(nèi)容，故必須用第3）步刷新綁定控件。

修改記錄

1） 調(diào)用Edit方法：Data1.Recordset. Edit

2） 給各字段賦值：在綁定控件中直接修改

3） 調(diào)用Update方法，確定所做的修改：

      Data1.Recordset. Update

如果要放棄對數(shù)據(jù)的所有修改，可在第3）步之前用Refresh方法，重讀數(shù)據(jù)庫，刷新記錄。

對象名

描述

Connection

連接數(shù)據(jù)來源

Command

從數(shù)據(jù)源獲取所需數(shù)據(jù)的命令信息

Recordset

所獲取的一組記錄組成的記錄集

Error

在訪問數(shù)據(jù)庫時，由數(shù)據(jù)源所返回的錯誤信息

Parameter

與命令對象相關(guān)的參數(shù)

Field

包含了記錄集中某個字段的信息

屬性名

作用

ConnectionString

用來與數(shù)據(jù)庫建立連接，它包括4個參數(shù)：

Provide——指定數(shù)據(jù)源的名稱

FileName——指定數(shù)據(jù)源所對應(yīng)的文件名

RemoteProvide——在遠程數(shù)據(jù)服務(wù)器打開一個客戶端時所用的數(shù)據(jù)源名稱

RemoteServer——在遠程數(shù)據(jù)服務(wù)器打開一個主機端時所用的數(shù)據(jù)源名稱

RecordSource

確定具體可訪問的數(shù)據(jù)，可以是數(shù)據(jù)庫中的單個表名、一個存儲查詢或一個SQL查詢字符串

ConnectionTimeout

設(shè)置數(shù)據(jù)連接的超時時間，若在指定時間內(nèi)連接不成功則顯示超時信息

MaxRecords

確定從一個查詢中最多能返回的記錄數(shù)

控件名稱

部件名稱

常用屬性

DataGrid

Microsoft DataGrid Control 6.0（OLE DB）

DataSource

DataCombo

Microsoft DataList Controls 6.0（OLE DB）

DataField、DataSource、ListField、RowSource、BoundColumn

DataList

MSChart

Microsoft Chart Control 6.0（OLE DB）

DataSource

命令

功能

CREATE

用于建立新的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)

DROP

用于刪除數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表及其索引

ALTER

用于修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)

SELECT

用于查找符合特定條件的某些記錄

INSERT

用于向數(shù)據(jù)表中加入數(shù)據(jù)

UPDATE

用于更新特定記錄或字段的數(shù)據(jù)

DELETE

用于刪除記錄

子句

功能

FROM

用于指定數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)表

WHERE

用于指定數(shù)據(jù)需要滿足的條件

GROUP BY

將選定的記錄分組

HAVING

用于說明每個群組需要滿足的條件

ORDER BY

用于確定排序依據(jù)

INTO

查詢結(jié)果去向

邏輯運算符

And (與)、 Or(或)、 Not(非)

比較運算符

<   <=   >   >=    =   <>

AVG

COUNT

SUM

MAX

MIN

求平均值

計數(shù)

求和

求最大值

求最小值

語句功能

語法格式

建立數(shù)據(jù)表

CREATE  TABLE  數(shù)據(jù)表名 (字段名1  數(shù)據(jù)類型(長度),  字段名2  數(shù)據(jù)類型(長度),……)

舉例：create  table  student(xh  text(9),  xm  text(8) , cj  single(4), nl integer(2)) 

   建立含有xh、xm、cj、nl  4個字段的student表

添加字段

ALTER  TABLE  數(shù)據(jù)表名 ADD  COLUMN  字段名  數(shù)據(jù)類型(長度)

舉例：alter  table  student  add column  xb  text(2)  '在學(xué)生表中添加性別字段

刪除字段

ALTER  TABLE  數(shù)據(jù)表名 DROP  COLUMN  字段名

舉例： alter  table  student  drop  column  nl  '將學(xué)生表中的年齡字段刪除

數(shù)據(jù)查詢

SELECT 字段名表 FROM 子句  WHERE 子句 GROUP BY  子句HAVING  子句 ORDER BY 子句 INTO 子句

舉例：select  xh, xm  from  student  where  xb="男"  order  by  xh

從學(xué)生表中查詢性別為男的學(xué)生，顯示其學(xué)號和姓名并使結(jié)果按學(xué)號升序排列。

添加記錄

INSERT INTO 數(shù)據(jù)表名（字段名1，字段名2……） VALUES（數(shù)據(jù)1，數(shù)據(jù)2……）

舉例：insert  into  student (xh, xm, xb)  values("015200101", "王小二", "男")

刪除記錄

DELETE  FROM  數(shù)據(jù)表名 WHERE 條件表達式

舉例：delete  from  student  where  xb="男"

更新記錄

UPDATE  數(shù)據(jù)表名  SET  新數(shù)據(jù)值  WHERE  條件表達式

舉例：update  student  set  cj=cj+5  where  xb="女"