第四期的每月電子報(bào)每天創(chuàng)造無(wú)敵星星時(shí)間，解決困難任務(wù)里面提到如何運(yùn)用倒數(shù)計(jì)時(shí)器及便利貼，迅速處理生活中大大小小的事情。經(jīng)過(guò)了幾個(gè)月的實(shí)做，現(xiàn)在推出了進(jìn)化版。

　　進(jìn)化版運(yùn)用方格紙，管理紀(jì)錄一天的時(shí)間使用，不僅能創(chuàng)造高效的執(zhí)行力，更能在一天結(jié)束后，檢視自己時(shí)間的使用狀態(tài)，檢討更好的時(shí)間管理方法，簡(jiǎn)單方便，大家可以試試看喔。

A 用格子紙及倒數(shù)計(jì)時(shí)器

　　用方格紙來(lái)做執(zhí)行清單，可以在一張紙上寫下今天一天所有的執(zhí)行狀況，一方面更加環(huán)保（之前方法要用到大量便利貼），一方面可以作為隔日檢視今日工作狀況，最后方格紙事先打好方格，寫起來(lái)更是方便。

B 限定工作項(xiàng)目

　　方格紙時(shí)間管理第二個(gè)概念是封閉式清單，有以下的要點(diǎn)：

    不能添加新的工作事項(xiàng)
    每件事情執(zhí)行的時(shí)間很短
    越執(zhí)行剩下的事情越少
    不需要優(yōu)先次序
    很容易進(jìn)入flow的狀態(tài)

　　以上圖為例，我們從7：20-7：45只處理下列的事情，規(guī)劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email，而且每件事情耗時(shí)很短：

    規(guī)劃         5  mins
    寫晨間日記 10 mins
    伏地挺身    5  mins
    檢查email  5  mins

　　設(shè)定了倒數(shù)計(jì)時(shí)器后才開(kāi)始做事，時(shí)間到了不管有沒(méi)有完成，就接著做下一個(gè)事情。這在心理學(xué)上叫做“期限效益”，可以幫我們?cè)诤芏痰臅r(shí)間內(nèi)完成大量的事情。倒數(shù)計(jì)時(shí)器讓我們知道時(shí)間的流逝，逐漸往期限逼近，于是自己做事情就會(huì)越來(lái)越快，突破心理的阻力，進(jìn)入所謂無(wú)敵模式——精神專注，充滿精力。

C 限定的工作時(shí)間

　　方格紙時(shí)間管理第二個(gè)概念是封閉時(shí)區(qū)，意思是在這段時(shí)間內(nèi)，我們只能做封閉清單內(nèi)的事情（規(guī)劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email）。也就是說(shuō)，在7：20-7：45的時(shí)間內(nèi)，我們對(duì)其他干擾免疫，專心做這四件事情。

　　這個(gè)方法尤其適合于時(shí)間完全自己可以掌控的時(shí)候（例如早起時(shí)自己的時(shí)間），讓自己專注于工作，不會(huì)受到其他事情的干擾。如果真的發(fā)生干擾，回到做事?tīng)顩r時(shí)，也要持續(xù)完成這個(gè)清單，接著再做其他的事情。

　　最上面紀(jì)錄開(kāi)始做這份清單的時(shí)間（7：20），最下面紀(jì)錄預(yù)計(jì)完成這份清單的時(shí)間（7：45），等到每件事情都按照預(yù)定做的執(zhí)行時(shí)間做完后，看看手表就知道自己的執(zhí)行狀況和預(yù)定狀況的差異，是很好的監(jiān)控自己專注與否的工具。（我覺(jué)得很適合于學(xué)生）

　　這樣的方式也很適合用在例行事項(xiàng)的管理，例如我寫部落格文章，就可以拆解成上面的一個(gè)封閉清單，讓每一篇文章的產(chǎn)出都有一定的模式，品質(zhì)也能受到管控。

　　不管是否是例行事項(xiàng)，方格紙時(shí)間管理法都可以幫助我們推動(dòng)手上的事情。

結(jié)語(yǔ)

　　方格紙時(shí)間管理法可以讓我們專注于事件的處理，把時(shí)間的效應(yīng)做最大的發(fā)揮，又可以結(jié)合行動(dòng)清單的觀念，持續(xù)推動(dòng)自己的夢(mèng)想，是一個(gè)很棒的時(shí)間理概念，也利用一系列文章和大家分享。

延伸閱讀
2/100 時(shí)間管理健身房　每日工作清單的運(yùn)用
每天創(chuàng)造無(wú)敵星星時(shí)間，解決困難任務(wù)