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Microsoft Office Project 2007概述

 昵稱2578634 2010-08-06
發(fā)表時(shí)間:2007-11-22 14:39:33 作者:暢享網(wǎng) 
摘要:Microsoft Office Project Professional 2007 包括Project Standard 2007中的所有功能。此外,在與Office Project Server 2007一起使用時(shí),Project Professional 2007還可以提供合作企業(yè)項(xiàng)目管理功能。
了解和控制項(xiàng)目的日程與財(cái)務(wù)

進(jìn)一步了解日程和更改的影響后,有效地跟蹤和分析項(xiàng)目。您會(huì)從更出色的財(cái)務(wù)控制和更豐富的分析中獲益匪淺。

追溯問題的根源。迅速確定影響任務(wù)日期的因素并輕松追溯問題的根源,從而提高可說明性。任務(wù)驅(qū)動(dòng)因素可以幫助您確定推動(dòng)任務(wù)開始日期的一些因素(例如,任務(wù)依賴關(guān)系、日歷限制、計(jì)劃日期或休假時(shí)間),這樣您就可以追溯一系列因素從而找到某個(gè)特定延遲的根本原因。

查看更改的影響。Office Project 2007 將自動(dòng)突出顯示由于最近所做的更改而導(dǎo)致發(fā)生變化的所有項(xiàng)?,F(xiàn)在,通過“更改突出顯示”,您可以更好地了解您所做的選擇的影響。
嘗試假設(shè)分析方案。利用多級撤消來撤消和恢復(fù)對視圖、數(shù)據(jù)和選項(xiàng)所做的更改。還可以撤消宏執(zhí)行的操作或一組操作,因此可以測試一些假設(shè)分析方案,以便徹底了解在進(jìn)行范圍更改時(shí)每個(gè)選擇的具體含義。

使用多級撤消可以安全地嘗試各種假設(shè)分析方案。

輕松控制財(cái)務(wù)。通過預(yù)算域,可以將預(yù)算分配到項(xiàng)目和程序。新增的“成本”資源類型改進(jìn)了成本估算和跟蹤。其他成本增強(qiáng)功能包括更多預(yù)定義的域,例如成本代碼,這些域映射到項(xiàng)目會(huì)計(jì)系統(tǒng)中跟蹤的財(cái)務(wù)域。

靈活的項(xiàng)目跟蹤和分析。通過定義基于公式的自定義域來計(jì)算和跟蹤項(xiàng)目所獨(dú)有的核心衡量標(biāo)準(zhǔn)。圖形標(biāo)記可以在滿足特定條件時(shí)通知您。

有效地傳達(dá)和提供項(xiàng)目信息

使用日程排定功能和 Office Project Standard 2007 的功能改善項(xiàng)目和人員的組織。根據(jù)負(fù)責(zé)人的需要,輕松報(bào)告和傳達(dá)各種格式的信息。

利用圖表和圖示。“可視報(bào)表”功能使用 Microsoft Office Excel 和 Microsoft Office Visio Professional 生成基于 Project 數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表視圖、圖表、圖形和圖示。用戶可以很輕松地自定義報(bào)表模板,并與其他 Project 用戶共享。

可視報(bào)表在 Excel 或 Visio Professional 中創(chuàng)建模板。

添加可視突出顯示。通過“背景單元格突出顯示”,可以更改某個(gè)單元格或某行的背景色。為單元格添加陰影(方法與 Excel 中類似)可以傳達(dá)更多含義。

背景單元格突出顯示。

使用改進(jìn)的視圖。通過“日歷”界面的新增強(qiáng)功能以及增加的三維甘特條形圖,可以創(chuàng)建出視覺效果更強(qiáng)的報(bào)表。

共享信息。使用 Microsoft Windows SharePoint Services 工作區(qū)共享和管理與項(xiàng)目相關(guān)的文檔(需要 Microsoft Windows Server 2003 或更高版本),這些工作區(qū)已集成到項(xiàng)目向?qū)У摹叭蝿?wù)”窗格中。

快速提高工作效率

Office Project 2007 可以幫助您更好地組織工作和人員,從而保證項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)按時(shí)交付。

遵循項(xiàng)目向?qū)А=柚?xiàng)目向?qū)н@一交互式逐步輔助工具快速掌握項(xiàng)目管理流程,項(xiàng)目向?qū)Э梢詭椭O(shè)置項(xiàng)目、管理任務(wù)和資源、跟蹤狀態(tài)以及報(bào)告項(xiàng)目信息。

顯示在左側(cè)的項(xiàng)目向?qū)А叭蝿?wù)”窗格的甘特圖視圖。

需要時(shí)隨時(shí)獲得幫助。訪問內(nèi)置的聯(lián)機(jī)幫助以獲得最新的培訓(xùn)、文章、模板和資源。在使用智能標(biāo)記時(shí)及時(shí)獲得相關(guān)幫助,在對計(jì)劃進(jìn)行更改時(shí)智能標(biāo)記可以提示您一些替代方法。

通過模板節(jié)約時(shí)間。啟動(dòng)使用模板預(yù)填充的項(xiàng)目可以節(jié)省時(shí)間??梢詣?chuàng)建自己的自定義模板;或使用 Office Project Standard 2007 中提供的眾多直接可用的新增模板之一;或者也可以從 Microsoft Office Online 網(wǎng)站下載模板。

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