更簡(jiǎn)單,更具行動(dòng)力的終極高效系統(tǒng):Zen To Done(簡(jiǎn)易做)翻譯系列,趕快到褪墨上閱讀吧~
無論你多么優(yōu)秀,仍然有忘記事情的時(shí)刻、有失去目標(biāo)的時(shí)刻、有時(shí)間管理系統(tǒng)失衡的時(shí)刻。當(dāng)你陷入繁忙的工作,忙碌的生活中時(shí),即便最好的管理系統(tǒng)都有可能變得一團(tuán)糟。
所以每周回顧的重要意義在此: 它給了你一次機(jī)會(huì), 來重新整理所有的事情并檢視什么是最重要的任務(wù)。這里ZTD(簡(jiǎn)單做)將告訴你一個(gè)更簡(jiǎn)單的每周回顧方法——幫助你在更短的時(shí)間內(nèi)獲取同樣有效的結(jié)果。
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好習(xí)慣:每周回顧你的系統(tǒng)和目標(biāo)
GTD中的每周回顧已經(jīng)非常棒了,簡(jiǎn)單做(ZTD)基本上仍延用它,不過添加了對(duì)目標(biāo)回顧的重視度。在每周回顧中,你應(yīng)該對(duì)比自己的年度目標(biāo),回顧自己在過去一周取得的進(jìn)步,制定下一周的前進(jìn)計(jì)劃。這里是如何讓你在五步中就完成重要的的每周回顧:
- 回顧你的長(zhǎng)期目標(biāo)(1),中期目標(biāo)(1)和短期目標(biāo)。回顧你的人生目標(biāo)(如果你沒有,抽出時(shí)間仔細(xì)考慮一下),根據(jù)你的人生目標(biāo)制定一個(gè)今年自己想完成的長(zhǎng)期目標(biāo),只需要一個(gè)(如果你制定了太多,就選擇最重要的,目標(biāo)太多便會(huì)失去準(zhǔn)心);然后再為接下來的幾個(gè)月制定一個(gè)中期目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是幫助你進(jìn)一步接近自己的長(zhǎng)期目標(biāo);最后再為接下來的幾周選擇一個(gè)短期目標(biāo),來幫助你接近自己的中期目標(biāo)。當(dāng)你完成這些步驟后,以后的每周回顧也就是一次對(duì)自己目標(biāo)進(jìn)展的回顧和對(duì)目標(biāo)的重新確定。每周對(duì)你目標(biāo)重新確定是非常重要的,只有這樣才能保證你的前進(jìn)方向正確,保證你的精神和體力上都做好準(zhǔn)備,繼續(xù)保持不斷前進(jìn)。(剛開始的目標(biāo)設(shè)定大概需要10-15分鐘,以后的每周回顧大約5分鐘。
- 回顧你的筆記。如果你有跟隨簡(jiǎn)單做好習(xí)慣1(收集),你就會(huì)有一份上一周的筆記。在你的筆記上,大部分的任務(wù)都應(yīng)該已經(jīng)完成的,但是重要的是在重新回顧它們時(shí),發(fā)現(xiàn)那些沒有完成的任務(wù)、沒有處理的信息等等。就是簡(jiǎn)單的掃過然后把未完成的事情重新記錄下來。(大概5-10分鐘)
- 回顧你的日程表。回顧上一周的日程表,看看是否有需要提前的事項(xiàng),或者有新產(chǎn)生的需要完成的任務(wù)。然后再看看下一周你需要完成的事情。(大約5分鐘)
- 回顧你的清單。無論你是使用多份情境清單或者一份任務(wù)清單,回顧它們是同樣重要的,確認(rèn)上面列出的事項(xiàng)是最新的。劃掉那些已經(jīng)完成的事項(xiàng),并且看看你的“接下來的任務(wù)清單”、“某一天/可能清單”、“工程清單”,如果你有使用這些清單。(大約10分鐘)
- 設(shè)定你的短期目標(biāo)和放置你的“大石塊”。如果你已經(jīng)完成了一個(gè)短期目標(biāo),你就回到第一個(gè)步驟重新設(shè)定一個(gè)新的。如果還未達(dá)到短期目標(biāo),那回顧自己的任務(wù)時(shí),看看怎么樣能取得更好的成果。列出這周你想完成的重要任務(wù)和其他的任務(wù),然后將它們安排到日程表中,盡量將它們安排在早晨。這些任務(wù)是優(yōu)先級(jí)最高的,所以每天不要安排太多的,只需1、2個(gè)便可。參考閱讀《放置大石頭的藝術(shù):讓你的效率翻倍》
如果你不分心,并且按照步驟來,總共回顧時(shí)間為30分鐘。回顧時(shí),你應(yīng)該避免所有的打攪,關(guān)掉Email和網(wǎng)絡(luò)(除非你的清單都是在線的),關(guān)掉你的手機(jī)。最多的情況,一次每周回顧大概也就45分鐘而已。
記住,每次只要集中于一個(gè)目標(biāo),并且確保它是一個(gè)你能完成的目標(biāo)。將它貼出來、告訴朋友、使用Email提醒等等,無論如何都不要放棄或者遠(yuǎn)離目標(biāo)。
原文:Refresh Your Focus Every Week to Achieve More – Zenhabits | 翻譯:彌縫
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