wps表格教程貢獻(xiàn)者：wps狂 日期：2008-05-09 閱讀：104458
附： 網(wǎng)上關(guān)于wps表格的文章有很多，寫這些東西真感覺到多此一舉，但看到bntrees寫的wps文字教程很好，同時問wps表格教程的人較多，因此鼓足勇氣想寫一下，希望能與大家互勉共勵，共同學(xué)習(xí)。 另外，因我的軟件中用wps表格做報(bào)表，這里面有很多技術(shù)性的問題，金山公司的員工給予我很大支持，因此這些東西也有感激金山之意。 因我業(yè)余時間寫了些軟件，這些軟件占用了我很多的時間與精力，所以能認(rèn)真的寫這篇文章的時間有限，所以錯誤之處、不妥之處在所難免，望大家見諒并指正，我將盡快修改完善。 第一章 WPS表格簡介 WPS表格是WPS OFFICE 2007的三個組件之一，它是一個電子表格軟件，類似于微軟公司的Excel，是應(yīng)用眾多的電子 表格類處理軟件之一。一個WPS表格文件就像是一個賬本，這個賬本有64頁厚，每頁的頁面上都是一張表格。這個表格有65536行，256列寬。我們就是在這些表格中錄入數(shù)據(jù)，這些表格的大小不是固定不變的，而是可以調(diào)整的，它的行高與列寬都可以調(diào)整大小。另外，我們不僅可以在表格中錄入數(shù)據(jù)，而且還可以進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，甚至生成圖表，然后打印輸入出。 WPS表格啟動后，界面如圖1-1-1所示：
圖1-1-1 WPS表格啟動后的界面 對于界面中的菜單欄、工具欄等我們暫不做介紹，我們從窗口中的表格開始說起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行與列組成，這些行與列構(gòu)成了很多的格，在WPS表格里面稱為 單元格 ，如上圖中的很多小格，這些小格都是單元格。表格的列分別用A、B、C、D??????Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等來表示，表格的行分別用1、2、3、4??????來表示，這個表格共有256列，65536行，我們可以想像一下，這么大的一個表格足夠我們存放下眾多的數(shù)據(jù)，現(xiàn)實(shí)生活中我們哪里見過這么大的表格！ 每個單元格都有個名稱，如A列1行，它的名稱是 “A1” ，同樣的道理，C列5行的單元格稱為 “C5” 。 單元格的名稱可以在 名稱框 中顯示出來，單元格的名稱框位于表格的左上角，如圖2中紅線標(biāo)出來的部分，它顯示了當(dāng)前單元格的名稱。 單元格中文字的輸入即可以直接輸入，也可以在 編輯欄 中輸入，圖1-1-2中的藍(lán)線標(biāo)出來的就是單元格的 編輯欄 。
圖1-1-2 WPS表格的名稱框與編輯欄 圖1-1-2中，下部的紫色區(qū)域?yàn)轫摌?biāo)簽，這是64頁表格中的3頁，其它的可以通過菜單 插入 --工作表 來實(shí)現(xiàn)。如圖1-3。 在圖1-1-3中，又插入了2頁，共5頁。頁數(shù)的多少可以根據(jù)需要來決定，如果顯示太多卻又用不到，顯得特別的亂，因此表格頁數(shù)是夠用為佳。
圖1-1-3 |
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