Excel 2007中若要匯總和報(bào)告多個(gè)單獨(dú)工作表的結(jié)果，可以將每個(gè)單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一個(gè)主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個(gè)工作簿中，也可以位于其他工作簿中。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算就是組合數(shù)據(jù)，以便能夠更容易地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期或不定期的更新和匯總。

例如，如果您有一個(gè)用于每個(gè)地區(qū)辦事處開支數(shù)據(jù)的工作表，可使用合并計(jì)算將這些開支數(shù)據(jù)合并到公司的開支工作表中。這個(gè)主工作表中可以包含整個(gè)企業(yè)的銷售總額和平均值、當(dāng)前的庫存水平和銷售額最高的產(chǎn)品。

要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算，請(qǐng)使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“數(shù)據(jù)工具”組中的“合并計(jì)算”命令。

按位置進(jìn)行合并計(jì)算—— 按同樣的順序排列所有工作表中的數(shù)據(jù)并將它們放在同一位置中

1、在每個(gè)單獨(dú)的工作表上設(shè)置要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)。

如何設(shè)置數(shù)據(jù)

·確保每個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域都采用列表 (列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有標(biāo)簽，同一列中包含相似的數(shù)據(jù)，并且在列表中沒有空行或空列。

·將每個(gè)區(qū)域分別置于單獨(dú)的工作表中。不要將任何區(qū)域放在需要放置合并的工作表中。

·確保每個(gè)區(qū)域都具有相同的布局。

·命名每個(gè)區(qū)域：選擇整個(gè)區(qū)域，然后在“公式”選項(xiàng)卡的“命名單元格”組中，單擊“命名單元格區(qū)域”旁邊的箭頭，然后在“名稱”框中鍵入該區(qū)域的名稱。

2、在包含要顯示在主工作表中的合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域中，單擊左上方的單元格。

注釋 確保在該單元格右下側(cè)為合并的數(shù)據(jù)留下足夠的單元格。“合并計(jì)算”命令根據(jù)需要填充該區(qū)域。

3、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“合并”。

4、在“函數(shù)”框中，單擊 Microsoft Office Excel 用來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的匯總函數(shù) (匯總函數(shù)：是一種計(jì)算類型，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計(jì)算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動(dòng)分類匯總。匯總函數(shù)的例子包括 Sum、Count 和 Average。)。

5、如果工作表在另一個(gè)工作簿中，請(qǐng)單擊“瀏覽”找到文件，然后單擊“確定”以關(guān)閉“瀏覽”對(duì)話框。

在“引用”框中輸入后跟感嘆號(hào)的文件路徑。

6、鍵入為區(qū)域指定的名稱，然后單擊“添加”。對(duì)每個(gè)區(qū)域重復(fù)這一步驟。

7、確定希望如何更新合并計(jì)算。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

·若要設(shè)置合并計(jì)算，以便它在源數(shù)據(jù)改變時(shí)自動(dòng)更新，請(qǐng)選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。

要點(diǎn) 只有當(dāng)該工作表位于其他工作簿中時(shí)，才能選中此復(fù)選框。一旦選中此復(fù)選框，則不能對(duì)在合并計(jì)算中包括哪些單元格和區(qū)域進(jìn)行更改。

·若要設(shè)置合并計(jì)算，以便您可以通過更改合并計(jì)算中包括的單元格和區(qū)域來手動(dòng)更新合并計(jì)算，請(qǐng)清除“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。

按分類進(jìn)行合并計(jì)算—— 以不同的方式組織單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)，但是使用相同的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽，以便能夠與主工作表中的數(shù)據(jù)匹配

1、在每個(gè)單獨(dú)的工作表上設(shè)置要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)。

如何設(shè)置數(shù)據(jù)

·確保每個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域都采用列表 (列表：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或使用“創(chuàng)建列表”命令作為數(shù)據(jù)表指定給函數(shù)的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有標(biāo)簽，同一列中包含相似的數(shù)據(jù)，并且在列表中沒有空行或空列。

·將每個(gè)區(qū)域分別置于單獨(dú)的工作表中。不要將任何區(qū)域放在需要放置合并的工作表中。

·確保要合并的列或行的標(biāo)簽具有相同的拼寫和大寫;例如，標(biāo)簽 Annual Avg. 和 Annual Average 是不同的，將不對(duì)它們進(jìn)行合并計(jì)算。

·命名每個(gè)區(qū)域：選擇整個(gè)區(qū)域，然后在“公式”選項(xiàng)卡的“命名單元格”組中，單擊“命名單元格區(qū)域”旁邊的箭頭，然后在“名稱”框中鍵入該區(qū)域的名稱。

2、在包含要顯示在主工作表中的合并數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域中，單擊左上方的單元格。

注釋 確保在該單元格右下側(cè)為合并的數(shù)據(jù)留下足夠的單元格。“合并計(jì)算”命令根據(jù)需要填充該區(qū)域。

3、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“合并”。

4、在“函數(shù)”框中，單擊 Excel 用來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算的匯總函數(shù) (匯總函數(shù)：是一種計(jì)算類型，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計(jì)算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫中插入自動(dòng)分類匯總。匯總函數(shù)的例子包括 Sum、Count 和 Average。)。

5、如果工作表在另一個(gè)工作簿中，請(qǐng)單擊“瀏覽”找到文件，然后單擊“確定”以關(guān)閉“瀏覽”對(duì)話框。

在“引用”框中輸入后跟感嘆號(hào)的文件路徑。

6、鍵入為區(qū)域指定的名稱，然后單擊“添加”。對(duì)每個(gè)區(qū)域重復(fù)這一步驟。

7、確定希望如何更新合并計(jì)算。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

·若要設(shè)置合并計(jì)算，以便它在源數(shù)據(jù)改變時(shí)自動(dòng)更新，請(qǐng)選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。

要點(diǎn) 只有當(dāng)該工作表位于其他工作簿中時(shí)，才能選中此復(fù)選框。一旦選中此復(fù)選框，則不能對(duì)在合并計(jì)算中包括哪些單元格和區(qū)域進(jìn)行更改。

·若要設(shè)置合并計(jì)算，以便您可以通過更改合并計(jì)算中包括的單元格和區(qū)域來手動(dòng)更新合并計(jì)算，請(qǐng)清除“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框。

8、在“標(biāo)簽位置”下，選中指示標(biāo)簽在源區(qū)域中位置的復(fù)選框：“首行”或“最左列”或兩者都選。

注釋

·與其他源區(qū)域中的標(biāo)簽不匹配的任何標(biāo)簽都會(huì)導(dǎo)致合并計(jì)算中出現(xiàn)單獨(dú)的行或列。

通過公式進(jìn)行合并計(jì)算—— 在公式中使用對(duì)要組合的其他工作表的單元格引用或三維引用（三維引用：對(duì)跨越工作簿中兩個(gè)或多個(gè)工作表的區(qū)域的引用。） ，因?yàn)闆]有可依賴的一致位置或分類

1、在主工作表上，復(fù)制或輸入要用于合并計(jì)算數(shù)據(jù)的列或行標(biāo)簽。

2、單擊用來存放合并計(jì)算數(shù)據(jù)的單元格。

3、鍵入一個(gè)公式，其中包括對(duì)每個(gè)工作表上源單元格的單元格引用，或包含要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)的三維引用。

如果要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的不同單元格中

·輸入一個(gè)公式，其中包括對(duì)其他工作表的單元格引用，對(duì)于每個(gè)單獨(dú)的工作表都有一個(gè)引用。例如，要將 Sales 工作表中上單元格 B4、HR 工作表上單元格 F5 和 Marketing 工作表上單元格 B9 中的數(shù)據(jù)合并到主工作表的單元格 A2 中，將需要輸入如下內(nèi)容：

 

提示 如果想以非鍵入方式在公式中輸入單元格引用(如 Sales!B4)，請(qǐng)?jiān)谛枰褂靡玫奈恢面I入公式，單擊工作表選項(xiàng)卡，然后單擊該單元格。

如果要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的相同單元格中

·輸入一個(gè)包含三維引用的公式，該公式使用指向一系列工作表名稱的引用。例如，要將工作表 Sales 到 Marketing(包括 Sales 和 Marketing 工作表)上單元格 A2 中的數(shù)據(jù)合并到主工作表的單元格 A2 中，將需要輸入如下內(nèi)容：

 

注釋 如果將工作簿設(shè)置為自動(dòng)計(jì)算公式，則在單獨(dú)的工作表中的數(shù)據(jù)改變時(shí)，總是會(huì)自動(dòng)更新通過公式進(jìn)行的合并計(jì)算。