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yjt0512193 的 Word表格問題22問

Word表格問題22問

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Q1.怎樣創(chuàng)建Word表格？怎樣刪除表格？	Q12.怎樣移動表格？怎樣縮放表格？
Q2.怎樣向表格中錄入字符？怎樣刪除字符？	Q13.怎樣在單元格中畫斜線？
Q3.怎樣在表格中為指針定位？	Q14.怎樣去掉表格中左右兩條邊線？
Q4.怎樣在表格中選定文本？	Q15.怎樣設(shè)置表格的線條格式？
Q5.怎樣插入單元格？怎樣刪除單元格？	Q16.怎樣使文本轉(zhuǎn)化為表格？
Q6.怎樣插入行？怎樣刪除行？	Q17.怎樣使表格轉(zhuǎn)換為文本？
Q7.怎樣插入列？怎樣刪除列？	Q18.怎樣把Excel表格變成Word表格
Q8.怎樣調(diào)整表格的列寬和行高？	Q19.怎樣把Word表格復(fù)制到Excel表格？
Q9.怎樣合并單元格？怎樣拆分單元格？	Q20.怎樣使Word表格的行和列互換？
Q10.怎樣拆分表格？怎樣合并表格？	Q21.怎樣對表格中的內(nèi)容進行排序？
Q11.怎樣調(diào)整合并后的表格？	Q22.怎樣在表格中計算數(shù)字的總和？

（正文）

Q1.怎樣創(chuàng)建Word表格？怎樣刪除表格？

 答：打開或新建了一個Word文檔后，有四種方法可以創(chuàng)建Word表格：

 一法：用主菜單的“表格”→“插入”→“表格”命令，會出現(xiàn)下圖所示的對話框。在對話窗口的文本框中鍵入你需要的行數(shù)、列數(shù)和調(diào)整表格方式后“確定”后即可出現(xiàn)一個空白表格。這是最常用的一種建立表格的方法。

圖1

二法：單擊常用工具欄的“插入表格”工具（見下圖），再拖動這個表格，當(dāng)它的行數(shù)和列數(shù)達到要求后松手即成。

圖 2

三法：用“表格”→“繪制表格”的命令打開“表格和邊框”對話框或“表格和邊框”工具（見上圖）后，光標(biāo)就變成了一支鉛筆?？梢杂眠@支筆畫表格或插入任何行或列。還可以劃表格的斜線或改變線條粗細和位置等。也可以直接用點擊工具欄的“表格和邊框”工具（見上圖）的方法調(diào)出這支畫筆。

四法：用小鍵盤區(qū)的長鍵“+”和短鍵“-”建立表格法：“+”代表豎線條；“-”代表橫線條。例如，當(dāng)你在另起一行的條件下鍵入“+ - - - - + - - - - +” 這11個符號后（不包括雙引號和分隔符），緊接著按回車鍵以后，這些符號就會變成一個有兩個單元格的表格了。

刪除表格的方法是：全選表格（選擇方法下面介紹）后用“表格”→“刪除”→“表格”?；蛉x后用快捷鍵“Shift+Backspace”刪除。如果只刪除文本，可在選定后Del健刪除；如果只刪除表格線，可以用“格式”→“邊框和底紋”→“邊框”選“無”即可。也可以在選定后用“Ctrl+Alt+U”組合健刪除邊框。

Q2.怎樣向表格中輸入字符？怎樣刪除字符？

答：其實，可以把每一個單元格當(dāng)作一個小文檔，所以，你可以像制作一個文件一樣的在單元格中鍵入任何字符，包括特殊字符。不過，人們不可能這樣做，一般只是向單元格輸入少量的字符。刪除鍵入單元格中的字符的方法也和在文檔中的操作是一樣的。不過，鍵入字符前必須指出插入點；刪除字符時，必須首先做出選擇。下面將介紹怎樣在表格中規(guī)定字符的插入點（定位）和怎樣在表格中選擇文本。

刪除表格中的字符時，必須首先選定，再按“Del”鍵。

Q3.怎樣在表格中為指針定位？

答：在一般情況下是用鼠標(biāo)的指針定位的，即你想把字符寫到哪里，就把鼠標(biāo)的指向那里，然后單擊即可。不過，人們也經(jīng)常使用鍵盤進行定位的。定位方法見下表：

鍵名	↑	←或→	Ctrl+↓	Ctrl+↑	Alt+PageU	Alt+Home
作用	指針到上行	左移或右移	下一格	上一格	本表首行	本行第一格
鍵名	↓	Home 或End	Alt+↑	Shift+F4	Alt+PageD	Alt+End
作用	指針到下行	單元格首或尾	上一格	退出表格	本表末行	本行末尾格

    注：（1）Shift+F4是指針退出本表格，指到下頁之首。

   （2）有些選擇功能鍵也可以作為定位鍵使用，例如，Tab鍵是往后移動一格；Shift+Tab是往前移動一格等。但是，如果只是為了定位，還需消除選定。

Q4.怎樣在表格中選定文本？怎樣刪除文本？

答：可以利用在普通文檔操作中使用的方法，例如拖選、雙擊選整個詞等。但是，比較正規(guī)的方法是用菜單命令法：把光標(biāo)定位到表格中的單元格后，用“表格”→“選擇”命令可以選擇單元格、行、列或整個表格。還有比拖選法或菜單命令法更快捷的方法：

 （1）選擇一個單元格：在單元格內(nèi)三擊或者當(dāng)把鼠標(biāo)移動到單元格的前端，當(dāng)鼠標(biāo)變成斜向的小黑箭頭時單擊，就是選定本單元格。

 （2）選擇一行：當(dāng)將鼠標(biāo)移動到表格左側(cè)選擇區(qū)后光標(biāo)變成斜向空白箭頭后單擊就是選行。

 （3）選擇一個列：當(dāng)將鼠標(biāo)移動到表格上方的邊線后，光標(biāo)變成向下指的黑色小箭頭后單擊就是選列。

 （4）選擇多個單元格、多行和多列：當(dāng)選定過一個單元格后，按住Shift鍵，鼠標(biāo)在哪里單擊，就是選定到那里。選定的結(jié)果可能是多個單元格，也可能是多行或多列。

 （5）表格的全選：將鼠標(biāo)移動到表格的左上角尖頂處，待表格左上角出現(xiàn)一個內(nèi)有十字箭頭的方框，而且光標(biāo)也變成十字箭頭時單擊即可全選表格。另外，把光標(biāo)置于表格中單擊后，關(guān)閉小鍵盤上“NumLock”燈，然后按住Alt和小鍵盤中的數(shù)字“5”即可全選表格。還有，把指針置于表格的左上角那個單元格后，按住Shift鍵，再在表格的右下角那個單元格單擊，也是對表格的全選。組合鍵Alt+A是整個文件的全選，當(dāng)然也包括文件內(nèi)所有的表格。

 （6）表格的塊選：在表格中定位后，按住Shift健可以用光標(biāo)作塊選。也可以用F8鍵進行擴展塊選。即按下F8鍵后（這時任務(wù)欄中“擴展”二字被激活），鼠標(biāo)指針點擊到哪里就是選到哪里。按Esc鍵可以退出擴選。

（7）還有一些快捷鍵，見表：

鍵名	Ctrl+Shift+↓	Tab	Shift+Tab	Shift+↓	Shift+↑
作用	選本單元格	選后一格	前面單元格	選本下兩格	選本上兩格

至于刪除的方法：如果是只是刪除文本，而不是刪除單元格、行、列或整個表格，只需在選定以后按Del鍵就可以了。

Q5.怎樣在表格中插入單元格？怎樣刪除單元格？

答：首先應(yīng)該選定一個單元格，然后用“表格”→“插入”→“單元格”命令調(diào)出一個“插入單元格”選擇框。如果是想在選定單元格的左邊插入一個單元格，就選“活動單元格右移”；如果想在它的上方加一個單元格，就應(yīng)該選“活動單元格下移”。“確定”以后，就會增加一個單元格。

 如果表格較短的話，增加的那個單元格可能要凸出去。如果表格線不符合要求，還可以對它進行調(diào)整。

 刪除任一個單元格的話可以采取類似的步驟。想刪哪個，就選哪個。然后用“表格”→“刪除”→“單元格”的命令調(diào)出“刪除單元格”選擇框，選后“確定”即可。還可以在選擇過單元格后用“Shift+Backspace”組合鍵調(diào)出“刪除單元格”選擇框。

Q6.怎樣在表格中增加行？怎樣刪除行？

答：（1）用“表格”菜單命令法：要想在表格中增加幾行，就在表格的適當(dāng)位置選擇幾行（也可只選相對應(yīng)的單元格），然后用“表格”→“插入”→“行（在上方）”或“行（在下方）”（根據(jù)需要選）→“確定”后即可。

 （2）用工具欄的“表格和邊框”畫筆增加法：單擊“表格和邊框”按鈕（見第2圖）后，就會出現(xiàn)一個“表格和邊框”對話框（也可能是在菜單欄下面出現(xiàn)一些“表格和邊框”的工具），可以不理它，用出現(xiàn)的鉛筆狀畫筆在表格中左右拖動出一條虛線，松手后就多了一行。

 （3）如果想在選定行的上面增加一行，可以在選定這一行后，右單擊并選擇“插入行”即可；如果想在整個表格的下方增加一行，只需把鼠標(biāo)定位在表格最后那個單元格（右下角）后，按Tab鍵就可以了。還可以把鼠標(biāo)指針置于最后那一行外邊的段落符前，按回車鍵，也可增加一行。

 刪除行的方法也是首先選定你要刪除的行（或?qū)?yīng)的單元格）然后再用“表格”→“刪除”→“行”即可。還可以在選定行后，用右鍵單擊并選擇“刪除行”。在選定以后，用Shift+Backspace組合鍵也可以刪除整行。

Q7.怎樣在表格中增加列？怎樣刪除列？

答：（1）用“表格”菜單命令法：要想在表格中增加幾列，就在表格的適當(dāng)位置選擇幾列（也可只選相對應(yīng)的單元格），然后用“表格”→“插入”→“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）”（根據(jù)需要選）→“確定”后即可。

（2）用工具欄的“表格和邊框”工具法：單擊“表格和邊框”按鈕（見下圖）后，就會出現(xiàn)一個“表格和邊框”對話框，可以不理它，用出現(xiàn)的鉛筆狀畫筆在表格中上下拖動出一條虛線，松手后就多了一列。

（3）如果想在任一列的左面插入一列時，可以選定這一列后右單擊，在快捷菜單中選“插入列”即可。如果想在整個表格的最右邊增加一列，只需用鼠標(biāo)選定最后一列或最后一列外面段落符后右單擊，在快捷菜單中選擇“插入列”即可。

刪除列的方法也是首先選定你要刪除的列（或?qū)?yīng)的單元格）然后再用“表格”→“刪除”→“列”即可。還可以在選定列后，用右鍵單擊并選擇“刪除列”。在選定以后，用Shift+Backspace組合鍵也可以刪除列。

Q8.怎樣調(diào)節(jié)列寬和行高？

答：如果要調(diào)整一個列的寬度，可以把指針置于擬被調(diào)整的單元格或選定該單元格；如果要調(diào)整幾個（行的）單元格的寬度，則應(yīng)該把這幾個單元格作選定（如下圖中的三個黑色單元格），然后把鼠標(biāo)指針移向水平標(biāo)尺上，如果希望這些單元格往右擴，則應(yīng)該把光標(biāo)移向如圖所示的位置，當(dāng)光標(biāo)變成雙方向箭頭時，按住鼠標(biāo)往右拖到適當(dāng)位置即可（有虛線提示位置）。

也可以不使用水平標(biāo)尺調(diào)節(jié)列寬，而是直接把光標(biāo)置于表格的垂直線條上，待光標(biāo)變成平行線狀時，用鼠標(biāo)拖動。

調(diào)整行高時是用垂直標(biāo)尺，方法類似。直接用鼠標(biāo)在表格上調(diào)節(jié)時，是把光標(biāo)置于水平線上調(diào)節(jié)。

 

圖 3

 還可以對每一列的寬度作精細調(diào)整，方法是：將指針置于要調(diào)整寬度的列內(nèi)后，用“表格”→“表格屬性”→點選“列”選項卡（標(biāo)簽）→勾選列的“指定寬度”→調(diào)整過指定列以后再指定“后一列”的寬度，直至把有關(guān)列的寬度都作出具體規(guī)定為止。

其實，對于一般用戶而言，使用“表格”自動調(diào)整功能是很方便的。方法是：將光標(biāo)置于表格內(nèi)后，再用“表格”→“自動調(diào)整”，其中有“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”、“根據(jù)窗口調(diào)整表格”、“固定列寬”、“平均分布各行”和“平均分布各列”等選擇，十分方便。

還有，當(dāng)把鼠標(biāo)從表格中向表格右下角的頂端掠過時，在表格的右下角會出現(xiàn)一個小方格，當(dāng)在小方格中出現(xiàn)斜向的雙向箭頭時，按住左鍵推拉，也可以同時改變整個表格的列寬和行高。

 如果段落符沒有顯示出來的情況下，表格的行高不一致時，可以用“工具”→“選項”調(diào)出“選項”窗口。在“視圖”選項卡（標(biāo)簽）下把顯示“格式標(biāo)記”中的“段落標(biāo)記”選上，這使就會有段落符出現(xiàn)，如果發(fā)現(xiàn)有空行，把它消除后，行高可能就均勻了。

Q9.怎樣合并單元格？怎樣拆分單元格？

 答：如果需要把幾個單元格合并為一個單元格，可以首先選定擬合并的幾個單元格，然后用“表格”→“合并單元格”即可。也可以在選定以后，右單擊這個選區(qū)（或用Ctrl+F10鍵），在快捷菜單中選擇“合并單元格”。似乎沒有合并單元格的快捷鍵。

如果需要把一個單元格拆分為幾個，可以首先選定擬拆分的那個單元格，用“表格”→“拆分單元格”命令，然后再根據(jù)需要，指定拆為幾列和幾行即可。但是，拆分后的行數(shù)和列數(shù)是有限制的。

Q10.怎樣拆分表格？怎樣合并表格？

答：一個表可以拆分為兩個。方法是：首先把光標(biāo)置于擬被拆分出去的那個表格的起始行的任何一個單元格中，然后用“表格”→“拆分表格”即可。也可以用“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵操作。如果緊捷著再按“Ctrl+Enter”組合鍵時，被拆分的表格就移到下一頁了。

 如果想把兩個表合并為一個表，可以把準(zhǔn)備接續(xù)上的表格置于原表格的下方。然后把指針置于原表最后那個單元格的外面的段落符前，或置于表格的下一行，按一下Del鍵，兩個表就合二為一了。如果兩個表放置的距離是空了兩行，就應(yīng)該按兩次Del鍵。

 為了使兩個表的垂直線對齊，在合并以前，應(yīng)該對兩個表都作一下簡單處理。據(jù)作者的經(jīng)驗是把兩個表都首先按“表格”→“自動調(diào)整”→“根據(jù)窗口調(diào)整表格”把表格的列寬調(diào)大；然后再用“表格”→“自動調(diào)整”→“平均分布各列”，把表格的列分布均勻。這樣，兩個表的寬度和每個單元格的列寬都是相同的了，合并起來就整齊了。合并起來以后，再用“表格”→“自動調(diào)整”→“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”就會比較理想了。當(dāng)然，如果兩個表的列數(shù)不一致，當(dāng)把它們合并時，就不必作“平均分布各列”的操作了。

Q11.怎樣調(diào)整合并后的表格？

 答：全選表格后，如果線條顏色不一致，可用“格式”→“邊框和底紋”→“邊框”→“顏色”，選擇過顏色后“確定”即可。

 如果線條沒有對齊，可以在全選后，用“表格”→“自動調(diào)整”→“根據(jù)窗口調(diào)整表格”把表格的列寬調(diào)大；然后再用“表格”→“自動調(diào)整”→“平均分布各列”,把表格線對齊；也可以把指針置于欲調(diào)整的表格內(nèi)，然后用拖動標(biāo)尺上移動塊的方法調(diào)整列寬。

 如果數(shù)字的小數(shù)點沒有對齊，可選擇這一列，然后雙擊該列上方的標(biāo)尺，使之彈出制表位窗口，選擇“小數(shù)點對齊”→“確定”即可。   

Q12.怎樣移動表格？怎樣縮放表格？

 答：把光標(biāo)由表內(nèi)向表格的左上角頂端移動，待光標(biāo)變成十字交叉的雙向箭頭時，讓它跟表格頂端的十字交叉雙向箭頭相重合后，按住左鍵拖動整個表格即可。也可以把表格作剪切后再粘貼到需要它的地方。

圖4

當(dāng)打算把表格進行放大或縮小時，可以用鼠標(biāo)由表格內(nèi)向表格的右下角移動，待光標(biāo)變成斜向的雙箭頭時，按住鼠標(biāo)拖動表格己即可以改變其大小。

Q13.怎樣在單元格格中畫斜線？

答：點擊工具欄的“表格和邊框”工具，使出現(xiàn)畫筆，用此筆在表格中劃斜線。也可以在選定單元格或表格后用“格式”→“邊框和底紋”→“邊框”命令調(diào)出一個窗口，選“自定義”→“應(yīng)用于”“單元格”后，點擊斜線標(biāo)志，“確定”后，在你選定的單元格中就出現(xiàn)斜線了。操作后的窗口如下圖所示。

圖5

Q14.怎樣去掉表格中左右兩條邊線？

在寫作論文的國家標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定，表格的左右邊框必須是敞開的。但是，用Office制的表，其四周都是封閉的。因此，必須把左右邊線除去。去掉邊線的方法有：

一法：.如果想去掉表格中右邊的邊線，應(yīng)該把表格右邊的那一列選上。然后用“格式”→“邊框和底紋”命令（或“表格”→“表格屬性”→“邊框和底紋”），出現(xiàn)如上圖所示的“邊框和底紋”對話框后，再點擊“設(shè)置”中的“自定義”和“預(yù)覽”中的相應(yīng)圖標(biāo)（見我對圖中加的標(biāo)注），在“應(yīng)用于”框中選“單元格”。“確定”后，右邊線就沒有了。緊接著，還要用同樣方法去掉左邊的邊線。

二法：. 用橡皮擦除法。用“表格和邊框”命令調(diào)出“表格和邊框”工具（見下圖.不過，這些工具經(jīng)常是排成一行后，被放置于格式工具欄的下面），選擇“擦除”工具。想擦除哪條線，就把光標(biāo)在哪條線上點擊一下。也可以用鼠標(biāo)拖住橡皮，在線條上拖動出一條線，松手后，該邊線就被除掉了。

圖6

三法：調(diào)出“表格和邊框”后，把線條形狀設(shè)置設(shè)為“無邊框”，然后用劃筆在兩邊的邊線條上單擊或拖動，邊框就消失了。

四法：如果表格已經(jīng)轉(zhuǎn)換成了圖片，那就可以利用圖片工具中的“裁剪”工具裁邊了。調(diào)出“圖片”工具的方法是：“視圖”→“工具欄”→“圖片”即可。

Q15.怎樣設(shè)置表格的線條格式？

答：要想改變整個表格的線條的粗細或線條形狀，可以把表格作選定，然后用“格式”→“邊框和底紋”調(diào)出對話框，在這個對話框里對“設(shè)置”項選“全部”、“線條形狀”、“粗細”、 “顏色”等根據(jù)需要選、“適用于”項選“表格”，“確定”以后就把整個表格的線條改變了（包括不顯示線條）。

當(dāng)把把某些表格線條加粗或變細時，也可以在選定過線條的粗細后，用劃線筆直接在線條上畫即可。調(diào)出劃筆的方法見Q1。

如果只想改變部分線條的粗細或形狀，可以用“表格”→“繪制表格”命令調(diào)出劃筆（直接點擊“表格和邊框”工具也行），再在劃筆工具欄中選擇線條的樣式和粗細。你想改變哪個線條，就在哪個線條上單擊即可。

要想使整個表格的表格線不顯示出來，可以在選定表格以后，再在上述的“邊框和底紋”對話框的“設(shè)置”選項選擇“無”；在“應(yīng)用于”項中選擇“表格”后，“確定”即可。也可以在選定表格以后用“Ctrl+Alt+U”的快捷健執(zhí)行。

如果只想使某個線條不顯示出來，可在上述的“表格和邊框”設(shè)置為“無線條”，再點擊即可。

Q16.怎樣使文本轉(zhuǎn)化為表格？

答：首先創(chuàng)建一個擬轉(zhuǎn)換為表格的文本，各列之間用符號隔開(可以用空格、制表符或逗號等。如果是用標(biāo)點符號，應(yīng)該統(tǒng)一用英文的或中文的一種。末尾那個標(biāo)點符號都不要加)。下面是我在60多年以前上小學(xué)時的課程表（未列入日語、興亞讀本和簿記）：

姓名,語文,數(shù)學(xué),常識,修身,美術(shù),唱游,勞作

李大千,90,100,95,80,78,85,79

李  順,74,86,78,79,80,77,82

曾紀(jì)森,92,98,100,82,88,78,75

劉桂英,68,78,80,76,69,70,74

（2）全選上述文本后→“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“文本轉(zhuǎn)換為表格”→在對話框中“文字分隔位置”選擇框中選“逗號”即成下述樣子的表格了。

姓  名	國文	數(shù)學(xué)	常識	修身	美術(shù)	唱游	勞作
李大千	90	100	95	80	78	85	79
李  順	74	86	78	79	80	77	82
曾紀(jì)森	92	98	100	82	88	78	75
劉桂英	68	78	80	76	69	70	74

Q17.怎樣使表格轉(zhuǎn)換為文本？

答：經(jīng)常需要把表格轉(zhuǎn)換為文本文件，特別是當(dāng)處理從網(wǎng)上下載的文件時，更是需要進行這種轉(zhuǎn)換。這是因為Web（網(wǎng)頁）文件中是以表格為架構(gòu)的，因此，當(dāng)把它們轉(zhuǎn)換為Word文件時，就必須進行表格到文本的轉(zhuǎn)換，有時要經(jīng)過多次轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換方法是：

（1）對Web文件進行全選（或用拖選法選擇Web文件的部分內(nèi)容），并“復(fù)制”；

（2）把從Web文件復(fù)制下來的內(nèi)容“粘貼”到Word文檔中，這些內(nèi)容中會包含很多表格；

（3）找出并選定表格，再用“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“表格轉(zhuǎn)換為文本”命令調(diào)出“表格轉(zhuǎn)換成文本”選項對話框。

（4）在“表格轉(zhuǎn)換成文本”選擇對話框中選擇一種文字分隔符后“確定”即可。

用這種方法形成的文本經(jīng)常需要整理（如刪除段落符和空格等）以后才好用。處理方法見“Word基本操作方法”一文。

Q18.怎樣把Excel表格變成Word表格？

答：據(jù)網(wǎng)上介紹：把Excel表格轉(zhuǎn)換成Word表格有兩種方法，一是把Excel表格復(fù)制為文本文件，然后再通過處理，把它轉(zhuǎn)換為Word表格。另有一個方法是把Excel表格轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁文件，然后再用Word打開它，緊接這就“另存為”Word文件。但是，我認為以上兩種方法太麻煩。還是用直接“復(fù)制”/“粘貼”的方法比較簡單。方法如下：

（1）打開Excel電子表格，并在表格中找出的表格主體部分（最好不要選表格的空白部分或有合并單元格的部分）。把鼠標(biāo)指針置于擬被選取部分的左上角后，按住Shift鍵，在擬被選取表格部分的右下角單擊，這樣表格的有用部分就被選定了。

（2）在Excel表格的選定區(qū)內(nèi)右單擊，在快捷菜單中選“復(fù)制”。這樣，就把Excel表格的有用部分復(fù)制到剪貼板上了。

（3）打開或新建立一個Word文件，用“粘貼”的命令粘貼上。這個表格就是Word表格了。表格的調(diào)整方法就可以按Word表格調(diào)整了。

Q19.怎樣把Word表格復(fù)制到Excel表格？

答：（1）全選Word表格，并用“Ctrl+Alt+U”去除Word的表格線，再復(fù)制Word表格；

（2）新建一個Excel表格；

（3）單擊Excel表格上的A1單元格（也可以選擇其他單元格），右單擊后選擇快捷菜單中的“粘貼”，就把Word表格中的內(nèi)容復(fù)制到Excel表格中去了。

Q20.怎樣使Word表格中的行和列互換？

答：需借助Excel表格，方法如下：

（1）全選Word表格后，用“編輯”→“復(fù)制”命令把Word表格“復(fù)制”到剪貼板上；

（2）用WORD窗口中的“插入Microcoft Excel 工作表”工具打開或新建一個Excel文檔→把指針定位到某一個單元格→“編輯”→“粘貼”。這樣表格就被移置到Excel文檔中了。

（3）全選這個Excel表格→“編輯”→“復(fù)制”。這樣，Excel表格被復(fù)制到剪貼板了；

（4）再在這個Excel工作表中的適當(dāng)位置選擇一個接受這個表格的單元格后，用“編輯”→“選擇性粘貼”命令調(diào)出對話框→在對話框中選擇“轉(zhuǎn)置”→“確定”后，表格在Excel中被轉(zhuǎn)置了。

（5）最后，把在Excel工作表中的這個經(jīng)過轉(zhuǎn)置之后的表格再次“復(fù)制”或“剪切”后，粘貼到Word文檔后，就是一個行列換位的Word表格了。

Q21.對表格中的內(nèi)容進行排序？

答：當(dāng)在列表中有人名時，為了查找方便，我們希望能按拼音排序；當(dāng)編輯英文詞匯時，為了查找方便，也需要按拼音排序。當(dāng)然，還可以選擇按筆劃、日期、數(shù)字大小排序。一般都是按一列排序。為此，在排序之前，應(yīng)該首先選定這個列或這個列中的任何一個單元格。然后用“表格”→“排序”命令調(diào)出“排序”選擇框。按需要進行選擇后，“確定”即可按要求排序了。

Q22.如何在表格中計算數(shù)字的總和？

答：可以對表格中的數(shù)字之和進行計算。如果是計算整個列的數(shù)字之和，應(yīng)該首先在該表的最后一行再加上一行；如果是計算整個行的數(shù)字之和，應(yīng)該首先在該表的最后一列再加上一列。然后把鼠標(biāo)置于存放總和的那個單元格。請執(zhí)行下列操作：“表格”→“公式”→選“公式=Sum()Above”→“確定”即可。