一、Execl
1、文字類型的數(shù)字輸入:如027(直接輸入結(jié)果是27了)鍵入單引號(hào)‘027即可,注:?jiǎn)我?hào)是在半角狀
態(tài)下輸入才有效; 或輸入="027"也是同樣的效果。
2、一個(gè)單元格內(nèi)放兩行字方法:先打字,然后把鼠標(biāo)放在需要放置第二行的字前,按ALT+Enter即可,然
后再調(diào)整位置。
3、用一列中的很多數(shù)分別乘以一位數(shù),須運(yùn)用絕對(duì)引用,即用列的第一個(gè)數(shù)乘以這個(gè)數(shù),然后下拉,得出
下邊的數(shù)值。如A1*25,需在B1例輸入$A1*25,回車即可,再然后下拉就成了!
4、分?jǐn)?shù)輸入:如1/5,若直接輸入,會(huì)出現(xiàn)5月1日,如果輸入0再空格再1/5,成功。
5、輸入月日,如5月1日,直接輸1/5即可,若輸當(dāng)前年月日,直接按CTRL+;即可。
6、讓表格的標(biāo)題與列標(biāo)題轉(zhuǎn)換,復(fù)制-選擇性粘貼,選轉(zhuǎn)置即可。
7、在一張表格中輸入不連續(xù)單元格同一數(shù)值的方法:按CTRL+其它空格,在編輯輸入數(shù)值,按
CTRL+Enter即可。
8、多張工作表輸入相同內(nèi)容的快捷方法(前提:一張輸完了):同時(shí)打開,選中輸完的那個(gè)表,按CTRL+需
相同內(nèi)容的幾張表,輸入完畢!
9、上標(biāo)快捷方式:如A2,選中2,然后按ALT+178即可;
10、Excel中如何調(diào)整行或列同高?
按住行號(hào)選定多行(是行前面的1,2,3等數(shù)字那里,鼠標(biāo)會(huì)變成小黑箭頭),然后調(diào)整其中一個(gè)行高(鼠
標(biāo)移到行);列同樣的道理。
11、
二、WORD
1、上標(biāo)的輸入:選上標(biāo)字符,按CTRL+SHIFT+=即可;下標(biāo)的輸入:選中下標(biāo)字符,按
CTR+=即可。
2、更改英文大小寫的方法:按SHIFT+F3即可。
3、在文檔編輯區(qū)上部的標(biāo)尺灰色區(qū)域任意處雙擊鼠標(biāo)左鍵,可調(diào)出“頁(yè)面設(shè)置”;
4、如何更改段落之間的距離:格式--段落,然后更改段后值即可。
5、打完文章后輸入日期快捷鍵:ALT+SHIFT+D(Date);當(dāng)前時(shí)間:ALT+SHIFT+T(Time),日期及時(shí)間的
格式在插入日期入時(shí)間里調(diào)整即可。
6、WORD打表格,且每張表格為相同標(biāo)題行:選中標(biāo)題行--表格--標(biāo)題行重復(fù)即可,最好用Excel。
7、非常實(shí)用快捷鍵。連續(xù)輸入重復(fù)字符:按F4(若重復(fù)輸入大段文字最省事);快速選定字符塊:在文檔
中:雙擊鼠標(biāo)選定詞組;三擊鼠標(biāo)選定段落;按住Ctrl單擊鼠標(biāo),選定一個(gè)句子;
8、拆分(工作中非常有用):很簡(jiǎn)單:只要把鼠標(biāo)定位于要成為第二個(gè)表格首行的那一行,然后 點(diǎn)擊菜單命
令“表格/拆分表格”就可以了。如果您覺(jué)得這個(gè)操作還不夠簡(jiǎn)單的話,那么在定位鼠標(biāo)之
后,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵,立刻可以把表格一分為二。這個(gè)操作簡(jiǎn)單吧?如果您希望分出來(lái)
的第二個(gè)表格放到下一頁(yè)中單獨(dú)顯示,那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷鍵就行了。
9、移動(dòng)表格:將鼠標(biāo)定位于要移動(dòng)的行中任一單元格,然后在按下“Shift+Alt”鍵的同時(shí),再按下小鍵盤
上的向上的方向鍵“↑”,呵呵,看到了沒(méi)有,鼠標(biāo)所在的行及其內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)上移,按下“↓”則下
移,移到合適的位置松手即可。這一招簡(jiǎn)單很多吧?如果要移動(dòng)的是多行,那也不要緊。只要我們先選
中要移動(dòng)
10、怎么去除向下的箭頭?編輯-替換-高級(jí)-特殊字符-選擇“手動(dòng)換行符”,替換為“^p”自
動(dòng)換行符的行,然后再按下“Shift+Alt”和向上(向下)方向鍵就可以了。
11、快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:選中目標(biāo)塊,雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位
置(拖動(dòng)鼠標(biāo)即可),再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
12、快速改變文本字號(hào)
(1)選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào),而按下Ctrl+Shift+<鍵,
則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào);
(2)選中文字后,按鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
13、快速取消自動(dòng)編號(hào)
當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí),您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失,而且再次鍵入數(shù)
字時(shí),該功能就會(huì)被禁止了;
14、快速去除Word頁(yè)眉下橫線
快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)?#8220;無(wú)”;第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。