有時(shí)候，你會(huì)忙的焦頭爛額，在深夜里無法入睡，想著是不是把所有的事情做完了，把明天的事情安排好了。有時(shí)候，你會(huì)變得焦慮，發(fā)現(xiàn)腦海中有太多的事情塞滿，不知從何事開始。

如果你的事業(yè)，學(xué)習(xí)或生活缺乏管理，缺少成功，主要是兩個(gè)原因，一是你不懂得管理任務(wù)和安排時(shí)間的方法，二是你不懂得自律，不能在規(guī)定的時(shí)間去干自己規(guī)定的事情。這兩個(gè)，在褪墨上討論的有很多，你可以翻翻《GTD系列》，《ZTD系列》，《自律系列》和《激勵(lì)系列》等。至于前者，你還可以在網(wǎng)上，書店找到更多的資料，而后者，其實(shí)沒什么方法，只有自己去克服。

你應(yīng)該已意識(shí)到，自己感到焦慮，忍受壓力和錯(cuò)失項(xiàng)目的原因在于，沒有把握好什么是該做的。

新年伊始，我建議大家給自己準(zhǔn)備一個(gè)好的記事本，隨身攜帶，把握自己的生活。當(dāng)然，我也不否定PDA，智能手機(jī)和電腦軟件等等。總之，一件你隨時(shí)攜帶的，任何時(shí)候都可以查閱，添增任務(wù)的工具。

• 如何打破這個(gè)怪圈？

生活的有序性來自于管理，安排和執(zhí)行，所以你需要任務(wù)清單（待作列表）。但是，任務(wù)清單不應(yīng)該只有在臨近崩潰時(shí)，才拿出紙和筆擬一張，把每件想到的事都寫下來，貼在電腦旁或者塞進(jìn)錢包，之后照著單子做，暫時(shí)松一口氣，然后下一次又被這樣的常規(guī)生活壓垮，到達(dá)崩潰邊緣。這個(gè)事半功倍的循環(huán)既瘋狂又愚蠢——而這就是多數(shù)人的生活。

所以，你需要有效的任務(wù)清單來打破這個(gè)怪圈。何為有效？不僅僅是制定一份可執(zhí)行的清單，還在于使用的習(xí)慣，如按時(shí)回顧。

和任何習(xí)慣一樣，每天使用任務(wù)清單的習(xí)慣需要花些時(shí)間來養(yǎng)成。因此，從現(xiàn)在開始，你要讓你的任務(wù)清單無處不在。與其指望意志力、邏輯、自信或者運(yùn)氣來幫你按部就班，把列表每時(shí)每刻“掛在眼前”才是最好使你開始行動(dòng)的好辦法。所以，你可以：

• 放一個(gè)記事本在褲子后的口袋里，這樣每次坐下你都能感覺它的存在。
• 用皮筋把筆記本或一疊索引卡捆在錢包或皮夾上，這樣每次你從錢包里取錢、信用卡、身份證、名片什么時(shí)都必須移開它。
• 使用在線待做列表服務(wù)，如Remember the Milk，Tada， Toodledo，或者Todoist。并設(shè)成主頁或放到電腦桌面上。
• 使用一個(gè)鬧鐘提醒系統(tǒng)（使用如Google Calendar的手機(jī)短信提醒，桌面定時(shí)器，或者手機(jī)鬧鐘）來提醒你去查清單。
• 將一張任務(wù)清單和筆一起放在你工作時(shí)能隨時(shí)看見的地方。
• 在Windows Vista側(cè)邊欄, 谷歌桌面或其他軟件中建立一個(gè)應(yīng)用軟件，使它一直保持在桌面上。

一個(gè)月以后，你就會(huì)把制定任務(wù)清單作為習(xí)慣了。你可以參考如何《一個(gè)月培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣》。

• 如何使用任務(wù)清單？

簡(jiǎn)單說來：寫下你需要做的一切。

不過，清單上只能是可以具體執(zhí)行的行動(dòng)。所以對(duì)于那些虛無縹緲的想法或項(xiàng)目，你要把它們拆解成可執(zhí)行的行動(dòng)。比方說，你要完成一個(gè)宣傳“時(shí)間管理”的演講。這個(gè)項(xiàng)目本身不可執(zhí)行，因?yàn)槟阈枰捌诘臏?zhǔn)備才能宣傳。所以你要寫“1.收集演講內(nèi)容”、“2.完成演講稿和PPT文件”和“3.選定地點(diǎn)和演講時(shí)間”。

以下是具體的方法：

• 將列表作為中樞系統(tǒng)：不僅把列表用于記下立即要做的任務(wù)，也通過它來做規(guī)劃，記錄零散的想法，以備后用，以及記錄目標(biāo)。如將你的筆記本分成幾個(gè)區(qū)：一部分用來記錄要立即處理的行動(dòng)；一小部分用來記想要做的事；一部分用來記錄工作中的項(xiàng)目；一部分留給雜記和零碎的想法。
• 使用固定的記錄模式：彌縫已經(jīng)在以前的文章中分享過了，請(qǐng)參考文章《Moleskine的GTD應(yīng)用》。
• 使用分類：使用分類讓你的清單更加清晰明了（特別是在使用在線任務(wù)清單時(shí)）。GTD中有提到使用情境，如地點(diǎn)和場(chǎng)合，來分類任務(wù)。比如分類“@電話”，專門用來記錄全部要通過電話完成的任務(wù)，于是你可以集中精力一次把所有要打電話的事全部敲定。
• 把項(xiàng)目分解為細(xì)微具體的任務(wù)：瀏覽任務(wù)清單時(shí)，我們需要清楚地知道接下來該做什么。如果你面對(duì)一項(xiàng)任務(wù)還需要問“我該怎么把這個(gè)做完”，說明你還沒把它們條理清晰地分解好?？偟脑瓌t是，要把所有事情的處理都變成僅在本能層面之上的行動(dòng)——也就是說，如果要寫些什么，你總會(huì)取出紙筆，坐下，拔掉筆套，然后勾勒一個(gè)寫作大綱，所有超出這個(gè)層面的任務(wù)都應(yīng)被繼續(xù)分解。
• 首要任務(wù)（MITs）：把瀏覽清單作為早晨起床的第一件事或者晚上睡前的最后一件事，并且將當(dāng)天或第二天最重要的且要優(yōu)先處理的事（想想你的目標(biāo)）標(biāo)記出來。手段無所謂，只要能讓你明白它們是首要任務(wù)，要優(yōu)先處理它們。記住，哪怕一天中其他事你什么也沒做，只要這幾個(gè)首要任務(wù)完成了，你就過了完美一天。
• 每周回顧：你沒必要扣準(zhǔn)一周才做回顧。但無論頻率如何，都要留有一個(gè)大約的雷打不動(dòng)的時(shí)間來回顧列表。想想你下周要完成什么，考慮一下生活中的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)以及在實(shí)現(xiàn)它們的征程中還有什么是你能做的，為每一項(xiàng)任務(wù)寫下詳盡的計(jì)劃，確保“等待中”的條款都已經(jīng)取得，總之，把一切“考慮中”的條款都想一遍。

做一個(gè)好的任務(wù)清單不需要太多時(shí)間和努力，只要有一點(diǎn)想法，當(dāng)你回顧它時(shí)就能清楚知道該做什么，以及它是怎樣使你的生活井井有條。一旦你養(yǎng)成了使用任務(wù)清單的習(xí)慣，它將變得和走路談話那樣輕而易舉——你不自覺地會(huì)在執(zhí)行它。

今年，花些時(shí)間來養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，開始集中時(shí)間和精力向目標(biāo)邁進(jìn)，而不是浪費(fèi)時(shí)間原地不動(dòng)。立即行動(dòng)，使你的2010空前成功！