漢辰原創(chuàng):求職面試詳細流程攻略
面試軍規(guī)第一條——20秒至2分鐘。
先講這個貫徹面試始終的問題:你回答問題的用時。我相信很多人沒注意過這個問題,其實這是非常非常重要的因素,不是只面試中的,而是所有交談中的。 面試不是推銷自己(雖然它看起來非常像),而是一場應聘者與招聘者的相親。因此在考慮面試效果之前,首先要考慮的就是如何讓你們之間的交談更融洽,雖然有經(jīng)驗的面試官會有意識地引導你,但是你也得防著實習生啊。 我們在跟別人交談的時候想必都遇到過這樣的情況:一個人在那里哇啦哇啦的不停說,過不了一會兒,聽的人就會魂飛九天之外。——這樣的交談就不叫交談了,而是單方面傾訴,順便說一句,干這個最專業(yè)的不是人事經(jīng)理,而是移動的客服。 為了隨時把握“聽眾”的動態(tài),回答“他需要的答案”,我們要給對方留下一個提問的時間。面試應該是這樣的:他問——你說——他問——你說。屬于你的時間段最好控制在20秒——2分鐘之間,這樣既有充分的時間表達你的意思,又能在對方厭煩之前把話語權交回去。 相信我,一般來說面試中涉及的問題不會需要你作一篇即興演講的,好的回答通常都在20-30秒之間,如果你真的有那么多“概括的、簡介的”內(nèi)容要說的話,到2分鐘的時候可以做個小收尾,等對方繼續(xù)提問“后來呢?”——這就好像是說相聲的逗哏與捧哏的關系。
另外,既然是交談而不是審訊,那么你跟面試官之間的交談時間應該各占一半比較好——如果你說的太多,那么你是在無視他的意見,如果你說的太少,那又有點太拽了。
面試軍規(guī) 第二條——面試時的狀態(tài)=工作時的狀態(tài)。
這條規(guī)則送給那些無法正確認識自己在面試中的角色的應聘者。
面試不是儀式,而是作為應聘者的你同作為招聘者的面試官的一次面對面的交談、評估。評估什么呢?評估的是你今后“可能的工作情況”是否能讓雙方滿意。從哪里評估呢?你的言行、衣著、態(tài)度、談吐。
或許同學們只是想表達出來他們對面試的“極大自信”,或者說是“極度重視”,但是過猶不及,在面試官看來,這種做作只能表現(xiàn)出你對工作的認識不足。
我們在面試中,屢見不鮮的,而且非常讓面試官崩潰的就是此類應聘者——他們或者穿著軟性材料的休閑裝,或者身著價格不菲的名牌正裝外加全套化妝,再配合上他們嚴肅過度或者娛樂的態(tài)度,真讓面試官感覺來錯了房間。
如果你作為一個應聘者,為了強調(diào)自己熱情和急迫的心情,那么你應該在面試之前對你的中意單位“熱情和急迫”的開展一番調(diào)查,并在面試中展示出來你的調(diào)查成果,這樣面試官就會認為,你是一個“目標明確、態(tài)度誠懇、訓練有素”的求職者。 如果你在求職時漫不經(jīng)心、左顧右盼,甚至說“問這干嘛?”(真的有人這么問我。)——那么多半你在工作中也會敷衍了事并且屢屢挑戰(zhàn)領導的權威。 面試官都懂得一個簡單的道理:大多數(shù)人求職時的態(tài)度,就是他們的工作價值觀的一種體現(xiàn)。也是因此,我無法建議你怎么做才“好”,我只能為你羅列出“絕對不能忍受”的行為: 1. 衣著邋遢且蓬頭垢面——特別是頭發(fā)沒理的,這對面試官是一種極大的不尊重,只能證明你在工作中毫無教養(yǎng)。 2. 有問無答甚至質(zhì)疑問題的——天生的造反派,這種人無法與上司和平共處。 3. 我非常重視此次面試,但是我真不知道咱們是做什么生意的——大話連篇,沒有誠信。 4. 坐姿慵懶,言詞隨意,行為散漫——我要是雇傭你,我會被我的老板罵死的。 5. 穿著過于“獨特”、濃妝艷抹——如果你平時不是這個樣子,那么面試就失去了意義;如果你是這個樣子,我怕你的上司心臟受不了。 6. 大罵以前的老板——我不知道你說的是否屬實,但是我真怕以后被你這樣罵。 7. 任何形式的不重視、不尊重——“我忘記我面試的是什么職位了”;“我今天順便過來面試”;“請問你的職務是?”以及所有讓你聽了就會大為光火的言論。
面試軍規(guī)第三條——證明你不是個“麻煩”。
對于任何一個職業(yè)者,特別是管理層的領導者來說,每天的工作只有兩個內(nèi)容——發(fā)現(xiàn)問題跟處理問題。隨著業(yè)務范圍的擴展,老板需要雇傭越來越多的人來幫助他處理問題,這就形成了企業(yè)。而隨著企業(yè)人數(shù)的膨脹,員工們總會帶來很多與業(yè)務無關的問題需要領導來處理,而處理這些問題對企業(yè)的業(yè)務并無幫助,但是處理不好缺會帶來損害,我們把這種“不得不處理的問題”稱為“麻煩”。 企業(yè)員工身上的麻煩往往來自于他們職權范圍的調(diào)整以及新員工進入時帶來的新情況。前一部分屬于企業(yè)組織戰(zhàn)略問題,而后一部分通常老板會委托給他信任的人事經(jīng)理,從“源頭”上盡量避免或者減少新員工所帶來的“麻煩”。 因此,HR的面試工作其實就是在反復的調(diào)查兩個問題——你是不是能帶來利潤?你是不是個“麻煩”?。 一般來說,利潤少點沒關系,反正你是新員工。但是如果你帶來了“麻煩”,嘿嘿嘿嘿~~~~
l 不能準時上班、到點兒下班的人; l 不可靠、不值得依賴的人(俗話說:不靠譜兒); l 工作態(tài)度不好的人; l 沒有激情和工作動力的人; l 不能分配自己工作時間的人; l 處理不好人際關系的人(情商低); l 會在工作時間偷懶并且?guī)钠渌拢?/span> l 團隊精神不強的人; 以上這些,統(tǒng)統(tǒng)都是“麻煩”的可能制作者。雖然這并不能代表你的工作能力,但是HR絕對不會冒這個風險,特別是今后很可能就是他來解決這些麻煩。因此,“麻煩”甚至“麻煩”的可能性,都擁有一票否決的力量。 當然,僅僅是不制造麻煩還不能說服HR在面試中傾向于你,你還要設法證明自己的價值所在,在這里我們列出一些通常情況下的“優(yōu)秀素質(zhì)”: 1. 目標導向或者結(jié)果導向的人; 2. 能適應變化環(huán)境的人; 3. 肯接受培訓,善用從工作中學習的人; 4. 有創(chuàng)新的精神,并且樂于將這種精神用來解決問題的人; 5. 忠誠、坦誠、誠實的人; 6. 有能力辨別機遇、市場、發(fā)展趨勢的人。 如果你擁有此類品質(zhì)的話,我推薦你把它寫在你的簡歷之中,并且在面試中強調(diào)出來。
但是請注意:如果你說“你能”,那么請你一定要帶上證據(jù)——業(yè)績數(shù)字、之前領導或者同事對你的評語、能夠進行詳細的細節(jié)描述或者干脆帶上你的作品。 千萬千萬,不要冒用他人的作品。
面試軍規(guī)第四條——學會使用你的“提問權”。
恩,我之前反復強調(diào)過,面試是一次交流、一次面對面的交談、一次相親而不是一次考試甚至審訊,從形式上來看雙方是平等的(當然也受到供需關系的影響)。那么既然他可以向你提問,自然你也有提問的權利,鑒于面試中應屆生確實是“看人臉色”的一方,在適當?shù)那闆r下提出適當?shù)膯栴}是非常重要的。不要死等最后——“你還有什么問題?”
提問的時機把握來源于你對面試時“時幀”的變化。
注意聽他對你的提問,面試官對你興趣是逐漸遞增的,如果他一直糾纏在你過去的事情上,一般來說,他已經(jīng)開始應付差事了。反之,如果他的提問開始向“未來理想”轉(zhuǎn)移,那么我建議你,這就是適當?shù)奶釂枙r機了:
l 如果我被錄用的話,我是在一個新建團隊還是在一個老團隊中學習? l 我會具體負責什么工作呢? l 這個職位的前任員工是個什么樣的人?他還在這里嗎?為什么離職/增加人手? l 這個崗位的工作成績是如何進行評價的?誰來評價?
時刻記住,你提問的目的有兩個——表現(xiàn)你的熱情AND評估這份工作對你的吸引力。而且后一個比前一個更重要,所以如果你不想問上面那些問題的話,你可以詢問任何一個你關心的,且你需要知道的與工作有關的問題。這總比你上班一周之后后悔強得多。
不要問無腦問題,就在7月份的時候,三個應屆生去國際在線面試,在面試臨近結(jié)束的時候,其中一個同學問面試官:“請問,記者和編輯誰大?”(這是不同的兩個工種,這就好像是問餃子和披薩哪個更好吃一樣) 面試官是國際在線的主編,他說:“你哪個學校的?回去再念兩年吧。”——你們看,這就是一個反面教材,一個與面試無關的可笑問題葬送了一個很好的機會,而且面試官還在慶幸“多虧他自己暴露了”。
另外,最好不要詢問面試官對你的面試評分,因為任何一個訓練有素的人事從業(yè)者都不會當場回答你這個問題。但是你可以換一種方式:我認為我今天已經(jīng)充分表現(xiàn)我自己了,您認為我能夠勝任這份工作嗎?——這個誠懇的問題通常會得到回答,除非他確實難以決斷。那么你可以繼續(xù)追問:“大約什么時候我會收到通知呢?”或者“如果三天之后我依然沒有收到答復,我可以聯(lián)系您嗎?”一般來說,如果他對你有好感,他會很坦誠的回答你,如果他依然在敷衍你,那么至少我們總算知道他的真實態(tài)度了。
面試軍規(guī)第五條——謹慎你的小細節(jié)。
很多同學都聽過類似的故事:某某大企業(yè)老板十分惡趣味地坐在企業(yè)大門觀察應聘者,看誰會去整理地面上散亂的掃帚,誰又對他很不客氣的問路之類。當然這種事情讓我們自己碰到的概率十分的小,要不也不會一個故事講了很多年,但是我可以很肯定地告訴你,面試官確實因為一些你行為上的小細節(jié)來行使他的“否決權”——比如說你嘴里的大蒜味讓他難以忍受。 我相信這很好理解,畢竟面試的目的是要“預測”你作為一個員工未來能夠創(chuàng)造的價值或者制作的麻煩,而面試官用來了解你的時間卻非常有限,他只能通過觀察一些細節(jié)來得到他需要的某些信息,某些你可能會說謊的信息,比如簡歷中常見的“認真負責”“善于團隊合作”。
現(xiàn)在讓我們看看,在面試開始的2分鐘內(nèi),起決定性“負面作用”的細節(jié)。
你的外表及個人衛(wèi)生情況 l 要洗澡、要理發(fā)、要修剪指甲和胡子。 l 沒有口臭、汗味兒、蔥姜蒜韭菜或者羊肉味兒等等,也沒有彌漫在你身周10米范圍內(nèi)空氣中的香水/古龍水。 l 可以穿便宜衣服,但是請不要選擇“彪熊”“阿迪達可”這類山寨貨。 l 請不要濃妝艷抹或者奇裝異服,或者明顯超過你身份的貴重服飾。 如果你甚至不能讓面試官繼續(xù)忍受與你交談,你怎么打動他呢?
神經(jīng)癥的小動作 l 連續(xù)的避免眼神交流(長時間直視確實不禮貌,但是也不能一付做賊心虛的樣子)。 l 握手軟弱無力(特別是男生,這樣會給人一種不可靠的感覺)。 l 無精打采地坐在椅子上、坐立不安、打響指、挖耳朵、玩頭發(fā)、擰手指之類(面試不是應付差事,更不是接受審問)。
自信心的極度缺乏 l 回答問題很猶豫。 l 講話聲音讓人聽不清或者隔壁都能聽到。 l 對所有問題的回答都要先重復一遍問題。 l 回答過于簡單,比如“是”。 l 總是打斷對方。 l 過分的貶低自己的成就或者能力,超過了“客氣”的范疇。 缺乏自信的人,面試官會十分懷疑你未來工作的積極性,甚至簡歷及面試回答的真實性。
對待他人的冷漠甚至攻擊性 l 對前臺的不尊重行為(我朋友單位的前臺就被一個應聘者怒吼過“為什么還不給我面試!”可憐的小姑娘還以為他是總經(jīng)理的親戚)。 l 對前雇主和前工作的過度苛責,甚至是詆毀(沒證據(jù)就是詆毀,有證據(jù)你應該去法院)。 l 在面試中吸煙(在越來越講究禁煙的現(xiàn)代社會,這很嚴重)。 l 對待企業(yè)中其他員工的漠視(他們是你未來的同事或者上級)。 l 面試結(jié)束之后的禮貌(對面試官表示感謝,然后事后寫一份郵件或者短信)。 一個人事經(jīng)理告訴我,他在面試結(jié)束的第二天早上會打開他的面試評估表,根據(jù)收到的感謝信來制定錄取名單。
負面的價值觀 l 傲慢、行動遲緩、滿不在乎的遲到、走神、敵對言辭(這是你的面試也是你的工作表現(xiàn))。 l 懶惰、缺乏激情、沒有活力(我們不需要薪水小偷)。 l 不誠實、夸夸其談、說謊、惡意隱瞞(這不需要證據(jù),面試官的感覺就夠了)。 l 不服從指揮、不遵守規(guī)定、一直抱怨或責備他人(我要是招了你,你的經(jīng)理會恨死我的)。 l 不穩(wěn)重、不適當?shù)男袨?、不知進退(正確的叫熱情,錯誤的叫浮躁)。 l 沒有責任心,沒有執(zhí)行力(這是員工精神的核心)。 l 愚蠢而可笑的行為(比如那個大吼大叫的應聘者)。
以上這些,一個有經(jīng)驗的面試官,只需要2分鐘就可以觀察出你的致命缺陷,而這些問題或許只需要你一點點的在意和時間就可以彌補或者改正。再讀一遍,確定在你去面試之前,這些都在你的“掌握”之中。
面試軍規(guī)第六條——HR只關心這5個答案。
現(xiàn)在我們都知道了在面試期間中,招聘官要面對多么龐大的工作量,對于一個“還算知名”的企業(yè)人事部門來說,周末加班面試30-50個求職者并不是多么令人驚訝的事情。 因此,盡管你在網(wǎng)絡上,或者自己的實際經(jīng)驗中得知一些“面試常見問題”——可能會有很多,而且有些十分古怪——你也不需要進行那些標準答案的“準備、練習、背誦”的工作,因為就算面試官也不會很記得他問過哪些問題,他只是在尋找他所需要的5個答案而已。
一、 “你為什么要來這里/需要這份工作?” 他想知道“你為什么要來我這干活兒,而不是去別的公司呢?” 說得專業(yè)一些:他想知道你的“職業(yè)動力”或者“職業(yè)生涯規(guī)劃”。說的通俗一點:你是海投簡歷隨意蒙到這里的還是你仔細想過這件事?你會不會被我的競爭對手“一挖就走”或者干脆哪天就不告而別。 HR獲得答案的方法: l 你在尋找什么樣的工作? l 你怎么得知這個招聘信息的?(推薦回答:我時常關注你們的主頁) l 你了解我們的企業(yè)文化嗎? l 觀察你的面試態(tài)度和做派(詳細辦法請看之前的文章)。
二、 “你能幫我們做什么?” 他需要知道“你能干什么活兒?能干到什么程度?能干多少?” 簡單明了,你的存在價值是什么?在這個領域里面,你的專業(yè)水平如何?這是這次面試的成功基礎所在,估計也是大部分應屆生們“最不發(fā)憷”的部分。 HR獲得答案的方法: l 評估簡歷(以前說過,你能參加面試,就代表的硬件要求通過)。 l 對你求職的這份工作,你打算如何入手? l 你過去做過類似工作嗎?給我講講。 l 你在大學里都做過什么?學到了什么? l 你認為這份工作是做什么的? l 觀察你在回答這些問題時是否清晰、自信、有條理。 l 多數(shù)情況下會觀察你的語言表達能力。
三、 “你是一個好相處的人嗎?” 團隊合作能力、EQ考核、人際手腕,隨便叫什么,總之,HR就是想要知道你會不會在未來給他找麻煩(請看面試軍規(guī)第三條),哪怕有一絲可能,他也不會跟自己過不去。 HR獲得答案的方法: l 你之前的工作為什么不做了? l 你跟你的同事意見相左,你怎么辦?上司呢? l 你覺得和什么樣的人很順利/很難在一起工作? l 你在朋友圈中一般是什么角色? l 進入房間給HR的第一印象。
四、 “你與其他人想比,你的優(yōu)勢是什么?” 這就是在挖掘你“在同等條件下可能帶來的附加利潤”,作為有工作經(jīng)驗的人來說,他們通常表示能帶來更多的人脈資源或者其他領域的專業(yè)知識。而應屆生們,如果你們不具備這些條件的話,我建議你們可以“肯加班、拿錢少、愿意出差、為你們介紹更多的實習生”。 HR獲得答案的方法: l 直接問:你跟坐在外面等待面試的人相比,你的優(yōu)勢在哪里? l 如果你能說服HR,你的護膚經(jīng)驗足夠挽救她,你可以試試。 l 如果你是做市場工作的,那么會開車、能喝酒、唱歌好,絕對加分。 l 你的缺點是什么?(能夠改進缺點就等于是優(yōu)點)
五、 “我能雇得起你嗎?” 作為一個雇主,這其實是他最關心的問題,就好像我們先問價錢再決定是否購物一樣。一般HR會考慮“我們開的工資是不是能夠滿足你?你是不是值這個價錢?這個待遇你會忍受多久?” HR獲得答案的方法: l 你住哪?(像北京這樣的大城市,住宿、交通決定了你的任職時長。) l 你打算創(chuàng)業(yè)嗎?(別擔心,通常想創(chuàng)業(yè)的求職者薪資要求偏低。) l 你未來5年/10年的計劃是什么?(潛臺詞:你打算在這干多久?) l 你的身體如何? l 說說你的薪資待遇吧。 l 現(xiàn)在你們知道為什么我不推薦應屆生穿名貴服飾參加面試了嗎?
再回頭看一遍這5個標題,不論HR怎么問,這5個問題的回答才是他需要的答案。
面試軍規(guī)第七條——哪些情況要說NO。 時刻記得,這是你權利,是你必須自己對自己負責的部分。我不希望聽到有人因為“當時的面子問題”或者僅僅是“對求職的恐懼”而做出影響自己很長時間的決定。我希望你們在遇到下面這些情況的時候,果斷而堅定地在心里給他們畫一個大大的叉。 A. 面試官過于變態(tài):如果在面試中你發(fā)現(xiàn)你的面試官完全不可理喻,心理極其變態(tài),性格極度可憎?!?span>OK,無論這個職位表面上多么吸引你,你也不要留下,不然的話,莫非你能容忍跟這種人一起共事300多天甚至更長時間嗎?不要用“我跟他不是一個部門”這類的理由蒙騙自己,所謂團隊即是同類,你要擔心的是他們的企業(yè)文化。 B. 公然違法:社會保險不辦理,一個月只許休息兩天,上班繳納押金等等,這不是你的工作義務,如果他們能在你入職的時候就這般欺壓,那日后還有得收呢?!灪贤蛘邊f(xié)議,請看清后面的違約責任,特別是關于你的那部分。廣東就有類似案例,跟大學生簽合同,一簽6年,要跳槽就賠60萬,然后口頭承諾的一條都不兌現(xiàn)。 C. 工資無法忍受:不要說什么工資無所謂重要的是經(jīng)驗,大家都知道這話只是說說而已,工資就是你所付出勞動的價值,你可以忍受多低的工資,那么你就有多么不值錢。不單你自己無法接受,給你錢的人也無法接受,這就好像我們不敢買標記5塊錢的鉆戒一樣。 D. 守寡職位:有一些職位本身就存在著重大的缺陷,所以才一直招不到人。如果這個職位是新設立的,或者之前的人員流動性過大,你最好詳細調(diào)查一下。——我遇到過一個學生,他說他是被他們老師介紹去了超市做跟單,結(jié)果每天的工作就是坐著公交車滿北京跑,確定供貨商是否準時發(fā)貨,而且該職位只是作為電話確認的一種輔助后備手段,完全不接觸核心業(yè)務,也不存在升職可能,干了半年收獲最大的是充分了解了北京的公交路線,跳槽都不好跳。 E. 氣場沖撞:雖然理智告訴你這份工作不錯,單位也是好單位,職位也很不錯,但是你面試的時候就感覺很壓抑,人人都面目可憎,各種不爽?!尷碇亲唛_,相信直覺,放棄吧,你面試時候的感覺會一直延續(xù),你也不想干一年就神經(jīng)衰弱吧。 F. 交通不便:以前就提到過,如果你每天要花很多時間用在交通上,那么你的工作效率、耐性、生活質(zhì)量都會降低到令人發(fā)指的地步,所以盡量保持在40分鐘車程范圍內(nèi)。——我認識的那些每天坐車超過一小時的人,通常在6周內(nèi)離職或者搬家。 G. 探究私人信息:面試中考官過分的糾纏在你的家庭、父母工作、財務狀況、男女朋友、住所地址或者座機號碼等等私人信息的,馬上出門別回頭。——好點的情況是他們替保險公司收集信息,不好的情況是綁匪在了解可能受益。 H. 外地面試:靠譜的企業(yè)不會在招聘初期就邀請你從一個城市到另一個城市參加面試,因為負責任的HR都會考慮應聘者的應聘成本。——通常情況下,你接到一個短信通知或者郵件通知你去外地參加XXX知名企業(yè)的面試,有三種可能:傳銷騙局、招聘式營銷、某些惡劣的招聘人員抓你去交差。 I. 騙財騙色:在面試初期就要求你繳費的,不論名目如何,都是騙財;暗示你“潛規(guī)則”的,都是騙色?!嘈盼?,如果“潛規(guī)則”能這么明擺著說的,那就不是“潛”規(guī)則了,請不見兔子不撒鷹。 J. 常見騙局:約你在一個奇怪的時間、奇怪的地點面試,或者忽然“借你手機用一下,很快就回來。”這都是常見的犯罪手段。
如果你能堅持看完這篇文章,那么我想你最少具備耐心和專注這兩項職業(yè)素質(zhì)。如果你分享,那么加上推廣意識這項。如果你留言了,這就是互動。如果你繼續(xù)發(fā)問,這就是探索精神。 此文系漢辰原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者。
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