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適合的就是最好的——績效考核模式方法的有效選擇

 巨闕6992 2010-02-21

適合的就是最好的——績效考核模式方法的有效選擇


  作者:      入庫時(shí)間:2003年12月9日

    無論是KPI還是MBO、BSC還是360度反饋,績效考核模式方法的選擇都是一個(gè)權(quán)變且靈活的過程。

    如何根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇有效的績效考核模式,是企業(yè)人力資源主管和直線主管們十分關(guān)切的問題。

當(dāng)今績效考核模式方法一覽

    常用的績效考核的模式,歸納起來,有以下幾種:

    關(guān)鍵績效指標(biāo)(Key Performance Indicator,KPI)考核

    KPI考核是通過對工作績效特征的分析,提煉出的最能代表績效的若干關(guān)鍵指標(biāo)體系,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考核的模式。KPI必須是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部過程和活動(dòng),以不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力和持續(xù)地取得高效益。

    KPI考核的一個(gè)重要的管理假設(shè)就是一句管理名言:“你不能度量它,就不能管理它。”所以,KPI一定要抓住那些能有效量化的指標(biāo)或者將之有效量化。而且,在實(shí)踐中,可以“要什么,考什么”,應(yīng)抓住那些亟須改進(jìn)的指標(biāo),提高績效考核的靈活性。KPI一定要抓住關(guān)鍵而不能片面與空泛。當(dāng)然,KPI的關(guān)鍵并不是越少越好,而是應(yīng)抓住績效特征的根本。

    目標(biāo)管理法(Management By Objective,MBO)

    作為一種成熟的績效模式,始于管理大師彼得德魯克的目標(biāo)管理模式迄今已有幾十年的歷史了,如今也廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)。

    為了保證目標(biāo)管理的成功,目標(biāo)管理應(yīng)做到:確立目標(biāo)的程序必須準(zhǔn)確、嚴(yán)格,以達(dá)成目標(biāo)管理項(xiàng)目的成功推行和完成;目標(biāo)管理應(yīng)該與預(yù)算計(jì)劃、績效考核、工資、人力資源計(jì)劃和發(fā)展系統(tǒng)結(jié)合起來;要弄清績效與報(bào)酬的關(guān)系,找出這種關(guān)系之間的動(dòng)力因素;要把明確的管理方式和程序與頻繁的反饋相聯(lián)系;績效考核的效果大小取決于上層管理者在這方面所花費(fèi)的努力程度,以及他對下層管理者在人際關(guān)系和溝通的技巧水平;下一步的目標(biāo)管理計(jì)劃準(zhǔn)備工作是在目前目標(biāo)管理實(shí)施的末期之前完成,年度的績效考評作為最后參數(shù)輸入預(yù)算之中。

    平衡記分卡(The Balance Score Card, BSC)

    平衡記分卡是從財(cái)務(wù)(投資報(bào)酬率、剩余收益、銷售毛利率)、顧客(顧客滿意度、顧客忠誠度、市場份額)、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程(質(zhì)量、響應(yīng)時(shí)間、成本、新產(chǎn)品開發(fā)周期)、學(xué)習(xí)與成長(員工滿意度、員工流動(dòng)率、信息系統(tǒng)有效性)四個(gè)方面來衡量績效。平衡記分法一方面考核企業(yè)的產(chǎn)出,另一方面考核企業(yè)未來成長的潛力;再從顧客角度和從內(nèi)部業(yè)務(wù)角度兩方面考核企業(yè)的運(yùn)營狀況參數(shù),充分把公司的長期戰(zhàn)略與公司的短期行動(dòng)聯(lián)系起來,把遠(yuǎn)景目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一套系統(tǒng)的績效考核指標(biāo)。

    360度反饋(360 Degree Feedback)

    360度反饋也稱全視角反饋,是被考核人的上級、同級、下級和服務(wù)的客戶等對他進(jìn)行評價(jià),通過評論知曉各方面的意見,清楚自己的長處和短處,來達(dá)到提高自己的目的。

    主管述職評價(jià)

    述職評價(jià)是由崗位人員作述職報(bào)告,把自己的工作完成情況和知識、技能等反映在報(bào)告內(nèi)的一種考核方法。主要針對企業(yè)中、高層管理崗位的考核。述職報(bào)告可以在總結(jié)本企業(yè)、本部門工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行,但重點(diǎn)是報(bào)告本人履行崗位職責(zé)的情況,即該管理崗位在管理本企業(yè)、本部門完成各項(xiàng)任務(wù)中的個(gè)人行為,本崗位所發(fā)揮作用狀況。

    每一種績效考核模式,都可以選擇靈活的績效考核方法,這些不同的績效考核方法,歸納起來可以分為以下三種:

    ——等級評定法:是根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)給被考核都評出等級,例如S、A、B、C、D等。

    ——排名法:是通過打分或一一評價(jià)等方式給被考核者排出名次。

    ——目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)評定法:是對照考核期初制定的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對績效考核指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。

不同績效考核模式方法的特征

    為了選擇有效的績效考核模式和方法,下面對不同績效考核模式方法的特征進(jìn)行一下說明。

    從績效考核模式上看,KPI模式強(qiáng)調(diào)抓住企業(yè)運(yùn)營中能夠有效量化的指標(biāo),提高了績效考核的可操作性與客觀性;MBO模式將企業(yè)目標(biāo)通過層層分解下達(dá)到部門以及個(gè)人,強(qiáng)化了企業(yè)監(jiān)控與可執(zhí)行性;BSC模式是從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),不僅考核現(xiàn)在,還考核未來,不僅考核結(jié)果,還考核過程,適應(yīng)了企業(yè)戰(zhàn)略與長遠(yuǎn)發(fā)展的要求,但不適應(yīng)對于初創(chuàng)公司的衡量;360度績效反饋評價(jià)有利于克服單一評價(jià)的局限,但應(yīng)主要用于能力開發(fā);主管述職評價(jià)僅適用于中高層主管的評價(jià)。

    不同企業(yè)規(guī)??冃Э己四J椒椒ǖ倪x擇

    每一種績效考核模式與方法都反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學(xué)性和合理性,同時(shí),不同的模式方法又都有自己的局限性與適用條件范圍。下面針對不同企業(yè)規(guī)模對績效考核的模式方法的選擇進(jìn)行一些探討。

    1、從績效考核模式方法本身的特性來看

    從績效考核模式而言,KPI與平衡記分卡都強(qiáng)調(diào)績效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向,并以此將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展內(nèi)化為企業(yè)及員工的具體行動(dòng),適應(yīng)了大企業(yè)更重視管理的策略需要。雖然中小企業(yè)也有管理上的策略需求,但中小企業(yè)一般更重視市場的開發(fā),目標(biāo)管理模式通過目標(biāo)的層層傳遞,重在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所期望的結(jié)果,比較適應(yīng)中小企業(yè)追求成長的策略要求。大企業(yè)對主管的要求是要具備更高的管理能力,360度反饋?zhàn)鳛橐环N有效的能力開發(fā)手段,可有效地應(yīng)用于大企業(yè)對主管能力的考核評估,同時(shí)這種考核評估可以與主管述職評價(jià)結(jié)合起來,以全面了解主管工作技能、方法以及工作策略,來評價(jià)一個(gè)主管的勝任能力。對于中小企業(yè)而言,更重要的是其推動(dòng)創(chuàng)新的能力,360度反饋不一定十分有效。

    在績效考核方法的應(yīng)用上,許多大企業(yè)由于組織與人員龐大需要激活組織人員,保持組織活力,因此可選擇強(qiáng)制等級分布或排名法,以激活組織,一些大企業(yè)采用的5%淘汰和末位淘汰制是很有效的。而對于本就具有創(chuàng)新動(dòng)力的中小企業(yè)而言這種方法的意義不是很大,因此可以選擇目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)來進(jìn)行。

    2、從績效考核體系運(yùn)作的成本角度來看

    績效考核體系的價(jià)值在于績效考核所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益高于投入的成本。一般而言,績效考核的成本包括管理運(yùn)作成本、組織成本以及考核信息收集與管理的成本。企業(yè)規(guī)模的大小,直接影響績效考核的成本。例如收集信息成本,一般而言,量化評價(jià)的考核模式方法的成本要高于定性評價(jià)的模式方法,但定性評價(jià)又會因?yàn)樾畔鬟f過程中的失真較大而增加成本,一般而言,企業(yè)規(guī)模越大,績效考核信息傳遞的失真會越大,這甚至?xí)^量化的成本,因此,大企業(yè)傾向于采用量化的形式,許繼的成功經(jīng)驗(yàn)就在于發(fā)展一套量化動(dòng)態(tài)的人事考核模式。量化考核模式開發(fā)可以結(jié)合KPI與平衡記分卡的模式來發(fā)展,采用等級評定和排名的績效考核方法來實(shí)施。當(dāng)然,為了提高績效考核的效率和有效性,企業(yè)內(nèi)部建立有效的信息系統(tǒng)作為支持也是必要的。中小企業(yè)組織扁平化,管理層次少,信息傳遞失真小,在績效考核中可以考核更多的信息,因此可以采用目標(biāo)管理的方式,當(dāng)然,借鑒與采用KPI的模式也是相當(dāng)有效的。

    3、從績效考核的文化背景角度來看

    績效考核的精神就是要體現(xiàn)客觀、公正、公平,對中國文化背景的大企業(yè)而言,人際關(guān)系復(fù)雜,老好人現(xiàn)象特別突出,從而造成績效考核流于形式,從而使企業(yè)失去活力,這不僅是國有企業(yè),包括一些成長起來的民營企業(yè)也染上這種國企病。很顯然,KPI模式講求量化的管理,一切用數(shù)字說話,能夠有效抑制這種文化的影響。360度考核為什么在中國實(shí)施不理想,也是中國文化的影響,我們的主張就是360度考核僅是一種能力開發(fā)的工具,不應(yīng)成為考核的最后結(jié)果而與報(bào)酬聯(lián)系。當(dāng)然,中小企業(yè)的人際關(guān)系較簡單,在考核模式與方法的選擇上靈活性就會大很多。

    需要指出的是,無論如何,績效考核模式方法的選擇都是一個(gè)權(quán)變且靈活的過程,適合的就是最好的。對一般企業(yè)而言,我們可以推薦以平衡記分卡思想為基礎(chǔ),分解開發(fā)KPI體系,通過目標(biāo)管理方法加以有效落實(shí)貫徹。員工以直線主管評價(jià)為主,主管以述職評價(jià)為主,借鑒360度反饋方法,增強(qiáng)全體員工對績效考核的參與。

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