公司有100人，準備隨機分為4級參加活動。按照傳統(tǒng)的做法是將每個人的名單打印出來，丟在一個箱子中，然后，幾個人進行抽簽分組。浪費紙張和人力不說，將名字切下來的過程很是痛苦，并且，分完組后，還要將名單再做一次整理，麻煩，真麻煩。愛偷懶的我就想，能不能用計算機幫助分組呢？經(jīng)過嘗試，最終用Excel實現(xiàn)了構(gòu)想。以前可能要半天才完成的工作，現(xiàn)在在10分鐘內(nèi)可以輕松搞掂，需要分組的人數(shù)越多，其效率越明顯?，F(xiàn)說明如下，以供參考。

所用excel函數(shù)介紹：

1、rand():該函數(shù)為產(chǎn)生隨機數(shù)的函數(shù)，產(chǎn)生的隨機數(shù)為0-1之間。

2、if()：邏輯函數(shù)。

3、and()：邏輯運算函數(shù)。

4、countif()：統(tǒng)計函數(shù)。

以上函數(shù)均為Excel本身所帶函數(shù)，詳細幫助可以在Excel中查詢得到。這里不再詳述。只是告訴大家，會用到這幾個函數(shù)。怎么用呢？別急，往下看。

實現(xiàn)思路：

將需要分組的員工名單放入第一列中，然后，在第二列每位員工后面輸入產(chǎn)生隨機數(shù)的函數(shù)，即rand,這樣，每位員工都會對應(yīng)一個由隨機函數(shù)產(chǎn)生的隨機數(shù)。由于我們是需要分4組，而隨機數(shù)的范圍為0-1之間，因此，用該區(qū)間跨度除以4，即將0-1的區(qū)間分為4等份，可產(chǎn)生4個新的區(qū)間，即（0，0.25）（0.25,0.5）（0.5,0.75）（0.75,1）。聰明的你，應(yīng)該明白下一步是判斷每位員工所對應(yīng)的隨機數(shù)落在哪個區(qū)間了吧？這時，IF函數(shù)，and函數(shù)就可組合起來使用對員工所對應(yīng)的隨機數(shù)進行判斷了，將將判斷結(jié)果放在第三列中。那么，countif函數(shù)做什么用呢？用它來對第三列的結(jié)果進行統(tǒng)計，看分到各個組的人數(shù)是多少。為什么要進行統(tǒng)計呢？因為，rand函數(shù)產(chǎn)生的結(jié)果，在分布上有可能會不均衡，即，可能會出現(xiàn)某個組的人特別少，某個組的人特別多的情況。發(fā)現(xiàn)這種情況怎么辦呢？不要急。Rand函數(shù)會隨著整個表格的計算而重新計算。因此，你隨意在表格的某個空白欄輸入一個數(shù)字，一回車，rand就重新計算一次，產(chǎn)生不同的隨機結(jié)果，自然，countif的統(tǒng)計結(jié)果也會發(fā)生變化。一直到你認為基本均衡為止。

舉例說明

1、公式

2、結(jié)果（上面公式對應(yīng)的結(jié)果）

3、統(tǒng)計公式

說明：運算一次，第二列的隨機數(shù)就會變化，那么，組號也會跟著變化，每組人數(shù)也會跟著變化。由于最初的數(shù)據(jù)是由rand產(chǎn)生的，所以，其隨機性是毫無懷疑的。

最后的工作：

當分組到你滿意的狀況時，你可以將全選，然后選擇復(fù)制，在另一個新開的表中，用選擇性粘貼功能中的值和數(shù)字格式，將結(jié)果給保存下來。然后，用排序功能，將每組人員名單放在一起，一打印出來就解決所有的問題了。