省時(shí)100條技巧,雖然很長(zhǎng)但是很耐用。 （先留著，以后慢慢看） 1.隨身攜帶一本小冊(cè)子,每想到要做的事都馬上寫下,無(wú)需寫得詳細(xì),能喚起自己記憶便可.
2.每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要,作為明天的工作計(jì)劃.
3.每周的最后一天,檢查一下下周需做的事.
4.旅行或度假的十天前,把要準(zhǔn)備的事寫出一份清單,逐件處理.
5.督促自己跟從每天的工作計(jì)劃做事,盡量不要脫離計(jì)劃.
6.不要隨便接受一個(gè)不可能的限期.
7.在每一批要做的事里,仍應(yīng)有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成.
8.找出第一步往往是解決的開始.
9.每隔兩周,檢討一次哪些進(jìn)度太緩慢,甚至停頓下來(lái)的事.
10.對(duì)所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限.
11.一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,又或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了.
12.與人見面或者開會(huì),先表明大家對(duì)時(shí)限的看法才開始,如此,過(guò)程的節(jié)奏會(huì)更緊密.
13.避免做出”多少時(shí)間都可以”之類的大方表現(xiàn).
14.一些瑣事,不應(yīng)用太多時(shí)間作出決定,可以先定下可容許時(shí)間(利用一分鐘做討論),若到了時(shí)間還未有結(jié)果,可以跟隨他人意見或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇.
15.按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力.如此,別人對(duì)你會(huì)有很大的西,樂(lè)意與你交往.
16.預(yù)先控制每事所花的時(shí)間,便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多.
17.如果所容許的時(shí)間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個(gè)部分如此,事情的結(jié)果能保存最大的價(jià)值.
18.凡事只做一次,尤其是收到的文件\書信及資料,訓(xùn)練自己只一遍.
19.凡是在要與不要之間的東西,都是可以不要的.
20.培養(yǎng)”凡事只做一次”的決心.這能逼使自己做事的時(shí)候更用心,更周全,因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會(huì),如此便鍛煉出高效率的處事能力.
21.很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會(huì)帶來(lái)好的效果.就象做好了而要改的衣服,只會(huì)越改越差.
22.養(yǎng)成凡事只做一次的聲譽(yù),與你交手的人會(huì)更認(rèn)真,更尊敬你,亦會(huì)因?yàn)橹劳涎訒r(shí)間無(wú)用,而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議.
23.時(shí)間是無(wú)從補(bǔ)充的資源,故此,用在每一件事的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資,因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率.比較兩件事之間的取舍,亦可憑此決定.
24.有了凡事只做一次的習(xí)慣,會(huì)大大減少積存待辦的事或文件,使到自己的自信和能力更強(qiáng).
25.同一時(shí)間只做一件事,在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神\能力\意念全部放在一件事上.
26.利用科技去節(jié)省時(shí)間,提高效率.
27.可以用電郵短訊,不要用電話;可以用電話的,不要見面.
28.若用手做比計(jì)算機(jī)更快,用吧!
29.把命運(yùn)放在自己的手里,不要讓別人支配你的時(shí)間而覺得無(wú)可奈何.
30.浪費(fèi)二十分鐘比浪費(fèi)二百分鐘好,處于對(duì)自己對(duì)別人都沒(méi)有貢獻(xiàn)的場(chǎng)合中,想方法早點(diǎn)告退.
31.不想在可以沒(méi)有自己的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間,可以叫你的秘書五分鐘后打電話找你,說(shuō)有急事要你速回.
32.把校友會(huì)或朋友的頻密次數(shù)減半.
33.把沒(méi)有收獲又沒(méi)有急需聯(lián)絡(luò)的人,可以用明信片維持,言減意深.
34.多年關(guān)系但又沒(méi)有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)取消或者減至每月一次.
35.積存文件\書信\記錄\雜志\甚至雜物,只會(huì)引起收拾\整理\尋找\堆疊的工作,虛耗時(shí)間,問(wèn)題的起因是購(gòu)買或存起時(shí)沒(méi)有好好地想清楚是否需要.
36.最重要的文件存放在保險(xiǎn)箱,次重要的東西都應(yīng)有他們特定的柜和箱,以便需要時(shí)容易找尋.
37.不要回避必來(lái)的工作,主動(dòng)去找尋它面對(duì)它,是最省力的方法.
38.常常問(wèn)自己:”這是否此刻我可以做的最重要的事?”
39.拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等”最恰當(dāng)?shù)囊豢?#8221;去做某件事.
40.每天預(yù)留1-2小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情.若無(wú)突然出現(xiàn)的事情,把預(yù)留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上.
41.分析每天花多少時(shí)間問(wèn)答電話和閱讀!前者是否太多?后者是否太少?
42.學(xué)會(huì)對(duì)不夠重要的事和人說(shuō):”不”保存自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)力.
43.多委派工作給手下.
44.每一件東西都應(yīng)該有安放的地方,自己的空間(例如柜面)是使用它們的空間而不是安置它們得空間.
45.每一件巨大的事分割為幾件小事.小事較易控制和完成,因而整件事也會(huì)更快完成.
46.做一個(gè)有44格的儲(chǔ)文件袋,其中31格代表未來(lái)一個(gè)月的每一天,12格代表未來(lái)12個(gè)月和1格代表明年.所有需要在將來(lái)處理的事,都可以用紙寫下來(lái),存放在這個(gè)儲(chǔ)文件袋里.
47.不要只用一個(gè)方式去做閱讀工作,應(yīng)該至少有速讀\細(xì)讀\精讀和欣賞四種.
48.用快速掃描的閱讀方式先去了解文件\文章的性質(zhì),再?zèng)Q定應(yīng)否詳細(xì)閱讀.
49.新聞無(wú)需花太多時(shí)間去知道或吸收,因?yàn)閿?shù)小時(shí)后它便不新了.
50.長(zhǎng)篇的文章,需太多時(shí)間才能看完.應(yīng)先看看是否明白它的立場(chǎng),若是同意而你又已經(jīng)清楚的,無(wú)需去看;若不同意,看看文章提出的第一個(gè)論證,若你覺得合理或者有新穎的看法的,才應(yīng)該看下去.
51.找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式.有些人需要寧?kù)o的環(huán)境,有些人需要音樂(lè),更有些人需要讀出聲.
52.每天最少20分鐘運(yùn)動(dòng),保持身體健康,頭腦清醒敏捷.
53.找出自己的生理韻律,什么時(shí)候最適宜思考\做決定.把重要的工作安排在那段時(shí)候.
54.當(dāng)體力\精神或情緒不好時(shí)不要做重要的思考和決定.把決定的時(shí)間推去明天早上,給自己多一點(diǎn)時(shí)間去推敲\思量.
55.每天都給自己最少半小時(shí)做自我思考工作:整理\凈化自己的思想,檢討對(duì)人\對(duì)事的看法;處理雜亂的,不應(yīng)該有的意念.
56.凡是”等待”的時(shí)間都可以利用,例如等待事物,等待乘車\等待別人等.一般人每天可以有2-3小時(shí)之多的”等待時(shí)間”.
57.在車\船看書會(huì)暈的朋友,可利用耳聽錄音的學(xué)習(xí)方式學(xué)習(xí).
58.很多不用細(xì)讀的文件\郵件及文章都可以隨身攜帶,利用”等待時(shí)間”去做速讀.
59.利用午飯或者喝咖啡的時(shí)間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論.
60.把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在”等待時(shí)間”里抽出一個(gè)題目思考.(例如等車\乘車)
61.在電話旁放一些你想牢記的字句,每當(dāng)撥或談電話等待對(duì)方時(shí)看看.
62.隨身攜帶著一部你要看的書或文章.
63.看電視時(shí),身邊放一些適合速讀的文件和文章,每當(dāng)廣告出現(xiàn)時(shí)便閱讀.
64.生活里有很多緊迫而不重要的事,這些事使我們失去控制局勢(shì)的能力,往往只是為別人而不是為自己而做,盡量避免他們.
65.檢討一下每天里我們做了多少不重要又不緊迫的事.
66.盡量做重要而不緊迫的事,例如學(xué)習(xí)\策劃工作\促進(jìn)健康等.它們才是使我們成功的事.
67.所有需要一段時(shí)間完成的事,都先定下目標(biāo),而且在過(guò)程中不斷檢討是否越來(lái)越接近目標(biāo).
68.提醒自己是否讓”IN-BOX”支配自己的工作生活,即是憑到來(lái)的事的壓力大而細(xì)的行動(dòng),這種生活很辛苦,去找出突破的方法吧!
69.每天問(wèn)自己一次:”今天里我忙碌的事情中,有多少是對(duì)這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)?”
70.分析自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn):如何再提高強(qiáng)項(xiàng)的發(fā)揮?怎樣消除弱點(diǎn)給自己的障礙.
71.明白每人每天都有同樣的24小時(shí),你不可能有”沒(méi)有時(shí)間”或者”不夠時(shí)間”的問(wèn)題,你只有如何運(yùn)用時(shí)間的問(wèn)題.
72.”太忙”只不過(guò)是不做某件事的借口,那只是把時(shí)間用在你認(rèn)為更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的.
73.問(wèn)問(wèn)自己有沒(méi)有做一些事,使到每天忙的結(jié)果,只不過(guò)是明天做同樣事或更忙的原因.
74.學(xué)習(xí)高速地做得更多不會(huì)使你成功和快樂(lè),令你完善地做好應(yīng)該做的事才會(huì).
75.錯(cuò)誤的感覺和看法,能使我們不斷地做沒(méi)有效果的事,直到累死為止,我們有犯這個(gè)錯(cuò)誤嗎?
76.做了而沒(méi)有效果,應(yīng)先停下來(lái)和別人商量一下才繼續(xù)下去.
77.看不清楚一件事應(yīng)否,先問(wèn)問(wèn)自己:”不做會(huì)有什么效果?”
78.可以用筆記下來(lái)的,不要用腦去記.
79.遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事,問(wèn)問(wèn)自己:”假如自己沒(méi)有經(jīng)過(guò)或遇上,會(huì)怎樣?’
80.明白自己對(duì)凡是都有三個(gè)以上的選擇.
81.添置個(gè)人便攜電腦,這是最快最容易去增加自己腦袋能力和 |
