在上一節(jié)“創(chuàng)建基本的圖表”課程中，我們介紹了使用“圖表向?qū)?#8221;創(chuàng)建基本圖表的方法。在操作過程中，我們確定了圖表的類型之后，并沒有單擊“下一步”按鈕，而是單擊了“完成”按鈕。其實，“圖表向?qū)?#8221;以及圖表菜單中的“圖表選項”還提供了很多選項，供我們進(jìn)一步控制圖表的各種細(xì)節(jié)。

　　本課目標(biāo)：熟悉“圖表向?qū)?#8221;和“圖表選項”的各個選項，定制更加符合我們需求的圖表。為了方便想一起進(jìn)行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供原文件供大家下載參考，朋友們可以先下載它到本地電腦，打開它，按照下面的步驟操作。

　　實例背景：在上一節(jié)的基礎(chǔ)上，熟悉“圖表向?qū)?#8221;和“圖表選項”的每一個選項卡。

　　具體操作：

　　一、讓圖表“按列”排列顯示數(shù)據(jù)

　　當(dāng)選擇圖表的類型之后單擊“下一步”，進(jìn)入圖表向?qū)У牡诙剑谶@里我們將核對生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域以及指定數(shù)據(jù)的方向，即按行或按列排列。不同的數(shù)據(jù)方向，對圖表的外觀有很大的影響。上一節(jié)中，我們保持了默認(rèn)即“按行”排列，下面我們“按列”排列顯示數(shù)據(jù)，體會兩者的差別。

　　1. 打開“圖表向?qū)?原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“練習(xí)”工作表，選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”。

　　2. 單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)?#8221;按鈕。或者選擇菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表向?qū)?#8221;對話框(圖 1)。

　　3. 圖表類型默認(rèn)為“柱形圖”，單擊“下一步”按鈕。可以看到Excel默認(rèn)“系列產(chǎn)生在”為“按行”，這里我們修改為“按列”(圖 2)。

　　4. 連續(xù)單擊兩次“下一步”按鈕，接著在“圖表位置”步驟選擇“作為新工作表插入”，單擊“完成”按鈕(圖 3)。

　　5. 可以看到一個名為“Chart1”的新工作表中，出現(xiàn)了一個圖表。注意在上一節(jié)中，默認(rèn)是將圖表作為當(dāng)前工作表中的一個對象插入的。如果我們需要，可以讓生成的圖表像現(xiàn)在這樣作為新的工作表插入。

　　下面，我們可以仔細(xì)地比較一下，圖表數(shù)據(jù)按行和按列排列顯示的具體差別。由于這里我們選擇了“按列”排列顯示數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表中列字段存放著“部門”，所以可以看到圖表是按“部門”進(jìn)行分組，對每個部門的業(yè)績進(jìn)行繪制。圖例顯示為“月份”，每個部門的名稱成為圖表底部的類別(圖 4)。

　　如圖5所示是上一節(jié)默認(rèn)的“按行”排列數(shù)據(jù)的圖表外觀，由于數(shù)據(jù)表中的行字段是“月份”，所以可以看到圖表是按“月份”進(jìn)行分組，對每個月份的業(yè)績進(jìn)行繪制。圖例顯示為“部門名稱”，每個月份成為圖表底部的類別(圖 5)。

　　通過這里的比較，相信大家已經(jīng)掌握了其中的規(guī)律，以后就可以根據(jù)自己的需要設(shè)置圖表數(shù)據(jù)的排列方向。