藤縣博愛綜合門診部開業(yè)慶典策劃方案

作為醫(yī)療營銷策劃的組成部分，醫(yī)院的開業(yè)慶典掛牌儀式已經(jīng)引起醫(yī)院管理高層愈來愈密切的重視，一個精彩的活動策劃，是綜合文化素質(zhì)和管理者實(shí)力的全面展示，往往能收到事半功倍的效果。
   一、 活動構(gòu)思
   1、以剪彩揭幕為主線，通過門診部剪彩揭幕、饋贈禮品、發(fā)放免費(fèi)體驗(yàn)卡、慶祝酒會來完成活動目的。
   2、通過活動傳播本門診部開診的信息，使患者或潛在的患者獲得信息。
   3、通過活動的間接影響，使更多的患者對本門診部的專家、設(shè)備、療法和就診環(huán)境等綜合實(shí)力有一個基本的了解，進(jìn)而吸引更多的患者前不就診。
   4、通過活動的各種新聞傳播，讓更多的患者深刻了解本門診部的各種信息，較其他方式更為客觀。
   二、 整體氣氛布置
      整個會場將配合門診部剪彩揭幕的主題，以剪彩揭幕的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào)，門診氣體拱形門懸立大門作呼應(yīng)，并輸出博愛綜合門診開診的信息。從門診部門口及大門前兩側(cè)布置有協(xié)和門診部標(biāo)志的彩旗，保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?br>   1、門診部布置
   （1）在本門診部兩側(cè)插上路旗及指示牌。
   （2）懸掛藤縣博愛綜合門診部開診慶典橫幅。
   內(nèi)容：文字“藤縣博愛綜合門診部開診慶典”
   顏色：字（中黃色）底色（紅色）
   字體：粗黑體
（3）充氣拱形門一個（內(nèi)容、顏色、字體同（2））
   （4）門口鋪紅色地毯，擺花藍(lán)和鮮花盆景。
   （5）門診部內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。
   （6）門診部門匾罩紅綢布。
   2、門診部外墻布置
  現(xiàn)場八條懸掛外墻，文字“XXXXXXXXXXXXX”。（詳見設(shè)計稿）
   3、主會場區(qū)——門診大廳口
   （1）在門診部大廳的入口處設(shè)置一簽到處，擺放一鋪紅布的長木桌，引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。
   （2）會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒，便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。
   （3）樂隊位于大門的另一側(cè)。

  三、 活動程序設(shè)置
     作為一個慶典活動，歡慶的氣氛應(yīng)濃烈，我們計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。由樂隊來制造喜慶氣氛，也是為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而，以樂隊演奏活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外，應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動全過程，由司儀來穿針引線，才能使會場井然有序。
   具體活動程序設(shè)置：
   09:00　門診部護(hù)士迎賓（護(hù)士禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料）。
   09:20　禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
   09:30　樂隊奏曲和司儀亮相，宣布藤縣博愛綜合門診部開診慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況，逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
09:50　門診主任致詞（致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加藤縣博愛綜合門診部的開診儀式。并對本門診部進(jìn)行簡短介紹。
   10:00　領(lǐng)導(dǎo)講話（內(nèi)容主要為祝賀詞及本門診部在藤縣設(shè)立的意義）。
   10:20　剪彩儀式。
   10:30　揭幕儀式。
   10:40　燃放鞭炮，樂隊樂曲再次響起。
   10:50　邀請嘉賓前往門診部參觀和稍作休息（這時本門診部應(yīng)有護(hù)士發(fā)門診的宣傳單頁并為市民派發(fā)禮品和門診的免費(fèi)體檢卡）。
   12:00　××酒店，慶祝酒會開始（酒會可以以西式自助餐形式，氣氛融洽又高雅）。
四、 活動配合
   1、活動總負(fù)責(zé)――總務(wù)組：負(fù)責(zé)活動總體進(jìn)展，確定嘉賓名單
   人員配置：暫定1人。
   2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組：協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。
   人員配置：暫定1人。
   3、道具準(zhǔn)備――后勤組：負(fù)責(zé)購買活動所需材料及用品，活動結(jié)束的清理會場。
   人員配置：暫定1人。
   4、對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組：負(fù)責(zé)派送請柬，聯(lián)系樂隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置：暫定1人。
   5、賓客接待――接待組：負(fù)責(zé)嘉賓簽到處，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導(dǎo)車輛停放，活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)送客。
   人員配置：暫定4人。
   五、 媒體配合
   藤縣博愛綜合門診部3月16日的開業(yè)儀式是門診整體實(shí)力的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個門診的業(yè)績。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo)，從而盡快奠定桂平協(xié)和綜合門診部在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式，以大量的硬性廣告來宣傳項(xiàng)目。
   1、在《DM速遞》上刊登_____是否有
   時間：　3月15日、18日的1/2版。
   文案：   橫排　“三月一十六日”
   橫排黑體小字：值藤縣博愛綜合門診部3月19日開診之際，凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
   另：在版面上還應(yīng)把藤縣博愛門診部標(biāo)志和廣告語“關(guān)注健康，博愛人生”都標(biāo)注上，標(biāo)志圖案要顯眼，廣告語字體要有別于文案字體。
   地址： 藤縣河?xùn)|大轉(zhuǎn)盤                 電話：XXXXX
2、在藤縣電視臺八點(diǎn)黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時間：3月14日－3月18日五天。
   3、 市各主要街道懸掛條幅（3月14日－3月18日七天）
   （1）3月19日   藤縣博愛綜合門診部開診慶典隆重舉行。
   （2））3月19日   藤縣博愛綜合門診今日開始免費(fèi)體檢。
   4、制作宣傳單頁和免費(fèi)體檢卡，派業(yè)務(wù)員到各繁華地段及鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民區(qū)散發(fā)(以趕墟時間為準(zhǔn),各地分發(fā)的時間另行安排)。
   時間：　3月14日－3月21日七天
   文案：　A頁：（參照報紙廣告）
   B頁：（門診概況）
   六、 費(fèi)用預(yù)算
   1、 報紙廣告刊登費(fèi)用：XXX元*2次=XXXX元
   2、 電視廣告費(fèi)用：XXXX元
   3、條幅10條：XX元/條*8條=XXXX元　
   4、請柬：XXX張 1.00元/張（參考價）=38元
   5、司儀：XXX元
   6、禮儀小姐：10人（內(nèi)部護(hù)士）   XXX元/半天/人　
   7、樂隊：參考價：500元
   8、充氣拱形門：一座×XXXX元/天（參考價）
  9、路旗：6.5元/米×50米=325元
   11、花藍(lán)：60元/個×10個=600元
   12、佳賓胸花：4.00元/束*20束=80元
   13、鞭炮：200元
   14、會餐費(fèi)：80元/人*70人=4000元
   15、裝飾品購買費(fèi)（如氣球等）：100元
   17、宣傳單頁制作費(fèi)：2萬份*9。5=1900元
   18、音響、話筒租用費(fèi)：參考價650元（可以不租那么好的設(shè)備）

   20、簽名用文具購買費(fèi)：10元
   21、剪彩、揭幕用紅綢購買費(fèi)：100元
   22、禮品：待定
   23、其它費(fèi)用：
  
   總計：XXXXXX元