每周,列下你需要完成的重大事件,把他們排進(jìn)日程表。每天,列出1-3個(gè)最重要的事(MITs)。記住一定要保證你有很好的完成這些最重要的事。
這是ZTD中最簡(jiǎn)單也是最重要的一個(gè)習(xí)慣。它為你的每一天和每一周都設(shè)定了目標(biāo),因?yàn)榕c其去盲目的去完成那長(zhǎng)長(zhǎng)的任務(wù)清單,你總是在完成那些最重要最有用的事情!當(dāng)然,你還是要去完成其余的事情的。但是完成最重要的任務(wù),會(huì)使你知道自己總在做真正想做的事——那些當(dāng)你回顧的時(shí)候,會(huì)感到自豪的事,而不會(huì)操勞一天后卻發(fā)現(xiàn)自己一無(wú)所成。 以下是一些如何運(yùn)用這個(gè)好習(xí)慣的小技巧:
- 重大事件(Big Rocks):在每周開(kāi)始的時(shí)候(星期天或星期一),坐下來(lái)看看你的任務(wù)清單。想想這周你最想要完成什么?剛開(kāi)始的時(shí)候盡量將數(shù)目限制在4-6件,待到熟練了且你覺(jué)得自己能完成更多的時(shí)候,再添加多的任務(wù)。不要忘了要確保這些重大事件中包含至少一項(xiàng)與你年度目標(biāo)有關(guān)的任務(wù)。更詳細(xì)請(qǐng)參考《放置大石頭的藝術(shù):讓你的效率翻倍》。
- 安排日程:將本周重大事件放在你的周程計(jì)劃中。每天放置只一個(gè)或兩個(gè),否則你會(huì)忙不過(guò)來(lái)。并且分出1-2小時(shí)的時(shí)間去完成它們,盡量把時(shí)間安排得越早越好。放置好這些重大事件后,你就可以計(jì)劃其它的不是那么重要的事情了。
- 最重要的任務(wù):每天早上,馬上決定今日最重要的任務(wù)。這和你的重大事件很相似,每日選擇1-3個(gè)最重要的任務(wù),而這其中可能包括一個(gè)你已經(jīng)安排了的重大事件和其它幾個(gè)最重要的任務(wù)。同樣的,盡量將它們安排在盡可能早的時(shí)段。如果安排的太晚,你常常會(huì)被其他的任務(wù)干擾,而導(dǎo)致任務(wù)失敗。
- 完成它們:前面說(shuō)的這些無(wú)非就是為了搞定這些最重要的任務(wù)。每天早上做的第一件事就是完成第一件最重要的任務(wù),遠(yuǎn)離干擾,把所有精力都放在任務(wù)上直到完成它為止。做完之后可以簡(jiǎn)單的獎(jiǎng)賞自己。然后去完成第二件最重要的任務(wù)!
- 回顧:如果你完成了最重要的任務(wù),那一定感覺(jué)這一天特別棒。所以要記得回顧你所完成的,順便表?yè)P(yáng)自己一下~