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茶樓管理手冊

 溫柔虎 2009-12-07

一、崗位職責

大堂經(jīng)理崗位職責

直接上級:總經(jīng)理

直接下屬:茶樓服務領班

工作職責:

1、擬定茶樓每月/周工作計劃,報總經(jīng)理審核,按審核結果分階段實施。

2、負責督導茶樓領班、服務人員日常工作,對茶樓人員進行工作安排及績效評估,按部門制度實施獎懲。

3、根據(jù)各項營業(yè)情況合理安排員工工作、休息時間,作好排班、考勤記錄。

4、擬定茶樓員工在崗培訓計劃及相關課程安排,確保茶樓員工心態(tài)積極、技能嫻熟、知識及時更新,保持最佳服務狀態(tài)。

5、做好營業(yè)時間內(nèi)的現(xiàn)場監(jiān)督、巡查,對顧客投訴事件的進行及時有效處理,確保賓客滿意度的最大化。

6、組織好茶樓的接待工作,對重要客人給予特殊關注或親自服務。

7、積極與客人溝通,征求客人反饋意見及建議,保持良好的客戶關系。

8、配合財務部對茶樓服務用品,消耗用品及固資產(chǎn)進行控制和管理。

9、熟悉電腦和收銀系統(tǒng)知識,協(xié)助財務部作好收銀工作。

10、保持與餐廳管理人員的聯(lián)系,對合作工作積極配合完成。

11、完成副總經(jīng)理交派的其它工作。

 

 

服務領班崗位職責

直接上級:大堂經(jīng)理

直接下屬:茶樓服務員

工作職責:

1、負責對本班工作任務進行組織安排,指揮和實施,確保其順利完成。

2、召開班前/班后會,督導本班員工的服務標準、儀容、儀表、清潔衛(wèi)生、工作紀律的落實。

3、熟悉每位服務員,掌握他們的性格特征,關心員工生活,工作上加強管理,做到寬嚴適度,樹立團隊意識。

4、在每班營業(yè)前對茶樓各崗位準備工作,物品、用品準備情況按規(guī)范標準作檢查,確保工作的正常進行。

5、協(xié)助大堂經(jīng)理對員工請/消假時間的核查和日??记诘墓芾?。

6、對簡單顧客投訴事件作現(xiàn)場處理,并將處理結果及時上報。

7、對客人帳單、退單贈送項目等內(nèi)容負責檢查、核對,對職權范圍外的處理要向大堂經(jīng)理請示,同意后才執(zhí)行。

8、做好班次之間的工作交接,詳細了解客情及消費情況,確保無疏忽、無遺漏,做好交接班記錄。

9、負責本班經(jīng)營的正常運作,掌握客源資料及消費能力和特點,鼓勵員工為公司創(chuàng)收。

10、協(xié)助大堂經(jīng)理完成其它工作。

 

 

服務員崗位職責

直接上級:服務領班

工作職責:

1、按公司規(guī)定著裝,保持個人清潔衛(wèi)生,儀容儀表符合公司要求,在對客服務中經(jīng)常保持微笑,服從上級的工作安排。

2、與其他人員分工協(xié)作,負責茶樓各部分的清潔打掃,餐用具、娛樂用設施擺放和維護。

3、負責服務接待客人,熟悉茶品、飲品的制作方法,味道特點及出品的大致時間,了解相關文化背景;能熟練為客人介紹茶文化知識。

4、搞好茶樓環(huán)境衛(wèi)生,按標準擦拭餐具和服務用具,并做自我檢查。

5、及時安排到店客人到相應座位,不怠慢客人;按客人要求出品,有特殊情況要請示客人,作適當推銷。

6、主動巡臺,了解客人需求,根據(jù)實際情況控制服務頻率,做到客人滿意。

7、提前為客人準備好帳單,核對清楚,唱買唱收,保證準確無誤。

8、客人離開后立刻清理臺面,做好翻臺,準備接待下一批客人。

9、主動與客人溝通,征詢客人意見,及時向上級匯報。

10、餐廳營業(yè)結束后,做好各部分收尾工作。

 

 

茶藝師崗位職責

直接上級:大堂經(jīng)理

工作職責:

1、嚴格遵守各項規(guī)章制度,對食府環(huán)境衛(wèi)生,設施、設備有義務做好保護、衛(wèi)生工作。

2、嚴格把好操作技藝的質量關,絕對避免燙傷客人事故發(fā)生。

3、務必使客人在品茗期間能有耳濡目染的茶文化享受氣氛。

4、對所有客人熱情、周到,見到上級、同事要打招呼或問候。

5、工作積極、主動、勤勞、誠實做好每日相關崗位的開市與收市工作;

6、對營業(yè)現(xiàn)場不間斷巡視,隨時服務客人,若客人對茶品有疑問,可及時向客人解釋,不能解決時上報部門領導。

7、熟悉各種茶品的產(chǎn)地、特點、沖泡方法、制作、掌握好泡茶水溫,協(xié)助部門領導鑒別茶葉質量等;

8、協(xié)助其它崗位的工作,若須幫助及時補位;

9、經(jīng)常練習自身技能技巧,若遇大型活動需要參加,根據(jù)公司安排做好演出、比賽的準備;

10、定期組織讓服務人員接受茶葉、茶藝、茶文化等方面的技能、知識訓練,積極營造食府茶樓的文化氛圍。

11、掌握食府客人的姓氏等,并熟知他們的消費習慣,隨時征詢客人意見,做好滿意的服務與答復;

12、主動征詢客人意見,及時向部門領導匯報有建議性意見和建議。

 

茶樓服務操作流程

一、            工作準備

服務員準備客用的所有經(jīng)過消毒的器具放于工作臺,以便客人來時及時取用;吧臺應準備相關的所有需用品;應擺放于臺面的物品(如煙缸、臺卡、紙巾、等)應整齊有序的置放于臺面上;備齊娛樂用品,并擦拭干凈,以便使用。

二、            服務員站位

為迎接客人的到來,服務員在做完衛(wèi)生后開始分區(qū)域站位,期間保持優(yōu)美站姿,要求挺胸收腹,頭正肩平,男生雙手背于背后,女生雙手交握,頭發(fā)以前不過眉,后不過領,側不過耳為要求。

三、            迎賓

客人來時應熱情迎接,用姓氏稱呼客人,“  先生/女士,歡迎光臨!”并迅速把客人引領到合適的座位,各服務員作好交接。

四、            服務員接待服務客人:

禮貌招呼,熱情主動。為客人上香巾,點茶,小吃等;記住客人習慣、愛好及特殊要求,作好相關記錄。使用“請”、“您好”“打擾一下”、“謝謝”、“很樂意為您效勞”等禮貌用語。

五、            吧臺出茶、出果盤等:

根據(jù)進貨情況,吧臺出茶時應檢查茶有無質量問題,變質的茶各其它飲品不能沖泡。

六、            服務員為客人取茶,并向客人展示所點的干茶。

七、            為客人發(fā)茶

發(fā)茶時注意應該先水后茶的茶的沖泡,以及先茶后水的茶的沖泡方法,以及沖泡器具的選用。

八、            巡臺服務

包括客人如需點小吃、果盤等,應為客人熱情推銷。執(zhí)臺期間應勤換煙缸,為客人續(xù)水,清潔臺面等,保持客人飲茶的高雅環(huán)境。

九、            買單

客人叫買單時,到收銀臺為其打單,告訴客人消費數(shù)量,唱買唱收,如有找零請客人點清收好,客人如要發(fā)票,應讓客人稍等,馬上去收銀處拿發(fā)票;如客人有打折卡的,應在打折完畢后將打折卡退還給客人。

十、            送客

要求服務員為客人拉椅,提醒客人帶好隨身物品,“請帶好隨身物品!”,并且送客人離開茶樓。

十一、恢復臺面

按規(guī)定收回娛樂用品等,杯具收回到工作間清洗,迅速擺好臺面物品,檢查周邊清潔度,迎接下一批客人。

 

茶 樓 每 日 工 作 流 程

早班900——1700;

具體工作安排:

1、                早上850集合,由領班負責召開例會,安排當日各項工作,宣讀當日茶品沽清情況、注意事項、工作要求等;

2、                920左右開始做衛(wèi)生,950左右衛(wèi)生工作完成后,由領班負責第一次檢查,經(jīng)理復查;安全服務人員打開毛巾柜電源、背景音樂、空調(diào)、熱水器等,安排服務人員擺臺、站位。

3、                900——1020員工分批吃飯,具體由領班安排。

4、                1400——1500員工分批吃飯,由領班安排。

5、                10301100是茶坊到庫房領料時間。

6、                1700早班與晚班交接,交接完畢后,統(tǒng)一下班,離開公司時接受當班保安安全檢查。

晚班1700——凌晨100

具體工作安排:

公司為晚班人員也準備晚餐,用餐時間為1400——1500

1、17001730是茶坊到庫房領料時間;

2、1650集合,由領班招開例會,安排當晚工作,當場宣讀由早班領班交接的客人資料等;出品的沽清情況等。

3、例會完畢后,和早班進行交接,迅速進入工作狀態(tài),接待服務客人。

4、凌晨100后,由領班安排人員值班,值班人員繼續(xù)上班;領班負責計算當日營業(yè)總額及記錄當晚發(fā)生事件于領班記錄交接本上。其余晚班人員下班休息;凌晨200后如還有客人消費,值班人員開始計算加班補貼(由收銀負責記錄),一個小時補貼2元。

5、晚班所有人員在離開公司時主動出示自己包袋,接受當值保安安全檢查。

6、晚飯時間為20002100。

7、晚班員工夜宵時間為000

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