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公司規(guī)章制度

 金燁 2009-11-22

公司辦公室人員守則

 

公司辦公室人員必須遵循公司員工守則,以此作為自己在公司一切行為的準(zhǔn)則:

1.保持有序的工作秩序,上、下班不遲到、不早退,有事必須請(qǐng)假。如果公司工作繁忙需要加班加點(diǎn),要服從大局,積極參與。

2.不在班前和工作時(shí)間飲酒。不在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、泡電話。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

3.要養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,桌面物品要擺放有序,不能雜亂無(wú)章,自覺(jué)維護(hù)公司的公共衛(wèi)生。

    4.要有認(rèn)真的工作態(tài)度、嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn),努力學(xué)習(xí)本崗位業(yè)務(wù)知識(shí),熟知操作流程,提高工作技能。提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

5.發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,同事間要做到友愛(ài)、互讓、互助,不搞幫派,不作有損團(tuán)結(jié)之事。

6.以公司為家,養(yǎng)成勤儉節(jié)約習(xí)慣,節(jié)約使用日常消耗品,不浪費(fèi)飯菜,愛(ài)惜公司一切物品和設(shè)備。下班之前要檢查門窗、水閥、煤氣、電燈、電腦等是否關(guān)好。杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等現(xiàn)象。

7.每周六總結(jié)本周工作情況,匯報(bào)下周工作安排計(jì)劃。

 

公司電話費(fèi)管理規(guī)定

 

1.公司每一名員工要堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,盡量減少電話使用頻率,不得利用公司電話聯(lián)系個(gè)人事情,聯(lián)系公務(wù)時(shí)要長(zhǎng)話短說(shuō),堅(jiān)決杜絕利用公司電話嘮閑嗑、泡電話。

    2.經(jīng)研究確定以下公司管理人員移動(dòng)電話話費(fèi)預(yù)以報(bào)銷:……。每月標(biāo)準(zhǔn)……。

4.公司有線電話實(shí)行電話卡管理,公司辦公室人員每月每人電話卡充值標(biāo)準(zhǔn)為……元,超額不補(bǔ),余額可結(jié)轉(zhuǎn)下月使用。

5.報(bào)銷話費(fèi)人員電話費(fèi)用先由使用人自己預(yù)交,在次月初持上月話費(fèi)收據(jù)按公司確定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額不足標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。實(shí)際發(fā)生額超出標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分由個(gè)人自己承擔(dān)。

6.此規(guī)定由公司財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)貫徹落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)簽字后沒(méi)有明確標(biāo)準(zhǔn)的按此標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。

 

總公司辦公室主任崗位職責(zé)

 

1.在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌安排辦公室的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,起到承上啟下的作用。  

    2.主持草擬完善各項(xiàng)規(guī)章制度及其它工作計(jì)劃、工作總結(jié)等項(xiàng)工作。審核公司上報(bào)的各種文件、報(bào)表。    

    3.作好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)和督促辦理工作。

    4.作好與有關(guān)單位的協(xié)調(diào),溝通內(nèi)外聯(lián)系。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排作好接待工作。組織處理亟待解決的問(wèn)題和工作。  

    5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)各下屬公司工作。  

    6.對(duì)上級(jí)及其他單位文件、函件,提出處理意見(jiàn)。

7.負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。 

    8.負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審核,幫助領(lǐng)導(dǎo)把好支出關(guān)。 

    9.組織處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 

 

 公司司機(jī)崗位職責(zé)

 

1.堅(jiān)守工作崗位,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度。隨叫隨到、準(zhǔn)時(shí)出車。

2.要主動(dòng)、熱情、禮貌地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),不得以職務(wù)之便謀求私利或私自用車。

3.出車要做到安全正點(diǎn),講究文明禮貌。

4.遵守交通規(guī)劃,禁止違章行車。嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,嚴(yán)禁開(kāi)英雄車,保證安全行車,杜絕交通事故發(fā)生。

5.愛(ài)護(hù)車輛,勤擦洗、勤保養(yǎng),保持良好的車況,保持車容整潔、座套干凈衛(wèi)生。

6.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高技術(shù)水平和服務(wù)水平,對(duì)車輛出現(xiàn)的一般問(wèn)題應(yīng)及時(shí)自行排除。

7.做好保密工作。工作期間不打聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)辦事內(nèi)容,不外傳領(lǐng)導(dǎo)每天工作、活動(dòng)情況,不外傳領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話內(nèi)容。

8.外出時(shí)總經(jīng)理司機(jī)要負(fù)責(zé)總經(jīng)理的人身安全,要照顧好總經(jīng)理衣食住行等細(xì)小事務(wù)。

9.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

 

公司暫借款管理規(guī)定

    1.為提高公司資金使用效益,減少資金占用,制訂本辦法公司暫借款管理辦法。

2.所稱的暫借款,是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括差旅費(fèi)借款、零星購(gòu)物借款、其他臨時(shí)性借款。

3.借款應(yīng)填寫借款單,注明預(yù)借金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)理審批,到財(cái)務(wù)借款。

4.除特殊情況外,借款金額一般以不超過(guò)員工一個(gè)月的工資額為限。特殊情況以領(lǐng)導(dǎo)批示為準(zhǔn)。

5. 借款人應(yīng)在借款三天之內(nèi)及時(shí)報(bào)銷并還款,逾期不還者將在當(dāng)月工資中扣出。借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用。財(cái)務(wù)部門要定期進(jìn)行暫借款清理,口頭或書(shū)面督促當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借款。

 

總公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

    1.維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)制度,廉潔奉公,克盡職守。

    2.精通會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)業(yè)務(wù),熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行帳務(wù)處理。

    3.熟悉會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及其核算的內(nèi)容要求,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和核算口徑,準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)分錄。

    4.負(fù)責(zé)公司所屬建筑公司、酒店、水產(chǎn)養(yǎng)殖公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目管理。

5.認(rèn)真審核每筆收支業(yè)務(wù)的原始憑證是否合法、內(nèi)容記載是否完整,報(bào)銷手續(xù)是否齊備,審批權(quán)限是否符合權(quán)限、范圍等規(guī)定。對(duì)不符合規(guī)定、弄虛作假的原始憑證或違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的收支業(yè)務(wù)必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)手續(xù)不齊的原始憑證應(yīng)予退回由經(jīng)辦人補(bǔ)齊手續(xù)。

    6.每月核對(duì)分公司賬目進(jìn)行審核記賬,做到帳單相符。對(duì)未按規(guī)定時(shí)間結(jié)帳的業(yè)務(wù),應(yīng)定期督促經(jīng)辦人辦理結(jié)帳手續(xù)。年終做好有關(guān)往來(lái)款項(xiàng)的清理工作。

    7.加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度款、備料款管理,定期核對(duì)施工帳目,工程竣工及時(shí)結(jié)算。

    8.加強(qiáng)對(duì)工程的預(yù)算管理,每個(gè)工程竣工,會(huì)同預(yù)算員加強(qiáng)對(duì)工程預(yù)決算的審核工作。

    9.及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向有關(guān)部門報(bào)送各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。每月末將財(cái)務(wù)收支情況報(bào)總經(jīng)理。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

總公司出納員崗位職責(zé)

 

 1.嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)金管理制度,辦理銀行往來(lái)款項(xiàng)和現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù),不得坐支現(xiàn)金和超過(guò)規(guī)定范圍使用現(xiàn)金,嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金和以“白條”抵庫(kù)。

     2.辦理現(xiàn)金要細(xì)心謹(jǐn)慎,錢款當(dāng)面點(diǎn)清,防止差錯(cuò),保證資金安全。收取大額鈔票時(shí),要認(rèn)真鑒別,防止假鈔。到銀行提取現(xiàn)金或送存現(xiàn)金,必須多人護(hù)送,以確保現(xiàn)金的安全。

     3.開(kāi)具支票要認(rèn)真填寫簽發(fā)日期、收款單位、開(kāi)支用途。支票金額大、小寫要書(shū)寫正確,金額要一致,確保無(wú)誤。從嚴(yán)控制空白支票領(lǐng)用,做好領(lǐng)用記錄,并限定其單位、用途、日期等。

     4.根據(jù)現(xiàn)金和銀行收付的記帳憑證,逐日清理,將現(xiàn)金余額與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),將銀行存款余額與帳目數(shù)據(jù)核對(duì),做到日清月結(jié),帳款相符,及時(shí)交會(huì)計(jì)人員下賬。

     5.妥善保管現(xiàn)金、銀行票據(jù)、有價(jià)證券、印章,下班前要將其放入保險(xiǎn)柜。庫(kù)存現(xiàn)金不得超出核定限額,超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)存入銀行。

     6.按時(shí)提取備用金,保證日常報(bào)銷所需的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)。及時(shí)辦理銀行收付業(yè)務(wù),隨時(shí)掌握銀行存款余款。托收回單要及時(shí)取回入帳。

     7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

 

公司員工宿舍管理規(guī)定

 

1 .宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。

2 .宿舍內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品

3 .起床后個(gè)人被褥必須疊放整齊。

4 .煙灰、煙蒂等雜物不得丟棄地上,非生活必須品不得放置寢室。

5 .換洗衣物不得隨意堆放,其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)或箱內(nèi)。洗曬衣物需按指定位置晾曬。

6 .電視、收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人休息。

7 .就寢后不得有影響他人睡眠行為。宿舍不得留宿外人或親友。嚴(yán)禁男女同宿。

8 .各房間的清潔由住宿人員輪流清潔打掃整理。污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。

9 .杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等現(xiàn)象,不浪費(fèi)飯菜。

10.員工不得于宿舍或內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

 

公司員工食堂管理規(guī)定

 

1.樹(shù)立為員工服務(wù)的思想,文明服務(wù),主動(dòng)熱情,禮貌待人,認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熟菜香,味美可口,平等待人。

  2.員工就餐一律收飯菜票或記賬,禁止收取現(xiàn)金。炊事人員按規(guī)定每月交繳就餐費(fèi)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

  3.員工食堂要設(shè)專、兼職食堂管理員,負(fù)責(zé)食品購(gòu)買、食譜制定、食堂日常管理等。采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)認(rèn)真挑選,計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食品。必須堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,做到日清月結(jié),帳物相符。每日飯菜要按伙食標(biāo)準(zhǔn)投料,精打細(xì)算,仔細(xì)核算所用菜品及物品的價(jià)格。每月定期公布伙食帳目,接受員工的監(jiān)督。

  4.食堂的一切設(shè)備、餐具要有登記,有帳目,對(duì)無(wú)故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價(jià)賠償。

  5.工作人員上班時(shí)應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,并保持好個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服。

  6.炊事員不加工腐爛、變質(zhì)、有毒、有害、超過(guò)質(zhì)保期的食物,防止食物中毒。食堂做到每餐一打掃,每天一清掃環(huán)境衛(wèi)生。餐具要定期消毒。食堂內(nèi)外做到無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)蟑螂。成品與半成品,生食和熟食品必須分類存放。  

  7.每周制定一次食譜,提高烹調(diào)技術(shù),早、午、晚餐品種要變換花樣,改善員工伙食。食堂要成立伙食管理委員會(huì),定期召開(kāi)會(huì)議,聽(tīng)取員工對(duì)食堂的意見(jiàn),研究伙食管理方法。

  8.使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,燒煤燒氣要防止中毒等事故發(fā)生。

             

公司食堂炊事員崗位職責(zé)

 

1.對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),與伙食管理員共同作好菜譜的安排,盡量達(dá)到幾天內(nèi)伙食不重樣。對(duì)各種菜品加工要經(jīng)常變換烹調(diào)花樣,保證口味和質(zhì)量。

2.食品要燒熟煮透,燒好的菜要蓋嚴(yán)放好,生熟嚴(yán)格分開(kāi),隔餐要回鍋燒透。不加工腐爛、變質(zhì)、有毒、有害、超過(guò)質(zhì)保期的食物,防止食物中毒。 

3.做飯投料要心中有數(shù),按人按量投料。打飯時(shí),要公平合掌握每人食量,按量情況。

4.保持灶面和環(huán)境清潔衛(wèi)生,食堂做到每餐一打掃,每天一清掃環(huán)境衛(wèi)生。餐具要定期消毒。食堂內(nèi)外做到無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)蟑螂。。

5.每天剩飯剩菜要妥善處理,安全存放。調(diào)料盆放在固定位置,操作工具用畢洗凈擦干,放在架上

6.注意個(gè)人衛(wèi)生,積極落實(shí)衛(wèi)生崗位責(zé)任制,保證飲食衛(wèi)生,防止食物中毒。

7.注意搞好防火工作,安全使用燃?xì)?,防止火?zāi)。

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