PDF文檔是由Adobe公司開(kāi)發(fā)的一種電子文檔格式，它能夠完整地保留源文檔中的所有字體、格式、顏色和圖形，并且具有跨平臺(tái)、可以加密等眾多優(yōu)秀特性。現(xiàn)在許多報(bào)紙、雜志、小說(shuō)都采用了PDF文檔作為其專(zhuān)用保存的電子書(shū)籍格式，它已經(jīng)成為全世界電子文檔公開(kāi)的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。

生成PDF文件有很多方法，最常用的方法是使用Adobe PDF虛擬打印機(jī)，有些無(wú)法用Adobe PDF打印機(jī)生成PDF文件的，可以用pdfFactory等虛擬打印機(jī)。

　

方法一、使用Adobe PDF虛擬打印機(jī)

安裝Adobe Acrobat簡(jiǎn)體中文版之后，在系統(tǒng)的打印機(jī)中就會(huì)自動(dòng)添加一款A(yù)dobe PDF虛擬打印機(jī)。在大多數(shù)支持打印功能的軟件里，都可以使用這個(gè)虛擬打印機(jī)把文件轉(zhuǎn)換成PDF文件：

1.在應(yīng)用程序中（Word、Indesign等）打開(kāi)要轉(zhuǎn)換為PDF的文件，然后單擊“文件”—“打印”。

2.從打印機(jī)列表中選擇“Adobe PDF”。

3.單擊“屬性”（或“首選項(xiàng)”）按鈕來(lái)自定義 Adobe PDF 打印機(jī)設(shè)置。


a.在“屬性”框中，把默認(rèn)設(shè)置設(shè)成“印刷質(zhì)量”；

b.設(shè)置“Adobe PDF 輸出文件夾”，若選“提示Adobe PDF 文件名”則在生成PDF文件時(shí)可以設(shè)定文件保存的位置和文件名；若選“My Document\*.pdf”，則生成的PDF文件會(huì)自動(dòng)保存到“我的文檔”目錄下，并采用和源文件相同的文件名加.pdf 擴(kuò)展名保存。

c.把頁(yè)面大小設(shè)為與正文頁(yè)面相同的大小，一般版面均可設(shè)為“自定義大尺寸”。

設(shè)置好后單擊“確定”即可。

4.在“打印”對(duì)話(huà)框中，單擊“確定”。

　

方法二、使用pdfFactory Pro等第三方虛擬PDF打印機(jī)

pdfFactory是一款共享軟件，下載安裝好pdfFactory Pro后，在打印機(jī)控制面板中就可以找到一臺(tái)由pdfFactory Pro虛擬出來(lái)的打印機(jī)“pdfFactory Pro”。這款虛擬打印機(jī)可以用于目前幾乎所有支持打印功能的軟件，包括Word、Indesign以及PageMaker、方正飛騰等。具體使用方法類(lèi)同于Adobe PDF虛擬打印機(jī)，這里不再贅述。
　


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Indesign、PageMaker、方正飛騰等常用軟件生成PDF的方法

　

實(shí)例一、Indesign生成PDF文件

使用Indesign自帶的PDF導(dǎo)出功能或Adobe PDF虛擬打印機(jī)均可，這里以自帶功能為例：

1. 在Indesign中單擊“文件”—“導(dǎo)出”，或按快捷鍵“Ctrl+E”，會(huì)彈出一個(gè)“導(dǎo)出”對(duì)話(huà)框。

2. 在“保存類(lèi)型”中選擇“Adobe PDF”，接著設(shè)置好文件名和保存路徑，單擊“保存”按鈕。

3. 在彈出的“導(dǎo)出Adobe PDF”對(duì)話(huà)框中，單擊“導(dǎo)出”按鈕，即可生成PDF文件。

　

實(shí)例二、PageMaker生成PDF文件

PageMaker系統(tǒng)自帶的PDF文件導(dǎo)出功能不支持中文字符，所以只能使用pdfFactory等第三方虛擬PDF打印機(jī)來(lái)生成可編輯的PDF文件：

1. 在PageMaker中，單擊“文件”—“打印”命令，彈出“打印文檔”對(duì)話(huà)框，在“打印機(jī)”項(xiàng)目中，選擇“pdfFactory pro”打印機(jī)。

2. 單擊“打印”按鈕，開(kāi)始打印，完畢后，會(huì)彈出一個(gè)pdfFactory pro的設(shè)置對(duì)話(huà)框，一般不用改動(dòng)，按照默認(rèn)設(shè)置即可。

3. 單擊“保存”按鈕，在接著彈出的窗口中，設(shè)置好PDF文件的文件名和保存路徑，再單擊“保存”按鈕，即可生成需要的PDF文件。

　

實(shí)例三、方正飛騰生成PDF文件

使用專(zhuān)門(mén)的方正飛騰PDF插件輸出PDF文件。

使用pdfFactory pro虛擬打印機(jī)生成PDF文件。