Excel可以制作各種專業(yè)的會計報表，但是很多會計人員都無法準確而快速地將會計報表中的小寫金額轉(zhuǎn)化為大寫金額，如果手工輸入這些大寫金額，或者或少總會出現(xiàn)種錯誤，并且輸入的速度慢了很多，這樣就大大影響了工作效率。一些對Excel技術(shù)相對熟練的會計人員都是將數(shù)值轉(zhuǎn)換成人民幣中文大寫金額，一般是采用將單元格格式自定義為"[dbnum2]&元"這種方法。但是在輸入帶有小數(shù)的數(shù)值時卻出現(xiàn)了問題，比如在輸入123.4的時候，變?yōu)?壹佰貳拾叁．肆元"，這樣子是不符合財務(wù)格式的，應(yīng)該是"壹佰貳拾叁元肆角"才對。那么能不能在Excel中實現(xiàn)將任意數(shù)值轉(zhuǎn)為人民幣大寫金額呢？

     經(jīng)過多位Excel技術(shù)精通人士多年對此問題進行研究，目前已找到解決此類問題的方法，其中通過Excel函數(shù)多次嵌套可以輕松解決人民幣金額從小寫轉(zhuǎn)換大寫，下面以實例進行說明。

     第1步 在Excel工作表中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，并在A列中輸入一些具有代表性的人民幣小寫數(shù)據(jù)用來測試函數(shù)的功能，如圖1所示。

圖1

    第2步 在B2單元格中輸入公式"=IF(ABS(A2)<0.005,"",IF(A2<0,"負",)&IF(INT(ABS(A2)),TEXT(INT(ABS(A2)),"[dbnum2]")&"元",)&IF(INT(ABS(A2)*10)-INT(ABS(A2))*10,TEXT(INT(ABS(A2)*10)-INT(ABS(A2))*10,"[dbnum2]")&"角",IF(INT(ABS(A2))=ABS(A2),,IF(ABS(A2)<0.1,,"零")))&IF(ROUND(ABS(A2)*100-INT(ABS(A2)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(A2)*100-INT(ABS(A2)*10)*10,),"[dbnum2]")&"分","整"))"。

    第3步 仔細檢查公式輸入無誤后，按回車鍵即可將A2單元格中人民幣小寫金額轉(zhuǎn)換為人民幣大寫金額，如圖2所示。

圖2

    第4步 拖動B2單元格中的填充柄將公式復(fù)制到以下相關(guān)的單元格中，即可將A列中數(shù)字轉(zhuǎn)換為人民幣大寫，如圖3所示。從公式的執(zhí)行結(jié)果來看，此公式可以處理各種情況。

圖3

     評論：

     人民幣金額大寫轉(zhuǎn)換是財務(wù)和會計領(lǐng)域的熱點問題，網(wǎng)絡(luò)提供此問題的方法很多，主要有VBA、自定義函數(shù)、多種函數(shù)嵌套等。但通過函數(shù)嵌套最為方便。而函數(shù)嵌套又很多種，經(jīng)我個人長時間對這些函數(shù)嵌套的功能進行測試，本貼中提供的公式最為方便，建議需要的用戶使用此貼中介紹的方法。