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輕松玩轉(zhuǎn)Excel日期計(jì)算快速輸入無規(guī)律的日期系列

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輕松玩轉(zhuǎn)Excel日期計(jì)算

2004-08-25 17:34作者:羅慶豐 原創(chuàng)出處:天極網(wǎng)責(zé)任編輯:Shiny
  2、快速輸入無規(guī)律的日期系列

  上面是輸入有規(guī)律的日期系列,如果要輸入的日期沒有規(guī)律,有沒有方法提高輸入效率呢?

  回答是肯定的。用常規(guī)方法輸入Excel能識別的日期,我們必須在年、月、日之間用“-”或“/”連接,顯然,這些連接符號的輸入影響了我們的速度。如果需要輸入日期“2004-7-1”,只用輸入“20040701”就可以的話,那么速度自然可以提高不少。

  如下圖所示的工作表,先在A列對應(yīng)單元格中輸入日期數(shù)字,不要輸入連接符號,Excel當(dāng)然不認(rèn)識這些數(shù)字是日期,因此我們需要使用公式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,把這些數(shù)字轉(zhuǎn)化成Excel可以識別的日期格式。

圖 6

  選中C2單元格,輸入公式:“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

  說明:這個公式再次用到了DATE函數(shù),其中LEFT(A2,4)的含義為取出A2單元格中數(shù)字,從左邊開始取,長度為4個字符。MID(A2,5,2)的含義為取出A2單元格中數(shù)字,從第5個字符開始取,長度為2個字符。RIGHT(A2,2)的含義為取出A2單元格中數(shù)字,從右邊開始取,長度為2個字符。

  回車后在選中C2單元格,然后用公式填充柄復(fù)制公式到恰當(dāng)單元格。

  下面我們要把轉(zhuǎn)換后的日期放到A2:A5單元格區(qū)域,先選中C2:C5單元格區(qū)域,然后執(zhí)行復(fù)制命令,選中一個空白的列中的單元格,比如E2單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”命令(圖 7)。

圖 7

  在彈出“選擇性粘貼”對話框中,點(diǎn)選“粘貼”區(qū)域的“數(shù)值”單選框(圖 8)。

圖 8

  單擊“確定”按鈕后,返回Excel編輯窗口,可以看到被復(fù)制的日期以序列數(shù)顯示(圖 9),此時只要通過“單元格格式”對話框,將顯示格式調(diào)整為日期即可(圖 10)。

圖 9



圖 10

  接下來,把A2:A5和C2:C5中的數(shù)據(jù)刪除,然后將E2:E5中的日期數(shù)據(jù)剪切到A2:A5即可。

  說明:把C2:C5中的數(shù)據(jù)復(fù)制后,也可直接選中A2單元格,執(zhí)行“選擇性粘貼”命令,把“數(shù)值”復(fù)制到A2:A5中,再調(diào)整A2:A5的顯示格式為日期,最后刪除C列數(shù)據(jù)即可,之所以采用上面的操作步驟,是為了方便介紹下面這個知識點(diǎn)。

  初學(xué)的朋友要注意體會一下,為什么要在“選擇性粘貼”對話框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)呢?其目的是讓復(fù)制后得到的數(shù)據(jù)和A列中的數(shù)據(jù)“斷絕關(guān)系”。這樣一來,當(dāng)把A列中的數(shù)據(jù)刪除后,就不會對E列中的數(shù)據(jù)有影響了,而會對C列中的數(shù)據(jù)造成影響(圖 11)。

圖 11

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