點這里看專題：用Excel完成專業(yè)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作

　　注：本功能需要使用Excel擴展功能，如果您的Excel尚未安裝數(shù)據(jù)分析，請依次選擇“工具”-“加載宏”，在安裝光盤中加載“分析數(shù)據(jù)庫”。加載成功后，可以在“工具”下拉菜單中看到“數(shù)據(jù)分析”選項。

實例1

　　某班級期中考試進行后，需要統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)，并給出頻數(shù)分布和累計頻數(shù)表的直方圖以供分析。

　　以往手工分析的步驟是先將各分數(shù)段的人數(shù)分別統(tǒng)計出來制成一張新的表格，再以此表格為基礎建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計直方圖。使用Excel中的“數(shù)據(jù)分析”功能可以直接完成此任務。

　　操作步驟

　　1.打開原始數(shù)據(jù)表格，制作本實例的原始數(shù)據(jù)要求單列，確認數(shù)據(jù)的范圍。本實例為化學成績，故數(shù)據(jù)范圍確定為0-100。

　　2.在右側輸入數(shù)據(jù)接受序列。所謂“數(shù)據(jù)接受序列”，就是分段統(tǒng)計的數(shù)據(jù)間隔，該區(qū)域包含一組可選的用來定義接收區(qū)域的邊界值。這些值應當按升序排列。在本實例中，就是以多少分數(shù)段作為統(tǒng)計的單元?？刹捎猛蟿拥姆椒ㄉ?，也可以按照需要自行設置。本實例采用10分一個分數(shù)統(tǒng)計單元。

　　3.選擇“工具”-“數(shù)據(jù)分析”-“直方圖”后，出現(xiàn)屬性設置框，依次選擇：

　　輸入區(qū)域：原始數(shù)據(jù)區(qū)域;

　　接受區(qū)域：數(shù)據(jù)接受序列;

　　如果選擇“輸出區(qū)域”，則新對象直接插入當前表格中;

　　選中“柏拉圖”，此復選框可在輸出表中按降序來顯示數(shù)據(jù);

　　若選擇“累計百分率”，則會在直方圖上疊加累計頻率曲線;

　　4.輸入完畢后，則可立即生成相應的直方圖，這張圖還需要比較大的調整。

　　主要是：

　　橫縱坐標的標題、柱型圖的間隔以及各種數(shù)據(jù)的字體、字號等等。

　　為了達到柱型圖之間無縫的緊密排列，需要將“數(shù)據(jù)系列格式”中的“選項”中“分類間距”調整為“0”。其余細節(jié)，請雙擊要調整的對象按照常規(guī)方法進行調整，這里不再贅述。

　　調整后的直方圖參考如下