加蓋印章『清清晰晰』的方法
大家工作后好多人會(huì)經(jīng)常接觸單位的印章,我們會(huì)計(jì)都總會(huì)接觸一些企業(yè)的印信、證照,其中印信包括印章。
看我們出納總蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,工作中經(jīng)常要蓋印章,如企業(yè)公章,發(fā)票專(zhuān)用章,現(xiàn)金專(zhuān)用章,轉(zhuǎn)訖,等等。
其實(shí)我們都去過(guò)銀行,銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時(shí)不知你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,底下都?jí)|一塊膠皮。因?yàn)橛≌掠辛坑袕椥浴?br>
我們辦公桌上沒(méi)必要專(zhuān)門(mén)整塊膠皮,只要用我們的鼠標(biāo)墊墊在印章下面,印的時(shí)候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。就可以非常的清晰。
現(xiàn)在銀行識(shí)別印鑒時(shí)好多都是電腦識(shí)別,如果你感覺(jué)印的不好的話(huà),最好把印章帶在身上,到銀行加蓋,當(dāng)然了印章帶在身上是制度不允許的。
總賬、電算化(總賬、報(bào)表、電算化會(huì)計(jì))
我有一些電腦很實(shí)用的總結(jié),可以大大提高工作效率。希望大家能用上
1、為了保護(hù)眼睛,大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式,屏幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體最大,為了更好的保護(hù)眼睛,可以在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵-屬性-設(shè)置-高級(jí)-適配器-列出所有模式-800*600,60赫茲。一般XP都默認(rèn)為75赫茲。這個(gè)較比亮,沒(méi)有60赫茲好。
2、安全刪除U盤(pán)時(shí),最快的方法就是在任務(wù)欄最右邊的綠色箭頭,單擊右鍵要點(diǎn)兩下,較比慢。要單擊左鍵,再點(diǎn)擊安全刪除即可直接安全刪除U盤(pán)。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤(pán)都會(huì)少出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框。主要省時(shí)間!
3、現(xiàn)在的軟盤(pán)質(zhì)量好多都不過(guò)關(guān),不知道大家有沒(méi)有遇到類(lèi)似的事情,有些部門(mén)要求必須用軟盤(pán)上報(bào)文件,所以為了保險(xiǎn),每次我都考三張軟盤(pán),每張有一份資料,這樣萬(wàn)無(wú)一失,考資料時(shí)多用幾秒鐘,總比第一張軟盤(pán)報(bào)不上,來(lái)回再跑的時(shí)間短。
4、電腦里的幾個(gè)盤(pán)符中,系統(tǒng)默認(rèn)到C盤(pán),很多程序也安裝在C盤(pán),我們的文件一般放在E盤(pán)或F盤(pán)中,格也格C盤(pán),所以我們會(huì)經(jīng)常到E或F盤(pán)中,這樣為了省時(shí)間可以在任務(wù)欄上單擊右鍵-屬性-任務(wù)欄-將“顯示快速啟動(dòng)”挑上。我在任務(wù)欄左邊只設(shè)置三個(gè)快速啟動(dòng)鍵,一個(gè)是顯示桌面,一個(gè)是快速啟動(dòng)INT。
第三個(gè)是直接進(jìn)入E或F盤(pán)的快速啟動(dòng),這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個(gè)盤(pán)符,只需單擊一下任務(wù)欄左邊的快速啟動(dòng)鍵就可以直接到達(dá)自己設(shè)定的盤(pán)符中。設(shè)定這個(gè)快速啟動(dòng)很簡(jiǎn)單,在我的電腦中在你要設(shè)定的盤(pán)符上單擊右鍵,創(chuàng)建一個(gè)桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當(dāng)成快速啟動(dòng)鍵就行了。
現(xiàn)在軟盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)盤(pán)一般真都不怎么用,用U盤(pán)的時(shí)候最多,大家有沒(méi)有想過(guò)給U盤(pán)命個(gè)名,重命名,把自己的U盤(pán)起個(gè)個(gè)性化的名字,我的U盤(pán)叫傳說(shuō)中的水,還有就是把直接點(diǎn)至U盤(pán),也設(shè)置為任務(wù)欄中的快捷鍵,只要單擊就可以直至U盤(pán),我的U盤(pán)和E盤(pán)都設(shè)為快捷鍵留在任務(wù)欄中了。
5、WORD和EXL中,經(jīng)常遇到的就是打開(kāi)文件與保存文件,我們可以把路徑直接設(shè)定到E盤(pán)(或F盤(pán)),這樣每次打開(kāi)與保存文件時(shí)不用在對(duì)話(huà)框中選來(lái)選去,具體方法是
WORD,菜單中,工具-選項(xiàng)-文件位置-修改
EXL.菜單中,工具-選項(xiàng)-常規(guī)-默認(rèn)文件位置-自己修改即可
這樣每次保存或打開(kāi)文件都直接在E或F盤(pán),很方便。
6、電腦殺毒軟件不用天天升級(jí),適當(dāng)升級(jí),設(shè)置一下定時(shí)查殺就行了,防中病毒與木馬,主要是不要亂下載,即使下載東西也要先殺毒再解壓,不要總到大家都去的網(wǎng)站上轉(zhuǎn),如QQ163音樂(lè)。
7、在自己的機(jī)器上打開(kāi)別人的U盤(pán)時(shí)先查殺下病毒,養(yǎng)成好習(xí)慣。
8、相信網(wǎng)絡(luò)是自己最好的老師,只要在網(wǎng)上搜索引擎輸入你所問(wèn)問(wèn)題的關(guān)鍵字,然后搜索,檢索結(jié)果都很精典。 我心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海,拿上網(wǎng)來(lái)說(shuō),每個(gè)人要且只要喜歡上網(wǎng)絡(luò)中的一樣?xùn)|西,他就會(huì)喜歡上網(wǎng)絡(luò),不需要多,只要喜歡上一樣,例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會(huì)喜歡上網(wǎng)絡(luò)。
9、大家都知道的最常用且很省時(shí)間的幾個(gè)快捷鍵。
CTRL+C復(fù)制
CTRL+V粘貼
鍵盤(pán)左下角開(kāi)始菜單+D快速顯示桌面
CTRL+A全選
CTRL+S保存,保存快捷鍵最常用。
使用WORD時(shí),雙擊最左邊的豎線(xiàn)那里,是出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框的快捷方法
管總賬的會(huì)計(jì)還要裝訂傳票,傳票一詞是故代的叫法,我感覺(jué)過(guò)去的意思就是傳著的票,現(xiàn)在還被很多人延用,大家常說(shuō)的傳票其實(shí)就是會(huì)計(jì)憑證,在相冊(cè)里有相片。
我裝訂傳票的方法有:
1、厚度不能超過(guò)4厘米。
2、可上面一頭兒“闖”奇刷。這樣看著上邊平,要是可下面“闖”奇刷的話(huà)上面不好看,人直眼直接看上面。
3、頭一邊要墊紙殼子,頭小肚子大是最難看的。頭一定要厚于肚子。
4、原始憑證與記賬憑證一定不能超出封皮的堵頭。否則不好看。
5、算好“匱”過(guò)來(lái)時(shí)的距離,訂時(shí)找好距離,使封皮有字的一面盡量居中。 折的距離算好后,還要在折的時(shí)候用格尺檔著用硬東西劃一道印兒,這樣在折封皮的時(shí)候折的印兒是直的。
6、電鉆下鉆頭的時(shí)候要先量好了,兩邊用鋸弓子下鋸時(shí)距離和準(zhǔn)確位置一定要找準(zhǔn),因?yàn)閮蛇呄落彽奈恢弥苯佑绊懙椒馄ぁ皡T”過(guò)來(lái)時(shí)的效果。
7、多用糨糊,效果好。
8、兩邊不齊的地方用剪子找。
9、傳票放到白鋼夾子上時(shí)一定要拿穩(wěn),不能串。這是最最重要的,放上去后到固定的過(guò)程決定了傳票的整體外形。
10、賬繩要勒緊,否則傳票松。
下面是我博客網(wǎng)址,里面有相片,有裝訂好的傳票的相片。
http://hi.baidu.com/wanghao7181/album/%B2%C6%CE%F1%B4%AB%C6%B1%D7%B0%B6%A9(綜合會(huì)計(jì)實(shí)踐)
好記性不如爛筆頭
好記性不如爛筆頭,事情多的時(shí)候把每件事在紙上記個(gè)摘要,做完一筆劃掉,絕對(duì)是個(gè)好習(xí)慣,費(fèi)不了多少事,還一點(diǎn)不會(huì)丟三落四的。
干活思路廣一點(diǎn),這樣干啥都不累,統(tǒng)籌方法嗎。
1,有些職業(yè)工作中會(huì)經(jīng)常接觸單位的各種印信證照,看身邊的好多人每次需要證照復(fù)印件時(shí)都去相關(guān)部門(mén)或檔案室去借原件,然后只復(fù)印一份解決燃眉之急,其實(shí)很簡(jiǎn)單,每次遇到什么都印五份或常用的印十份,二十份,五十份,把份數(shù)想到無(wú)窮大,然后份數(shù)往回想,看看印多少不夸張還很適合。最后留一張復(fù)印件就當(dāng)成原件使,不能離手。
2、如果每月需要做很多重復(fù)性基礎(chǔ)工作的話(huà),要有個(gè)筆記,列明必須做的基礎(chǔ)工作,月月加以修改、理順。幾個(gè)月后就成形了,這想能把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化。大大提高工作效率。
3、辦公用品以及文件等身邊的東西,一定要有固定的地方,從哪拿來(lái)用馬上放回哪,放回原位可能浪費(fèi)一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)間,但總比下次找東西找不到,一找找半天的滋味好受。
我所說(shuō)的方法未心好,只是提供一個(gè)思路,引出一個(gè)話(huà)題,無(wú)其他意思。
我所說(shuō)的思路就是做事先理順,先把看著簡(jiǎn)單的事給他復(fù)雜化,在開(kāi)始里肯定效率低,但一但成形了,則結(jié)果就是復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化了。
(綜合會(huì)計(jì)理論)
下面有些東西是以前的知識(shí)了,希望不要誤導(dǎo)大伙,只是想提出一個(gè)思路與方法。
其實(shí)人上有人,天外有天,我身邊好多考過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的同學(xué),考過(guò)中級(jí)的大有人在,說(shuō)這些沒(méi)有別的意思,只是希望和大家,和那些已過(guò)中級(jí)或還有沒(méi)過(guò)中級(jí)的朋友們一起交流經(jīng)驗(yàn),如果我這些話(huà)對(duì)讀者會(huì)有一點(diǎn)點(diǎn)小的幫助的話(huà),我會(huì)十分高興的。
大家一起加油啊,做會(huì)計(jì)有學(xué)不完的東西要學(xué),既然選擇做了這行,就有考不完的東西要考
人只能和自己比,不能看身邊那些過(guò)注冊(cè)的人好多,就感覺(jué)自己學(xué)習(xí)方面的信心不足。也不能沒(méi)過(guò)中級(jí)看那些過(guò)中級(jí)的人信心不足,自己只和自己比,如果你的初級(jí)職稱(chēng)沒(méi)過(guò),過(guò)了初級(jí)就是自己進(jìn)步了。如果中級(jí)沒(méi)過(guò),那么你只要過(guò)了中級(jí)就是進(jìn)步了。如果你還沒(méi)有考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),而你想從事會(huì)計(jì)職業(yè),那么你只要考下上崗證就是進(jìn)步了。有句話(huà)說(shuō)的好“證到用時(shí)方恨少”,多考一個(gè)職務(wù)、職稱(chēng)證書(shū)或是資格證書(shū)未必馬上能起到作用,但多一個(gè)證書(shū)肯定是比少一個(gè)證書(shū)好的。
學(xué)習(xí)什么都可以努力試試,正應(yīng)了一句話(huà),努力過(guò)后也許不會(huì)成功,放棄過(guò)后就必然失敗,在各自現(xiàn)有的基礎(chǔ)上完善自己就都是了。
下面我說(shuō)說(shuō)學(xué)習(xí)
其實(shí)有時(shí)學(xué)習(xí)可以找些學(xué)習(xí)的方法,但不是說(shuō)學(xué)習(xí)有捷徑,最重要的是要踏踏實(shí)實(shí)的。有些細(xì)節(jié)可以找些方法便于記憶。
所得稅學(xué)習(xí)時(shí),我的口訣是:大應(yīng)貸減、小抵借加。
即會(huì)計(jì)利潤(rùn)大于稅法利潤(rùn)時(shí)(記住會(huì)計(jì)利潤(rùn)在左邊),應(yīng)納稅暫時(shí)性差異,遞延所得稅貸方,從會(huì)計(jì)利潤(rùn)向稅法利潤(rùn)調(diào)整時(shí)減一個(gè)數(shù),左大于右,左往右調(diào)自然是減。
會(huì)計(jì)利潤(rùn)小于稅法利潤(rùn)時(shí)(記住會(huì)計(jì)利潤(rùn)在左邊),可抵減時(shí)間性差異,遞延所得稅借方,從會(huì)計(jì)利潤(rùn)向稅法利潤(rùn)調(diào)整時(shí)加一個(gè)數(shù),左小于右,左往右調(diào)自然是加。
學(xué)習(xí)這東西沒(méi)有捷徑,沒(méi)有太多的總結(jié),我只提供一個(gè)方法,有些東西可以總結(jié)著記,但多數(shù)都要理解,硬記。
我說(shuō)的是這個(gè)意思,新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施以 后都變了好多,但原理肯定是不變的,換湯不換藥嗎?。?!
財(cái)管中資金時(shí)間價(jià)值一章
即付年金終值是從普通年金變化來(lái)的。
加終、現(xiàn)減,加是終現(xiàn)自然就是減,記一個(gè)加終就行了,加終斜音家中,可記為家中。
加終(家中)的意思即付年金終值系數(shù)從普通年金變化為即付年金公式是,是期數(shù)先加一,系數(shù)再減一。
現(xiàn)減相反。
終償(中長(zhǎng)),普通年金終值系數(shù)與償債基金系數(shù)互為倒數(shù)。
土房上有個(gè)車(chē)印,土房車(chē)印進(jìn)管理費(fèi)用,土地使用稅、房產(chǎn)稅、車(chē)船稅、印花稅。
中級(jí)這東西一生只考一次,既然一生只考且必須要考一次的東西,何不早把它考完才好呢,所以要不就不學(xué)習(xí),要學(xué)習(xí)就付出多些的努力,考完一生就不用再去考它了。
工作之余分配好自己的時(shí)間,聽(tīng)課,看書(shū),做題都很重要,我喜歡的題是北大東奧的習(xí)題,那本題很好,題不需要多,而要精,題一定要做透才好。
學(xué)習(xí)一定要用心去學(xué)習(xí), 文字,理解,和記憶。
理解第一,但實(shí)在在你自己的范圍內(nèi)理解不了的就背下來(lái)。
(其他總結(jié))
下面說(shuō)說(shuō)如何通過(guò)千位分隔符來(lái)看位數(shù)很多的數(shù)字
我在學(xué)習(xí)時(shí)和工作上都自己總結(jié)一種方法,每個(gè)人的方法是不會(huì)一致的,
比如 123,456.00
我看的是1那位,那是十萬(wàn)位,記住這個(gè)位置的是十萬(wàn)位,
7,123,456.00
7就是百萬(wàn)位。也是從1找的,記住1是十萬(wàn)位,往左一位自然是百萬(wàn)位。
還有一種快速的方法就是有時(shí)報(bào)表要大數(shù),到萬(wàn)元的,
123,456.00 萬(wàn)元就是 12.35萬(wàn)元。我就記住最右邊的分隔符往左移一位就可以看做是萬(wàn)元的小數(shù)點(diǎn)。 456,123.00元=45.61萬(wàn)元 分隔符與萬(wàn)元小數(shù)點(diǎn)正好差一位。
10元的東西打3折的意思是減3折,即賣(mài)7元錢(qián)。
10元的東西賣(mài)6折的意思是,60%的原價(jià)銷(xiāo)售,即賣(mài)6元。
“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。
自己的小常識(shí)
供參考,望指正。
1、收條先寫(xiě)大寫(xiě)數(shù)字,再寫(xiě)小寫(xiě)數(shù)字。
2、經(jīng)常接觸的銀行和財(cái)務(wù)的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是 結(jié)轉(zhuǎn)完畢 的意思。
3、賬與帳不是完全通用的,正確的應(yīng)該是賬字,賬務(wù)處理。
4、有時(shí)要在電算化賬上往EXL表格上轉(zhuǎn)數(shù)時(shí),如果數(shù)字太長(zhǎng)記不住的話(huà),可以不讀小數(shù)點(diǎn),比如3256483.59。心里讀成325648359。這樣可以多記幾位數(shù),在轉(zhuǎn)到EXL表格上后再加小數(shù)點(diǎn)。
5、經(jīng)??磾?shù)字時(shí)和打算盤(pán)一樣,要記個(gè)位置,如300,000 記住3是十萬(wàn)位。
6、有時(shí)報(bào)表要上報(bào)表萬(wàn)元,如300,000元,可記為把分隔符(百位與千位的分隔符)向左移一位30.0000萬(wàn)元。
發(fā)票與收據(jù)的區(qū)別
1,發(fā)票是銷(xiāo)售貨物或提供勞務(wù)的的證明,收據(jù)是你收到款項(xiàng)的證明。
2,按正規(guī)單位的做法,當(dāng)收到款時(shí),必須開(kāi)具收據(jù)。
3、發(fā)票是帶有稅監(jiān)章的,發(fā)票一般是與稅有關(guān)系的,而且不見(jiàn)發(fā)票是不能掛往來(lái)的。
4、收據(jù)有稅務(wù)局監(jiān)制的帶有稅監(jiān)章的往來(lái)收據(jù),這種是正規(guī)的,還有白條,是沒(méi)有稅監(jiān)章的收據(jù)。
勿以小而為之!??!會(huì)計(jì)人切記!
賬上金額相差1分與1萬(wàn)都是差,所以很多賬目勿以小錯(cuò)誤以為能混過(guò)去而為之。
(扛著算盤(pán)的會(huì)計(jì)—做人篇)
學(xué)做任何事前先學(xué)做人,我出生年份是八字頭的,因提前入學(xué),此工作也早,參加工作快五年整了,命運(yùn)安排來(lái)到一家老的國(guó)有企業(yè)工作,五年來(lái)日益成熟,對(duì)人生有了很多新的認(rèn)識(shí)。
寫(xiě)這些沒(méi)有別的意思,希望與讀者相互交流。
一、工作:我的原則是少說(shuō)話(huà)、多做事。多做事自然多學(xué)多得,少說(shuō)話(huà)不等于不說(shuō)話(huà),要把握好度,恰到好處,過(guò)與不及都不好。語(yǔ)多必失,切記不要多。
二、做人:我的原則是尊重身邊的每個(gè)人,人都怕敬,但前提條件是對(duì)方尊重我,一個(gè)不會(huì)尊重別人的人是根本不可能去尊重他的。做人心胸要寬廣一點(diǎn),就事論事,不針對(duì)某個(gè)人,辦事情當(dāng)面鑼、對(duì)面鼓。在背后里挑外掘的人不讓人尊重。
三、生活中做個(gè)有心人,有心人每天的收獲與無(wú)心人每天的收獲是大有區(qū)別的,有位身邊的同事對(duì)電腦軟硬件維護(hù)很專(zhuān)研,一次遇到大毛病自己處理不了時(shí),拿到電腦維修公司去修理,當(dāng)維修人員把電腦送回來(lái)時(shí),我發(fā)現(xiàn)他打開(kāi)電腦機(jī)箱仔細(xì)的看了一遍,雖然未必能看得透修理的全過(guò)程,但至少他有這個(gè)意識(shí)。
四、理智,適當(dāng)大智若愚會(huì)更好一點(diǎn)。
工作五年,頭一年在機(jī)修車(chē)間鉗工班實(shí)習(xí),和一些工人師傅們一起,每天接觸的都是鉗子、搬子、據(jù)弓子等生產(chǎn)工具,雖然只有一年時(shí)間,雖然只是打打下手,但從中悟到好多東西,重要的一點(diǎn),什么事都要多琢磨,養(yǎng)成習(xí)慣觀察身邊人工作、言談的細(xì)節(jié),找出好的東西與可學(xué)的東西。接觸社會(huì)后,沒(méi)有人手把手教別人技術(shù),都靠耳朵聽(tīng)、眼睛看,加以總結(jié)變成自己的東西。現(xiàn)在是三分工作,七分關(guān)系,但在處理好自己的七分關(guān)系之外,三分工作決不可缺少,技術(shù)、業(yè)務(wù)強(qiáng)則自己份量重。
因?qū)W財(cái)務(wù)出身,一年后提干在一個(gè)生產(chǎn)車(chē)間任核算員,一干就是兩年多,崗位很清閑,每天取除到廠(chǎng)收發(fā)室取趟報(bào)紙外,基本無(wú)事。這幾年正完善自己的好時(shí)候,03年拿會(huì)計(jì)證,04年過(guò)助理會(huì)計(jì)師,05年過(guò)會(huì)計(jì)師,06年過(guò)中級(jí)職稱(chēng)附件外語(yǔ)、計(jì)算機(jī),這東西考完就是自己的,終身有效,無(wú)需年檢,既然一生必做且只需做一次的事,何不越早把它做完才好!
第四年末廠(chǎng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部正缺一人,來(lái)到財(cái)務(wù)部,學(xué)以至用,理論結(jié)合實(shí)踐,雖然實(shí)踐能用上的只有理論所學(xué)十分之一也許不到。其他則靠自己琢磨。但有個(gè)堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)再加以實(shí)踐才是最透的,企業(yè)會(huì)計(jì)與事業(yè)單位及小公司、小企業(yè)不一至,各有利弊。事業(yè)單位是收付實(shí)現(xiàn)制,說(shuō)白了以國(guó)家撥付經(jīng)費(fèi)為資金來(lái)源,一收一支,無(wú)需如成本等很多核算。小企業(yè)、小公司則是一個(gè)財(cái)務(wù)科三到四人,人少活多,接觸的業(yè)務(wù)較比全面,但因小,所以財(cái)務(wù)未必完善。企業(yè)單位是權(quán)責(zé)發(fā)生制,大、中型企業(yè)財(cái)務(wù)雖完善,但各管一攤,輪換崗位的時(shí)間較長(zhǎng),再說(shuō)每人一臺(tái)電腦,電腦桌間用格板格開(kāi),更減少了大家交流的空間。所以想多學(xué)就要靠觀察!總之各有利弊,事業(yè)單位相對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)更穩(wěn)定些,雖然業(yè)務(wù)少,但環(huán)境好!
不管你是成功人士也好,是私營(yíng)業(yè)主也好,是國(guó)家干部也好,是企事業(yè)職員也好,是自由職業(yè)者也好,自己只和自己比,你的明天比今天好了就是進(jìn)步了!加油啊,朋友們!
傳說(shuō)中的水,水的傳說(shuō)不記載茍且之徒,因流動(dòng)長(zhǎng)河的源泉是高潔的雪山,那才是我傳說(shuō)中之水靈魂。
如果能看完此篇文章的人在我心中肯定是個(gè)有心人,祝你的明天比今天更加輝煌。