首先推薦孫小小 http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/ 在SlideShare分享的ppt和收藏的精美ppt給我很多啟發(fā)。具體地址在。

孫小小的空間：http://www./xiaoxiaosun
專門演講的ppt:http://www./xiaoxiaosun/favorites/by-tag/presentation

對于ppt設(shè)計(jì)常見的問題可以見孫小小的博客的總結(jié)，我重新再整理一下：

• 布局的問題(布局亂，不結(jié)構(gòu)化，文字多等)
• 字體的問題(字體的一致性和字號大小的選擇)
• 配色的問題(顏色使用太多，很混亂和刺眼，背景和前景對比不強(qiáng)等)
• 剪貼畫的問題(剪貼畫不能很好的和要表達(dá)的主體目標(biāo)匹配)
• 動畫使用(我曾經(jīng)看到過一個(gè)個(gè)字往屏幕上蹦的ppt，考驗(yàn)大家的耐力)
• 圖表使用問題(包括各種結(jié)構(gòu)化的圖表展現(xiàn)的選擇方式上)

最近我一直在制作項(xiàng)目管理培訓(xùn)的整套ppt，現(xiàn)在已經(jīng)做到第四章項(xiàng)目整體管理。通過這次制作感覺ppt的使用應(yīng)該分為三個(gè)層面。

• 咨詢報(bào)告(這種ppt是替代word輸出的，因此文字會很多，不是拿來演講用的)
• 演講報(bào)告(這種的重點(diǎn)是在演講上，類似團(tuán)隊(duì)，激勵方面的演講。ppt字?jǐn)?shù)很少，基本完全是圖片)
• 技術(shù)培訓(xùn)(我現(xiàn)在做的項(xiàng)目管理培訓(xùn)ppt屬于該類，這類介于上面兩類之間，需要文字但要適量)

在關(guān)于slideshare上一個(gè)如何涉及演講的ppt中我們看到一個(gè)新的觀點(diǎn)。即在原來的ppt制作中我們制定了很多的制作原則，類似如下：

• 每頁不超過7行
• 每行不超過7個(gè)字
• 每頁的演講時(shí)間不超過3分鐘
• 制作ppt從給定的ppt模板開始

但是現(xiàn)在，我們要打破一切的技術(shù)限制，制作ppt即從完全空白的ppt模板開始，這讓我們有了更多的發(fā)揮余地。只有拋棄了這些，才讓我們明白了ppt的重 要作用是講你要表達(dá)的意思和信息準(zhǔn)確的傳達(dá)給聽眾。你的目的只有一個(gè)，即是通過ppt展現(xiàn)和你的演講能夠讓聽眾真正聽明白。因此每一個(gè)信息傳遞就是一個(gè)完 整的故事，演講就是講故事。故事是途徑，信息是目標(biāo)，你需要做的根據(jù)目標(biāo)去考慮如何編排你的故事，只要有了好的故事，即使ppt展現(xiàn)差點(diǎn)，也能夠很好的讓 用戶接受你的觀點(diǎn)。

10g個(gè)步驟設(shè)計(jì)你的演示:http://pptdesign./logs/29938970.html

ppt設(shè)計(jì)即其它是另外一個(gè)重要推薦的博客，http://pptdesign./。在這里給出了一個(gè)我們可以參考的ppt制作流程，很有借鑒意義。

• 總是從一個(gè)空白的PPT開始，這個(gè)時(shí)候什么也沒有。
• 先確定配色方案，選定一個(gè)配色方案，然后定義到PPT的配色方案中。
• 將所有文字打在每頁的slide上，注意分別標(biāo)題和正文的不同。
• 這個(gè)時(shí)候考慮該不該要個(gè)模板，如果要，就設(shè)計(jì)模板，然后替換到PPT中。
• 文字組塊，需要用圖示的，設(shè)計(jì)圖示。
• 每張Slide要不要配圖？如果需要，將每張的配圖要點(diǎn)全部列出在一張紙上，開始找圖。
• 處理所有的圖片，然后插入到PPT中。
• 版式調(diào)整，位置，字體，大小。
• 需要音樂和動畫嗎？每頁音樂動畫處理。
• 檢視全部，查找漏洞：多余的空白文本，錯誤的動畫......
• 收尾細(xì)化，模板名稱......
• 文件大小檢查，壓縮。
• 至少叫2人以上測試核對。

在孫小小的一篇制作有效Presentation簡易快速指南http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/108237314.html上提交到一些重要觀點(diǎn)，制作ppt就像一個(gè)填空練習(xí)，把presentation分成幾個(gè)小部分：

• 主要信息
• 回答三個(gè)聽眾最關(guān)心的問題
• 重復(fù)一次主要信息

我們所做的工作，只要往里面填內(nèi)容就可以了。Olivia覺得做Presentation就是把裝有信息的3個(gè)盒子從你腦袋里傳遞給聽眾。所以要讓聽眾知 道什么時(shí)候你打開盒子，什么時(shí)候關(guān)閉盒子。但是，僅有上面的內(nèi)容還不夠。因?yàn)樽x文章的時(shí)候有標(biāo)題，讀者很清楚自己所在的位置。做Presentation 的時(shí)候則只能在關(guān)鍵地方加入標(biāo)志性詞語，引導(dǎo)聽眾你講到哪里了。

而對于我最近制作ppt的過程也簡單的總結(jié)下，個(gè)人認(rèn)為最難的仍然是抽象過程和配圖選擇過程。另外有些根本是要考慮重新構(gòu)圖，講一大段文字的核心意思是結(jié)構(gòu)圖或流程圖的方式展現(xiàn)出來，這里是最花費(fèi)時(shí)間思考和制作的。

• 從書或內(nèi)容進(jìn)行核心觀點(diǎn)抽象，再抽象，每頁ppt都能夠有核心要表達(dá)的內(nèi)容。
• 思考內(nèi)容表達(dá)方式(結(jié)構(gòu)化，圖表選擇)
• 初步編排該頁，進(jìn)行字體，顏色，平衡性，和整體搭配的工作。