剛發(fā)過《做Presentation常用的英文句子》，又湊巧發(fā)現(xiàn)了這篇某外職場人士在外企做presentation的經(jīng)驗貼，一并發(fā)上來吧，希望對大家有所幫助，美中不足的是本文中英混雜，對鳥語有敵意的愛國志士甭介意。
大多歐美企業(yè)都非常重視presentation skills，不懂得這一點，是許多在外企工作的人認為自己懷才不遇的原因。我不敢自稱presentation高手，但我深諳外企presentation之道，這不是自吹自擂，而是十年外企工作經(jīng)驗的所得。
所謂presentation，不一定非是powerpoint presentation不可。外企對管理人員的衡量指標之一有一個selling skill，其實大多便是從presentation里面得來的印象。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平臺，不懂得 這個道理便做不好presentation.
不論是怎樣的presentation，目的都一樣——說服別人接受某一個觀點，告訴別人他們不了解的事。下面從技術(shù)上談?wù)剮讉€步驟及要點：
1. Title page或Front page（封面/首頁）
以powerpoint為例，一個好的presentation的封面頁上要有以下幾個要素：
（1）演示題目（長度不超過一行的60%，如太長，應(yīng)精簡文字或設(shè)為兩行。三行為大忌。）
（2）副標題（不一定要有）
（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要與選用的powerpoint template背景配合。
（4）日期
2. Introduction（簡介）
演示內(nèi)容的簡要介紹。
3. Agenda（演示專題目錄）
這一點至關(guān)重要，目的是給聽眾一個清晰的脈絡(luò)，給人條理性強的印象。但agenda的頁面排版要注意：最好不要超過6行，每行注意長度不要超過頁面一行的80%，保證頁面整體的視覺效果清晰。
4. 演示正文頁面
字數(shù)最忌太多。注意給頁面給白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字數(shù)不要差別太大。正文頁面不要使用全局中方式。有一種理論說，每行不要超過6個字，有一定的道理，但不一定。
5. 目錄頁插入
根據(jù)演示進程插入剛開始時的目錄頁，標明進程。以免觀眾忘記脈絡(luò)。
6. Visual aid
適當使用視覺輔助手段很重要，但不要太多，以免喧賓奪主。所謂視覺輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫，而是各種圖形、圖標等。office的各種圖標也盡量不要使用。
7. 動畫效果與transition
Office頁面動畫效果要慎用。除非某個頁面有特別強調(diào)內(nèi)容，也不要使用頁面轉(zhuǎn)換動畫效果。這些都是不專業(yè)的表現(xiàn)。
以上是powerpoint頁面制作技術(shù)層面的要點，更重要的是演示時的理念。
第一，要明確做演示的目的。
如果是培訓(xùn)，要大量使用visual aid，否則枯燥的文字內(nèi)容很難吸引聽眾的注意力。
如果是工作匯報，要通過各種指標的分析（使用分析圖表和圖形），引出分析結(jié)果。
第二，語速要變化。這一點不必多說。
第三，不要背對觀眾。許多做powerpoint演示的人常犯的錯誤是看屏幕的時間太多，與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺，而容易使觀眾忽視演示人的表現(xiàn)。還要注意目光交流不能偏頗，防止部分觀眾感到被忽視。
第四，適當發(fā)問。這是防止觀眾跑神的方法，但不能使用過多。
第五，切忌照屏幕念稿。演示的內(nèi)容絕不等于屏幕顯示的那些字，否則觀眾用不了三頁就沒人看演示人了。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時要及時提示。這樣，觀眾始終被演示人引導(dǎo)著，演示效果最好，同時加深了演示人的形象。
第六，觀察觀眾的反應(yīng)，及時解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失。
第七，演示人body language
常見的演示錯誤是演示人手持打印稿按照演示順序念，觀眾或看屏幕，或看發(fā)放的稿子，純粹是傳達文字，效果最差。好的presentation是在做到了第五點的基礎(chǔ)上用適當?shù)纳眢w語言與觀眾達成長久的互動交流。
第八，演示過程中不要加入過多自己的評論。
第九，所有演示援引數(shù)字、資料要注明出處。跟寫學(xué)術(shù)論文一個道理。
掌握了這些要點，每次的presentation都是你全面展示自己才能的平臺了。大多數(shù)美國人從幼兒園開始就會做presentation了，而國人們貫通的則是曲折的街巷，用鉛筆在城市地圖上標出，它們就構(gòu)成一個字母，準確地說，應(yīng)該是個倒置的W，首尾兩點之間距大多不善于用這種形式表現(xiàn)。我接觸的中國企業(yè)，沒有一個能做出像樣的presentation的，這是他們始終是“不成熟”企業(yè)的原因之一。／ｖｉａ
