 很少有什么比擁有一種控制感更重要了. 沒有這種感覺, 當(dāng)新的任務(wù)添加到你脆弱的時(shí)間管理系統(tǒng)時(shí), 你你將感覺你快瘋掉. 如果你能變得有序, 那么你將重獲這種控制感. 下面有20個(gè)小策略, 你可以試試. 不過, 不要試著全做. (譯者注: 因?yàn)檫@些方法之間可能會有矛盾, 你可以選擇適合你的.) 1) 做一份列表 開始列一份你要做的事的清單.先不要排序或者做優(yōu)先化處理. 寫下來你要去做的一系列事情. 列清單可以令你有一種將所有需要做的事情都抓在手上的感覺. 如果列表太長, 那么可以試試看其它的辦法. 2) 將想的東西記錄下來 建立一份新的word文件, 把你所想的寫下來. 這將幫助你更好的理解你認(rèn)為你需要去的事. 對于做計(jì)劃而言, 記錄下來比僅僅思考問題更有用. 3) 找出你的下一步行動 找到下一步的行動是個(gè)很快捷的方法. 盡管從長遠(yuǎn)來看, 僅僅注意眼前的即時(shí)行動并不是一個(gè)好辦法, 但是它確實(shí)可以帶給你暫時(shí)的有序. 通過僅僅為下步行動做決定, 你可以杜絕拖延. 4) 決定你究竟想要什么 你為什么想最先做它? 要對你想要的結(jié)果想清楚. 你可能想要一間清潔的房子, 一個(gè)空的收件箱或者是一份完成的報(bào)告. 弄清楚了, 你還可以回顧你的工作來看看還有什么需要做的. 那些不清楚的目標(biāo)將帶來混亂和壓力. 5) 找出你的最重要的事(MIT) 找出你最重要的事. 如果你的時(shí)間和精力只夠做一件事, 那么你希望做什么? 就先做這個(gè)任務(wù), 可能你不一定能完成它, 但是你已經(jīng)抓住了重點(diǎn). 6) 清除不重要的事 在紙上豎著畫一條線, 左邊一半的上面寫上"重要的", 而另一邊寫上"不重要的". 把你的任務(wù)列表分到這兩半去. 即使你兩邊的事情可能都要做, 將精力主要放在左邊的任務(wù)將使你受益匪淺. 7) 把事情寫在一張紙上 把你的計(jì)劃本, 日歷還有任務(wù)列表都拿出來, 并將要做的事情都寫在一張紙上. 學(xué)會說不 要有勇氣說不. 不去幫助別人看起來很自私, 但有時(shí)確實(shí)需要如此. 無盡頭地嘗試去完成別人和自己的要求將使你精疲力竭. 如果你沒有時(shí)間, 就不要對別人說, 我會試試的.說不. 9) 問問自己, 不做這件事會怎樣? 想像你如果沒完成列表上困難的事件, 最壞的情形是什么. 以可能帶來的負(fù)面影響來排序, 也是你過載時(shí)的一個(gè)好辦法. 10) 做詳細(xì)的計(jì)劃 將任務(wù)寫下來, 記在日歷上. 但要注意, 不要濫用這個(gè)方法, 否則你陷入時(shí)間的債務(wù)中, 任務(wù)列表上的事情總被拖延到未來. 11)使用Timebox 找一件事, 為自己設(shè)定一個(gè)30-90分鐘長的時(shí)間段來完成它. 這就是所謂的Timebox, 要么在這個(gè)時(shí)段里干完, 要么根本不去做. 這可以幫助你控制拖延并且強(qiáng)迫你加快工作速度.  12) 當(dāng)日選擇 寫下你今日想完成的事情. 就算你的工作夠干上幾個(gè)星期, 也只挑出你感覺今天想做的事情. 這可以幫助你聚焦于即時(shí)的任務(wù), 從而不再拖延. 13) 找出你每日最重要的六件事 每日在紙上寫上1到6這六個(gè)數(shù)字. 并緊跟著數(shù)字后面寫下當(dāng)日最重要的六件事, 從1號開始. 即使你將整天都花費(fèi)在第一件事上, 可以說也沒有其它的方法能讓你更有效率. 14)排除干擾 15) 指派給別人 盡管指派并不總是完成工作的最好策略, 但它確實(shí)在對付某些工作的時(shí)候很有用. 雇人來做那些規(guī)律性強(qiáng)且占據(jù)你大多數(shù)時(shí)間,但不是非得要你來看著的工作. 16) ABC’s 把任務(wù)分成ABC三類. A 類的任務(wù)是最優(yōu)先的, 這些任務(wù)將對你超過五年之后的生活產(chǎn)生影響. 比如說, 開一個(gè)投資帳戶, 花時(shí)間與孩子們在一起, 以及寫個(gè)商業(yè)計(jì)劃. 這類事件不一定緊急, 但是一定非常重要. B 類的任務(wù)次之, 這些任務(wù)將對你超過一年之后的生活產(chǎn)生影響. 比如說, 為假期存錢,為電腦建立一個(gè)信息組織系統(tǒng)等. C 類的任務(wù)最次. 這些任務(wù)將對你不超過一年之內(nèi)的生活產(chǎn)生影響. 把一半的時(shí)間花在A類上, 30%的時(shí)間花在B類上而20%的時(shí)間花在C類上. 17) 自我調(diào)節(jié) 做幾次深呼吸, 把精力集中于需要做的事情上. 自我調(diào)節(jié)可以幫助你消除你對工作的焦躁, 把自己置于一個(gè)有效率的狀態(tài)中. 18) Post It 買一疊Post It, 在每張上寫上一個(gè)任務(wù). 把它們貼在墻上, 完成之后再取下來. 對于不喜歡線性的任務(wù)列表的人來說, 這樣做更視覺化. 19) 換個(gè)思維模式 改變你在心中對任務(wù)的表述方法. 如果你總是告訴自己有"山"一樣多的任務(wù)要去做, 這將很容易導(dǎo)致拖延. 告訴自己, 有一"小堆"工作要干, 這樣能給自己一個(gè)心理暗示的作用. 20) 隨機(jī)選一個(gè) 隨機(jī)選個(gè)任務(wù)然后開始做. 花在排序上的無盡的時(shí)間是拖延的一個(gè)癥狀. 你可以先立即開始工作, 稍后再進(jìn)行優(yōu)先級排序. (譯者注: 當(dāng)然, 我還是建議您最后先做最重要的事.) 原文: 20 Ways To Bring Order To A Busy Life by Scott H Young 翻譯 by 河流 @ LifePro (譯者做了一些省略和改動) |
|
|
