此兩部分教程的第一部分將指導(dǎo)您完成以下過程：將列表添加到 Microsoft Windows SharePoint Services 網(wǎng)站，然后對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行自定義，以包括所需的信息欄。在第 2 部分中，您還將學(xué)習(xí)如何使用排序、篩選器和視圖來按照所需方式顯示信息。

假定您公司 Contoso Corporation 的一個(gè)工作組即將與 Trey Research 召開一次客戶會(huì)議。您和您工作組擔(dān)負(fù)著完成會(huì)議準(zhǔn)備的任務(wù)。要跟蹤這些工作項(xiàng)目，您將在 SharePoint 網(wǎng)站上創(chuàng)建一個(gè)新任務(wù)列表。然后創(chuàng)建欄，將項(xiàng)目添加到列表，并了解有關(guān)列表中項(xiàng)目選項(xiàng)的知識(shí)。

目標(biāo)

學(xué)完本教程后，您將知道如何：

• 創(chuàng)建列表
• 將欄添加到列表
• 將項(xiàng)目添加到列表

開始之前

為完成本教程，您將需要一個(gè) Windows SharePoint Services 網(wǎng)站。最好不在工作組正在使用的網(wǎng)站上試驗(yàn)這些教程。您的系統(tǒng)管理員可以為您創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)站，或者您自己在工作組的當(dāng)前網(wǎng)站下創(chuàng)建網(wǎng)站（如此部分所述）。確保您是新網(wǎng)站上“管理員”或“網(wǎng)站設(shè)計(jì)者”網(wǎng)站用戶組的成員，或者具有“添加和自定義網(wǎng)頁”權(quán)利的網(wǎng)站用戶組的成員。如果您沒有運(yùn)行 Windows SharePoint Services 的服務(wù)器，但可以訪問 Internet，則可以 注冊(cè)宿主 Windows SharePoint Services 試用版（英文）。

創(chuàng)建練習(xí)網(wǎng)站

 注釋   如果您是“管理員”網(wǎng)站用戶組的成員或具有“創(chuàng)建子網(wǎng)站”權(quán)利的網(wǎng)站用戶組的成員，則可以在當(dāng)前網(wǎng)站下創(chuàng)建子網(wǎng)站。如果您不是“管理員”網(wǎng)站用戶組的成員，請(qǐng)讓網(wǎng)站管理員為您創(chuàng)建子網(wǎng)站。確保您是新子網(wǎng)站中“網(wǎng)站設(shè)計(jì)者”或“管理員”網(wǎng)站用戶組的成員。

1. 在頂部鏈接欄上，單擊“創(chuàng)建”。
2. 在頁底部的“網(wǎng)頁”部分中，單擊“網(wǎng)站和工作區(qū)”。
3. 在“標(biāo)題和說明”部分中，鍵入新網(wǎng)站的名稱（如“列表教程”）和說明。

   例如，您可以鍵入“使用列表的練習(xí)網(wǎng)站”作為此網(wǎng)站的說明。

4. 在“網(wǎng)站地址”部分，鍵入 Web 地址 (URL)。

   系統(tǒng)已為您提供了該地址的第一部分。對(duì)于第二部分，請(qǐng)鍵入“list-tutorial”。

5. 在“權(quán)限”部分中，單擊“使用與父網(wǎng)站相同的權(quán)限”。
6. 單擊“創(chuàng)建”。
7. 在“模板選擇”頁上，單擊“工作組網(wǎng)站”，然后單擊“確定”。

網(wǎng)站在創(chuàng)建之后將出現(xiàn)在您的瀏覽器中。

添加示例用戶

您使用的網(wǎng)站將需要至少有三個(gè)用戶，其中包括您自己。如果您使用前一部分中的說明創(chuàng)建了新網(wǎng)站，則您應(yīng)該已經(jīng)具有了一些來自父網(wǎng)站的用戶。使用來自父網(wǎng)站的帳戶不會(huì)對(duì)用戶產(chǎn)生任何影響 — 您僅僅是使用他們的名字。如果您使用的是試用版宿主網(wǎng)站，或者管理員為您創(chuàng)建了沒有任何用戶的網(wǎng)站，您就可以給網(wǎng)站添加虛構(gòu)用戶。要給還不到三個(gè)用戶（包括您自己）的網(wǎng)站添加用戶，請(qǐng)完成以下步驟。要完成這些步驟，您必須是“管理員”網(wǎng)站用戶組的成員或具有“管理網(wǎng)站”權(quán)利的網(wǎng)站用戶組的成員。

1. 在 SharePoint 網(wǎng)站的頂部鏈接欄上，單擊“網(wǎng)站設(shè)置”。
2. 在“網(wǎng)站設(shè)置”頁的“管理”部分中，單擊“管理用戶”。
3. 在“管理用戶”頁上，單擊“添加用戶”。
4. 在“步驟 1：選擇用戶”部分中，指定要添加的兩個(gè)用戶（用分號(hào)隔開）。您可以輸入：
   • 電子郵件地址（例如，user1@example.com; user2@example.com）
   • 用戶名（例如，域\用戶名）
   • Microsoft Active Directory 目錄服務(wù)安全組名稱（例如，域\安全組名稱）
   • 域組名稱（例如，域\組名稱）
   • 跨網(wǎng)站組名稱（例如，會(huì)計(jì)）
5. 在“步驟 2：選擇權(quán)限”部分中，選中“讀者”復(fù)選框，然后單擊“下一步”。由于這些用戶實(shí)際上不會(huì)與此網(wǎng)站進(jìn)行交互，因此不需要授予他們足夠權(quán)限以進(jìn)行更改。
6. 在“步驟 3：確認(rèn)用戶”部分中，驗(yàn)證電子郵件地址、用戶名和顯示名。
7. 在“步驟 4：發(fā)送電子郵件”部分中，清除“發(fā)送以下電子郵件以通知這些用戶他們已被添加”復(fù)選框。因?yàn)楸窘坛虄H用于練習(xí)目的，所以您并不真正要將電子郵件發(fā)送給這些用戶。
8. 單擊“完成”。

在本教程中，我們會(huì)將您添加的用戶稱為“用戶 1”和“用戶 2”。

準(zhǔn)備好網(wǎng)站和用戶后，您就可以開始使用 SharePoint 列表了。

關(guān)于 SharePoint 列表

基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的網(wǎng)站中的列表是您與工作組成員共享的信息集。例如，您可以創(chuàng)建事件的注冊(cè)工作表，也可以創(chuàng)建需要跟蹤的任務(wù)。

您可以使用網(wǎng)站附帶的原始列表，也更改列表或刪除不使用的列表，還可以創(chuàng)建自己的列表。Windows SharePoint Services 具有用于鏈接、通知、聯(lián)系人、事件、任務(wù)和問題列表的模板。在創(chuàng)建自己的列表時(shí)，可以基于用于內(nèi)置列表的設(shè)計(jì)，也可以從頭開始創(chuàng)建自定義列表。在此示例中，您將基于“任務(wù)”模板創(chuàng)建一個(gè)列表。

如果您已安裝了與 Windows SharePoint Services 兼容的客戶端程序（如 Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本），則可以創(chuàng)建基于電子表格的列表。

創(chuàng)建列表

擁有網(wǎng)站的訪問權(quán)后，您就可以為即將進(jìn)行的訪問創(chuàng)建列表，以跟蹤工作組工作項(xiàng)目。要完成以下步驟，用來訪問網(wǎng)站的帳戶必須是“管理員”或“網(wǎng)站設(shè)計(jì)者”網(wǎng)站用戶組的成員或者具有“添加和自定義網(wǎng)頁”權(quán)利的網(wǎng)站用戶組的成員。

1. 在頂部鏈接欄中，單擊“創(chuàng)建”。

2. 在“創(chuàng)建網(wǎng)頁”頁上，單擊“任務(wù)”。

3. 在“名稱”框中，鍵入列表的名稱：“Trey Research 訪問任務(wù)”。

   

4. 在“說明”框中，鍵入說明“Trey Research 訪問工作項(xiàng)目”。
5. 在“導(dǎo)航”部分中，單擊“是”以便在主頁的“快速啟動(dòng)”欄上放置指向此列表的鏈接。

   

   在只有幾個(gè)列表的網(wǎng)站中，此處最好選擇“是”。“快速啟動(dòng)”欄上有指向列表的鏈接，網(wǎng)站用戶就可以更輕松地找到該列表。但是，在具有許多列表和庫的網(wǎng)站中，您會(huì)希望只包括最常用的列表和庫，否則“快速啟動(dòng)”欄將會(huì)太長(zhǎng)。

6. 單擊“創(chuàng)建”。

   新建的任務(wù)列表將出現(xiàn)在 Web 瀏覽器中。網(wǎng)站用戶可以通過單擊頂部鏈接欄上的“文檔和列表”，然后單擊“列表”部分中的列表名稱，來訪問新列表。如果您選擇將此列表添加到“快速啟動(dòng)”欄，則用戶還可以單擊那里的列表名稱來打開它。

添加欄

當(dāng)您創(chuàng)建任務(wù)列表時(shí)，它會(huì)附帶很多對(duì)跟蹤任務(wù)很有用的欄。默認(rèn)欄可以跟蹤優(yōu)先級(jí)、狀態(tài)、任務(wù)所有者和時(shí)間限制。對(duì)于即將進(jìn)行的對(duì) Trey Research 的訪問，您可以添加一欄，以幫助給任務(wù)分類：劃分為與旅行計(jì)劃、法律研究和市場(chǎng)調(diào)查相關(guān)的任務(wù)，或者，劃分為您的工作組要進(jìn)行的演示的一部分。在這些教程后面介紹排序、篩選和創(chuàng)建視圖的部分中，有這樣一欄也將是很有用的。

1. 轉(zhuǎn)到在前面的一系列步驟中創(chuàng)建的任務(wù)列表（如果尚未轉(zhuǎn)到該列表）：在頂部鏈接欄上，單擊“文檔和列表”。在“文檔和列表”頁上，單擊任務(wù)列表的名稱（在本示例中為“Trey Research 訪問任務(wù)”）。
2. 單擊“修改設(shè)置和欄”。
3. 在“欄”部分中，單擊“添加新欄”。
4. 在“名稱和類型”部分的“欄名”框中，鍵入“區(qū)域”，然后單擊“選項(xiàng)（要從中選擇的菜單）”。

   

5. 在“欄的可選設(shè)置”部分中，鍵入“每個(gè)工作項(xiàng)目的功能區(qū)域”作為欄的說明。
6. 在“要求此欄包含信息”中，單擊“是”。
7. 在“分行鍵入每個(gè)選項(xiàng)”框中，將占位符文本替換為以下項(xiàng)：

   旅行計(jì)劃

   法律研究

   市場(chǎng)調(diào)查

   演示

8. 在“顯示選項(xiàng)使用”選項(xiàng)中，單擊“下拉菜單”。

   在本例中也可以使用“單選按鈕”選項(xiàng)。“復(fù)選框”選項(xiàng)允許用戶選擇多個(gè)區(qū)域；但是，對(duì)于本練習(xí)這不是一個(gè)好選項(xiàng)，因?yàn)槟鷮H按一個(gè)類別進(jìn)行排序。

9. 在“允許‘填充’選項(xiàng)”選項(xiàng)中，單擊“否”。

   如果您知道類別數(shù)會(huì)隨時(shí)間增加，最好啟用此選項(xiàng)。但是，在此示例中，每個(gè)功能區(qū)域都將分配有一個(gè)所有者，所以您想要控制顯示哪些類別。您不希望用戶創(chuàng)建的類別沒有所有者跟蹤。

10. 在“默認(rèn)值”中，確保選中了“選項(xiàng)”。列表（此例中為“旅行計(jì)劃”）中的第一個(gè)項(xiàng)目是默認(rèn)值。
11. 確保選中了“添加到默認(rèn)視圖”復(fù)選框。
12. 在頁的底部單擊“確定”。

現(xiàn)在您已經(jīng)添加了“區(qū)域”欄，可以將某些項(xiàng)目添加到任務(wù)列表中了。添加項(xiàng)目后，您可以了解查看列表信息的不同方法。

給列表添加項(xiàng)目

1. 轉(zhuǎn)到前面創(chuàng)建的任務(wù)列表（如果尚未轉(zhuǎn)到該列表）：在頂部鏈接欄上，單擊“文檔和列表”。在“文檔和列表”頁上，單擊任務(wù)列表的名稱（在本示例中為“Trey Research 訪問任務(wù)”）。
2. 在列表的頂部，單擊“新建項(xiàng)目”。
3. 在“標(biāo)題”框中，鍵入“機(jī)票”。
4. 您不需要更改“優(yōu)先級(jí)”、“狀態(tài)”和“完成率”字段的默認(rèn)信息。
5. 在“分配對(duì)象”字段中，選擇您的姓名。

6. 在“開始日期”和“截止日期”框中，單擊日歷 ，選擇一個(gè)日期，然后在小時(shí)和分鐘框中選擇一個(gè)時(shí)間。

7. 在“區(qū)域”框中，單擊“旅行計(jì)劃”。
8. 單擊表單頂部的“保存并關(guān)閉”。

現(xiàn)在，為了再提供一些供您使用的信息，請(qǐng)返回并添加下表中列出的項(xiàng)目。

 注釋   如果在“分配對(duì)象”選項(xiàng)中看不到用戶的姓名，則他們可能需要訪問網(wǎng)站并與之進(jìn)行交互（例如，通過將項(xiàng)目添加到列表再刪除它）。這是在將用戶作為 Windows NT 安全組的一部分添加或者網(wǎng)站允許匿名訪問時(shí)的常見問題。

 提示   如果您有與 Windows SharePoint Services 兼容的數(shù)據(jù)表程序，例如 Microsoft Office 2003，則可以更為快速地添加、編輯和刪除列表項(xiàng)目。使用數(shù)據(jù)表程序，您可以處理列表項(xiàng)，就像在電子表格程序（例如 Microsoft Office Excel 2003）中一樣，而不必切換到某個(gè)單獨(dú)的程序。要使用數(shù)據(jù)表程序，只需單擊列表頂部的“在數(shù)據(jù)表中編輯”按鈕。

建議的后續(xù)步驟

祝賀您學(xué)完了“使用 SharePoint 列表（第 1 部分）”！您已經(jīng)學(xué)習(xí)了使用列表的基礎(chǔ)知識(shí)，請(qǐng)通過完成教程 使用 SharePoint 列表（第 2 部分），學(xué)習(xí)如何更改列表信息的顯示方式以便能夠更輕松地查找和管理信息。

 注釋   文中提及的示例公司、組織、產(chǎn)品、域名、電子郵件地址、徽標(biāo)、人員、地點(diǎn)和事件均屬虛構(gòu)。無意聯(lián)系任何真實(shí)的公司、組織、產(chǎn)品、域名、電子郵件地址、徽標(biāo)、人員、地點(diǎn)或事件，且不應(yīng)作出有此類聯(lián)系的推斷。