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用word讓參考文獻(xiàn)自動(dòng)編號(hào),不用任何外加軟件,十分簡(jiǎn)單實(shí)用!

 sallypeng 2007-06-09
用word讓參考文獻(xiàn)自動(dòng)編號(hào),不用任何外加軟件,十分簡(jiǎn)單實(shí)用!
作者: pl0115  發(fā)布日期: 2007-5-27    查看數(shù): 204   出自: 網(wǎng)上讀書園地(www.)
[說明]現(xiàn)在很多人用各種參考文獻(xiàn)管理軟件,我也先后安裝過endnote和 noteexpress,但發(fā)現(xiàn)操作很復(fù)雜。這些軟件提供了一系列功能,但我們需要嗎?我們需要用endnote搜索、導(dǎo)入和管理文獻(xiàn)嗎?我們不需要!我們需要的僅僅是我們?cè)谛薷奈臋n后面的文獻(xiàn)時(shí),前面的編號(hào)
能夠自動(dòng)改變,僅此而已!經(jīng)過探索和受其它資料的啟發(fā),我發(fā)現(xiàn)了一種辦法,下面就介紹一種簡(jiǎn)單的辦法,不需任何外加軟件。
[方法]首先在word文檔末尾添加幾個(gè)文獻(xiàn),如:
1楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社,2000
2 Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2002
注意,輸入時(shí)應(yīng)采用word的自動(dòng)編號(hào)。如果word沒有自動(dòng)編號(hào),可自己插入(這個(gè)就不用細(xì)說了吧。。。)
然后,給每個(gè)文獻(xiàn)制作成書簽。如,選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——書簽,輸入書簽名,然后添加。注意書簽名不能以數(shù)字開頭,否則可能無法插入。書簽名最好與文獻(xiàn)名一致,這樣在它位置變化后,你仍能識(shí)別它。
最后,在需要飲用文獻(xiàn)的位置,執(zhí)行插入——引用——交叉引用,類型選擇書簽,選擇需要引用的項(xiàng)目,內(nèi)容選擇段落編號(hào)。至此,引用完成!
在全篇文檔編完后,全選,右鍵選擇“更新域”,編號(hào)就會(huì)改變成文獻(xiàn)的最新位置。

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