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性格與時間管理(全):楊濱

 todaytomo 2007-05-08

小心:欲速則不達(dá)?。ㄐ愿衽c時間管理一:C1)
 
今天我們開始介紹CSMP四型性格的時間管理:首先我們來看C型能力型的人.

時間價值:
能力型的人是天生的領(lǐng)導(dǎo)者,在所有人當(dāng)中,他們是做了最多工作的那些人。

當(dāng)大量而急迫的工作需要完成時,能力型的人就顯出了他們的非凡才干。

他們會包辦很多任務(wù)而不會感到壓力,并樂于在短時間內(nèi)做很多事情。

如果讓他們做一件急事,即便任務(wù)重,只要能引人注目,他們就會如期完成。

他們具有合理分配時間,調(diào)節(jié)工作目標(biāo)的能力。他們喜歡應(yīng)對挑戰(zhàn),勇于承擔(dān)責(zé)任。

能力型做事時不會按常規(guī)行事,他們改變或放棄不適用的東西,提倡新觀念和新方法,極富于創(chuàng)造性。

他們有很高的決策能力,比其他性格的人更能及時地做出決定,并以堅定的意志力和工作能力付諸實(shí)施。

能力型人的身上總是有無窮無盡的動力驅(qū)使他們向前沖,他們也以此推動身邊的人,催促其它人盡快完成計劃。

他們總是能控制大局,勇往直前,不斷進(jìn)取,最高效地完成任務(wù)。


時間陷阱:
對于追求成功,害怕失敗的能力型來說,時間是達(dá)到目的的手段,必須有效地加以使用。

面對時間他們總是充滿緊迫感,想做的事情太多,感到分身乏術(shù)。

每件事對他們來說都是急事,都必須立刻完成,這讓他們顯得過于急躁。

他們對別人的遲緩相當(dāng)不耐煩,而忽視了別人并沒有他們的精力與能力。

急于求成的心理使他們行事沖動,缺乏周密的考慮,有時可能會欲速則不達(dá)。

完善型的人在這方面是他們最好的補(bǔ)充,但能力型天性中的沖勁使他們無法接受別人的意見慢下來。

 

不要苦勞要功勞:合理授權(quán) 坐享時效(性格與時間管理二:C2)

時間憂慮:
能力型的領(lǐng)導(dǎo)力和進(jìn)取精神使他們在工作中能力超群,他們的控制欲和表現(xiàn)欲又使他們想方設(shè)法展示這種能力。

他們渴望掌控身邊的人事,抓住每一個時機(jī)表現(xiàn)自己,所以不會放手讓其他人去做,而是包攬一切,因?yàn)樗麄儓孕抛约鹤龅米詈?

雖然在許多情況下這是事實(shí),但他們的自信和獨(dú)斷常招致他人的反感,并使自己忙碌不堪。


過度癥狀:
由于能力型的人包攬了過多的事情,且急于完成,所以他們總是救火般地去做每件事。

他們從一個任務(wù)跳到另一個任務(wù),在他們看來,每件事都同樣重要。

但他們承擔(dān)的事情太多,千頭萬緒,無法兼顧。結(jié)果所有的計劃都停留在不同階段,無一完成。

他們在乎時間的效率,分秒必爭。

與人約會,一看時間還有5分鐘,就想利用這5分鐘做些什么事,結(jié)果卻遲到了。

所以許多能力型的人干脆養(yǎng)成提早5分鐘赴約的習(xí)慣。


有始有終:調(diào)整你的注意力?。ㄐ愿衽c時間管理三:S1)

時間價值:
S型活躍型的人善于應(yīng)付緊迫事件,他們喜歡生活有一些突如其來的變化,即使是麻煩也不要緊,只要新奇有趣,能把他們從單調(diào)的日常生活中解放出來。

精力充沛、熱情奔放的他們習(xí)慣于風(fēng)風(fēng)火火地處理危機(jī),這讓他們產(chǎn)生興奮和精力旺盛的感覺。

他們是解決沖突的高手,會很迅速地找出避開困難的方法,避免與之正面相抗。

他們不擅長理論上的分析和思考,而多采取實(shí)驗(yàn)的方式尋找正確的解決辦法,以進(jìn)行合理的安排。

 

時間陷阱:
活躍型的性格特點(diǎn)在時間管理上確實(shí)存在一些麻煩。

他們不會專注于一個目標(biāo),而往往考慮太多不同的選擇,這使他們做事三心二意,分不出輕重緩急,不能善始善終。

他們喜歡新奇刺激,所以總是接納新變化,做事有始無終是他們常犯的毛病。

活躍型好奇的特點(diǎn)讓他們無法有效地安排自己的時間,他們對什么事情都感興趣,什么活動都想?yún)⒓?,常常陷身于太多的會議之中,沒有時間去做實(shí)質(zhì)性的工作。

所以活躍型的人每天看上去忙忙碌碌,卻沒有多少成果。

典型的活躍型沒有太強(qiáng)的時間觀念,生活中基本上不計算時間。
當(dāng)他們體會到刺激和激動時,就會強(qiáng)烈意識到時光飛逝;反之,則感到時間單調(diào)地流逝,因?yàn)樗麄兪且灾饔^感情的強(qiáng)弱來計量時間的。


自我約束:控制你的表現(xiàn)欲!(性格與時間管理四:S2)


時間憂慮:
活躍型的人總是希望成為注意力的中心,在事務(wù)的安排上,他們首先考慮的是這一點(diǎn)。

失去別人的贊同,沒能成為眾人注目的焦點(diǎn),會讓他們不快和不安。

他們不愿放棄任何表現(xiàn)自己的機(jī)會,為了贏得周圍人的喜愛,會沖動地做出不計后果的行為,并為此付出代價。


過度癥狀:
典型的活躍型散漫并缺乏自我約束,他們盡量避免工作,也不會主動承擔(dān)責(zé)任。

事實(shí)上,他們習(xí)慣推卸責(zé)任。他們對自己生活缺乏完整規(guī)劃,在時間管理上常弄得一團(tuán)糟。

他們的意識里不存在時間觀念,只在意事情是否讓他們興奮。
如果讓他們做的事不能激起興趣、平淡無味,或者這件事誰都能做時,他們就會覺得乏味無聊。

他們對未來充滿了各種各樣的新奇想法,無論做出什么選擇,都會發(fā)現(xiàn)還有更好的,所以他們拿出的永遠(yuǎn)都是最新方案。

不要期望典型的活躍型給出一個最后定案,他們隨時會突然改變方向。


按部就班:太過周詳?shù)挠媱澱撸。ㄐ愿衽c時間管理五:M1)

時間價值:
M型完善型的人愛思考、籌劃的特點(diǎn)在時間管理上具有明顯優(yōu)勢。

他們善于分析和收集事實(shí),深入研究問題,做出有條有理的規(guī)劃。
完善型的人是合適的計劃制訂者,他們有長遠(yuǎn)目標(biāo)同時又注重細(xì)節(jié),所以他們的計劃全面而且完整,滴水不漏。

他們重視概念和傳統(tǒng),不標(biāo)新立異,而是創(chuàng)造和維護(hù)既有架構(gòu),使事務(wù)平穩(wěn)運(yùn)作。
對于由完善型負(fù)責(zé)的工作,不必?fù)?dān)心質(zhì)量,他們會通盤考慮,計劃周密詳盡,讓事情有一個最好的結(jié)果。


時間陷阱:
完善型的性格特點(diǎn)常使他們陷入一種“分析癱瘓”的狀態(tài)。

他們過于重視細(xì)節(jié),收集大量的事實(shí)、數(shù)據(jù)加以分析,讓檔案工作占去太多時間。

同時,他們的條理性和按部就班的方式不適合應(yīng)對緊急情況.

在處理突發(fā)性事件上,完善型的人明顯無用武之地,周詳?shù)挠媱澐炊斐闪耸虑榈难诱`。
在此,他們在時間管理方面的長處轉(zhuǎn)化為弱點(diǎn)。

如果讓完善型的人做一項(xiàng)工作,告訴他要花很多時間,并且要仔細(xì)做,他會欣然接受,如果要他在短時間內(nèi)把一件工作做好,他會感到惱火。


立刻行動:別讓“完美”害了你?。ㄐ愿衽c時間管理六:M2)


時間憂慮:
完善型的人總是擔(dān)心他們的計劃不夠周詳和完備。

他們做事有條不紊,必須在占有大量事實(shí)、數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上分析和做計劃,因此全面了解情況對他們來說是必不可少的,否則,他們將陷入焦慮,無法順利完成工作。

為追求完美而不懈努力,使他們常常被時間追趕,如果問一個完善型的人:“有多余的時間嗎?”回答一定是“沒有”。


過度癥狀:
為了做出清晰而準(zhǔn)確的判斷,完善型需要大量的參考文件,清單、表格、圖示對他們非常重要。缺乏資料,他們的工作就會產(chǎn)生障礙。

他們過分重視細(xì)節(jié),事事追求完美,在會議中會就事情的一些細(xì)微之處不停地討論,力求盡善盡美,結(jié)果使工作不能及時進(jìn)行。

他們要做的事很多,還必須認(rèn)真做,這樣即使時間再多,也不夠用。

過于注重思考和籌劃也使他們?nèi)狈π袆恿Α?#8220;要做就要做到最好”是他們的準(zhǔn)則,如果他們覺得資訊不夠,就不會采取行動。


區(qū)分輕重:平均產(chǎn)生不了高效?。ㄐ愿衽c時間管理七:P1)

時間價值:
平穩(wěn)型的人是最好的助手與合作者,他們?yōu)槿穗S和且樂于助人。

他們的穩(wěn)定與可靠讓人產(chǎn)生信賴感,保證了事情進(jìn)展順利。

對于總想著幫助他人的平穩(wěn)型來說,時間是構(gòu)筑建立人際關(guān)系的機(jī)會,是為了幫助他人而存在的。

在幫助別人或與人好好相處時,他們會覺得很充實(shí),這樣的時間是他們的“美好時光”。

他們講求實(shí)際,選擇做最有意義和最好的事,并尋求最簡單的方法進(jìn)行。

他們有條理且重效率,因此能一貫地穩(wěn)步前進(jìn)。

 

時間陷阱:
平穩(wěn)型最大的弱點(diǎn)在于過分考慮他人的需要,對太多的人說“好”,不加選擇地答應(yīng)別人的所有要求,沒有列出助人的優(yōu)先順序,最后由于承諾得太多而無法兌現(xiàn)。

他們在時間的安排上缺乏主見,易受人操縱。

如果時間不能用于幫助別人,他們會郁悶難耐,有度日如年之感。反之,才會覺得自己活得有意義。

他們力求平穩(wěn)、均衡,希望讓周圍的人都滿意,因而有時不能產(chǎn)生高效。

平穩(wěn)型不善于分別事情的輕重緩急,即使有些事必須馬上做,他們也會優(yōu)先去做一些無關(guān)緊要的事。

只要有時間,他們就不急著去完成。


做自己的事:你無法取悅所有人?。ㄐ愿衽c時間管理八:P2)


時間憂慮:
平穩(wěn)型與人和諧相處的性格特點(diǎn)發(fā)展到極端就轉(zhuǎn)化為弱點(diǎn),變成過于取悅于他人。

他們會為錯失一個被感激的機(jī)會而悶悶不樂,這使他們不假思索地答應(yīng)別人的要求,無條件地滿足別人,背負(fù)了太多包袱。

如果身邊有人忙得苦不堪言,卻聽到 “別管他,做自己的事”,平穩(wěn)型會憤怒地認(rèn)為說話的人沒有人情味。

他們樂于參與重大的事情,在其中發(fā)揮自己的輔助特長,如果錯過了某個重要的專案,他們就會覺得懊惱


過度癥狀:
平穩(wěn)型希望取悅于每個人,顯然是不可能做到的,承諾最后成了空言,并因?yàn)檫^多的事務(wù)纏身而打亂了他們一貫重視的生活秩序。

他們會為沒有達(dá)成期望而沮喪,進(jìn)而因此責(zé)備自己和別人,其實(shí)最大的問題在于他們不懂得拒絕。

性格的和諧本質(zhì)使他們意圖拯救所有的人,結(jié)果連自己也陷于其中,無法自拔。

生命的舵手:不同性格人的時間忠告!(性格與時間管理九)

C型: 確定重點(diǎn),是給能力型的忠告。

他們的確可以憑借自身超群出眾的能力承擔(dān)比其他人更多的工作,但并非越多越好。
他們需要把重點(diǎn)集中在少數(shù)任務(wù)上,明白“這件事”是我今天要做的,而不是“所有的事”。
一旦他們把自己分散的精力聚攏,投放在重點(diǎn)目標(biāo)上,效率將是驚人的。


S型: 對于不安定的活躍型來說,在時間管理上最重要的就是明確方向,找準(zhǔn)目標(biāo)。

要向自己明白宣示:“這就是我認(rèn)為應(yīng)該做的”,然后專心致志地去完成。
活躍型的人擁有無限的潛力,如果他們制定出了完善的計劃,并約束自己忠實(shí)地依照計劃去做,他們的成功也是無限的。


M型: “現(xiàn)在就開始行動”,是完善型彌補(bǔ)自身弱點(diǎn)的首要步驟。

他們在思考上花費(fèi)了太多時間,常常錯過了有利時機(jī)。
無論計劃多么完美,如果沒機(jī)會實(shí)施就毫無價值。
所以完善型必須增強(qiáng)自己的行動能力,放棄對細(xì)節(jié)的過分推敲,抓住要點(diǎn)并付諸于行動。

告訴自己“這就是我現(xiàn)在要去做的”。
只要完善型的人真正動起來了,他們的縝密細(xì)致和堅忍不拔會讓他們完成高質(zhì)量的工作。


P型: 平穩(wěn)型需要做的就是:關(guān)閉敞開的方便之門,學(xué)會對一些人、一些事說“不”。

將投注在他人身上的目光收回到自己身上,清楚地知道什么是”我所需要的”,關(guān)注自身而不僅僅是外來的需求。
給別人合理的幫助,但要量力而行,以保證自己的任務(wù)順利進(jìn)行為前提。做到這一點(diǎn),冷靜而平和的平穩(wěn)型就能發(fā)揮其性格優(yōu)勢,合理安排生活。


關(guān)于時間管理系列的14篇文章,到今天就給大家分享完了,期望對你有所幫助。


忘掉今天的人將被明天忘掉。(歌德)  

昨天是張退票的支票,明天是張信用卡,只有今天才是現(xiàn)金,要善加利用。(凱?里昂)  

熱愛生命嗎?那么,別浪費(fèi)時間———因?yàn)樯褪怯蓵r間構(gòu)成的。(本杰明.富蘭克林)

期望每位朋友都能珍惜時間,成為你自己生命的舵手!
——把這幾天的時間與親人朋友分享,充分享受假期的快樂吧!祝大家節(jié)日快樂!!

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