小心:欲速則不達(dá)?。ㄐ愿衽c時間管理一:C1) 時間價值: 當(dāng)大量而急迫的工作需要完成時,能力型的人就顯出了他們的非凡才干。 他們會包辦很多任務(wù)而不會感到壓力,并樂于在短時間內(nèi)做很多事情。 如果讓他們做一件急事,即便任務(wù)重,只要能引人注目,他們就會如期完成。 他們具有合理分配時間,調(diào)節(jié)工作目標(biāo)的能力。他們喜歡應(yīng)對挑戰(zhàn),勇于承擔(dān)責(zé)任。 能力型做事時不會按常規(guī)行事,他們改變或放棄不適用的東西,提倡新觀念和新方法,極富于創(chuàng)造性。 他們有很高的決策能力,比其他性格的人更能及時地做出決定,并以堅定的意志力和工作能力付諸實(shí)施。 能力型人的身上總是有無窮無盡的動力驅(qū)使他們向前沖,他們也以此推動身邊的人,催促其它人盡快完成計劃。 他們總是能控制大局,勇往直前,不斷進(jìn)取,最高效地完成任務(wù)。
面對時間他們總是充滿緊迫感,想做的事情太多,感到分身乏術(shù)。 每件事對他們來說都是急事,都必須立刻完成,這讓他們顯得過于急躁。 他們對別人的遲緩相當(dāng)不耐煩,而忽視了別人并沒有他們的精力與能力。 急于求成的心理使他們行事沖動,缺乏周密的考慮,有時可能會欲速則不達(dá)。 完善型的人在這方面是他們最好的補(bǔ)充,但能力型天性中的沖勁使他們無法接受別人的意見慢下來。
不要苦勞要功勞:合理授權(quán) 坐享時效(性格與時間管理二:C2) 時間憂慮: 他們渴望掌控身邊的人事,抓住每一個時機(jī)表現(xiàn)自己,所以不會放手讓其他人去做,而是包攬一切,因?yàn)樗麄儓孕抛约鹤龅米詈? 雖然在許多情況下這是事實(shí),但他們的自信和獨(dú)斷常招致他人的反感,并使自己忙碌不堪。
他們從一個任務(wù)跳到另一個任務(wù),在他們看來,每件事都同樣重要。 但他們承擔(dān)的事情太多,千頭萬緒,無法兼顧。結(jié)果所有的計劃都停留在不同階段,無一完成。 他們在乎時間的效率,分秒必爭。 與人約會,一看時間還有5分鐘,就想利用這5分鐘做些什么事,結(jié)果卻遲到了。 所以許多能力型的人干脆養(yǎng)成提早5分鐘赴約的習(xí)慣。
時間價值: 精力充沛、熱情奔放的他們習(xí)慣于風(fēng)風(fēng)火火地處理危機(jī),這讓他們產(chǎn)生興奮和精力旺盛的感覺。 他們是解決沖突的高手,會很迅速地找出避開困難的方法,避免與之正面相抗。 他們不擅長理論上的分析和思考,而多采取實(shí)驗(yàn)的方式尋找正確的解決辦法,以進(jìn)行合理的安排。
時間陷阱: 他們不會專注于一個目標(biāo),而往往考慮太多不同的選擇,這使他們做事三心二意,分不出輕重緩急,不能善始善終。 他們喜歡新奇刺激,所以總是接納新變化,做事有始無終是他們常犯的毛病。 活躍型好奇的特點(diǎn)讓他們無法有效地安排自己的時間,他們對什么事情都感興趣,什么活動都想?yún)⒓?,常常陷身于太多的會議之中,沒有時間去做實(shí)質(zhì)性的工作。 所以活躍型的人每天看上去忙忙碌碌,卻沒有多少成果。 典型的活躍型沒有太強(qiáng)的時間觀念,生活中基本上不計算時間。
失去別人的贊同,沒能成為眾人注目的焦點(diǎn),會讓他們不快和不安。 他們不愿放棄任何表現(xiàn)自己的機(jī)會,為了贏得周圍人的喜愛,會沖動地做出不計后果的行為,并為此付出代價。
事實(shí)上,他們習(xí)慣推卸責(zé)任。他們對自己生活缺乏完整規(guī)劃,在時間管理上常弄得一團(tuán)糟。 他們的意識里不存在時間觀念,只在意事情是否讓他們興奮。 他們對未來充滿了各種各樣的新奇想法,無論做出什么選擇,都會發(fā)現(xiàn)還有更好的,所以他們拿出的永遠(yuǎn)都是最新方案。 不要期望典型的活躍型給出一個最后定案,他們隨時會突然改變方向。
時間價值: 他們善于分析和收集事實(shí),深入研究問題,做出有條有理的規(guī)劃。 他們重視概念和傳統(tǒng),不標(biāo)新立異,而是創(chuàng)造和維護(hù)既有架構(gòu),使事務(wù)平穩(wěn)運(yùn)作。
他們過于重視細(xì)節(jié),收集大量的事實(shí)、數(shù)據(jù)加以分析,讓檔案工作占去太多時間。 同時,他們的條理性和按部就班的方式不適合應(yīng)對緊急情況. 在處理突發(fā)性事件上,完善型的人明顯無用武之地,周詳?shù)挠媱澐炊斐闪耸虑榈难诱`。 如果讓完善型的人做一項(xiàng)工作,告訴他要花很多時間,并且要仔細(xì)做,他會欣然接受,如果要他在短時間內(nèi)把一件工作做好,他會感到惱火。
他們做事有條不紊,必須在占有大量事實(shí)、數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上分析和做計劃,因此全面了解情況對他們來說是必不可少的,否則,他們將陷入焦慮,無法順利完成工作。 為追求完美而不懈努力,使他們常常被時間追趕,如果問一個完善型的人:“有多余的時間嗎?”回答一定是“沒有”。
他們過分重視細(xì)節(jié),事事追求完美,在會議中會就事情的一些細(xì)微之處不停地討論,力求盡善盡美,結(jié)果使工作不能及時進(jìn)行。 他們要做的事很多,還必須認(rèn)真做,這樣即使時間再多,也不夠用。 過于注重思考和籌劃也使他們?nèi)狈π袆恿Α?#8220;要做就要做到最好”是他們的準(zhǔn)則,如果他們覺得資訊不夠,就不會采取行動。
時間價值: 他們的穩(wěn)定與可靠讓人產(chǎn)生信賴感,保證了事情進(jìn)展順利。 對于總想著幫助他人的平穩(wěn)型來說,時間是構(gòu)筑建立人際關(guān)系的機(jī)會,是為了幫助他人而存在的。 在幫助別人或與人好好相處時,他們會覺得很充實(shí),這樣的時間是他們的“美好時光”。 他們講求實(shí)際,選擇做最有意義和最好的事,并尋求最簡單的方法進(jìn)行。 他們有條理且重效率,因此能一貫地穩(wěn)步前進(jìn)。
時間陷阱: 他們在時間的安排上缺乏主見,易受人操縱。 如果時間不能用于幫助別人,他們會郁悶難耐,有度日如年之感。反之,才會覺得自己活得有意義。 他們力求平穩(wěn)、均衡,希望讓周圍的人都滿意,因而有時不能產(chǎn)生高效。 平穩(wěn)型不善于分別事情的輕重緩急,即使有些事必須馬上做,他們也會優(yōu)先去做一些無關(guān)緊要的事。 只要有時間,他們就不急著去完成。
他們會為錯失一個被感激的機(jī)會而悶悶不樂,這使他們不假思索地答應(yīng)別人的要求,無條件地滿足別人,背負(fù)了太多包袱。 如果身邊有人忙得苦不堪言,卻聽到 “別管他,做自己的事”,平穩(wěn)型會憤怒地認(rèn)為說話的人沒有人情味。 他們樂于參與重大的事情,在其中發(fā)揮自己的輔助特長,如果錯過了某個重要的專案,他們就會覺得懊惱
他們會為沒有達(dá)成期望而沮喪,進(jìn)而因此責(zé)備自己和別人,其實(shí)最大的問題在于他們不懂得拒絕。 性格的和諧本質(zhì)使他們意圖拯救所有的人,結(jié)果連自己也陷于其中,無法自拔。 生命的舵手:不同性格人的時間忠告!(性格與時間管理九) C型: 確定重點(diǎn),是給能力型的忠告。 他們的確可以憑借自身超群出眾的能力承擔(dān)比其他人更多的工作,但并非越多越好。
要向自己明白宣示:“這就是我認(rèn)為應(yīng)該做的”,然后專心致志地去完成。
他們在思考上花費(fèi)了太多時間,常常錯過了有利時機(jī)。 告訴自己“這就是我現(xiàn)在要去做的”。
將投注在他人身上的目光收回到自己身上,清楚地知道什么是”我所需要的”,關(guān)注自身而不僅僅是外來的需求。
昨天是張退票的支票,明天是張信用卡,只有今天才是現(xiàn)金,要善加利用。(凱?里昂) 熱愛生命嗎?那么,別浪費(fèi)時間———因?yàn)樯褪怯蓵r間構(gòu)成的。(本杰明.富蘭克林) 期望每位朋友都能珍惜時間,成為你自己生命的舵手! |
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