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（1）掌握好項目策劃的時機 需要提醒注意的是在需求未確定的時候，進行軟件的估計是比較粗略的，此時不需要在項目策劃上花費太多的精力。 （2）任務(wù)一定要明確 在進行項目策劃時，建立工作任務(wù)分解（WBS）是必須要做的工作，即把 工作拆分成一個個獨立的、明確的任務(wù)，所謂明確的任務(wù)是指： ● 該任務(wù)一定有一個輸出結(jié)果； ● 輸出的格式有明確的定義； ● 輸出的內(nèi)容有明確的檢測手段與驗收標準； ● 任務(wù)的時間是有具體要求的。 （3）識別的任務(wù)不要有遺漏 經(jīng)常遺漏的任務(wù)包括： ● 項目管理類的任務(wù)，如項目計劃、計劃的變更、計劃評審等； ● 橫向關(guān)聯(lián)類的任務(wù)，如集成任務(wù)、需求跟蹤矩陣的制定與更新等； ● 項目交付物的制作任務(wù)，如用戶手冊的編寫、培訓(xùn)教材的編寫等； （4）任務(wù)的顆粒度要適中 任務(wù)的顆粒度最小可以到半天，最大到周，一般以小于3天為宜，也就是說，項目經(jīng)理能夠在1周中至少檢查2次成員的工作進展情況。 （5）估計要盡可能的合理 為了保證估計的合理性，可以采用下面的措施： ● 借助歷史數(shù)據(jù)。歷史數(shù)據(jù)是“經(jīng)驗”的量化，通過和歷史項目的數(shù)據(jù)對比， ● 可以降低估計的風(fēng)險。需要注意的是，在借鑒歷史數(shù)據(jù)的時候，要注意數(shù)據(jù)的可比性，要考察項目類型是否類似、生命周期模型是否類似等。 ● 采用多種估計方法互相驗證。在估計時可以采用多種估計方法，然后對多種方法的結(jié)果進行對比，通過分析其差異以判斷合理性。 ● 細分任務(wù)。任務(wù)拆分的越詳細，就越容易估計，越容易和歷史數(shù)據(jù)對比。 ● 任務(wù)要完備。在估計的時候，要識別出所有的工作內(nèi)容，不要有遺漏。 ● 有估計經(jīng)驗的人參與估計。一方面要對參與估計的人員進行培訓(xùn)，另一方面需要在實踐中積累估計經(jīng)驗，每次估計完成后，都要和實際的情況進行對比，經(jīng)過3～5次的反復(fù)，則可以積累估計的經(jīng)驗，提高估計的準確性。 （6）識別清楚任務(wù)之間的依賴關(guān)系 任務(wù)和任務(wù)之間存在下面的5種依賴關(guān)系： ● 輸入輸出關(guān)系。即A任務(wù)的輸出是B任務(wù)的輸入，A任務(wù)完成后，B任務(wù)才可以開始。比如編碼和測試之間的關(guān)系。 ● 資源依賴關(guān)系。即A任務(wù)和B任務(wù)使用同一個資源，當資源為A使用時，就不能為B使用，當資源為B使用時，就不能為A使用。例如一個程序員不能同時做2個模塊的開發(fā)，必須做完一個模塊再做另一個模塊。 ● 需求之間的接口關(guān)系。即A任務(wù)和B任務(wù)的輸出存在接口，2個部分的輸出需要組裝在一起，如果組裝的任務(wù)是C，則A，B任務(wù)未完成，C任務(wù)也無法開始。 ● 調(diào)用關(guān)系。主要是對編碼任務(wù)而言，任務(wù)A的代碼為任務(wù)B的代碼所調(diào)用，則A必須先完成。 ● 采購關(guān)系。如果存在需要采購的外部構(gòu)件的話，則采購行為必須先完成。 定義了任務(wù)之間的依賴關(guān)系，就可以識別出項目的關(guān)鍵路徑，以重點關(guān)注關(guān)鍵路徑。 （7）優(yōu)先安排與系統(tǒng)架構(gòu)有關(guān)的需求的開發(fā) （8）建立項目的里程碑 在 項目的里程碑處，一般是通過里程碑評審全面地對項目組外部的成員展示項目的進展，以判斷上一階段的工作是否完成，是否可以進入下一個階段。在里程碑評審 時，要注意是否全面評價了項目組的進展？是否對項目組外面的相關(guān)人員展示了項目組的進展？如果里程碑評審僅有項目組內(nèi)部的成員參加，則往往大事化小，小事 化了，掩蓋了真實的問題，不利于發(fā)現(xiàn)項目組中存在的問題。 （9）預(yù)留管理緩沖 在項目過程中總會存在突發(fā)事件和估計不 準確的情況，因此可以在計劃中留有緩沖時間。對于緩沖時間可以有2種設(shè)置方法，一是固定緩沖，即每周或者月等固定地留有一定緩沖時間，如半天或1天等。二 是在所有的與關(guān)鍵路徑接駁的任務(wù)之前留有固定比例的緩沖，如A任務(wù)是關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，B任務(wù)不是關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，但是B做完后，才可以做A，B和A是 直接的先后時序關(guān)系，此時可以在B任務(wù)與A任務(wù)之間留有一定的緩沖時間，以降低進度風(fēng)險。 管理緩沖應(yīng)可以明確地識別出來，不要隱藏在每個任務(wù)中。 相信上述的9個要點一定能夠給您的項目策劃實踐帶來幫助！ |
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來自： 夏天 > 《產(chǎn)品管理》
