淺談管理技能
(梁立軍) 現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭,一方面是產(chǎn)品和技術(shù)的競爭,另一方面也是管理之間的競爭。一個企業(yè)的成敗,管理者的作用至關(guān)重要。那么,一個管理者應具備哪些基本技能呢? 按管理學理論,一名管理者應具備的管理技能包括技術(shù)技能、人際技能和概念技能(也稱戰(zhàn)略技能)三大方面。 技術(shù)技能,顧名思義是指管理人員在其從事的領(lǐng)域內(nèi)所擁有的專業(yè)技術(shù)能力;人際技能是指處理人際關(guān)系的技能,也就是理解、激勵并與他人共事的能力;概念技能是指把握方向、綜觀全局、制定大政方針和戰(zhàn)略決策的能力。 盡管上述三種技能要求對于一名合格的管理人員都是不可缺少的,但針對不同層次的管理人員其側(cè)重點有所不同。 基層管理人員,主要需要的是技術(shù)技能和人際技能?;鶎庸芾砣藛T面對的主要是一線員工,由于直接指揮實際工作,因此他必須對技術(shù)和工藝熟練精通,對下屬工作了如指掌,這樣才能有效地指揮和管理。試想一個車間主任對技術(shù)一竅不通,一個工程部經(jīng)理對現(xiàn)場工藝一知半解,一個開發(fā)部經(jīng)理在業(yè)務上缺乏權(quán)威,那么他將很難管好本部門?;鶎庸芾砣藛T需要掌握的另一個技能是人際技能,協(xié)調(diào)和溝通是日常管理的一個重要內(nèi)容?;鶎庸芾碚咝枰浞质┱棺约旱娜穗H技能,開展協(xié)調(diào)和溝通工作,將日常工作中發(fā)生的一些小問題、小矛盾解決和消除在萌芽狀態(tài)。這不僅有利于基層成員的團結(jié)和企業(yè)目標的實現(xiàn),而且還可為中高層領(lǐng)導分憂解難。 中層管理人員,需要掌握更多的人際技能和概念技能。象分廠廠長、分公司經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理這樣的中層管理者,一方面要領(lǐng)導、激勵下屬努力工作,另一方面還要同上級領(lǐng)導、同級同事以及各職能部門負責人打交道,同時還要聯(lián)絡(luò)企業(yè)外部的客戶和單位以求得各方面力量的配合,這要求具備很強的人際技能。中層管理者還肩負著領(lǐng)導本部門發(fā)展,為總部或總公司實現(xiàn)銷售額和利潤的重任,因而還應具備一定的概念技能。在所從事的領(lǐng)域內(nèi),業(yè)務的取舍;如何把握市場機遇,規(guī)避風險;面對同行競爭,應制定什么對策;根據(jù)形勢發(fā)展,制定本部門的中長期規(guī)劃。這些都是擺在中層管理者面前需要利用概念技能解決的問題。 對高層管理人員而言,特別需要具備很強的概念技能。如果把一個企業(yè)比作一艘輪船的話,高層管理者應是這艘船的船長、大副、二副等,他們肩負著在市場經(jīng)濟的海洋中把握航向、規(guī)避暗礁,壯大自身、回報國家和社會的重任。因此,高層管理者的概念技能更多地發(fā)揮在整個企業(yè)使命和經(jīng)營理念的建立,企業(yè)文化的建設(shè),戰(zhàn)略決策的制定,創(chuàng)新的實施和風險的承擔上??梢哉f,概念技能是管理技能發(fā)展的最高境界。 以上談了三種層次的管理人員對所需掌握管理技能的側(cè)重,但在實際工作中,一些管理人員往往對提高自己所需重點掌握的管理技能有所忽視。例如有些中層管理者把許多精力放在技術(shù)技能的提高上,過多地從事和干預基層的作業(yè)工作,認為只有這樣才能提高自己在員工中的威信,結(jié)果適得其反。還有的雖然重視人際技能的培養(yǎng),但不注意提高自己的概念技能,結(jié)果在激烈的市場競爭中喪失許多機會。這些都是管理人員在實際工作中所應注意的問題。 |
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