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您有沒有這種經(jīng)歷？用Word、WPS、Excel、寫字板、記事本等軟件編輯了一篇文檔，卻怎么也想不起來文件放在那里了。如果一個(gè)一個(gè)文件夾的找，就如同大海撈針一樣，而且還要逐一打開察看，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其實(shí)不必著急，利用Word的高級(jí)查找功能就能幫您找到。 經(jīng)常使用Word的朋友都有體會(huì)，最常用的命令恐怕就是“打開”命令。打開命令可以幫助您把以前編輯的文件打開，繼續(xù)編輯。但大家都很少注意到其中的高級(jí)查找功能，它可以在設(shè)定各種搜索條件的情況下，幫助您查找您想要找到的文檔。如果您只記得以前編輯文檔的幾個(gè)詞，把這些詞添加到搜索條件中去，Word就會(huì)幫您找到相關(guān)文檔。具體操作如下： 進(jìn)入Word，選擇“文件”菜單下的“打開”命令。彈出“打開”對(duì)話框，在“文件類型”中選擇您所編輯文檔的類型。可以是Word文檔（*.doc）、文本文件（*.txt）、Microsoft Excel工作表格（*.xls）、HTML文檔、寫字板文檔（*.wri）、RTF格式文件（*.rtf）、WPS文件（*.wps）等多種格式，只要是Word文件類型支持的格式均可。我們也可以選擇所有文件（*.*)，只要這些文件文本中有您索輸入的關(guān)鍵詞，Word就會(huì)幫您找出來，但這樣會(huì)相應(yīng)增加Word搜索的時(shí)間。如果您使用的是Word97，請(qǐng)單擊右邊的“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)查找”對(duì)話框。如果您使用的使Word 2000，請(qǐng)單擊右邊“工具”菜單中的“查找”命令，會(huì)彈出“查找”對(duì)話框。兩種對(duì)話框的格式是一樣的，使用方法也相同。 在“高級(jí)查找”（或“查找”）對(duì)話框中的“定義多重條件”一欄中，與”和“或”中選擇“與”；“屬性”中選擇“內(nèi)容”；“條件”中選擇“包含單詞”，“值”輸入您所編輯文檔的任意關(guān)鍵字，比如您在文檔中用過“美麗”一詞，在“值”中輸入“美麗”即可，單擊“添至列表”，如果還有其它關(guān)鍵詞，可重復(fù)在“值”中輸入，再單擊“添至列表”即可。在“查找范圍”中選擇您的文檔所在磁盤，例如您還記得文檔存放的具體文件夾，就可以選擇到該文件夾，如果您想搜索整個(gè)磁盤，就可以選擇到根目錄，比如“C:\”。需要說明的是，必須選中旁邊的“包含子文件夾”復(fù)選框，否則Word只會(huì)搜索根目錄下的文件。 單擊“開始查找”按鈕，Word會(huì)為您認(rèn)真搜索，一旦有了結(jié)果會(huì)顯示在列表中。您可以采用預(yù)覽視圖來察看文檔是否是您想要的，如果關(guān)鍵詞不合理，找到的文件過多，您可以修改關(guān)鍵詞重新查找。最后，需要說明一點(diǎn)，如果您在編輯文檔中設(shè)置了各類密碼，其存盤文件是經(jīng)過了加密算法后存儲(chǔ)的，Word就沒有辦法幫您找到了。 （出處：索易《提示與技巧》 ） |
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