個人SOHO與外貿(mào)公司合作的總流程！

作者： 來自：轉(zhuǎn)載！如有雷同請及時通知 時間：2006年7月3日

1        雙方協(xié)商，簽訂協(xié)議。
2        SOHO和國外客戶確認(rèn)訂單
3        客戶匯款或者開立信用證
4        國外客戶匯款到帳，LC到達(dá)通知
5        和供應(yīng)商簽訂合同，下單生產(chǎn)
6        預(yù)付定金給工廠
7        訂倉報關(guān)出口
8        提單確認(rèn)
9        通知開票
10        收匯完成以后清算
11        催要核銷
12        單支付利潤

詳細(xì)流程
1 雙方協(xié)商，簽訂協(xié)議
這階段主要是雙方洽談價格的過程，主要明確以下幾點：
A 代理價格
一般來說，市場上外貿(mào)代理的價格可以分為2種：
一種是按照買斷價格，另一種價格是按照代理費形式收取。
買斷價格參考：8.8-8.9之間（按照13退稅現(xiàn)在的人民幣匯率水平為例）
代理費參考：按照報關(guān)金額的1％－2％

B 外貿(mào)公司付貨款時間
具體情況有如下幾種情況：
（A） 出貨前，外匯先到如何付款
參考做法：
外匯到帳以后，外貿(mào)公司在3個工作日以內(nèi)，按照外匯到帳的時人民幣牌價支付給工廠，出貨以后，工廠開票上來，全款結(jié)清。

（B） 出貨以后，外匯到
參考做法：（分2種情況）
I 外匯到帳以后，如果發(fā)票未到，則外貿(mào)公司在3個工作日以內(nèi)，按照人民幣牌價支付給工廠。工廠開票上來，全款結(jié)清。

II 外匯到帳以后，如果發(fā)票已到，外貿(mào)公司在3個工作日內(nèi)，全款結(jié)清。


C 其他一些雙方權(quán)利義務(wù)(詳細(xì)參見代理協(xié)議書)

注意：一般代理協(xié)議書上不會寫利潤如何支付的，是市場行規(guī)。


2        SOHO和國外客戶確認(rèn)訂單

協(xié)議簽訂以后，SOHO可以用外貿(mào)公司的抬頭和國外的客戶商定訂單的事情，外貿(mào)公司提供匯款路線，業(yè)務(wù)上的咨詢和單據(jù)上的幫助。商量訂單的過程完全由SOHO自己完成，外貿(mào)公司不應(yīng)該插手任何涉及到產(chǎn)品的事情。這流程上的東西不必我來累贅，SOHO自己更懂。

3客戶匯款或者開立信用證
SOHO和國外客戶確認(rèn)好訂單以后，就涉及到付款的問題。以下是一般的情況：
國外客戶如果匯款到外貿(mào)公司賬號或者開具L/C到外貿(mào)公司，請SOHO提供相應(yīng)的單據(jù)給外貿(mào)公司以便查詢。如果是匯款請?zhí)峁﹨R款水單，如果是L/C請?zhí)峁┬庞米C金額，開證行，國家等足以分辨的數(shù)字以便快速確認(rèn)L/C是否到外貿(mào)公司。

4 國外匯款到帳，L/C到達(dá)通知

外貿(mào)公司財務(wù)部在確認(rèn)外匯到帳,L/C到帳以后，會通知SOHO，會傳真或者掃描相應(yīng)的到帳水單和L/C復(fù)寫件給SOHO，以便SOHO操作和確認(rèn)。
情況分析：如果外匯長時間不到，SOHO就應(yīng)該叫國外客戶提供銀行的水單而不是客戶匯款時候的申請單，銀行如果有這樣的水單提供，那么可以90％確認(rèn)錢已經(jīng)匯出。那么你就要叫外貿(mào)公司仔細(xì)核查到底有沒有到錢，以免混淆或者外貿(mào)代理公司耽誤你的到款時間。

5 和供應(yīng)商簽訂合同，下單生產(chǎn)
SOHO將用外貿(mào)公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內(nèi)銷合同，外貿(mào)公司在審核以后給蓋合同章以便SOHO盡快進(jìn)行備貨。

6 預(yù)付定金給工廠
SOHO必需提供工廠完整的賬號和名稱，并發(fā)正式書面的通知或者EMAIL給外貿(mào)公司，以便我司付款。外貿(mào)公司付款以后有義務(wù)給SOHO提供清晰的付款憑證以便確認(rèn)。


7 訂倉報關(guān)
SOHO必須將完整的報關(guān)貨物的品名，數(shù)量，體積，重量，價格，HS編碼，出運港口，目的港等提供給外貿(mào)公司以書面形式或者EMAIL形式提供給外貿(mào)公司，外貿(mào)公司將按照這些數(shù)據(jù)為SOHO制作報關(guān)單證并郵寄貨代。訂倉公司可以由SOHO自己指定或者由外貿(mào)公司指定。

8提單確認(rèn)以及單據(jù)制作
SOHO可以自己確認(rèn)提單或者委托外貿(mào)公司確認(rèn)，如果外貿(mào)公司代SOHO確認(rèn)提單，那SOHO必須提供全套正確的數(shù)據(jù)以便正確確認(rèn)提單。
一般議付單據(jù)也是可以由外貿(mào)代理公司制作，或者SOHO自己制作。

9通知工廠開票
報關(guān)出口以后外貿(mào)代理公司會按照報關(guān)預(yù)錄單的要求，制作開票通知給SOHO，由SOHO給工廠開具正確的增值稅發(fā)票。如果SOHO指定貨代，SOHO有義務(wù)配合外貿(mào)公司拿到預(yù)錄單。

10 收匯完成后清算
L/C交單以后收匯或者國外客戶T/T全部完成以后，我司將按照工廠開票金額，付清工廠貨款。并和SOHO結(jié)算利潤。
計算公式：一單SOHO利潤
（買斷價格形式）：
(該票的收匯金額－工廠含稅總價/買斷匯率)*收匯金額的美元買入價－運費－雜費－保險費

代理費形式
利潤＝該票的收匯金額×收匯金額的美元買入價＋（工廠含稅總價/1.17*13%）－工廠含稅總價－代理費－運費－雜費－保險費

公式中如果不產(chǎn)生的費用，那按照0計算。
11催討核銷單
核銷單必須在報關(guān)以后安全退到外貿(mào)公司手里，SOHO有義務(wù)協(xié)助外貿(mào)公司催討核銷單，及時付運費給貨代。
12支付利潤
SOHO利潤經(jīng)過雙方確認(rèn)以后，由外貿(mào)公司在雙方支付給SOHO的指定賬號?；旧系耐赓Q(mào)公司要叫SOHO提供費用發(fā)票來沖減利潤。SOHO必須要想辦法解決這個問題。

下面是我部門的付款方式供參考，不用SOHO費用發(fā)票，費用發(fā)票我們自己解決，也不扣點。
支付時間：
（1）        SOHO指定我司做貨運代理，那么支付利潤時間在報關(guān)出口，收匯完成，發(fā)票開上以后3天以內(nèi)支付
（2）        SOHO未指定我司做貨運代理，支付利潤時間在報關(guān)出口核銷單安全退下，收匯完成，發(fā)票開上以后3天以內(nèi)支付。