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[充電來這里]工作者必學(xué)技巧(十五)讓上司賞識你 兔樂無限...

 oydx2001 2007-01-10
讓上司賞識你



  對于一名員工來說,最大的苦惱莫過于工作努力,卻得不到老板的賞識。美國人力資源管理學(xué)家科爾曼曾說過:“職員能否得到提升,很大程度不在于是否努力,而在于老板對你的賞識程度。”

   上司喜歡你這樣

   除了最高層領(lǐng)導(dǎo)外,每個員工都有上司。如果你的工作完成得很好,你的業(yè)績也不錯,但你的上司卻有可能不喜歡你。因為你只知道埋頭做自己的工作,卻不注意上司怎么看你。所以,不管你是什么樣的職員,都要知道怎樣讓你的上司喜歡你,器重你,提拔你。想要獲得這樣的效果,你可以依照下面提供的建議去做:

   一、主動報告你的工作進(jìn)度

   上司的心中往往有些疑慮:下屬每天好像都很忙,但又不知道他們在忙些什么,又不好意思經(jīng)常去問。因而做下屬的一定要主動報告自己的工作進(jìn)度,讓上司放心,不要等事情做完了再講。有時小小的一點錯誤,發(fā)展到后面就會變得很大,所以最好早早地向上司匯報你的工作進(jìn)度,一旦有錯誤,他可以及時地糾正你,避免犯大錯誤。

   作為一個下屬,你有多少次主動向上司報告你的工作進(jìn)度?須知,經(jīng)常地向上司報告,讓上司知道你的工作進(jìn)度,讓他放心,才能讓他繼而對你產(chǎn)生好感。對上司來說,管理學(xué)上有句名言:下屬對我們的報告永遠(yuǎn)少于我們的期望??梢姡纤径际窍M麖南聦倌抢锏玫礁嗟膱蟾?。因此,做下屬的越早養(yǎng)成這個習(xí)慣越好,上司一定會喜歡你向他報告的。

   二、回答上司的詢問時要做到:問必答,答必詳

   許多員工在回答上司問題時不太注意回答方式,一些回答方式可能讓上司暗地里覺得受不了。“張小姐,昨天下午說過的那個報表今天一定要交給我。”“知——道——了,老——總,你沒看到我在寫嗎?”如果下屬這樣子回答上司的問題,上司可能當(dāng)時不說,但一定會非常的不喜歡。也許就因為那天你的言語讓他不舒服,導(dǎo)致他對你心生厭惡。

   如果上司問你話,一定要有問必答,最好還是問一句,答三句,讓上司清楚地了解情況。你回答的比上司問的要多,可以讓上司放心;若你回答的比上司的問話還要少,則會讓上司憂慮,這不是一個員工聰明的做法。

   回答上司的問題時,有一件小事不能隨便。上司進(jìn)來問我們話時,我們立即站起來回答是基本的禮貌,很多人沒有這種習(xí)慣,上司問話時依然穩(wěn)坐釣魚臺。這一點,日本的公司員工做的很到位。日本上司在問下屬問題時,下屬通通都是馬上站起來回答。通常我們中國的員工對上司講話不夠禮貌,更不要說有問必答而且清楚了。這雖然是個小細(xì)節(jié),但想要讓上司喜歡你,滿意你,還是在這上面不能隨便的。

   三、學(xué)習(xí)上司的能力,了解上司的語言

   做下屬的,腦筋要轉(zhuǎn)得快,要跟得上上司的思維。

   你的腦筋會不會轉(zhuǎn)得比你上司快?一般不會,那你要不要去努力的學(xué)習(xí)?肯定要的。

   今天他能有資格當(dāng)你的上司,肯定有他自己的一套方法,有比你厲害的地方。因此,你不僅要努力地學(xué)習(xí)知識技能,還要向你的上司學(xué)習(xí),這樣才會聽得懂上司的言語。當(dāng)他說出一句話時,你能知道他的下一句話要講什么嗎?這就需要你知道他的言語,能夠跟得上他的思維。若不努力地學(xué)習(xí)上司的優(yōu)點,那當(dāng)你的上司已想到十年之后的發(fā)展宏圖,你才看到下個月的計劃時,你跟他的差距就會越來越大,此時,想要他重用你、提拔你是不可能的事情。

   不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵。做下屬的想超越他的上司,是非??少F的精神。員工想要超越自己的老板卻并非易事,想要超越自己的老板,首先要學(xué)會老板的本事,然后再談超越。你若連老板的那一套都沒有學(xué)會,何談超越呢?因此,一名優(yōu)秀的員工要不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)你的上司,不斷充實自己,才會提升自己,獲得上司的賞識和提拔。

   四、知錯就改,不犯同樣的錯

   一個經(jīng)典的故事。日本一家電器公司的老板準(zhǔn)備物色一位職員去完成一項重要的工作,在對眾多的應(yīng)聘者進(jìn)行篩選時,他只問一個問題:“在你以往的工作中,你犯過多少次錯誤?”他最終把工作交給了一個犯過多次錯誤的員工。開始工作前,他交給該員工一本《錯誤備忘錄》,囑咐道:“你犯過的錯誤都屬于你的工作成績,但是你要記住,同樣的錯誤屬于你的只有一次。”這說明,上司會給員工犯錯的機(jī)會,但總是不希望下屬犯同樣的錯誤。

   人非圣賢,孰能無過?員工也一樣,不論多么優(yōu)秀的人也肯定是要犯錯誤的,只有無所事事的人才不會犯錯。聰明的員工的可貴之處是能在每次犯錯誤之后,接受教訓(xùn),及時總結(jié)經(jīng)驗,同樣的錯誤絕不犯第二次。但一個人要真正做到不犯二次過錯,其實是非常不容易的事情。一個人犯第一次錯誤叫不知道,第二次叫不小心,第三次叫故意。不要以不小心作為犯錯誤的借口,更不能故意去犯錯誤。如果你能對你的上司說:“老板,您放心,這是我第一次犯這個錯誤,也是最后一次。”那你就非常不簡單了。不過你能夠說到做到嗎?如果能,那你的上司會相信你的毅力,認(rèn)同你的素質(zhì),進(jìn)一步地賞識你。

   五、了解上司的處境,盡力幫助他

   上司在工作中出現(xiàn)失誤時,千萬不要持幸災(zāi)樂禍或冷眼旁觀的態(tài)度,這會令他極為寒心。此時的你應(yīng)該幫他總結(jié)教訓(xùn),多加勸慰。持指責(zé)、嘲諷的態(tài)度易把關(guān)系搞僵,使矛盾激化。己所不欲,勿施于人。當(dāng)你犯錯、失敗的時候,也是希望得到別人的幫助、勸慰而非冷嘲熱諷甚至落井下石吧?你的上司也是如此,如果你能體諒上司的處境,并且在他需要的時候伸出援助之手的話,你定會得到上司的信任,以后也會對你另眼相看。

   六、接受任務(wù)時毫無怨言

   最完整的人事規(guī)章,最詳細(xì)的職務(wù)說明書,都不可能把人應(yīng)做的每件事都講得清清楚楚,有時會臨時跳出一些事來,下屬會臨時接受一個工作任務(wù)。假如公司一位重要的客戶要過來,為表誠意,公司要派人去接他。這是臨時的事情,職務(wù)說明書里是不會有的。那么被派的人如果說:“憑什么要我去?我已經(jīng)下班了,當(dāng)時我來時,你們有沒有講過要這樣做?”如果你這樣子去計較,你在一個組織里是很難出頭的。臨時的事是一定要有人做的,你要一口答應(yīng),一肩挑起。最難的是:要毫無怨言。如果你毫無怨言地去做,你的上司會非常地感激你,他即使當(dāng)時不說,也會利用另外的機(jī)會表揚你、獎勵你、回報你。

   人不要太斤斤計較。中國有一句話:吃虧就是占便宜。這是很有道理的,因為你在一個地方付出了,會在別的地方得到回報。一個公司的成功要靠全體的努力,你要毫無怨言地接受任務(wù)。

   七、對自己的工作主動提出改善意見

   這是最難做到的事情。如果你的上司說:“各位,我們來研究一下,工作流程是否可以改善一下?”嚴(yán)格說來,這樣的話,不應(yīng)該由你的上司來講,而應(yīng)該由你說出。所以每過一段時間,你應(yīng)該想一下,工作流程有沒有改善的可能?如果你才是你所干工作的專才,而你的上司不是,卻由他提出了改善計劃,想出了改善辦法的話,你應(yīng)該感到羞愧。

   你敢說你的工作流程都很完善?事實上,任何一個工作流程都不是十全十美的,都有改善的可能。最糟糕的是大家都無所謂,安于現(xiàn)狀,不對它進(jìn)行改善。一個組織沒有進(jìn)步,這點做得不好是重要的原因。大家都不想改善,而你卻做到了,你就同他人不一樣,上司也會喜歡你,看重你。

   八、了解上司的喜好

   無論是誰,都會喜歡聽別人說一些贊美的話。你的上司也不可能擺脫這種情緒。部下要了解上司的喜好,倘若你在匯報中插入一些上司平素喜歡使用的詞,就會讓他另眼相看。此外,對上司的工作習(xí)慣、業(yè)余愛好等都要有所了解。如果你的上司是一個體育愛好者,你就不應(yīng)在他的球隊比賽失敗后,去請示一個需要解決的其他問題。一個精明老練、有見識的上司是欣賞了解他,并能知道他的愿望與心情的下屬的。

   想要讓上司喜歡你,僅僅在原則性問題上不犯錯是不夠的,你還需要在細(xì)節(jié)禮儀與忌諱事項上多加注意,因為細(xì)節(jié)決定成敗。

   見到上司,便應(yīng)該趨前打招呼。如果距離遠(yuǎn),不便呼叫,可注視之,目光相遇,點頭示意就可以。近距離相處則用禮貌用語招呼。

   遇到上司時,應(yīng)注意修整一下自己的衣冠,身帶證件者,則應(yīng)帶好,以示尊重。

   在公眾場合遇見上司,不要表示出特別熱情,禮貌地道聲“您好!”就可以了。特別要注意不要噓寒問暖同上司說個沒完。

   途中碰到上司時,佯裝沒看見而避開,或自覺矮人半截,或自命秉性桀驁,這都是有悖于人際交往精神的,上下級無意于人之平等與價值,而人的才智必于群體中才可充分發(fā)揮的,避而不見,顯得鬼鬼祟祟而欠大方。

   工作時間不要與同事喋喋不休,這樣做只能造成兩個后果:一是那個喋喋不休的人覺得你也很清閑,二是別的人覺得你倆都很清閑。

   不要在老板不在的時間偷懶,因為你手頭被打了折扣的工作績效遲早會將你的所作所為暴露無遺。

   不要將公司的財物帶回家,哪怕是一只廢棄的椅子或鼠標(biāo)墊。

   不做夸張的裝扮,工作場合遠(yuǎn)離半尺厚的松糕鞋與有孔的牛仔褲,否則你的這種裝扮會讓別人無法集中精神,也制造出與業(yè)務(wù)極不相稱的氣氛。

   不要僅為賺取更多的錢,就為公司的競爭對手做兼職。更不要為了私利,就將公司的機(jī)密外泄,這是一種職場上的不忠,員工的大忌。

   不要淹沒在電子郵件中,除非你正在等一個很重要的東西,否則沒有必要立即或時時刻刻閱讀郵件。預(yù)留一段時間,一次性做出處理。

   不要每日都是一張苦瓜臉,要試著從工作中找尋樂趣,從你的職業(yè)中找出令你感興趣的工作方式并嘗試多做一點。試著多一點熱忱,可能你對工作就只欠那么一點點。

   不要推脫一些你認(rèn)為冗長及不重要的工作,要知道,你所有的貢獻(xiàn)與努力都是不會被永遠(yuǎn)忽略的。

   不要忘記工作的滿足感來自一貫的表現(xiàn),因此要不斷充實自己的專業(yè)知識,為公司整體利益做出直接貢獻(xiàn)。

   不要將個人的情緒發(fā)泄到公司的客戶身上,哪怕是在電話里。在拿起電話前,先讓自己冷靜一下,然后用適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z去接聽辦公桌上的電話。

   不要一到下班時間就消失得無影無蹤,如果你未能在下班前將問題解決好,那你必須讓人知道。如果你不能繼續(xù)留下來幫忙,那你應(yīng)于抵家后打電話回公司看看事情是否已得到控制。就算是平常的日子,在離開公司之前,向你的主管打聲招呼也是好的。

   不要濫請病假,應(yīng)考慮到自己缺席給他人帶來的影響,如真的需要請假,請一定如實申報。

   不要提交一份連你自己都不想收到的報告,更不要言之無物,因為你不只有填寫報告的義務(wù),同時也有提出改善意見的責(zé)任。

   不要言而無信,否則會讓所有與你工作上有關(guān)系的人都生活在惶恐之中。

   不要只是一味等候或按照別人的吩咐做事,覺得自己沒有負(fù)上責(zé)任,因此出了錯也不用受到譴責(zé)。這樣的心態(tài)只能讓人覺得你目光短淺,并永不將你列為升遷之列。

   不要在工作時間打私人電話,電話亭就在街邊500米的地方,休息時間走出去,雖然要付出兩枚硬幣,但你的形象卻不受損。

   不要在公司電梯里或辦公室有第三者的情況下與上司談家常,特別是上司的家事。

   無論在公司內(nèi)或公司外,只要上司在場,離開的時候你一定要跟上司招呼一下“對不起,我先走一步了”或者說“再見”。

 

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