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單位傳統(tǒng)的考勤登記方式有工作量大、出錯幾率高、統(tǒng)計分析麻煩等特點，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了信息時代，為何不用電腦來幫我們進(jìn)行考勤呢？用Excel 2002制作簡單、快捷、準(zhǔn)確的考勤表，你就能切身體會到信息時代的方便與快捷。 一、基本框架設(shè)置 首先要進(jìn)行的工作當(dāng)然就是新建工作簿，在工作表中輸入姓名、日期，制訂考勤表的基本框架。 1.啟動Excel 2002，新建一個工作簿，命名為“2004年員工考勤表”，在工作簿中建立12個工作表。 2.在當(dāng)月工作表的A1、B1單元格中分別輸入“姓名”、“日期”，在A2單元格中輸入第1個員工的姓名，接著選擇A2、A3單元格，然后單擊“合并及居中”按鈕將兩個單元格合并為1個單元格，按照以上方法錄入其他員工的姓名（如圖1）。  3.在單元格C1中輸入“7-1”，程序?qū)⒆詣愚D(zhuǎn)成“7月1日”(這里假定考勤從7月1日開始)。用鼠標(biāo)點選單元格C1，并移動鼠標(biāo)到單元格的右下角，待出現(xiàn)實心“十”字的填充柄后，按住左鍵拖動到需要的位置，這樣在7月1日后便形成了一個日期序列?！ ? 4.單擊日期序列最后的“自動填充選項”智能填充標(biāo)記，在彈出來的菜單中點選“以工作日填充”項，程序便自動將星期六、日去掉，不記入考勤日期。 5.選中整個日期行，在“單元格格式”對話框中點選“數(shù)字”選項卡。在“分類”列表中點選“自定義”項，在類型框中輸入“d日”，然后單擊“確定”按鈕。 二、錄制宏 1.點選工作表中的任意一個單元格，然后單擊“工具→宏→錄制新宏”菜單項，進(jìn)入“錄制新宏”對話框。在“宏名”框中輸入準(zhǔn)備錄制的宏的名稱--“返回當(dāng)前時間”，“確定”后即進(jìn)入宏的錄制階段(如圖2)。  2.輸入公式“=now( )”，然后按回車鍵，接著單擊“停止錄制”工具欄中的“停止錄制”按鈕結(jié)束錄制?！ ? 三、制作宏按鈕 1.單擊“視圖→工具欄→繪圖”菜單項，調(diào)出“繪圖”工具欄，接著選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖→對齊→對齊網(wǎng)格”項。 中國公務(wù)網(wǎng) 2005-6-29 10:36:00 2.單擊“視圖→工具欄→窗體”菜單項，調(diào)出“窗體”工具欄，然后單擊“窗體”工具欄上的“按鈕”，接著在單元格B2中拖動鼠標(biāo)繪制一個按鈕，Excel將自動打開“指定宏”對話框，點選其中的“返回當(dāng)前時間”宏，并單擊“確定”按鈕(如圖3)。  3.單擊按鈕，將按鈕上的文字更改為“上班”，并對文字大小、字體進(jìn)行設(shè)置。然后單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕，并按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)將剛才制作的按鈕拖到B3中，即將制作好的按鈕復(fù)制到B3中，并將按鈕上的問題更改為“下班”。
四、記錄出勤  2.單擊單元格Y2，然后鍵入公式“=COUNTIF(C2:X2,>8：30)”（這里假設(shè)上班時間為8:30），并按回車鍵，Z2單元格中便會出現(xiàn)選中員工所有遲于8:30上班的工作日天數(shù)。同理在Z2單元格中輸入公式“=COUNTIF(C3:X3,>17：00)”(假設(shè)下班時間為17:00)，并按回車鍵，Z2單元格中便會出現(xiàn)選中員工所有早于17:00下班的工作日天數(shù)。 |
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